Cum te poate ajuta angajarea unui VA să-ți dezvolți afacerea

Odată ce ați depășit cu succes primele luni dificile ale începerii unei noi afaceri, sunteți pregătit pentru următorul pas. Este timpul să extindeți și să vă extindeți operațiunile pe măsură ce intri în faza de creștere prea importantă.

Creșterea acoperirii afacerii dvs. este esențială pentru a vă transforma afacerea de la o firmă incipientă la o firmă bine stabilită, cu o prezență puternică pe piață și un flux de numerar constant. Acest lucru necesită să stabiliți obiective diferite și să îmbrățișați noi seturi de obiective, toate care vă deschid la diverse riscuri, în timp ce vă adunați mai multă muncă.

În această etapă, mergi pe frânghia strânsă care poate face sau distruge afacerea ta. Nu există loc pentru erori și fiecare decizie pe care o iei trebuie să fie intenționată și strategică, deoarece o singură mișcare greșită îți poate pierde toate eforturile. În loc să îndurați această situație care provoacă anxietate, puteți opta să externalizați unele dintre sarcinile mai mici pentru a vă permite să vă concentrați asupra celor mai importante.

Introduceți: asistenți virtuali, care sunt profesioniști calificați, cu experiență care acoperă toate aspectele conducerii unei afaceri profitabile. Ele vă vor ajuta cu cele mai banale sarcini, cum ar fi introducerea de date pentru întreprinderile mai calificate, cum ar fi SEO, marketing digital, dezvoltare web și crearea de campanii de publicitate.

În funcție de dimensiunea operațiunii tale, gândește-te să adaugi unul sau mai mulți asistenți virtuali calificați echipei tale. Mai mult decât pur și simplu să vă eliberați calendarul și să vă curățați tava de intrare, angajarea unui asistent virtual vine cu o mulțime de beneficii care vă vor ajuta să ajungeți la culmi de succes neexplorate până acum.

Economisiți costuri operaționale

Capacitatea de a accesa experți de talie mondială la o fracțiune din rata pieței este una dintre cele mai pline de satisfacții ale angajării lucrătorilor la distanță. Deoarece au costuri generale mai mici și pot opera dintr-o țară cu un cost al vieții mai mic, acești contractori percep adesea o rată mai mică pentru serviciile lor.

Deoarece asistenții virtuali sunt contractori independenți și nu angajați, nu există cheltuieli suplimentare, cum ar fi concediul plătit și beneficiile. Un statul de plată slab care nu sacrifică expertiza sau productivitatea este o mană cerească pentru antreprenorul în devenire, care de multe ori nu are numerar.

Experții estimează că angajarea lucrătorilor de la distanță poate reduce cheltuielile de afaceri cu până la 40%. Puteți canaliza aceste economii către alte aspecte esențiale ale afacerii dvs., cum ar fi modernizarea efortului de marketing sau modernizarea echipamentului de producție.

Scalați-vă operațiunile de afaceri

Odată ce afacerea dvs. câștigă tracțiune, este posibil să aveți probleme în a ține pasul cu nevoile clienților și cu cerințele produselor. Clienții moderni nu au răbdare și vor anula cu ușurință o comandă dacă nu puteți livra așa cum ați promis sau aveți timpi de livrare inutil de lungi. Integrarea câtorva asistenți la distanță calificați vă permite să vă creșteți capacitatea de producție fără a compromite furnizarea de servicii.

Ajutorul suplimentar vă va permite să țineți pasul cu cererea în creștere și să vă extindeți operațiunile fără a pierde banca. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să vă împiedicați traiectoria ascendentă cu deficite de stoc sau servicii slabe. Lucrătorii de la distanță vă permit să vă creșteți producția, menținând în același timp costurile operaționale gestionabile.

Asistenții virtuali nu au un program de lucru stabilit și pot lucra din diferite fusuri orare. Asta înseamnă că puteți avea o producție non-stop, fără a compromite livrarea serviciilor sau a cheltui o avere în plata orelor suplimentare. Mai bine, puteți include persoane calificate care își pot face treaba cu o pregătire minimă și pot reduce curba de învățare.

Deoarece angajați asistenți virtuali prin contract, îi puteți angaja și înlocui pe o bază continuă. Trebuie doar să vă simplificați procesul de angajare pentru a elimina aplicanții mai slabi și a-i angaja pe cei mai potriviți. Puteți, de asemenea, să păstrați o listă scurtă de posibile înlocuiri, astfel încât să nu fiți niciodată prins cu pasul neted când aveți nevoie de ajutor suplimentar.

Organizează-ți afacerea profesional

În calitate de antreprenor solo, probabil că aveți prea multe în farfurie, iar acest lucru vă va afecta capacitatea de a rămâne organizat. Lipsa unei structuri organizaționale deschide calea către ineficiență și productivitate scăzută. Și acolo asistenții virtuali devin un activ tangibil.

Angajarea unui expert vă poate ajuta să creați un mediu de lucru eficient în loc să lăsați nevoia de a crea cadre de afaceri să treacă în spate. Vă puteți baza pe abilitățile și experiența lor pentru a crea cadre și sisteme de afaceri excepționale. Asta înseamnă că nu trebuie să fii priceput la tehnologie pentru a crea un mediu de lucru virtual perfect.

Un asistent de la distanță experimentat vă va ajuta să eficientizați fiecare aspect al conducerii afacerii dvs. De la angajare la managementul proiectelor, la alegerea sistemelor de comunicare la cronometrare și partajarea fișierelor, acestea vă pot ajuta să rezolvați totul. Un loc de muncă virtual mărește atât eficiența, cât și productivitatea, deoarece vă permite să încorporați liber profesioniști, să delegați sarcini, să urmăriți performanța și să oferiți feedback. Vă permite să eliminați greșelile și neglijerile paralizante, în timp ce lucrați mai mult.

Gestionarea sarcinilor neesențiale

Procesele de afaceri se împart în două mari categorii: sarcini esențiale și neesențiale. Sarcinile esențiale de afaceri se concentrează pe achiziția de clienți și generarea de venituri, adică toate activitățile care vă ajută să vă creșteți cota de piață. Sarcinile neesențiale sunt cruciale pentru succesul afacerii, dar tind să fie repetitive și consumatoare de timp.

Concentrarea prea mult pe sarcinile neesențiale vă poate împiedica capacitatea de a prioritiza competențele de bază care vor face ca afacerea dvs. să aibă un succes fulgerător. Deoarece nu vă puteți permite să treceți cu vederea sarcinile neesențiale, este mai bine să le externalizați către un asistent de la distanță. Deși este posibil să aveți abilitățile necesare pentru a le gestiona, acestea nu sunt cea mai bună utilizare a timpului dvs.

Externalizarea către un asistent capabil vă permite să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs. fără a compromite furnizarea de servicii. Un asistent de la distanță va aborda o multitudine de sarcini neesențiale, inclusiv:

• Efectuarea apelurilor telefonice
• Gestionarea calendarului și a programelor
• Supravegherea conturilor dvs. de social media
• Gestionarea cererilor de vânzări
• Gestionarea e-mailurilor dvs
• Oferirea de suport pentru clienți
• Contabilitate
• Procesarea salariilor

Lăsând un asistent virtual să se ocupe de aceste sarcini, vă puteți concentra cea mai mare parte a efortului pe activități generatoare de venituri.

Valorificați specializarea

Piața asistenților virtuali a evoluat de la simpla gestionare a sarcinilor de secretariat pentru a include roluri mai specializate. Apariția internetului de mare viteză face posibil ca diverși profesioniști să ofere un spectru larg de servicii specializate și tehnice din întreaga lume.

Acum puteți angaja un expert care să se ocupe de aproape orice aspect al afacerii dvs. care necesită expertiză sau cunoștințe specifice. Puteți angaja un asistent virtual calificat care să se ocupe de unele dintre aceste roluri specializate:

• Optimizare motor de căutare
• Design grafic si dezvoltare web
• Blogging și generare de conținut
• Copywriting
• Marketing digital
• Gestionarea stocurilor
• Cercetare de piata
• Cercetarea cuvintelor cheie
• Transcriere medicală, legală și audio

Puteți angaja lucrători la distanță pricepuți pentru a se ocupa de unele dintre aceste sarcini care acoperă diferite domenii ale afacerii dvs.

Construiți parteneriate strategice

Companiile de succes stabilesc relații strategice cu alte afaceri și cu angajații acestora pentru a stimula creșterea și a evita concurența crescândă. Puteți realiza această performanță prin construirea de relații benefice cu asistenții dvs. virtuali.

Cu o îndoctrinare adecvată, lucrătorii tăi de la distanță pot fi mai mult decât niște arme angajate, care vor trece mai departe imediat după finalizarea proiectului atribuit. Majoritatea asistenților virtuali conduc afaceri independente și sunt la fel de dornici să-și dezvolte întreprinderile ca și tine. În cele mai multe cazuri, aceștia vor face tot posibilul pentru a vă îndeplini și depăși așteptările pentru a vă menține contul.

Cu o pregătire adecvată, lucrătorii de la distanță se pot transforma în parteneri strategici, deoarece amândoi aveți obiectivul comun de a vă dezvolta afacerile respective. Acest interes comun vă oferă șansa de a stabili un parteneriat strategic și de a culege beneficiile eforturilor de colaborare.

Permițând asistentului dvs. virtual să vă înțeleagă procesul de afaceri și încurajându-l să împărtășească idei și să ofere sfaturi vă oferă un avantaj hotărât. Atunci când părțile dintr-o relație de afaceri sunt unite în urmărirea unui scop comun, acestea tind să obțină rezultate spectaculoase.

Nu ratați șansa de a vă dezvolta afacerea

Dacă ești atent cu procesul de angajare, un asistent virtual îți poate oferi un avantaj de afaceri atât de necesar. Ei pot fi aliatul de care aveți nevoie pentru a construi o întreprindere de succes fără a apela la angajarea de angajați cu normă întreagă sau la dispoziția unui spațiu fizic de birou. Puteți valorifica cele mai bune talente din întreaga lume, menținând în același timp cheltuielile de afaceri reduse și la prețuri accesibile.

Acești profesioniști vă vor ajuta să abordați fiecare aspect al transformării afacerii dvs. într-un succes fulgerător. Puteți angaja un lucrător de la distanță care să se ocupe de sarcini banale, cum ar fi introducerea datelor și să răspundă la apeluri telefonice sau să preia roluri mai specializate, cum ar fi pregătirea salariilor și evidența contabilă. Lucrătorii de la distanță reprezintă un atu care vă va reduce costurile afacerii fără a compromite productivitatea sau calitatea serviciilor. Completarea rangurilor cu asistenți pricepuți este o modalitate garantată de a vă crește productivitatea afacerii în mod exponențial.