5 sposobów na przygotowanie świątecznej strategii marketingowej przed wyjazdem na wakacje
Opublikowany: 2021-12-01Być może nie będziesz w stanie wyjechać daleko na święta w tym roku, ale to nie znaczy, że nie powinieneś korzystać z dni pracy WOM. Ważniejsze niż kiedykolwiek jest, aby nadal robić sobie wolne i unikać wypalenia. Ucieczka od pracy z domowego biura i cieszenie się zmianą scenerii i nowymi doznaniami jest koniecznością.
Teoretycznie przerwa w pracy z domu powinna polegać na relaksie, odstresowaniu i ucieczce od zgiełku biura. W rzeczywistości tygodnie przed wyjazdem na wakacje są często bardziej stresujące niż większość marketerów. Łatwo jest stresować się sprawami działającymi płynnie podczas Twojej nieobecności lub mieć problemy z przekazaniem kontroli współpracownikom.
Jeśli chcesz nacisnąć pauzę i zagrać na wakacjach, zamiast pozostać przyklejonym do poczty e-mail i Slacka, jesteśmy tutaj, aby Cię wesprzeć. Sztuka przygotowania się do wakacji polega na zaprojektowaniu planu marketingowego, który możesz przekazać swojemu zespołowi. Upewnij się, że jest odpowiedni na każdą porę roku lub stwórz kompleksową świąteczną strategię w mediach społecznościowych na Święto Dziękczynienia, ferie zimowe i nie tylko.
Poniżej zestawiliśmy prostą listę kontrolną wakacji marketingowych, aby zminimalizować ryzyko niepokoju podczas weekendu świątecznego. Oto najważniejsze rzeczy do zrobienia przed wakacjami, aby przygotować swój zespół do nieprzerwanego działania.
Co przeszkadza Ci w tworzeniu większej liczby filmów społecznościowych?
Pokonaj wyzwania i przygotuj przepływ pracy swojego zespołu na sukces z pomocą tego raportu!
Zdobądź swoją kopię
1. Zaplanuj swój blog i posty w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem
Jeśli nadzorujesz zawartość bloga lub media społecznościowe, pierwszą częścią wakacyjnej listy kontrolnej powinno być wcześniejsze zaplanowanie swoich postów. Sprawdź swój system CMS i upewnij się, że kalendarze redakcyjne i społecznościowe są skonfigurowane tak, aby działały płynnie podczas Twojej nieobecności na tydzień przed ostatnim dniem pracy przed wakacjami.
Jeśli Twoje kalendarze wydają się być skąpe, gdy będziesz poza domem, przeznacz wystarczająco dużo czasu na przygotowanie planu marketingowego przed wyjazdem na wakacje, aby wypełnić luki w treści. Narzędzia takie jak Hubspot i Co-schedule mogą pomóc usprawnić proces planowania postów na wielu platformach w jednym miejscu.
2. Twórz szablony wideo, aby umożliwić tworzenie treści w locie
Chociaż chcesz zaplanować wszystkie treści przed wyjazdem na wakacje, nie zawsze jest to realistyczne. Możesz być poza biurem, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego lub pojawią się najświeższe wiadomości. Daj swojemu zespołowi marketingowemu możliwość tworzenia spontanicznych potrzebnych treści.
Zalecamy tworzenie wielu szablonów wideo, które umożliwią wszystkim członkom zespołu wkroczenie i przejęcie kontroli w razie potrzeby. Oprogramowanie do tworzenia wideo, takie jak Wibbitz, sprawia, że tworzenie szablonów jest szybkie i łatwe, a także umożliwia innym marketerom tworzenie nowych treści podczas Twojej nieobecności bez użycia jakiegokolwiek sprzętu wideo. Mogą nawet używać go do publikowania zduplikowanych treści w różnych językach.
Zainwestuj czas, aby edukować swoich kolegów z zespołu, jak korzystać z szablonów wideo, zanim wyjedziesz na wakacje. Upewnij się, że mają wszystko, czego potrzebują, aby tworzyć wysokiej jakości treści na znacznie większą skalę — a przyniesie to korzyści daleko poza przerwą.
3. Poinformuj wszystkich swoich współpracowników i ważne kontakty o swoich wakacjach
Przed wyjazdem na wakacje ważne jest, aby wszyscy, z którymi pracujesz na co dzień, wiedzieli, kiedy będziesz wyjeżdżać i wracać. Zarządzanie oczekiwaniami jest zawsze mądre, więc nikt nie myśli, że będziesz na zdalnym spotkaniu, gdy planujesz wyjść z sieci w kabinie.
Oprócz informowania członków zespołu i częstych współpracowników między zespołami najlepiej jest powiadomić wszystkich liderów zespołów i przełożonych o zbliżającej się przerwie. Nie czekaj do ostatniego dnia pracy przed wakacjami. Informuj interesariuszy o wszystkich projektach, w których jesteś w trakcie, i daj im punkt kontaktowy, do którego mogą się odnieść na wypadek, gdyby coś się wydarzyło, gdy jesteś w OOO. Powinno być również oczywiste, że osoba odpowiedzialna za punkt powinna być gotowa na wszelkie pytania podczas Twojej nieobecności.
4. Ustaw autoresponder e-mail OOO
Oto proste czynności z Twojej marketingowej listy kontrolnej, o których wiele osób zapomina. Nie ma mowy, aby podczas wakacji otrzymać dziesiątki lub setki e-maili z ludźmi, którzy czekają na szybką odpowiedź. Utwórz krótką automatyczną odpowiedź e-mail, w której wyjaśnisz, że jesteś OOO, kiedy oczekiwać odpowiedzi i z kim się skontaktować w pilnej sprawie.
Jeśli pracujesz w branży dorywczej, możesz również zachować humor lub lekkość OOO, aby pokazać swoją osobowość. GIF-y są w porządku, ale upewnij się, że to zawsze SFW.
5. Zaufaj kolegom z drużyny i przygotuj się na relaks
Poświęćmy chwilę na przegląd. Przygotowałeś zwycięski plan marketingowy dotyczący tego, co robić i jakiego rodzaju treści publikować podczas Twojej nieobecności. A każdy, kto musi wiedzieć, ma swój plan i z kim się skontaktować w pilnej sprawie.
Twoje posty w mediach społecznościowych zostaną wdrożone na czas, a autoresponder e-mail OOO został skonfigurowany, aby poinformować każdego, kto przegapił Twoją początkową notatkę o datach wakacji.
Ostatni punkt na liście kontrolnej przed wakacjami jest czasami łatwiejszy do powiedzenia niż do zrobienia: zrzeczenie się kontroli i zaufanie swoim kolegom z drużyny, aby wszystko działało, gdy jesteś poza domem.
Ostatecznie powinieneś być w stanie zaufać innym marketerom, że utrzymają fortecę i będą postępować zgodnie z planem marketingowym na sezon świąteczny. Postaraj się odłączyć w 100% i osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zasługujesz.
Istnieje plan awaryjny. Jeśli Ty lub Twoi koledzy z zespołu nie czujecie się całkowicie komfortowo, że całkowicie odłączacie się od firmy, zostaw wyraźne instrukcje, jak się z Tobą skontaktować w nagłych wypadkach.
Kontynuuj swoje plany pewnie, wiedząc, że zrobiłeś wszystko, co możliwe, aby przygotować się do przerwy. Twoi koledzy z zespołu mają możliwość przejęcia władzy, gdy Ty cieszysz się życiem poza biurem.
