聘請 VA 如何幫助您發展業務

已發表: 2020-01-10

聘請 VA 可以幫助發展業務

一旦您成功度過了創業初期充滿挑戰的幾個月，您就可以開始下一步了。當您進入非常重要的增長階段時，是時候擴大和擴展您的業務了。

擴大您的業務範圍對於將您的企業從一個羽翼未豐的公司轉變為一家擁有強大市場影響力和穩定現金流的成熟公司至關重要。這要求您設定不同的目標並接受新的目標集，所有這些都會使您面臨各種風險，同時還要在您的盤子上做更多的工作。

在這個階段，您正在走緊繩索，可以成就或破壞您的業務。沒有犯錯的餘地，你做出的每一個決定都必須是有目的的和戰略性的，因為一個錯誤的舉動可能會讓你所有的努力都付諸東流。與其忍受這種引發焦慮的情況，您可以選擇外包一些較小的任務，讓您專注於更重要的任務。

輸入：虛擬助理，他們是熟練的專業人士，具有跨越經營盈利業務的各個方面的專業知識。他們將幫助您完成最平凡的任務，例如將數據輸入到更熟練的工作中，例如 SEO、數字營銷、網絡開發和製作廣告活動。

根據您的業務規模，考慮為您的團隊添加一名或多名熟練的虛擬助手。僱用虛擬助手不僅僅是釋放您的日曆並清理您的收件箱，還可以帶來一系列好處，以幫助您達到以前未知的成功高度。

節省運營成本

以市場價格的一小部分訪問世界級專家的能力是僱用遠程工作者最有價值的功能之一。由於他們的間接費用較低，並且可能在生活成本較低的國家/地區運營，因此這些承包商通常對其服務收取較低的費率。

由於虛擬助理是獨立承包商而非僱員，因此沒有額外費用，例如帶薪休假和福利。不犧牲專業知識或生產力的精簡工資單對於經常沒有現金的嶄露頭角的企業家來說是天賜之物。

專家估計，僱用遠程工作人員可以將您的業務費用降低多達 40%。您可以將這些節省用於業務的其他關鍵方面，例如改進營銷工作或升級生產設備。

專家估計，僱用遠程工作人員可以將您的業務費用降低多達 40%。您可以將這些節省用於您業務的其他關鍵方面#Youpreneur點擊推文

一旦您的業務獲得牽引力，您可能難以跟上客戶需求和產品需求。現代客戶缺乏耐心，如果您無法按承諾交付或周轉時間過長，他們很容易取消訂單。加入一些熟練的遠程助手可以讓您在不影響服務交付的情況下提高生產能力。

額外的幫助將讓您跟上不斷增長的需求並擴大您的業務，而不會破壞銀行。您要做的最後一件事是因庫存不足或服務質量差而阻礙您的上升軌跡。遠程工作人員可讓您增加產量，同時保持運營成本可控。

虛擬助手沒有固定的工作時間表，可以在不同的時區工作。這意味著您可以在不影響服務交付或花費大量加班費的情況下進行全天候生產。更好的是，您可以聘用技能嫻熟的人員，他們只需最少的培訓即可完成工作並縮短學習曲線。

由於您以合同方式聘請虛擬助手，因此您可以滾動僱用和更換他們。您只需要簡化招聘流程，即可淘汰較弱的申請人並僱用最合適的申請人。您還可以保留一份可能的替代品候選名單，這樣當您需要額外幫助時就不會措手不及。

專業地組織您的業務

作為一名個體經營者，您可能有太多事情要做，這會影響您保持井井有條的能力。缺乏組織結構為效率低下和生產力降低鋪平了道路。這就是虛擬助手成為有形資產的地方。

聘請專家可以幫助您創建高效的工作環境，而不是讓創建業務框架的需求退居二線。您可以依靠他們的技能和經驗來創建卓越的業務框架和系統。這意味著您無需精通技術即可創建無縫的虛擬工作環境。

經驗豐富的遠程助理將幫助您簡化業務運營的各個方面。從招聘到項目管理，從通信系統的選擇到計時和文件共享，他們可以幫助您解決所有問題。虛擬工作場所可以提高效率和生產力，因為它可以讓您加入自由職業者、委派任務、跟踪績效並提供反饋。它允許您在完成更多工作的同時消除嚴重的錯誤和疏忽。

業務流程分為兩大類：基本任務和非基本任務。基本業務任務側重於客戶獲取和創收，即幫助您擴大市場份額的所有活動。非必要任務對業務成功至關重要，但往往是重複性和耗時的。

過多地關注非必要的任務可能會妨礙您優先考慮使您的業務取得巨大成功的核心能力的能力。由於您不能忽視不必要的任務，因此最好將它們外包給遠程助手。雖然您可能擁有處理它們的必要技能，但它們並不是您時間的最佳利用方式。

外包給有能力的助手可以讓您專注於發展業務，而不會影響服務交付。遠程助手將處理無數不必要的任務，包括：

通過讓虛擬助手處理這些任務，您可以將大部分精力集中在創收活動上。

虛擬助理市場已經從僅僅處理秘書職責發展到包括更專業的角色。高速互聯網的出現使各種專業人士有可能在全球範圍內提供廣泛的專業和技術服務。

現在，您可以聘請專家來處理您業務中需要特定專業知識或知識的任何方面。您可以聘請熟練的虛擬助理來處理其中一些專業角色：

您可以聘請熟練的遠程工作人員來處理其中一些涵蓋您業務不同領域的任務。

成功的公司與其他企業及其員工建立戰略關係，以促進增長並擺脫日益激烈的競爭。您可以通過與您的虛擬助手建立有益的關係來實現這一壯舉。

通過適當的灌輸，您的遠程工作人員可以不僅僅是在完成分配的項目後很快就會繼續工作的僱傭槍手。大多數虛擬助理都經營自由職業者，並且和您一樣熱衷於發展他們的企業。在大多數情況下，他們會竭盡全力滿足並超出您的期望，以維護您的帳戶。

通過適當的培訓，遠程工作人員可以轉變為戰略合作夥伴，因為你們倆都有共同的目標，那就是發展各自的業務。這種共同利益使您有機會建立戰略夥伴關係並從協作努力中獲益。

讓您的虛擬助手了解您的業務流程並鼓勵他們分享想法和提供建議，可以為您提供決定性的優勢。當業務關係中的各方團結一致追求共同目標時，他們往往會取得驚人的成果。

如果您在招聘過程中小心謹慎，虛擬助理可以為您提供急需的業務優勢。他們可以成為您建立成功企業所需的盟友，而無需僱用全職員工或擁有實體辦公空間。您可以利用來自世界各地的最優秀人才，同時保持您的業務管理費用低廉且負擔得起。

這些專業人員將幫助解決使您的業務取得巨大成功的各個方面。您可以聘請遠程工作人員來處理日常任務，例如數據輸入和接聽電話，或者擔任更專業的角色，例如工資單準備和簿記。遠程工作者是一種資產，可以在不影響生產力或服務質量的情況下降低您的業務成本。用熟練的助手填補您的隊伍是成倍提高您的業務生產力的保證方法。