Comment utiliser correctement les puces dans votre présentation

Présentations à puces.

Aimez-les ou détestez-les, il y a des moments où vous ne pouvez pas éviter de leur donner.

Et si vous êtes dans le jeu depuis assez longtemps, vous savez qu'il faut beaucoup pour créer et livrer une présentation percutante .

Mais l'une des parties les plus importantes est votre contenu. La façon dont vous organisez le contenu de vos diapositives et concevez vos présentations sont des éléments cruciaux qui contribuent à assurer un flux fluide et une livraison engageante.

Et un élément qui a causé beaucoup de fureur dans le monde de la présentation est la puce. Utilisez-le trop, et cela tuera votre présentation. Les yeux deviennent vitreux et votre auditoire peut rapidement se désintéresser de votre présentation. Cependant, si vous l'utilisez bien, cela peut améliorer votre présentation et augmenter votre résultat net.

Alors, comment utiliser correctement les puces dans votre présentation ?

6 façons d'utiliser correctement les puces dans votre prochaine présentation

Vous vous préparez pour une présentation et vous avez l'impression que les puces sont le seul moyen de faire passer vos idées à la maison ? Vous devez faire très attention à la manière dont vous le faites, car l'inclusion de puces peut facilement se retourner contre vous et nuire à l'ensemble de votre présentation.

Pour éviter que cela ne se produise, nous avons rassemblé quelques conseils de présentation à puces que vous pouvez utiliser.

1. Gardez les puces courtes et précises

Un principe de présentation que vous devez suivre religieusement est d'éviter les blocs de texte. Au moment où vos diapositives deviennent lourdes de texte, vous êtes sur un terrain glissant.

Mais les balles ne sont-elles pas le remède ?

Eh bien, ils peuvent l'être s'ils sont utilisés correctement. Le problème est que beaucoup de gens pensent que s'ils ajoutent une puce, cela aidera à diviser le texte.

Mais cela ne fonctionne que si vous gardez vos balles courtes et précises.

Une diapositive avec plusieurs phrases continues n'est pas adaptée au public simplement parce qu'elle contient des puces. C'est toujours un mur de texte intimidant qui vous fera perdre votre public.

Pour que vos puces soient efficaces, assurez-vous que vos phrases sont courtes et concises, comme nous le voyons dans l'exemple ci-dessous.

2. Assurez-vous que vos puces utilisent le parallélisme

Le parallélisme est un style grammatical dans lequel les phrases sont construites à l'aide de styles correspondants. Cela permet également de s'assurer que vos puces sont grammaticalement correctes.

Cependant, le parallélisme ne contribue pas vraiment à rendre votre présentation mémorable. Mais ignorer ce principe peut faire de votre présentation un désastre, car une structure de phrase inappropriée peut nuire au message global. Au lieu de se concentrer sur votre message, votre public se concentrera sur la mauvaise grammaire et la mauvaise structure des phrases.

A quoi ressemble le parallélisme ?

Voici un exemple :

• Gérer une entreprise en douceur
• Surveillance du trafic du site Web
• Concevoir des stratégies marketing efficaces

Ceci est un exemple d'utilisation du parallélisme dans les puces car chaque phrase a la même structure - elles commencent toutes par des verbes. Et bien qu'il s'agisse de puces, ils ont un sens grammatical parfait.

Ainsi, la prochaine fois que vous vous asseyez pour créer une présentation, rappelez-vous que le parallélisme est un outil puissant pour utiliser efficacement les puces.

3. Utilisez la règle du 6 par 6

L'un des conseils les plus populaires pour créer des présentations efficaces est la règle du 6 par 6. C'est très pratique pour vous aider à utiliser correctement les puces.

Comment utilisez-vous la règle du 6 par 6 avec vos puces ?

C'est simple. La règle stipule que vous ne devez pas utiliser plus de 6 puces sur une diapositive avec pas plus de 6 mots dans une puce.

Concevez vos diapositives de cette façon :

• Maintient votre message concis.
• Informe la conception efficace des diapositives.
• Aide à capter l'attention de votre auditoire.
• Améliore la structure de votre présentation .

En regardant les puces ci-dessus, il est évident que la règle du 6 par 6 est si puissante. Non seulement cela aide à éviter la surcharge d'informations, mais cela donne du rythme à votre présentation. Les deux sont des éléments essentiels pour concevoir des présentations mémorables.

4. N'utilisez pas de puces sur chaque diapositive

L'astuce pour une utilisation efficace des puces est de savoir quand ne pas les utiliser. Bien qu'il puisse être tentant d'inclure une puce sur chaque diapositive, sous une forme ou une autre, résistez à la tentation.

Jamais. Déjà. Utilisez des puces sur chaque diapositive.

L'utilisation de puces de chaque côté est un moyen infaillible d'assassiner votre public avec ennui. C'est parce que cela va à l'encontre de l'intérêt d'utiliser des puces dans votre présentation - pimenter les choses. Lorsque trop de diapositives comportent des puces, cela entraîne une monotonie visuelle. Lorsque cela se produit, la plupart de votre public se désengagera et vous vous retrouverez à vous présenter.

La clé pour vraiment pimenter votre présentation est d'utiliser un mélange sain d'éléments visuels.

Comme nous le voyons dans ces exemples de diapositives ci-dessous, seules quelques diapositives utilisent des éléments à puces. C'est une bonne règle à suivre pour vous assurer que la conception de votre diapositive est attrayante et n'endort pas votre public.

5. Animez vos puces

Un élément essentiel pour offrir une présentation qui tue est de garder votre public engagé. Une façon d'y parvenir consiste à varier les éléments visuels que vous utilisez dans vos diapositives. Encore une fois, utilisés correctement, les puces peuvent être un héros dans ce domaine.

Comment?

En animant vos puces.

L'une des meilleures utilisations de cette stratégie consiste à synchroniser vos animations avec la façon dont vous allez présenter. Par exemple, vous pouvez configurer vos puces pour qu'elles apparaissent lorsque vous présentez chaque point. CA aide:

• Créez de l'anticipation car vous ne révélez pas toutes vos pépites de sagesse d'un coup.
• Décomposez votre présentation en petits morceaux.

Les puces statiques deviennent rapidement ennuyeuses. Ils existent depuis le début d'Internet (presque) et les gens ne les connaissent que trop bien. Ajoutez-y un peu d'animation, cependant, et vous leur donnerez vie (ainsi qu'à votre présentation).

6. N'utilisez pas de puces noires simples

Lorsque la plupart des gens entendent des puces, ils pensent immédiatement à de petits points noirs devant une phrase. L'utilisation de puces consiste davantage à présenter votre contenu de manière courte et concise.

N'abusez donc pas des petits points noirs déjà surutilisés au nom des puces.

Que pouvez-vous faire à la place ?

N'oubliez pas qu'il s'agit des informations sur vos diapositives et de les présenter d'une manière que votre public appréciera. Et pour être honnête, personne n'aime plus les puces noires. Abandonnez-les et utilisez d'autres éléments pour indiquer que votre phrase est une puce.

Jetez un œil à cette liste des avantages et des inconvénients. Les avantages utilisent une petite coche tandis que les inconvénients utilisent un X. C'est un excellent moyen de créer des listes à puces tout en ajoutant plus de design à votre diapositive.

Ou, au lieu d'utiliser des puces, vous pouvez utiliser des alternatives - ce qui nous amène à notre section suivante.

Alternatives à l'utilisation de puces

Soyons honnêtes.

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens utilisent les listes à puces est qu'elles sont faciles à utiliser. En fait, pour beaucoup, ils sont devenus une partie intégrante de la tradition de présentation.

Malheureusement, cependant, ils font partie de la tradition dont votre public ne se soucie pas vraiment. C'est pourquoi c'est une bonne idée d'envisager d'autres alternatives. Bien sûr, les alternatives peuvent ne pas être aussi faciles à mettre en œuvre que les puces traditionnelles, mais elles rendront certainement vos présentations plus puissantes.

Utiliser les icônes

Une solution simple à l'utilisation de puces consiste à les remplacer par des icônes. Étant donné que les icônes sont des représentations visuelles de concepts courants, elles constituent un excellent moyen de transmettre rapidement des informations. Ils sont également un excellent moyen d'organiser vos informations d'une manière plus facile à lire que les listes à puces.

Un autre grand avantage des icônes est que vous n'avez besoin d'aucune connaissance en conception pour les implémenter. La plupart se trouvent dans les applications courantes utilisées pour concevoir des diapositives. Mais pour donner à vos présentations un petit coup de pouce supplémentaire, vous voudrez peut-être creuser dans la bibliothèque de plus de 10 000 icônes de Visme .

Placez moins de mots sur chaque diapositive

Une autre alternative simple à l'utilisation de puces consiste à placer moins de mots sur chaque diapositive. Chaque mot d'une diapositive doit absolument être nécessaire ; sinon, débarrassez-vous en.

Examinez attentivement vos phrases et supprimez tous les mots de remplissage qui n'ajoutent pas de valeur à la phrase. N'oubliez pas que les puces sont censées être des notes qui aident à guider votre présentation. Par conséquent, soyez concis. La meilleure façon de le faire est de se concentrer sur l'utilisation des noms et des verbes.

Si vous avez vraiment besoin d'utiliser beaucoup de mots, trouvez un moyen de n'en placer que quelques-uns sur chaque diapositive. Évitez de remplir vos diapositives avec du texte. Cela ne fera que submerger votre auditoire.

Placer moins de mots sur une diapositive est également un excellent moyen de cascader votre point clé sur de nombreuses diapositives. De cette façon, votre public ne peut pas lire à l'avance et vous vous synchronisez avec lui.

Créer des diagrammes

Pouvez-vous exprimer votre point de vue à l'aide d'un schéma simple ?

Si c'est le cas, suivez cette voie au lieu d'utiliser une série de diapositives et de phrases pour le faire. Non seulement cela rendra votre présentation plus vivante, mais cela aidera votre public à retenir plus efficacement les informations que vous présentez.

Encore une fois, Visme sera votre BFF sur celui-ci. Les fonctionnalités de conception graphique simples à utiliser permettent à quiconque, novice ou vétéran, de créer facilement de magnifiques diagrammes.

N'oubliez pas que les visuels jouent un rôle essentiel dans la création de présentations mémorables et captent l'attention de votre public. Des diagrammes bien conçus peuvent vous aider à réaliser les deux et plus dans vos présentations.

Incorporer des éléments d'infographie

Les infographies sont un excellent moyen de compresser des informations et de les présenter de manière visuelle. C'est pourquoi vous devriez envisager d'utiliser des éléments infographiques dans votre présentation au lieu de puces.

Et parce que les infographies sont interactives, elles aident à garder votre public engagé tout au long de votre présentation. Ne vous inquiétez pas, les créer est un jeu d'enfant avec Visme. Vous n'avez même pas besoin d'être graphiste.

Utilisez la couleur de manière créative

De tous les outils de communication non verbale, la couleur est probablement l'un des plus puissants. L'une des raisons est, comme le montre la psychologie des couleurs , que certaines couleurs suscitent des émotions différentes chez les gens. Utilisées à bon escient, les couleurs peuvent aider votre auditoire à « ressentir » votre présentation.

Du côté technique des présentations, l'utilisation de la couleur est un excellent moyen de catégoriser l'information. Par exemple, lorsque vous faites des comparaisons, vous devrez peut-être avoir beaucoup de texte sur votre diapositive. L'utilisation de couleurs différentes est un excellent moyen de séparer les deux entités comparées. Malgré beaucoup de texte, cette méthode diminue la charge cognitive sur le cerveau.

Appelez les points clés avec des formes

Tout comme les couleurs, les formes sont un autre moyen de communiquer visuellement des concepts de manière mémorable.

C'est pourquoi vous devriez également envisager d'utiliser des formes dans vos présentations au lieu de tirer parti des puces traditionnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser des flèches ou des triangles pour diriger le regard de votre public vers des points clés.

Vous pouvez également utiliser des carrés, des rectangles ou des cercles pour séparer différentes parties d'une diapositive et mettre en évidence votre message principal dans la forme. Ou utilisez des carrés pour apporter une symétrie aux diapositives dont le texte semble trop décousu. De plus, l'ajout d'un séquençage numérique aux formes peut être un excellent moyen de communiquer avec votre public.

Utiliser des images

Les gens en ont assez de voir des puces dans les présentations. Cependant, en tant que présentateur, ils peuvent être un élément essentiel pour vous aider à déballer toutes vos connaissances sans rien manquer.

Que faites-vous si vous êtes coincé dans une telle situation ?

Utilisez des images de présentation.

Les images sont un excellent moyen de créer des présentations à puces sans utiliser de puces. Remplacez les puces par des images et vous obtenez une présentation gagnante. Alternativement, vous pouvez utiliser une seule image sur la diapositive et écrire vos points courts autour d'elle.

Encore une fois, c'est là qu'un outil comme Visme est utile. Les outils de conception graphique intuitifs et conviviaux facilitent la création d'images pour vos présentations.

Utiliser des tableaux

Une façon de décomposer votre texte et d'alléger la charge cognitive de votre public, sans utiliser de puces, consiste à tabulariser votre texte. L'utilisation de lignes et de colonnes pour organiser vos informations facilite la digestion. Cela vous aide également à créer plus d'espace blanc sur vos diapositives, ce qui les rend plus agréables à regarder.

Mettez ces conseils de présentation à puces à utiliser

Quel que soit le type de présentation que vous préparez, il existe de nombreux cas où vous devrez peut-être utiliser des listes à puces. Tout d'abord, n'utilisez pas de puces dans tous ces cas. Bien qu'ils puissent être pratiques, les puces peuvent tuer votre présentation - utilisez-les avec modération. Deuxièmement, lorsque vous les utilisez, rappelez-vous les six conseils de présentation à puces décrits ci-dessus.

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