In che modo assumere un VA può aiutarti a far crescere la tua attività

Dopo aver superato con successo i primi difficili mesi di avvio di una nuova attività, sei pronto per il passaggio successivo. È tempo di aumentare ed espandere le tue operazioni mentre entri nella fase di crescita fin troppo importante.

Aumentare la portata della tua attività è fondamentale per trasformare la tua attività da un'azienda alle prime armi a un'azienda consolidata con una forte presenza sul mercato e un flusso di cassa costante. Ciò richiede di fissare obiettivi diversi e abbracciare nuovi insiemi di obiettivi, che ti aprono a vari rischi mentre si accumula più lavoro sul piatto.

In questa fase, stai camminando sulla corda tesa che può creare o distruggere la tua attività. Non c'è spazio per errori e ogni decisione che prendi deve essere mirata e strategica, poiché una mossa sbagliata può vanificare tutti i tuoi sforzi. Invece di sopportare questa situazione ansiosa, puoi scegliere di esternalizzare alcuni dei compiti minori per permetterti di concentrarti su quelli più cruciali.

Inserisci: assistenti virtuali, che sono professionisti qualificati con competenze che abbracciano tutti gli aspetti della gestione di un'attività redditizia. Ti aiuteranno con le attività più banali come l'immissione di dati in attività più qualificate come SEO, marketing digitale, sviluppo web e creazione di campagne pubblicitarie.

A seconda delle dimensioni della tua operazione, pensa di aggiungere uno o più assistenti virtuali qualificati al tuo team. Più che semplicemente liberare il tuo calendario e svuotare il vassoio, l'assunzione di un assistente virtuale offre una serie di vantaggi per aiutarti a scalare verso livelli di successo in precedenza inesplorati.

Risparmia sui costi operativi

La possibilità di accedere a esperti di livello mondiale a una frazione del tasso di mercato è una delle caratteristiche più gratificanti dell'assunzione di lavoratori a distanza. Poiché hanno costi generali inferiori e possono operare da un paese con un costo della vita inferiore, questi appaltatori spesso applicano una tariffa inferiore per i loro servizi.

Poiché gli assistenti virtuali sono appaltatori indipendenti e non dipendenti, non ci sono spese aggiuntive come permessi retribuiti e benefit. Una busta paga snella che non sacrifichi l'esperienza o la produttività è una manna dal cielo per l'imprenditore in erba, che spesso non è a corto di soldi.

Gli esperti stimano che l'assunzione di lavoratori a distanza possa ridurre le spese aziendali fino al 40%. Puoi incanalare questi risparmi verso altri aspetti cruciali della tua attività, come rinnovare le tue attività di marketing o aggiornare le tue apparecchiature di produzione.

Scala le tue operazioni aziendali

Una volta che la tua azienda prende piede, potresti avere difficoltà a stare al passo con le esigenze dei clienti e le richieste dei prodotti. I clienti moderni hanno poca pazienza e annulleranno prontamente un ordine se non riesci a consegnare come promesso o se hai tempi di consegna inutilmente lunghi. L'integrazione di alcuni assistenti remoti qualificati ti consente di aumentare la tua capacità di produzione senza compromettere l'erogazione del servizio.

L'aiuto aggiuntivo ti consentirà di stare al passo con la crescente domanda e di scalare le tue operazioni senza spendere troppo. L'ultima cosa che vuoi fare è ostacolare la tua traiettoria ascendente con carenze di inventario o servizio scadente. I lavoratori remoti ti consentono di aumentare la tua produzione mantenendo gestibili i costi operativi.

Gli assistenti virtuali non hanno un programma di lavoro prestabilito e possono lavorare con fusi orari diversi. Ciò significa che puoi avere una produzione 24 ore su 24 senza compromettere la fornitura del servizio o spendere una fortuna in straordinari. Meglio ancora, puoi assumere persone qualificate che possono portare a termine il lavoro con una formazione minima e ridurre la curva di apprendimento.

Dal momento che assumi assistenti virtuali contrattualmente, puoi assumerli e sostituirli su base continuativa. Hai solo bisogno di snellire il tuo processo di assunzione per eliminare i candidati più deboli e assumere quelli più adatti. Puoi anche tenere un elenco di possibili sostituzioni in modo da non essere mai colto alla sprovvista quando hai bisogno di ulteriore aiuto.

Organizza la tua attività in modo professionale

Come imprenditore solista, probabilmente hai troppo nel piatto e questo influenzerà la tua capacità di rimanere organizzato. La mancanza di struttura organizzativa apre la strada all'inefficienza e alla riduzione della produttività. Ed è qui che gli assistenti virtuali diventano un bene tangibile.

Assumere un esperto può aiutarti a creare un ambiente di lavoro efficiente invece di lasciare che la necessità di creare strutture aziendali passi in secondo piano. Puoi contare sulle loro capacità ed esperienza per creare strutture e sistemi aziendali eccezionali. Ciò significa che non è necessario essere esperti di tecnologia per creare un ambiente di lavoro virtuale senza interruzioni.

Un assistente remoto esperto ti aiuterà a semplificare ogni aspetto della gestione della tua attività. Dalle assunzioni alla gestione dei progetti, dalla scelta dei sistemi di comunicazione al cronometraggio e alla condivisione di file, possono aiutarti ad affrontare tutto. Un posto di lavoro virtuale aumenta sia l'efficienza che la produttività perché ti consente di integrare liberi professionisti, delegare attività, tenere traccia delle prestazioni e offrire feedback. Ti consente di eliminare errori e sviste paralizzanti mentre fai più lavoro.

Gestione di attività non essenziali

I processi aziendali si dividono in due grandi categorie: compiti essenziali e non essenziali. Le attività aziendali essenziali si concentrano sull'acquisizione di clienti e sulla generazione di entrate, ovvero tutte le attività che ti aiutano a far crescere la tua quota di mercato. Le attività non essenziali sono fondamentali per il successo aziendale, ma tendono a essere ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

Concentrarsi troppo sulle attività non essenziali può ostacolare la tua capacità di dare la priorità alle competenze chiave che renderanno la tua attività un successo strepitoso. Dal momento che non puoi permetterti di trascurare le attività non essenziali, è meglio affidarle a un assistente remoto. Anche se potresti avere le competenze necessarie per gestirli, non sono il miglior uso del tuo tempo.

L'outsourcing a un assistente competente ti consente di concentrarti sulla crescita della tua attività senza compromettere l'erogazione del servizio. Un assistente remoto si occuperà di una miriade di attività non essenziali, tra cui:

• Telefonate in campo
• Gestire il tuo calendario e appuntamenti
• Supervisionare i tuoi account sui social media
• Gestione delle richieste di vendita
• Gestire le tue email
• Offrire assistenza ai clienti
• Contabilità
• Elaborazione buste paga

Lasciando che un assistente virtuale gestisca queste attività, puoi concentrare la maggior parte dei tuoi sforzi su attività che generano entrate.

Sfrutta la specializzazione

Il mercato degli assistenti virtuali si è evoluto dalla semplice gestione dei compiti di segreteria per includere ruoli più specializzati. L'avvento di Internet ad alta velocità consente a vari professionisti di offrire un'ampia gamma di servizi specializzati e tecnici da tutto il mondo.

Ora puoi assumere un esperto per gestire qualsiasi aspetto della tua attività che richieda competenze o conoscenze specifiche. Puoi assumere un assistente virtuale esperto per gestire alcuni di questi ruoli specializzati:

• Ottimizzazione del motore di ricerca
• Progettazione grafica e sviluppo web
• Blog e generazione di contenuti
• Copywriting
• Marketing digitale
• Gestione delle scorte
• Ricerca di mercato
• Ricerca per parole chiave
• Trascrizione medica, legale e audio

Puoi assumere abili lavoratori da remoto per gestire alcune di queste attività che coprono diverse aree della tua attività.

Costruisci partenariati strategici

Le aziende di successo stringono relazioni strategiche con altre aziende e i loro dipendenti per favorire la crescita e scrollarsi di dosso la crescente concorrenza. Puoi raggiungere questa impresa costruendo relazioni vantaggiose con i tuoi assistenti virtuali.

Con un adeguato indottrinamento, i tuoi lavoratori remoti possono essere più di semplici pistoleri assunti che andranno avanti subito dopo aver completato il progetto assegnato. La maggior parte degli assistenti virtuali gestisce attività freelance e desidera far crescere le proprie imprese quanto te. Nella maggior parte dei casi, faranno di tutto per soddisfare e superare le tue aspettative al fine di mantenere il tuo account.

Con un'adeguata formazione, i lavoratori a distanza possono trasformarsi in partner strategici poiché entrambi avete l'obiettivo condiviso di far crescere le rispettive attività. Questo interesse condiviso ti offre la possibilità di stringere una partnership strategica e raccogliere i frutti degli sforzi di collaborazione.

Consentire al tuo assistente virtuale di comprendere il tuo processo aziendale e incoraggiarlo a condividere idee e offrire consigli ti dà un vantaggio deciso. Quando le parti in una relazione d'affari sono unite nel perseguimento di un obiettivo comune, tendono a ottenere risultati spettacolari.

Non perdere l'occasione di far crescere la tua attività

Se stai attento con il processo di assunzione, un assistente virtuale può darti un vantaggio aziendale tanto necessario. Possono essere l'alleato di cui hai bisogno per costruire un'impresa di successo senza ricorrere all'assunzione di dipendenti a tempo pieno o avere uno spazio ufficio fisico. Puoi sfruttare i migliori talenti di tutto il mondo mantenendo le spese generali della tua attività basse e convenienti.

Questi professionisti ti aiuteranno ad affrontare ogni aspetto per rendere la tua attività un successo travolgente. Puoi assumere un lavoratore remoto per gestire attività banali come l'immissione di dati e rispondere alle telefonate o assumere ruoli più specializzati come la preparazione delle buste paga e la contabilità. I lavoratori a distanza sono una risorsa che ridurrà i costi aziendali senza compromettere la produttività o la qualità del servizio. Riempire i tuoi ranghi con assistenti abili è un modo garantito per aumentare esponenzialmente la produttività della tua azienda.