Cómo usar correctamente las viñetas en su presentación

Presentaciones con viñetas.

Ámalos u odialos, hay momentos en los que simplemente no puedes evitar darlos.

Y si ha estado en el juego el tiempo suficiente, sabe que se necesita mucho para crear y entregar una presentación impactante .

Pero una de las partes más importantes es su contenido. La forma en que organiza el contenido de sus diapositivas y diseña sus presentaciones son elementos cruciales que ayudan a garantizar un flujo fluido y una entrega atractiva.

Y un elemento que ha causado mucho furor en el mundo de las presentaciones es la viñeta. Úselo demasiado y matará su presentación. Los ojos se nublan y su audiencia puede perder rápidamente el interés en su presentación. Sin embargo, si lo usa bien, puede mejorar su presentación y aumentar sus resultados.

Entonces, ¿cómo usa correctamente las viñetas en su presentación?

6 formas de utilizar correctamente las viñetas en su próxima presentación

¿Prepararse para una presentación y sentir que las viñetas son la única manera de llevar sus puntos a casa? Debe tener mucho cuidado con la forma en que lo hace, ya que incluir viñetas puede resultar contraproducente y dañar toda su presentación.

Para ayudar a evitar que eso suceda, hemos reunido algunos consejos de presentación con viñetas que puede usar.

1. Mantén las viñetas cortas y al grano

Un principio de presentación que debe seguir religiosamente es evitar bloques de texto. En el momento en que sus diapositivas se vuelven pesadas en texto, está en terreno resbaladizo.

¿Pero no son las balas la cura?

Bueno, pueden serlo si se usan correctamente. El problema es que muchas personas piensan que si agregan una viñeta, ayudará a dividir el texto.

Pero eso solo funciona si mantienes tus viñetas cortas y al grano.

Una diapositiva con varias oraciones continuas no es amigable para la audiencia solo porque tiene viñetas. Sigue siendo un muro de texto intimidante que hará que pierdas a tu audiencia.

Para que sus viñetas sean efectivas, asegúrese de que sus oraciones sean cortas y concisas, como vemos en el ejemplo a continuación.

2. Asegúrese de que sus balas usen paralelismo

El paralelismo es un estilo gramatical en el que las oraciones se construyen utilizando estilos coincidentes. También ayuda a garantizar que sus viñetas sean gramaticalmente correctas.

Sin embargo, el paralelismo realmente no ayuda a que su presentación sea memorable. Pero ignorar este principio puede hacer que su presentación sea un desastre, ya que la estructura incorrecta de las oraciones puede restar valor al mensaje general. En lugar de enfocarse en su mensaje, su audiencia se enfocará en la mala gramática y la estructura pobre de las oraciones.

¿Cómo es el paralelismo?

Aquí hay un ejemplo:

• Dirigir un negocio sin problemas
• Monitoreo del tráfico del sitio web
• Diseño de estrategias de marketing efectivas.

Este es un ejemplo del uso del paralelismo en viñetas ya que cada oración tiene la misma estructura: todas comienzan con verbos. Y a pesar de ser viñetas, tienen perfecto sentido gramatical.

Entonces, la próxima vez que se siente a crear una presentación, recuerde que el paralelismo es una herramienta poderosa para usar viñetas de manera efectiva.

3. Emplear la regla 6 por 6

Uno de los consejos más populares para crear presentaciones efectivas es la regla de 6 por 6. Es bastante útil para ayudarlo a usar viñetas correctamente.

¿Cómo emplea la regla 6 por 6 con sus viñetas?

Es sencillo. La regla establece que no debe usar más de 6 viñetas en una diapositiva con no más de 6 palabras en una viñeta.

Diseñando tus diapositivas de esta manera:

• Mantiene su mensaje conciso.
• Informa un diseño de diapositiva efectivo.
• Ayuda a captar la atención de su audiencia.
• Mejora la estructura de su presentación .

Mirando los puntos anteriores, es evidente por qué la regla 6 por 6 es tan poderosa. No solo ayuda a evitar la sobrecarga de información, sino que le da ritmo a su presentación. Ambos son elementos esenciales para diseñar presentaciones memorables.

4. No use viñetas en cada diapositiva

El truco para el uso efectivo de las viñetas es saber cuándo no usarlas. Si bien puede ser tentador incluir una viñeta en cada diapositiva, de una forma u otra, resista la tentación.

Nunca. Alguna vez. Use viñetas en cada diapositiva.

Usar viñetas en todos los lados es una forma segura de asesinar a tu audiencia con aburrimiento. Eso es porque anula todo el sentido de usar viñetas en su presentación: darle vida a las cosas. Cuando demasiadas diapositivas presentan viñetas, se produce una monotonía visual. Cuando eso suceda, la mayoría de tu audiencia se desconectará y te quedarás presentándote a ti mismo.

La clave para realmente darle vida a su presentación es emplear una combinación saludable de elementos visuales.

Como vemos en estos ejemplos de diapositivas a continuación, solo un par de diapositivas usan elementos con viñetas. Esta es una buena regla general a seguir para asegurarse de que el diseño de su diapositiva sea atractivo y no ponga a dormir a su audiencia.

5. Anima tus viñetas

Un elemento fundamental para ofrecer una presentación impactante es mantener a la audiencia interesada. Una forma de hacerlo es variando los elementos visuales que usa en sus diapositivas. Nuevamente, si se usan correctamente, las viñetas pueden ser un héroe en esta área.

¿Cómo?

Animando tus viñetas.

Uno de los mejores usos de esta estrategia es sincronizar sus animaciones con la forma en que presentará. Por ejemplo, puede configurar sus viñetas para que aparezcan a medida que presenta cada punto. Esto ayuda:

• Crea anticipación ya que no revelas tus pepitas de sabiduría de una sola vez.
• Divide tu presentación en partes pequeñas.

Las viñetas estáticas se vuelven aburridas rápidamente. Han existido desde que Internet comenzó (casi) y la gente se ha familiarizado demasiado con ellos. Sin embargo, añádeles un poco de animación y les darás vida (y a tu presentación).

6. No use viñetas negras simples

Cuando la mayoría de las personas escuchan viñetas, inmediatamente piensan en pequeños puntos negros delante de una oración. El uso de viñetas se trata más de presentar su contenido de una manera breve y concisa.

Por lo tanto, no abuse de los pequeños puntos negros que ya se utilizan en exceso en el nombre de las viñetas.

¿Qué puedes hacer en su lugar?

Recuerde, se trata de la información en sus diapositivas y presentarla de una manera que su audiencia disfrute. Y para ser honesto, ya nadie disfruta de las viñetas negras. Deshágase de ellos y use otros elementos para indicar que su oración es una viñeta.

Echa un vistazo a esta lista de pros y contras. Los profesionales usan una pequeña marca de verificación, mientras que los contras usan una X. Esta es una excelente manera de seguir creando listas con viñetas mientras agrega más diseño a su diapositiva.

O, en lugar de usar viñetas, puede usar alternativas, lo que nos lleva a la siguiente sección.

Alternativas al uso de viñetas

Seamos honestos.

Una de las principales razones por las que las personas usan viñetas es que son fáciles de usar. De hecho, para muchos, se han convertido en una parte arraigada de la tradición de las presentaciones.

Desafortunadamente, sin embargo, son una parte de la tradición que a su audiencia realmente no le importa. Por eso es buena idea considerar otras alternativas. Claro, las alternativas pueden no ser tan fáciles de implementar como las viñetas tradicionales, pero ciertamente harán que sus presentaciones sean más poderosas.

Usar iconos

Una solución fácil para usar viñetas es reemplazarlas con íconos. Dado que los íconos son representaciones visuales de conceptos comunes, son una excelente manera de transmitir información rápidamente. También son una excelente manera de organizar su información de una manera que se lee más fácilmente que con viñetas.

Otra gran ventaja de los íconos es que no necesitas ningún conocimiento de diseño para implementarlos. La mayoría se pueden encontrar en aplicaciones comunes utilizadas para diseñar diapositivas. Pero para darle a sus presentaciones ese pequeño empujón adicional, es posible que desee profundizar en la biblioteca de íconos de más de 10,000 de Visme .

Coloque menos palabras en cada diapositiva

Otra alternativa simple al uso de viñetas es colocar menos palabras en cada diapositiva. Cada palabra en una diapositiva debe ser absolutamente necesaria; de lo contrario, deshazte de él.

Mire sus oraciones cuidadosamente y elimine cualquier palabra de relleno que no agregue valor a la oración. Recuerde, se supone que las viñetas son notas que ayudan a guiar su presentación. Como tal, manténgalos concisos. La mejor manera de hacer esto es enfocarse en usar sustantivos y verbos.

En el caso de que realmente necesite usar muchas palabras, encuentre la manera de colocar solo unas pocas palabras en cada diapositiva. Evite llenar sus diapositivas con texto. Esto solo abrumará a tu audiencia.

Colocar menos palabras en una diapositiva también es una excelente manera de transmitir su punto clave en varias diapositivas. De esta manera, su audiencia no puede seguir leyendo y usted se sincroniza con ellos.

Crear diagramas

¿Puede transmitir su punto usando un diagrama simple?

Si es así, siga esa ruta en lugar de usar una serie de diapositivas y oraciones para hacerlo. Esto no solo hará que su presentación sea más animada, sino que también ayudará a su audiencia a retener de manera más eficiente la información que está presentando.

Nuevamente, Visme será tu mejor amigo en este caso. Las funciones de diseño gráfico fáciles de usar facilitan que cualquier persona, novata o veterana, cree hermosos diagramas.

Recuerde, las imágenes juegan un papel integral en la creación de presentaciones memorables y en captar la atención de su audiencia. Los diagramas bien diseñados pueden ayudarlo a lograr ambos y más en sus presentaciones.

Incorporar Elementos Infográficos

Las infografías son una excelente forma de comprimir información y presentarla de forma visual. Es por eso que debería considerar usar elementos infográficos en su presentación en lugar de viñetas.

Y debido a que las infografías son interactivas, ayudan a mantener a su audiencia interesada durante su presentación. No te preocupes, crearlos es pan comido con Visme. Ni siquiera tienes que ser un diseñador gráfico.

Usa el color creativamente

De todas las herramientas de comunicación no verbal, el color es probablemente una de las más poderosas. Una razón es, como muestra la psicología del color , que ciertos colores provocan diferentes emociones en las personas. Usados ​​sabiamente, los colores pueden ayudar a su audiencia a “sentir” su presentación.

En el aspecto técnico de las presentaciones, el uso del color es una forma excelente de categorizar la información. Por ejemplo, al hacer comparaciones, es posible que necesite tener mucho texto en su diapositiva. Usar diferentes colores es una excelente manera de separar las dos entidades que se comparan. A pesar de la gran cantidad de texto, este método disminuye la carga cognitiva en el cerebro.

Llamar puntos clave con formas

Al igual que los colores, las formas son otra forma de comunicar conceptos visualmente de manera memorable.

Es por eso que también debe considerar usar formas en sus presentaciones en lugar de aprovechar las viñetas tradicionales. Por ejemplo, puede usar flechas o triángulos para dirigir la mirada de su audiencia a puntos clave.

También puede usar cuadrados, rectángulos o círculos para separar diferentes partes de una diapositiva y resaltar su mensaje principal dentro de la forma. O use cuadrados para aportar simetría a las diapositivas cuyo texto parece demasiado inconexo. Además, agregar secuencias numéricas a las formas puede ser una excelente manera de comunicarse con su audiencia.

Usar imágenes

La gente está harta de ver viñetas en las presentaciones. Sin embargo, como presentador, pueden ser una parte fundamental para ayudarlo a descubrir todo su conocimiento sin perderse nada.

¿Qué haces si te encuentras en una situación así?

Utiliza imágenes de presentación.

Las imágenes son una forma excelente de crear presentaciones con viñetas sin usar viñetas. Reemplace las viñetas con imágenes y tendrá una presentación ganadora. Alternativamente, puede usar una sola imagen en la diapositiva y escribir sus puntos breves a su alrededor.

Una vez más, aquí es donde una herramienta como Visme resulta útil. Las herramientas de diseño gráfico intuitivas y fáciles de usar hacen que la creación de imágenes para sus presentaciones sea muy fácil.

Usar tablas

Una forma de dividir el texto y aligerar la carga cognitiva de la audiencia, sin usar viñetas, es tabular el texto. Usar filas y columnas para organizar su información hace que sea más fácil de digerir. También te ayuda a crear más espacio en blanco en tus diapositivas, haciéndolas más agradables a la vista.

Ponga en práctica estos consejos de presentación de viñetas

No importa el tipo de presentación para la que se esté preparando, hay muchos casos en los que puede necesitar usar viñetas. En primer lugar, no utilice viñetas en todos esos casos. Si bien pueden ser útiles, las viñetas pueden arruinar su presentación; utilícelas con moderación. En segundo lugar, cuando los use, recuerde los seis consejos de presentación de viñetas descritos anteriormente.

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