Bagaimana Menyewa VA Dapat Membantu Anda Mengembangkan Bisnis Anda

Setelah Anda berhasil mengatasi bulan-bulan awal yang penuh tantangan dalam memulai bisnis baru, Anda siap untuk langkah berikutnya. Saatnya untuk meningkatkan dan memperluas operasi Anda saat Anda memasuki fase pertumbuhan yang terlalu penting.

Meningkatkan jangkauan bisnis Anda sangat penting untuk membawa bisnis Anda dari pemula menjadi perusahaan mapan dengan kehadiran pasar yang kuat dan arus kas yang stabil. Ini mengharuskan Anda untuk menetapkan tujuan yang berbeda dan merangkul serangkaian tujuan baru, yang semuanya membuka Anda terhadap berbagai risiko sambil menumpuk lebih banyak pekerjaan di piring Anda.

Pada tahap ini, Anda berjalan di atas tali yang ketat yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Tidak ada ruang untuk kesalahan, dan setiap keputusan yang Anda buat harus memiliki tujuan dan strategis, karena satu langkah yang salah dapat membuat semua upaya Anda sia-sia. Daripada menanggung situasi yang memicu kecemasan ini, Anda dapat memilih untuk melakukan outsourcing beberapa tugas yang lebih rendah untuk memungkinkan Anda berkonsentrasi pada yang lebih penting.

Masukkan: asisten virtual, yang merupakan profesional terampil dengan keahlian yang mencakup semua aspek dalam menjalankan bisnis yang menguntungkan. Mereka akan membantu Anda dengan tugas-tugas paling biasa seperti entri data ke usaha yang lebih terampil seperti SEO, pemasaran digital, pengembangan web, dan membuat kampanye iklan.

Bergantung pada ukuran operasi Anda, pertimbangkan untuk menambahkan satu atau beberapa asisten virtual yang terampil ke tim Anda. Lebih dari sekadar mengosongkan kalender dan mengosongkan baki Anda, mempekerjakan asisten virtual dilengkapi dengan sekumpulan manfaat untuk membantu Anda menskalakan kesuksesan yang belum pernah dipetakan sebelumnya.

Hemat Biaya Operasional

Kemampuan untuk mengakses pakar kelas dunia di sebagian kecil dari harga pasar adalah salah satu fitur yang paling bermanfaat dari mempekerjakan pekerja jarak jauh. Karena mereka memiliki biaya overhead yang lebih rendah dan dapat beroperasi dari negara dengan biaya hidup yang lebih rendah, kontraktor ini sering mengenakan tarif yang lebih rendah untuk layanan mereka.

Karena asisten virtual adalah kontraktor independen dan bukan karyawan, tidak ada biaya tambahan seperti cuti dan tunjangan yang dibayar. Penggajian ramping yang tidak mengorbankan keahlian atau produktivitas adalah anugerah bagi pengusaha pemula, yang sering kali tidak dibanjiri uang tunai.

Para ahli memperkirakan bahwa mempekerjakan pekerja jarak jauh dapat menurunkan pengeluaran bisnis Anda sebanyak 40%. Anda dapat menyalurkan penghematan ini ke aspek penting lainnya dari bisnis Anda, seperti memperbaiki upaya pemasaran Anda atau meningkatkan peralatan produksi Anda.

Skalakan Operasi Bisnis Anda

Setelah bisnis Anda mendapatkan daya tarik, Anda mungkin kesulitan memenuhi kebutuhan pelanggan dan permintaan produk. Pelanggan zaman modern kekurangan kesabaran dan akan segera membatalkan pesanan jika Anda tidak dapat mengirimkan seperti yang dijanjikan atau memiliki waktu penyelesaian yang terlalu lama. Orientasi beberapa asisten jarak jauh yang terampil memungkinkan Anda meningkatkan kapasitas produksi Anda tanpa mengorbankan pengiriman layanan.

Bantuan tambahan akan memungkinkan Anda mengikuti permintaan yang terus meningkat dan meningkatkan skala operasi Anda tanpa menghabiskan banyak uang. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menghambat lintasan ke atas Anda dengan kekurangan persediaan atau layanan yang buruk. Pekerja jarak jauh memungkinkan Anda meningkatkan hasil sambil menjaga biaya operasional tetap terkendali.

Asisten virtual tidak memiliki jadwal kerja yang ditetapkan dan dapat bekerja dari zona waktu yang berbeda. Itu berarti Anda dapat memiliki produksi sepanjang waktu tanpa mengorbankan pemberian layanan atau menghabiskan banyak uang untuk membayar lembur. Lebih baik lagi, Anda dapat merekrut individu terampil yang dapat menyelesaikan pekerjaan dengan pelatihan minimal dan mengurangi kurva pembelajaran.

Karena Anda melibatkan asisten virtual secara kontrak, Anda dapat mempekerjakan dan menggantinya secara bergilir. Anda hanya perlu merampingkan proses perekrutan Anda untuk menyingkirkan pelamar yang lebih lemah dan mempekerjakan yang paling cocok. Anda juga dapat menyimpan daftar kemungkinan pengganti sehingga Anda tidak akan pernah ketahuan saat membutuhkan bantuan tambahan.

Atur Bisnis Anda Secara Profesional

Sebagai seorang solopreneur, Anda mungkin memiliki terlalu banyak hal, dan ini akan memengaruhi kemampuan Anda untuk tetap teratur. Kurangnya struktur organisasi membuka jalan bagi inefisiensi dan menurunkan produktivitas. Dan di situlah asisten virtual menjadi aset nyata.

Mempekerjakan seorang ahli dapat membantu Anda menciptakan lingkungan kerja yang efisien daripada membiarkan kebutuhan untuk membuat kerangka kerja bisnis mengambil kursi belakang. Anda dapat mengandalkan keterampilan dan pengalaman mereka untuk menciptakan kerangka kerja dan sistem bisnis yang luar biasa. Itu berarti Anda tidak perlu menguasai teknologi untuk menciptakan lingkungan tempat kerja virtual yang mulus.

Asisten jarak jauh yang berpengalaman akan membantu Anda merampingkan setiap aspek menjalankan bisnis Anda. Dari perekrutan hingga manajemen proyek hingga pilihan sistem komunikasi hingga ketepatan waktu dan berbagi file, mereka dapat membantu Anda mengatasi semuanya. Tempat kerja virtual meningkatkan efisiensi dan produktivitas karena memungkinkan Anda bergabung dengan pekerja lepas, mendelegasikan tugas, melacak kinerja, dan menawarkan umpan balik. Ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan kesalahan dan kelalaian yang melumpuhkan sambil menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Menangani Tugas Non-Esensial

Proses bisnis terbagi dalam dua kategori besar: tugas esensial dan non-esensial. Tugas bisnis penting berfokus pada akuisisi pelanggan dan perolehan pendapatan, yaitu semua aktivitas yang membantu Anda mengembangkan pangsa pasar Anda. Tugas yang tidak penting sangat penting untuk kesuksesan bisnis tetapi cenderung berulang dan memakan waktu.

Terlalu fokus pada tugas-tugas yang tidak penting dapat menghambat kemampuan Anda untuk memprioritaskan kompetensi inti yang akan membuat bisnis Anda sukses besar. Karena Anda tidak dapat mengabaikan tugas-tugas yang tidak penting, Anda lebih baik mengalihdayakannya ke asisten jarak jauh. Meskipun Anda mungkin memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menanganinya, itu bukanlah penggunaan waktu Anda yang terbaik.

Mengalihdayakan ke asisten yang cakap memungkinkan Anda fokus mengembangkan bisnis tanpa mengorbankan pemberian layanan. Asisten jarak jauh akan menangani segudang tugas yang tidak penting, termasuk:

• Menjawab panggilan telepon
• Mengelola kalender dan janji temu Anda
• Mengawasi akun media sosial Anda
• Menangani pertanyaan penjualan
• Mengelola email Anda
• Menawarkan dukungan pelanggan
• Pembukuan
• Memproses penggajian

Dengan membiarkan asisten virtual menangani tugas-tugas ini, Anda dapat memfokuskan sebagian besar upaya Anda pada aktivitas yang menghasilkan pendapatan.

Memanfaatkan Spesialisasi

Pasar asisten virtual telah berkembang dari sekadar menangani tugas kesekretariatan menjadi memasukkan peran yang lebih khusus. Munculnya internet berkecepatan tinggi memungkinkan berbagai profesional untuk menawarkan spektrum luas layanan khusus dan teknis dari seluruh dunia.

Sekarang Anda dapat menyewa seorang ahli untuk menangani hampir semua aspek bisnis Anda yang membutuhkan keahlian atau pengetahuan khusus. Anda dapat menyewa asisten virtual yang terampil untuk menangani beberapa peran khusus ini:

• Optimisasi Mesin Pencari
• Desain grafis dan pengembangan web
• Pembuatan blog dan konten
• Copywriting
• Pemasaran digital
• Manajemen persediaan
• Riset pasar
• Riset kata kunci
• Transkripsi medis, hukum, dan audio

Anda dapat mempekerjakan pekerja jarak jauh yang terampil untuk menangani beberapa tugas ini yang mencakup berbagai bidang bisnis Anda.

Membangun Kemitraan Strategis

Perusahaan yang sukses menjalin hubungan strategis dengan bisnis lain dan karyawan mereka untuk mendorong pertumbuhan dan menghindari persaingan yang meningkat. Anda dapat mencapai prestasi ini dengan membangun hubungan yang bermanfaat dengan asisten virtual Anda.

Dengan indoktrinasi yang tepat, pekerja jarak jauh Anda bisa lebih dari sekadar senjata sewaan yang akan segera pindah setelah menyelesaikan proyek yang ditugaskan. Sebagian besar asisten virtual menjalankan bisnis lepas dan sama tertariknya untuk mengembangkan perusahaan mereka seperti Anda. Dalam kebanyakan kasus, mereka akan berusaha keras untuk memenuhi dan melampaui harapan Anda untuk mempertahankan akun Anda.

Dengan pelatihan yang tepat, pekerja jarak jauh dapat berubah menjadi mitra strategis karena Anda berdua memiliki tujuan bersama untuk mengembangkan bisnis Anda masing-masing. Kepentingan bersama ini memberi Anda kesempatan untuk menjalin kemitraan strategis dan menuai manfaat dari upaya kolaboratif.

Mengizinkan asisten virtual Anda untuk memahami proses bisnis Anda dan mendorong mereka untuk berbagi ide dan menawarkan saran memberi Anda keunggulan yang pasti. Ketika pihak-pihak dalam hubungan bisnis bersatu dalam mengejar tujuan bersama, mereka cenderung mencapai hasil yang spektakuler.

Jangan Lewatkan Kesempatan untuk Mengembangkan Bisnis Anda

Jika Anda berhati-hati dengan proses perekrutan, asisten virtual dapat memberi Anda keunggulan bisnis yang sangat dibutuhkan. Mereka dapat menjadi sekutu yang Anda butuhkan untuk membangun perusahaan yang sukses tanpa harus mempekerjakan karyawan penuh waktu atau memiliki ruang kantor fisik. Anda dapat memanfaatkan talenta terbaik dari seluruh dunia sambil menjaga overhead bisnis Anda tetap rendah dan terjangkau.

Para profesional ini akan membantu menangani setiap aspek yang membuat bisnis Anda sukses tanpa batas. Anda dapat mempekerjakan pekerja jarak jauh untuk menangani tugas-tugas biasa seperti entri data dan menjawab panggilan telepon atau mengambil peran yang lebih khusus seperti persiapan penggajian dan pembukuan. Pekerja jarak jauh adalah aset yang akan menurunkan biaya bisnis Anda tanpa mengorbankan produktivitas atau kualitas layanan. Mengisi peringkat Anda dengan asisten yang terampil adalah cara yang dijamin untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda secara eksponensial.