Di Mana Seharusnya Fungsi Analisis Digital Berada dalam Organisasi?
Diterbitkan: 2022-01-04Dalam posting sebelumnya, saya membahas mengapa saya merasa bahwa situs web sebenarnya adalah produk. Saya menyarankan bahwa situs web harus diperlakukan lebih seperti produk atau aplikasi, sehingga mereka ditingkatkan dengan kecepatan yang sama seperti produk digital dan aplikasi seluler. Saya tidak mengerti mengapa harus ada perbedaan antara situs web dan aplikasi seluler, karena keduanya digunakan oleh pelanggan yang sama dan seringkali dimaksudkan untuk mencapai tujuan yang sama.
Di postingan lain, saya membahas mengapa tim pemasaran dan produk perlu meningkatkan kolaborasi untuk memastikan pengalaman pelanggan yang kohesif. Saya menyebutkan kasus di mana organisasi menggunakan sumber daya yang berbeda dan kumpulan data yang berbeda untuk melihat kinerja situs web dan aplikasi seluler. Bifurkasi berdasarkan platform (web vs. aplikasi) ini sangat tidak masuk akal dan dapat membuat organisasi menjadi kurang gesit.
Perlakuan yang berbeda dari situs web dan aplikasi seluler dan kurangnya kolaborasi antara pemasaran dan produk (sebelumnya dikenal sebagai “TI”) keduanya berasal dari evolusi situs web dan aplikasi seluler. Ledakan tiba-tiba dalam aplikasi seluler yang terjadi setelah peluncuran iPhone menciptakan tim "produk" baru (yang saya definisikan sebagai tim lintas fungsi yang berupaya meningkatkan produk) yang berkumpul untuk membangun aplikasi seluler dengan cepat. Tim produk ini tumbuh dari waktu ke waktu saat aplikasi seluler semakin penting dan menciptakan perpecahan antara tim situs web dan tim aplikasi seluler. Situs web secara tradisional dibangun dan dikelola oleh pemasaran sementara aplikasi seluler dibuat dan dikelola oleh tim produk.
Salah satu pertanyaan menarik yang muncul dari pemisahan pemasaran dan produk adalah rumah dari fungsi analitik digital. Untuk sebagian besar karir saya (mengelola tim analitik digital di Salesforce dan berkonsultasi tentang analitik digital di Omniture, dll.), analitik digital telah ada dan didanai oleh departemen pemasaran. Ini masuk akal, karena analitik digital dimulai sebagai cara untuk melihat dampak kampanye pemasaran digital. Dan meskipun banyak pengalaman digital yang ditemui pelanggan bermigrasi ke aplikasi seluler, banyak organisasi terus menggunakan produk analitik digital yang sama seperti yang selalu mereka gunakan.
Tetapi banyak organisasi "digital-first" (misalnya Twitter, Doordash, Uber) telah menempatkan analitik digital dalam organisasi produk. Organisasi-organisasi ini memandang produk digital mereka sebagai inti dari bisnis mereka dan berasumsi bahwa tim yang membuat produk digital akan mengelola analitik untuk produk tersebut. Tetapi saya juga telah berbicara dengan organisasi bata dan mortir tradisional yang mengubah analitik digital dari pemasaran ke produk atau membuat tim hibrida dengan anggota pemasaran dan produk.
Pada saat yang sama, banyak organisasi mulai membuat tim analitik digital/ilmu data terpisah yang tidak secara langsung menjadi bagian dari pemasaran atau produk. Tim ini fokus pada pengumpulan dan analisis data dan sering bermitra dengan departemen lain untuk membantu mempromosikan penggunaan data digital dalam organisasi. Dalam beberapa kasus, tim ini bergabung menjadi fungsi intelijen bisnis dan dalam kasus lain mereka duduk di bawah Chief Data Officer.
Di Mana Seharusnya Analisis Digital Berada di Dalam Organisasi?
Jadi, di mana seharusnya fungsi analitik digital berada di organisasi Anda? Jika Anda menyimpannya di tempat yang biasa atau saat data menjadi lebih penting bagi organisasi, haruskah Anda menilai kembali lokasinya di organisasi?
Saya telah menemukan bahwa memilih rumah analitik digital dalam organisasi dapat bergantung pada banyak faktor. Berikut ini akan membagikan beberapa hal yang akan saya pertimbangkan ketika memikirkan di mana fungsi analitik digital harus berada di dalam organisasi.
Pentingnya Akuisisi Pelanggan
Untuk beberapa organisasi, penjualan dan pemasaran sangat penting. Dalam organisasi ini, menciptakan kesadaran merek, menghasilkan prospek atau pelanggan baru, dan tindak lanjut penjualan adalah sumber kehidupan organisasi. Hal ini terutama berlaku untuk organisasi di mana produk yang dijual memiliki sedikit atau tidak ada aspek digital. Contohnya adalah pemasok lemari es/freezer seperti Sub-Zero. Mereka ingin orang tahu tentang produk mereka dan memilihnya daripada merek lain, tetapi tidak banyak cara yang dapat dilakukan tim produk untuk meningkatkan penjualan. Karena itu, Sub-Zero mungkin memilih untuk memiliki fungsi analitik digital dalam pemasaran karena saya akan membayangkan bahwa sebagian besar upayanya terkait dengan penjualan dan pemasaran.
Namun, saat ini, situasi seperti ini semakin sedikit, karena hampir setiap organisasi telah membangun, atau sedang membangun, aplikasi digital untuk layanan yang lebih baik dan terhubung dengan pelanggan. Misalnya, Sub-Zero mungkin memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda untuk mengontrol peralatan Anda dan, di masa mendatang, bahkan dapat memberi tahu Anda produk mana yang perlu Anda beli di toko atau secara otomatis memesannya untuk Anda. Transformasi digital memaksa hampir setiap organisasi untuk menambahkan komponen digital ke produk atau layanan mereka, yang dapat menyebabkan semakin sedikit organisasi yang memutuskan untuk mempertahankan tim analitik digital di departemen pemasaran.
Fokus Produk?
Sementara tim pemasaran sering menganggap analitik digital sebagai cara untuk mengoptimalkan kampanye pemasaran dan konversi, tim produk memikirkannya dalam hal penggunaan data untuk meningkatkan aplikasi digital. Tim produk cenderung melakukan iterasi dengan cepat dan sering menguji banyak fitur berbeda pada waktu tertentu. Mereka secara tradisional menggunakan data untuk menentukan apakah fitur baru berfungsi atau tidak. Tim produk berharap bahwa mereka akan diberdayakan untuk menandai dan mengumpulkan data tentang fitur produk mereka sendiri dan melihat bagaimana kinerjanya. Mereka tidak ingin bergantung pada rekan pemasaran mereka untuk memberi tahu mereka bagaimana kinerja produk/aplikasi mereka, hanya karena anggaran untuk analitik digital secara tradisional berada di departemen pemasaran.

Pentingnya Aplikasi Seluler vs. Situs Web
Sebagian besar organisasi yang saya ajak bicara akhir-akhir ini memberi tahu saya bahwa semakin banyak interaksi pelanggan digital mereka yang berpindah dari situs web ke aplikasi seluler. Generasi muda yang tumbuh dengan smartphone cenderung hanya menggunakan perangkat mobile. Lalu lintas ke situs web kemungkinan akan terus menurun selama beberapa tahun ke depan. Oleh karena itu, organisasi mungkin harus mengikuti pelanggan mereka dan menempatkan lebih banyak sumber daya ke dalam aplikasi seluler vs. situs web.

Sumber: https://gs.statcounter.com/platform-market-share/desktop-mobile/worldwide/#yearly-2011-2021
Tentu saja, akan selalu ada beberapa organisasi di mana situs web sangat penting dan di mana aplikasi seluler tidak terlalu penting. Dalam kasus ini, sementara saya masih menganjurkan agar situs web diperlakukan seperti produk dan dimiliki oleh tim produk, saya dapat menjaga tim analitik digital di departemen pemasaran jika, dan hanya jika, tim pemasaran mengelola semua aspek situs web. Tetapi jika sebagian besar lalu lintas digital berasal dari aplikasi seluler dan tim produk mengelola aplikasi tersebut, masuk akal jika fungsi analitik digital akan berada di dalam tim produk.
Tim Analisis/Ilmu Data
Opsi yang semakin populer untuk penempatan tim analitik digital adalah dalam tim independennya sendiri. Tim analitik atau ilmu data ini sering duduk di luar pemasaran atau produk dan bertindak seperti wasit atau wasit untuk organisasi. Idenya adalah bahwa mereka tidak memiliki kepentingan dalam keberhasilan atau kegagalan proyek pengalaman digital, melainkan bertindak sebagai badan independen yang menilai dampak perubahan situs web/aplikasi. Terkadang, tim ini berada di bawah intelijen bisnis dan dalam kasus lain, mereka duduk di bawah Chief Data Officer.
Dalam beberapa kasus, analitik berada di tim analitik atau ilmu data karena mereka bertanggung jawab atas implementasi keseluruhan dan menentukan elemen data mana yang akan dikumpulkan. Memiliki fungsi ini terpusat dapat membantu memastikan bahwa ada konsistensi dalam taksonomi data dan membantu meningkatkan keandalan data.
Model ini bisa efektif jika dilakukan dengan benar, tetapi salah satu kelemahan dari pendekatan ini adalah bahwa tim yang terpisah mungkin tidak memiliki konteks tentang apa yang sedang dilakukan dalam pemasaran atau produk. Tanpa konteks yang tepat, terkadang sulit untuk memahami apakah bagian situs web atau fitur produk baru memberikan nilai tambah. Oleh karena itu, jika tim analitik/ilmu data terpisah, penting bagi mereka untuk bekerja secara kolaboratif dengan pemangku kepentingan mereka dalam pemasaran atau produk, yang terkadang dapat menciptakan inefisiensi atau redundansi proses. Hal ini terutama berlaku di organisasi besar.
Model Terpusat atau Swalayan
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih lokasi fungsi analitik digital adalah apakah organisasi Anda akan menggunakan analitik digital secara dominan melalui model terpusat atau swalayan. Jika organisasi Anda ingin memiliki model terpusat, mungkin memanfaatkan pusat keunggulan analitik, mungkin lebih masuk akal untuk memiliki fungsi analitik/ilmu data yang terpisah. Tetapi jika penting bagi organisasi Anda untuk memiliki ratusan karyawan yang mengumpulkan dan menafsirkan data mereka sendiri, mungkin lebih baik bagi fungsi tersebut untuk hidup langsung di dalam tim yang paling banyak menggunakan data. Jika yang terakhir, fungsi analitik digital mungkin berada dalam pemasaran untuk model bisnis berat penjualan/pemasaran dan dalam produk untuk model bisnis yang lebih berpusat pada aplikasi.
Tentu saja, mungkin ada faktor lain yang perlu dipertimbangkan, seperti ukuran organisasi atau kematangan digitalnya, tetapi item sebelumnya adalah yang paling saya pikirkan ketika membahas di mana fungsi analitik digital seharusnya berada.
Cara sederhana untuk memikirkan penempatan tim analitik digital adalah dengan mempertimbangkan pertanyaan berikut:
- Apakah kami mendanai analitik digital untuk meningkatkan upaya pemasaran kami atau untuk meningkatkan pengalaman produk digital yang sebenarnya (atau keduanya)?
- Apakah sebagian besar keputusan yang dibuat dari analitik digital berfokus pada peningkatan kinerja kampanye atau peningkatan kinerja produk digital?
- Departemen mana dalam organisasi yang paling siap untuk menganalisis dan menafsirkan data yang dihasilkan dari produk analitik digital?
- Apakah karyawan kami cukup mahir untuk mengumpulkan dan menafsirkan data mereka sendiri atau apakah mereka memerlukan bantuan dari tim yang didedikasikan untuk analitik data dan dengan keahlian analitik yang mendalam?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu dalam menentukan di mana tim analitik digital harus berada di organisasi Anda sekarang dan di masa depan.
Saya melakukan survei singkat terhadap orang-orang yang terhubung dengan saya di LinkedIn, dan inilah hasilnya:

Ada beberapa komentar yang sangat menarik terkait dengan pos survei ini, jadi saya sarankan Anda memeriksanya.
