Como contratar um VA pode ajudá-lo a expandir seus negócios

Depois de superar com sucesso os primeiros meses desafiadores de iniciar um novo negócio, você está pronto para a próxima etapa. É hora de escalar e expandir suas operações à medida que você entra na fase de crescimento tão importante.

Aumentar o alcance do seu negócio é crucial para levar seu negócio de uma empresa incipiente a uma empresa bem estabelecida, com forte presença no mercado e fluxo de caixa estável. Isso exige que você defina metas diferentes e adote novos conjuntos de objetivos, todos os quais o abrem a vários riscos enquanto acumulam mais trabalho em seu prato.

Nesta fase, você está andando na corda bamba que pode fazer ou quebrar seu negócio. Não há espaço para erros, e cada decisão que você toma deve ser proposital e estratégica, pois um movimento errado pode desperdiçar todos os seus esforços. Em vez de suportar essa situação indutora de ansiedade, você pode optar por terceirizar algumas das tarefas menores para permitir que você se concentre nas mais cruciais.

Digite: assistentes virtuais, que são profissionais qualificados com experiência que abrange todos os aspectos da gestão de um negócio lucrativo. Eles irão ajudá-lo com as tarefas mais mundanas, como entrada de dados para empreendimentos mais qualificados, como SEO, marketing digital, desenvolvimento web e criação de campanhas publicitárias.

Dependendo do tamanho da sua operação, pense em adicionar um ou mais assistentes virtuais qualificados à sua equipe. Mais do que simplesmente liberar seu calendário e limpar sua bandeja de entrada, a contratação de um assistente virtual traz vários benefícios para ajudá-lo a alcançar níveis de sucesso nunca antes mapeados.

Economize nos custos operacionais

A capacidade de acessar especialistas de classe mundial por uma fração da taxa de mercado é um dos recursos mais gratificantes da contratação de trabalhadores remotos. Como eles têm custos gerais mais baixos e podem operar em um país com um custo de vida mais baixo, esses contratados geralmente cobram uma taxa mais baixa por seus serviços.

Como os assistentes virtuais são contratados independentes e não funcionários, não há despesas adicionais, como folgas remuneradas e benefícios. Uma folha de pagamento enxuta que não sacrifica experiência ou produtividade é uma dádiva de Deus para o empreendedor iniciante, que muitas vezes não está cheio de dinheiro.

Especialistas estimam que a contratação de trabalhadores remotos pode reduzir suas despesas comerciais em até 40%. Você pode canalizar essas economias para outros aspectos cruciais do seu negócio, como renovar seu esforço de marketing ou atualizar seu equipamento de produção.

Dimensione suas operações comerciais

Uma vez que sua empresa ganha força, você pode ter problemas para acompanhar as necessidades dos clientes e as demandas dos produtos. Os clientes modernos têm pouca paciência e cancelarão prontamente um pedido se você não puder entregar conforme o prometido ou tiver tempos de resposta desnecessariamente longos. A integração de alguns assistentes remotos qualificados permite aumentar sua capacidade de produção sem comprometer a prestação de serviços.

A ajuda adicional permitirá que você acompanhe a crescente demanda e dimensione suas operações sem gastar muito. A última coisa que você quer fazer é impedir sua trajetória ascendente com falta de estoque ou mau serviço. Trabalhadores remotos permitem que você aumente sua produção enquanto mantém seus custos operacionais gerenciáveis.

Os assistentes virtuais não têm um horário de trabalho definido e podem trabalhar em diferentes fusos horários. Isso significa que você pode ter produção 24 horas por dia sem comprometer a prestação de serviços ou gastar uma fortuna em pagamento de horas extras. Melhor ainda, você pode integrar pessoas qualificadas que podem fazer o trabalho com treinamento mínimo e reduzir a curva de aprendizado.

Como você contrata assistentes virtuais contratualmente, pode contratá-los e substituí-los continuamente. Você só precisa agilizar seu processo de contratação para eliminar os candidatos mais fracos e contratar os mais adequados. Você também pode manter uma lista de possíveis substituições para nunca ser pego de surpresa quando precisar de ajuda adicional.

Organize seu negócio profissionalmente

Como um empreendedor solo, você provavelmente tem muito trabalho, e isso afetará sua capacidade de se manter organizado. A falta de estrutura organizacional abre caminho para a ineficiência e baixa produtividade. E é aí que os assistentes virtuais se tornam um ativo tangível.

Contratar um especialista pode ajudá-lo a criar um ambiente de trabalho eficiente, em vez de deixar a necessidade de criar estruturas de negócios em segundo plano. Você pode contar com suas habilidades e experiência para criar estruturas e sistemas de negócios excepcionais. Isso significa que você não precisa ser conhecedor de tecnologia para criar um ambiente de trabalho virtual perfeito.

Um assistente remoto experiente ajudará você a otimizar todos os aspectos da administração de seus negócios. Da contratação ao gerenciamento de projetos, à escolha dos sistemas de comunicação, à cronometragem e ao compartilhamento de arquivos, eles podem ajudá-lo a resolver tudo isso. Um local de trabalho virtual aumenta a eficiência e a produtividade porque permite integrar freelancers, delegar tarefas, acompanhar o desempenho e oferecer feedback. Ele permite que você elimine erros e descuidos incapacitantes enquanto realiza mais trabalho.

Lidando com Tarefas Não Essenciais

Os processos de negócios se dividem em duas grandes categorias: tarefas essenciais e não essenciais. As tarefas essenciais de negócios concentram-se na aquisição de clientes e na geração de receita, ou seja, todas as atividades que ajudam você a aumentar sua participação no mercado. Tarefas não essenciais são cruciais para o sucesso do negócio, mas tendem a ser repetitivas e demoradas.

Concentrar-se demais nas tarefas não essenciais pode prejudicar sua capacidade de priorizar as competências essenciais que tornarão seu negócio um sucesso estrondoso. Como você não pode ignorar as tarefas não essenciais, é melhor terceirizar para um assistente remoto. Embora você possa ter as habilidades necessárias para lidar com eles, eles não são o melhor uso do seu tempo.

A terceirização para um assistente capacitado permite que você se concentre no crescimento de seus negócios sem comprometer a prestação de serviços. Um assistente remoto abordará uma infinidade de tarefas não essenciais, incluindo:

• Atender chamadas telefônicas
• Gerenciando seu calendário e compromissos
• Supervisionando suas contas de mídia social
• Tratamento de consultas de vendas
• Gerenciando seus e-mails
• Oferecendo suporte ao cliente
• Escrituração
• Processamento da folha de pagamento

Ao permitir que um assistente virtual lide com essas tarefas, você pode concentrar a maior parte de seu esforço em atividades geradoras de receita.

Capitalize a especialização

O mercado de assistente virtual evoluiu de apenas lidar com funções de secretariado para incluir funções mais especializadas. O advento da internet de alta velocidade possibilita que vários profissionais ofereçam um amplo espectro de serviços especializados e técnicos de todo o mundo.

Agora você pode contratar um especialista para lidar com praticamente qualquer aspecto do seu negócio que exija experiência ou conhecimento específico. Você pode contratar um assistente virtual qualificado para lidar com algumas dessas funções especializadas:

• Motor de Otimização de Busca
• Design gráfico e desenvolvimento web
• Criação de blogs e conteúdo
• Redação
• Marketing digital
• Gestão de inventário
• Pesquisa de mercado
• Pesquisa de palavras-chave
• Transcrição médica, legal e de áudio

Você pode contratar trabalhadores remotos habilidosos para lidar com algumas dessas tarefas que abrangem diferentes áreas do seu negócio.

Construir Parcerias Estratégicas

As empresas bem-sucedidas estabelecem relacionamentos estratégicos com outras empresas e seus funcionários para promover o crescimento e evitar a concorrência crescente. Você pode alcançar esse feito construindo relacionamentos benéficos com seus assistentes virtuais.

Com a doutrinação adequada, seus funcionários remotos podem ser mais do que contratados que seguirão em frente logo após a conclusão do projeto designado. A maioria dos assistentes virtuais administra negócios freelance e está tão interessada em expandir seus negócios quanto você. Na maioria dos casos, eles farão um grande esforço para atender e exceder suas expectativas para manter sua conta.

Com o treinamento adequado, os trabalhadores remotos podem se transformar em parceiros estratégicos, pois ambos têm o objetivo compartilhado de expandir seus respectivos negócios. Esse interesse compartilhado oferece a você a chance de estabelecer uma parceria estratégica e colher os benefícios dos esforços colaborativos.

Permitir que seu assistente virtual entenda seu processo de negócios e incentivá-lo a compartilhar ideias e oferecer conselhos dá a você uma vantagem decisiva. Quando as partes em um relacionamento comercial estão unidas na busca de um objetivo comum, elas tendem a alcançar resultados espetaculares.

Não perca a chance de crescer o seu negócio

Se você for cuidadoso com o processo de contratação, um assistente virtual pode lhe dar uma vantagem comercial muito necessária. Eles podem ser o aliado que você precisa para construir uma empresa de sucesso sem precisar contratar funcionários em tempo integral ou ter um escritório físico. Você pode aproveitar os melhores talentos de todo o mundo, mantendo as despesas gerais de sua empresa baixas e acessíveis.

Esses profissionais ajudarão a abordar todos os aspectos para tornar seu negócio um grande sucesso. Você pode contratar um trabalhador remoto para lidar com tarefas mundanas, como entrada de dados e atender chamadas telefônicas, ou assumir funções mais especializadas, como preparação de folha de pagamento e contabilidade. Os trabalhadores remotos são um ativo que reduzirá os custos do seu negócio sem comprometer a produtividade ou a qualidade do serviço. Preencher suas fileiras com assistentes habilidosos é uma maneira garantida de aumentar exponencialmente a produtividade da sua empresa.