聘请 VA 如何帮助您发展业务

已发表: 2020-01-10

聘请 VA 可以帮助发展业务

一旦您成功度过了创业初期充满挑战的几个月,您就可以开始下一步了。 当您进入非常重要的增长阶段时,是时候扩大和扩展您的业务了。

扩大您的业务范围对于将您的企业从一个羽翼未丰的公司转变为一家拥有强大市场影响力和稳定现金流的成熟公司至关重要。 这要求您设定不同的目标并接受新的目标集,所有这些都会使您面临各种风险,同时还要在您的盘子上做更多的工作。

在这个阶段,您正在走紧绳索,可以成就或破坏您的业务。 没有犯错的余地,你做出的每一个决定都必须是有目的的和战略性的,因为一个错误的举动可能会让你所有的努力都付诸东流。 与其忍受这种引发焦虑的情况,您可以选择外包一些较小的任务,让您专注于更重要的任务。

输入:虚拟助理,他们是熟练的专业人士,具有跨越经营盈利业务的各个方面的专业知识。 他们将帮助您完成最平凡的任务,例如将数据输入到更熟练的工作中,例如 SEO、数字营销、网络开发和制作广告活动。

根据您的业务规模,考虑为您的团队添加一名或多名熟练的虚拟助手。 雇用虚拟助手不仅仅是释放您的日历并清理您的收件箱,还可以带来一系列好处,以帮助您达到以前未知的成功高度。

节省运营成本

以市场价格的一小部分访问世界级专家的能力是雇用远程工作者最有价值的功能之一。 由于他们的间接费用较低,并且可能在生活成本较低的国家/地区运营,因此这些承包商通常对其服务收取较低的费率。

由于虚拟助理是独立承包商而非雇员,因此没有额外费用,例如带薪休假和福利。 不牺牲专业知识或生产力的精简工资单对于经常没有现金的崭露头角的企业家来说是天赐之物。

专家估计,雇用远程工作人员可以将您的业务费用降低多达 40%。 您可以将这些节省用于业务的其他关键方面,例如改进营销工作或升级生产设备。

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扩展您的业务运营

一旦您的业务获得牵引力,您可能难以跟上客户需求和产品需求。 现代客户缺乏耐心,如果您无法按承诺交付或周转时间过长,他们很容易取消订单。 加入一些熟练的远程助手可以让您在不影响服务交付的情况下提高生产能力。

额外的帮助将让您跟上不断增长的需求并扩大您的业务,而不会破坏银行。 您要做的最后一件事是因库存不足或服务质量差而阻碍您的上升轨迹。 远程工作人员可让您增加产量,同时保持运营成本可控。

虚拟助手没有固定的工作时间表,可以在不同的时区工作。 这意味着您可以在不影响服务交付或花费大量加班费的情况下进行全天候生产。 更好的是,您可以聘用技能娴熟的人员,他们只需最少的培训即可完成工作并缩短学习曲线。

由于您以合同方式聘请虚拟助手,因此您可以滚动雇用和更换他们。 您只需要简化招聘流程,即可淘汰较弱的申请人并雇用最合适的申请人。 您还可以保留一份可能的替代品候选名单,这样当您需要额外帮助时就不会措手不及。

专业地组织您的业务

专业地组织您的业务

作为一名个体经营者,您可能有太多事情要做,这会影响您保持井井有条的能力。 缺乏组织结构为效率低下和生产力降低铺平了道路。 这就是虚拟助手成为有形资产的地方。

聘请专家可以帮助您创建高效的工作环境,而不是让创建业务框架的需求退居二线。 您可以依靠他们的技能和经验来创建卓越的业务框架和系统。 这意味着您无需精通技术即可创建无缝的虚拟工作环境。

经验丰富的远程助理将帮助您简化业务运营的各个方面。 从招聘到项目管理,从通信系统的选择到计时和文件共享,他们可以帮助您解决所有问题。 虚拟工作场所可以提高效率和生产力,因为它可以让您加入自由职业者、委派任务、跟踪绩效并提供反馈。 它允许您在完成更多工作的同时消除严重的错误和疏忽。

处理非必要任务

业务流程分为两大类:基本任务和非基本任务。 基本业务任务侧重于客户获取和创收,即帮助您扩大市场份额的所有活动。 非必要任务对业务成功至关重要,但往往是重复性和耗时的。

过多地关注非必要的任务可能会妨碍您优先考虑使您的业务取得巨大成功的核心能力的能力。 由于您不能忽视不必要的任务,因此最好将它们外包给远程助手。 虽然您可能拥有处理它们的必要技能,但它们并不是您时间的最佳利用方式。

外包给有能力的助手可以让您专注于发展业务,而不会影响服务交付。 远程助手将处理无数不必要的任务,包括:

  • 接听电话
  • 管理您的日历和约会
  • 监督您的社交媒体帐户
  • 处理销售查询
  • 管理您的电子邮件
  • 提供客户支持
  • 簿记
  • 处理工资单

通过让虚拟助手处理这些任务,您可以将大部分精力集中在创收活动上。

充分利用专业化

虚拟助理市场已经从仅仅处理秘书职责发展到包括更专业的角色。 高速互联网的出现使各种专业人士有可能在全球范围内提供广泛的专业和技术服务。

现在,您可以聘请专家来处理您业务中需要特定专业知识或知识的任何方面。 您可以聘请熟练的虚拟助理来处理其中一些专业角色:

  • 搜索引擎优化
  • 平面设计和网页开发
  • 博客和内容生成
  • 文案
  • 数字营销
  • 库存管理
  • 市场调查
  • 关键词研究
  • 医疗、法律和音频转录

您可以聘请熟练的远程工作人员来处理其中一些涵盖您业务不同领域的任务。

战略伙伴关系

建立战略伙伴关系

成功的公司与其他企业及其员工建立战略关系,以促进增长并摆脱日益激烈的竞争。 您可以通过与您的虚拟助手建立有益的关系来实现这一壮举。

通过适当的灌输,您的远程工作人员可以不仅仅是在完成分配的项目后很快就会继续工作的雇佣枪手。 大多数虚拟助理都经营自由职业者,并且和您一样热衷于发展他们的企业。 在大多数情况下,他们会竭尽全力满足并超出您的期望,以维护您的帐户。

通过适当的培训,远程工作人员可以转变为战略合作伙伴,因为你们俩都有共同的目标,那就是发展各自的业务。 这种共同利益使您有机会建立战略伙伴关系并从协作努力中获益。

让您的虚拟助手了解您的业务流程并鼓励他们分享想法和提供建议,可以为您提供决定性的优势。 当业务关系中的各方团结一致追求共同目标时,他们往往会取得惊人的成果。

不要错过发展业务的机会

如果您在招聘过程中小心谨慎,虚拟助理可以为您提供急需的业务优势。 他们可以成为您建立成功企业所需的盟友,而无需雇用全职员工或拥有实体办公空间。 您可以利用来自世界各地的最优秀人才,同时保持您的业务管理费用低廉且负担得起。

这些专业人员将帮助解决使您的业务取得巨大成功的各个方面。 您可以聘请远程工作人员来处理日常任务,例如数据输入和接听电话,或者担任更专业的角色,例如工资单准备和簿记。 远程工作者是一种资产,可以在不影响生产力或服务质量的情况下降低您的业务成本。 用熟练的助手填补您的队伍是成倍提高您的业务生产力的保证方法。