Cara Membangun Pusat Pengembangan Lepas Pantai Khusus

Sebagai permulaan, mari kita definisikan istilah pusat pengembangan perangkat lunak lepas pantai.

ODC adalah ruang fisik atau kantor di luar negeri dengan kumpulan pakar teknologi yang luas yang menyediakan layanannya dengan biaya rendah. Sederhananya, Anda memiliki tim khusus yang berlokasi di luar negeri. Banyak perusahaan terkenal telah membangun pusat pengembangan lepas pantai mereka — misalnya, Slack, Samsung, Google, dan pemimpin teknologi lainnya.

Saat ini, pendekatan ODC menjadi semakin populer di kalangan perusahaan rintisan, menengah, dan besar. Seperti yang dinyatakan oleh IBISWorld, ukuran pasar industri outsourcing AS adalah $132,9 miliar pada tahun 2020, dan itu tidak akan berhenti.

Sangat penting untuk dicatat bahwa karena situasi COVID-19, pasar internasional untuk outsourcing TI diperkirakan akan mencapai $410,2 Miliar pada tahun 2027.

Jadi mengapa ODC begitu populer? Teruslah membaca untuk mempelajari keuntungan utama dari pusat pengembangan lepas pantai.

Apa Manfaat Utama Pusat Pengembangan Lepas Pantai?

Anda mungkin mempertanyakan mengapa perlu mempertimbangkan ODC. Jawaban paling populer adalah — menguntungkan. Sementara itu, ada alasan kuat lainnya untuk mendirikan pusat pengembangan lepas pantai:

Banyak pilihan pakar teknologi

Anda dapat mempekerjakan talenta IT yang paling cocok untuk proyek Anda tanpa membatasi diri Anda pada lokasi tertentu. ODC memungkinkan Anda untuk mempekerjakan profesional yang sangat berpengalaman dari mana saja di dunia dengan keahlian khusus yang Anda butuhkan.

Mengurangi biaya operasional

Anda tidak perlu mengeluarkan biaya rekrutmen, penggajian, pengaturan dan pemeliharaan kantor, pembukuan, dan hal-hal infrastruktur TI lainnya. Semua ini menghasilkan proyek yang cepat dimulai dengan biaya lebih rendah.

Skalabilitas yang fleksibel

Anda memiliki kemungkinan untuk mengubah ukuran tim kapan saja Anda butuhkan sesuai dengan kebutuhan tahap proyek sambil bekerja sama dengan pusat pengembangan perangkat lunak lepas pantai.

Harga pengembangan produk sesuai anggaran Anda

Ada berbagai negara dengan tarif berbeda. Anda dapat membandingkan gaji rata-rata pengembang perangkat lunak tahunan dan memilih negara yang paling sesuai dengan anggaran Anda.

Kesempatan untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk bisnis

ODC memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas mendesak Anda tanpa membuang waktu untuk rutinitas pengembangan. Tim ODC menangani semua masalah teknis saat Anda melakukan yang terbaik. Misalnya, Anda dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk memikirkan strategi pemasaran Anda atau berkonsentrasi pada perencanaan anggaran Anda.

Apa Model Pusat Pengembangan Lepas Pantai, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Sekarang, mari kita lihat model ODC paling luas yang digunakan untuk berhasil bekerja sama dengan pusat pengembangan lepas pantai dan lihat apakah mereka bekerja untuk perusahaan Anda

Model setara waktu penuh (FTE)

Model ini berarti Anda mendapatkan tim ahli setara penuh waktu yang sangat sesuai dengan proyek Anda. FTE dianggap sebagai model kerjasama yang transparan dan fleksibel karena Anda dapat mengatur ukuran tim sesuai dengan persyaratan proyek dan membayar biaya bulanan tetap.

Kapan harus digunakan. Model lepas pantai ini sangat baik untuk proyek jangka panjang dengan cakupan fitur yang dinamis. Jika fleksibilitas dan skalabilitas adalah suatu keharusan untuk proyek Anda, pilih model ini.

Membangun model transfer operasi (BOT)

BOT berarti mempekerjakan tim jarak jauh yang tidak hanya menangani pengembangan produk tetapi juga menyiapkan TI dan proses bisnis Anda. Sederhananya, penyedia Anda membangun pusat pengembangan lepas pantai Anda yang beroperasi pada tingkat kualitas tinggi dan kemudian mentransfer anak perusahaan atau produk intelektual Anda dengan alasan hukum.

Kapan harus digunakan. Model ini cocok untuk startup yang membutuhkan jaminan bahwa mereka pada akhirnya akan memiliki hak atas produk intelektual mereka. Opsi ini juga sesuai untuk perusahaan yang ingin membangun pusat pengembangan lepas pantai jangka panjang, dan mereka membutuhkan landasan peluncuran.

Skenario campuran

Misalnya, model pengembangan lepas pantai Anda adalah BOT. Anda memiliki tim khusus dengan keahlian yang dibutuhkan. Tetapi selama pengembangan produk, rejeki nomplok itu membutuhkan fungsionalitas AI atau ML. Dalam hal ini, tim lepas pantai dapat menyediakan spesialis tambahan sementara dan model satu jam. Kapan harus digunakan. Model ini sangat cocok untuk startup yang membutuhkan spesialis dengan keahlian dan keahlian yang berbeda.

Cara Mendirikan Pusat Pengembangan Lepas Pantai: Tips Berguna

Sekarang setelah kita mendefinisikan apa itu ODC dan cara kerjanya, inilah saatnya untuk mengetahui cara mendirikan pusat pengembangan lepas pantai dan mulai berurusan dengan pakar teknologi terkemuka dengan biaya optimal. Di bawah ini kami membagikan beberapa hal berguna yang perlu dipertimbangkan untuk membangun pusat pengembangan lepas pantai. Mari kita lihat praktik offshoring terbaik!

Tentukan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda

Pertama dan terpenting, pusat pengembangan lepas pantai khusus Anda harus dimulai dari definisi tujuan bisnis yang jelas:

• Masalah apa yang perlu diselesaikan,
• Apa yang harus dilakukan,
• Jenis kerjasama apa yang harus dipilih,
• Berapa anggarannya,
• Tingkat kontrol apa yang harus dimiliki di masa depan,
• Jenis manajemen entitas apa yang Anda pilih (oleh Anda — BOT atau oleh mitra — FTE),
• Hasil apa yang perlu dicapai.

Misalnya, Anda memiliki ide untuk suatu produk, tetapi Anda tidak yakin apakah itu cocok dengan pasar dan memecahkan masalah orang. Anda menentukan bahwa tujuan Anda adalah membangun MVP. Untuk melakukan ini, Anda mencari ODC dengan model harga tetap karena Anda memiliki anggaran rendah dan proyek dengan fitur terbatas.

Sasaran bisnis yang terdefinisi dengan baik mengarah pada pemahaman yang lebih baik tentang model pusat pengembangan lepas pantai apa yang harus dipilih dan anggaran apa yang siap Anda alokasikan untuk proyek ini.

Pilih lokasi yang sesuai

Setelah menentukan tujuan dan anggaran Anda, Anda harus menentukan lokasi ODC yang ingin Anda ajak bekerja sama. Destinasi offshoring yang layak dipertimbangkan adalah Eropa Timur, AS & Kanada, Amerika Latin, dan Asia. Saat memilih negara lepas pantai, perhatikan keahlian vendor yang harus sesuai dengan fungsionalitas proyek spesifik Anda.

Negara yang Anda pilih untuk mengirimkan produk Anda harus menawarkan layanan berkualitas sesuai anggaran Anda. Untuk membandingkan layanan negara lepas pantai, Anda dapat melihat peringkat negara dari Indeks Lokasi Layanan Global 2019 oleh AT Kearney.

Temukan vendor yang andal

Setelah menentukan negara, langkah selanjutnya adalah memilih vendor tepercaya. Ini tidak akan semudah kelihatannya. Ada ribuan perusahaan lepas pantai di setiap negara. Setiap perusahaan memiliki portofolio ideal, peringkat tinggi, banyak ulasan bagus, dan harga layanan yang dapat diterima.

Untuk memudahkan Anda mencari vendor luar negeri yang tepat, kami telah menyiapkan beberapa tips berguna tentang apa yang harus diperhatikan:

Keahlian teknis

Vendor Anda harus memiliki keahlian dalam fungsionalitas produk dan tumpukan teknologi spesifik Anda. Jika Anda akan menerapkan fitur VR ke dalam produk Anda, Anda harus mencari vendor dengan keahlian dan pengalaman seperti itu. Jadi yang terbaik adalah menjaga pengetahuan dan keterampilan dalam pikiran. Baru setelah itu Anda harus membandingkan vendor dengan harga, ukuran, dan kriteria lainnya.

Harga

Cari mitra teknologi yang sesuai dengan kisaran harga Anda dan keahlian yang mereka tawarkan. Anggaran proyek biasanya tergantung pada kompleksitas fungsional perangkat lunak, pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan, dan ukuran tim.

Pengalaman komprehensif dengan menyiapkan departemen R&D

Kriteria ini penting jika Anda mencari pengembangan produk yang berharga. Pastikan vendor luar negeri Anda memiliki pengalaman holistik dalam membangun departemen R&D, yaitu menyelesaikan tugas administratif, analisis, dan pemahaman yang jelas tentang kondisi pasar saat ini, meningkatkan proses bisnis, dan dukungan hukum.

Ukuran perusahaan

Kriteria ini memainkan bagian integral ketika memilih vendor. Jika proyek Anda menyiratkan fungsionalitas yang kompleks atau Anda merencanakan skalabilitas proyek di masa mendatang, vendor dengan beberapa pakar internal bukanlah pilihan Anda. Misalnya, Anda memiliki proyek besar, dan Anda memerlukan lima insinyur perangkat lunak untuk mengembangkan suatu produk, sementara vendor hanya memiliki tiga ahli internal. Tidak mungkin opsi ini cocok untuk Anda.

Reputasi vendor

Untuk memastikan data perusahaan Anda dan detail proyek akan berada di tangan yang aman, periksa ulasan dan umpan balik tentang vendor masa depan Anda. Saat ini, ada beberapa cara untuk melakukannya. Salah satunya adalah mengunjungi platform review terpercaya seperti Clutch, AppFutura, atau GoodFirms. Di situs web ulasan ini, Anda dapat menemukan umpan balik pelanggan nyata tentang vendor mana pun yang Anda butuhkan. Cara lain adalah dengan memeriksa akun Facebook vendor dan, tentu saja, ulasan Google.

komunikasi awal

Saat merekrut tim lepas pantai, lebih baik untuk mengatur panggilan awal untuk menjelaskan tujuan, ide produk, dan hasil yang diharapkan dengan lebih baik. Dengan demikian, Anda akan memastikan bahwa Anda dan pasangan memiliki pemahaman yang sama, mendapatkan wawasan yang berguna tentang pendekatan kerja mereka, dan memastikan bahwa tim yang dipilih memahami dengan jelas tujuan bisnis Anda. Plus, ini adalah cara yang bagus untuk mengetahui apakah vendor Anda mengalami kesulitan berkomunikasi, misalnya, dalam bahasa Inggris.

Mengidentifikasi aturan dan peraturan

Setelah Anda akhirnya memilih mitra lepas pantai, langkah penting berikutnya adalah menyusun daftar aturan, regulasi, dan NDA Anda jika Anda ingin menjaga detail proyek Anda tetap aman. Aktivitas ini akan membantu Anda melindungi bisnis Anda. Tim lepas pantai akan memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang akan terjadi jika mereka melanggar aturan.

Komunikasi terus menerus

Lakukan yang terbaik untuk menjalin komunikasi yang jelas dan harian dengan ODC Anda. Ini akan menghasilkan hubungan yang efektif dan tahan lama. Rapat rutin akan memberi Anda informasi tentang kemajuan pengembangan produk, memungkinkan Anda mendiskusikan masalah mendesak, dan memastikan kerja sama yang lancar dan transparan. Untuk berkomunikasi dan melacak kemajuan proyek secara efektif, Anda dapat menggunakan alat seperti Jira, Slack, dan Zoom.

Apa risiko memiliki pengembang lepas pantai?

Terlepas dari keuntungan substansial membangun pusat pengembangan lepas pantai, ada beberapa risiko saat bekerja sama dengan tim ODC. Mari kita pertimbangkan tantangan paling umum dari memiliki ODC dan tips tentang cara mengatasinya.

Kurangnya kepercayaan

Banyak orang percaya bahwa pusat pengembangan lepas pantai rentan terhadap kebocoran proyek dan detail perusahaan. Keamanan adalah tantangan paling umum yang membuat banyak orang mengabaikan gagasan untuk mendirikan pusat pengembangan lepas pantai.

Larutan. Memang, sulit untuk memastikan data pribadi Anda aman, terutama di kejauhan. Untungnya, ada beberapa cara praktis untuk memastikan bahwa Anda berurusan dengan tim lepas pantai yang andal.

Sebelum menyimpulkan kontrak, Anda dapat memeriksa vendor Anda di direktori tepercaya seperti Clutch atau G2 untuk melihat peringkat dan ulasan klien sebelumnya. Jangan ragu untuk meminta portofolio tim untuk memastikan keahlian dan profesionalisme mereka. Anda juga dapat mempelajari tim lepas pantai Anda di situs seperti GitHub, Dribble, dan Behance untuk memastikan mereka memiliki proyek nyata. Satu lagi cara efektif untuk melindungi data Anda adalah dengan membuat perjanjian non-disclosure (NDA). Perjanjian ini menyiratkan penetapan kerahasiaan data apa pun yang dibagikan oleh pihak-pihak yang terlibat.

Perbedaan budaya

Sepintas, kesenjangan budaya mungkin bukan tantangan yang paling penting dalam kerjasama dengan tim pengembangan lepas pantai. Kurangnya keragaman budaya dapat sangat mempengaruhi proses kerja secara keseluruhan.

Lingkungan budaya tim lepas pantai Anda memengaruhi nilai pribadi dan bisnis mereka, cara mereka membuat keputusan bisnis, cara mereka memecahkan masalah, dan bekerja sama dengan orang lain.

Larutan. Untuk menghindari hambatan budaya, Anda dapat berinteraksi secara pribadi dengan tim lepas pantai Anda dan mendiskusikan visi Anda dengan mereka. Dengan demikian, Anda mendapatkan semuanya dengan jelas dengan setiap anggota tim dan tetap berada di halaman yang sama. Untuk membuat pekerjaan Anda lebih produktif, Anda dapat melakukan lokakarya atau melakukan latihan membangun tim. Semua aktivitas ini akan membantu Anda menghindari hambatan budaya dengan tim ODC Anda.

Zona waktu yang berbeda

Menurut GoodFirms, 31 persen responden mengklaim bahwa perbedaan zona waktu merupakan risiko lepas pantai yang cukup besar. Nah, ketika merencanakan pertemuan dengan tim ODC Anda, Anda harus mempertimbangkan perbedaan zona waktu. Tim lepas pantai Anda juga dapat merayakan hari libur nasional saat Anda memiliki hari kerja yang biasa. Tapi itu seharusnya tidak terlalu menjadi masalah.

Larutan. Penting untuk mendiskusikan jadwal kerja dengan tim jarak jauh Anda di awal kerja sama Anda. Akhirnya, Anda dapat menemukan tim lepas pantai yang berbagi zona waktu atau tim Anda dengan perbedaan waktu yang kecil.

Apalagi melihat sisi positif dari tantangan ini. Misalnya, jika kantor pusat Anda di London dan ODC di Los Angeles, bisnis Anda dapat bekerja 24/7 karena kesenjangan waktu yang signifikan. Jadi saat Anda tidur, tim lepas pantai Anda memenuhi semua tenggat waktu.

Kurang kontrol

Sulit untuk mengontrol proses pengembangan dan tetap mengikuti perkembangan proyek saat tim Anda tidak ada di ujung jari Anda. Tetapi ini tidak berarti bahwa tidak ada cara untuk mengatasi tantangan ini. Larutan. Jika Anda ingin memiliki kontrol penuh mungkin, Anda harus memilih model BOT. Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan kendali 100% atas pusat lepas pantai dan produk intelektual Anda secara legal. Menggunakan model lain, Anda harus tertarik dengan proses pengembangan produk di awal kerja sama Anda. Anda dapat mengadakan panggilan harian reguler untuk tetap mendapat informasi tentang tugas-tugas saat ini. Satu lagi cara untuk melacak kemajuan adalah dengan meminta tim untuk menyiapkan laporan terperinci tentang hasil pengembangan produk dengan semua detail yang diperlukan. Semua ini dapat membantu Anda mengawasi hasil pengembangan produk dan menjaga proses kerja tetap transparan.

Pikiran terakhir

Mendirikan pusat pengembangan lepas pantai mungkin tampak seperti tugas yang rumit. Namun, Anda dapat menghindari semua jebakan dalam berurusan dengan tim ODC dengan mengikuti praktik terbaik di atas. Kami percaya bahwa komunikasi yang teratur dan proses kerja yang transparan sangat penting untuk manajemen tim lepas pantai yang sukses dan efektif. Siap membangun pusat pengembangan lepas pantai? Hubungi Fayrix dan dapatkan mitra teknis yang andal yang membantu Anda mengembangkan produk yang andal tepat waktu dan sesuai anggaran.