追加された活力のための貴重な営業会議のアイデア

公開: 2020-04-01

毎週の営業会議の時間です。どこから始めればいいか知っていますか？何を話し合うべきか知っていますか？そういえば、この会議のポイントは何ですか？チームは、会議を完了するための雑用ではなく、成長する機会として認識する必要があります。その方法をお教えします。

営業会議は、営業チームを管理する上で不可欠な部分です。各会議を効果的に計画することで、営業チームの意欲を高め、会議に真の価値を加えることができます。チームのパフォーマンスを推進することは、常に営業会議の究極の目的です。

会議を計画するときにリストの最初にある必需品は次のとおりです。

明確な目標を設定します。
議題を作成し、事前に各参加者に送信します。
チームメンバーが定期的に出席するように通知されるように、共有カレンダーで会議をスケジュールします。

しかし、これらは退屈な「事務処理」の仕事にすぎません。その後、スパイスを加えるのはあなた次第です。これらの簡単な手順に従うことで、チームが刺激を受け、やる気を起こさせることができます。彼らに彼らの目標を達成するための最良の機会を与えます。

営業会議の目的を定義する

数え切れないほどの研究が、特定の目標を設定する力を証明しています。これには、それらを覚えておくだけでなく、それらを書き留めてチーム間で共有することが含まれます。心理学者のGailMatthewsの調査によると、目標を書き留めた人は、目標が頭の中にある人よりも、目標を達成するのに33％成功しました。

明確に定義された目的で、出席者は彼らが現れる必要がある理由を正確に知っています。あなたは、あなたと従業員が会議を軌道に乗せることができるロードマップを提供しています。ただし、あまり多くの目標を設定しないでください。そうしないと、会議の焦点が失われます。

話し合う特定の問題を特定する

アジェンダを設定することは、最も重要なトピックを確実にカバーするためのコアファクターです。あなたの目的があなたの会議の最終的な目的地である場合、これらの特定の問題は途中の立ち寄り場所です。また、すべてを整理して順調に進めます。

議題に適切なものを選択するには、話し合いのポイントと行う必要のある決定のリストを作成する必要があります。誰もが事前に議題にアクセスする必要があるため、自分がどのような入力を行えるかを考えることができます。そうは言っても、あなたの議題は簡潔で、わかりやすく、箇条書きにする必要があります。問題に優先順位を付けます。あまり目立たないものがある場合は、別の会議のためにそれらを保存するか、個別に話し合うことができます。

注文するのではなく質問することは、従業員の意見や意見を聞きたいということを示しています。それは彼らがより関与し、率直に発言することをいとわないように感じさせます。最終的に、これはより包括的なグループディスカッションにつながります。

最後に、注文の各ポイントに費やす特定の時間を指定してみてください。ポイントが制限時間を超えた場合は、勢いを維持するために、次の会議まで延期することを恐れないでください。
次の会議の議題に含めることができるトピックをいくつか示します…

のレビュー：
以前の営業活動
パイプライン
目標ステータス
予定されている営業活動
期待
フィードバックとサクセスストーリー
トレンド
機会
脅威

積極性から始める

セッションの残りの部分のトーンを設定するために、すべての会議を前向きなメモで開始します。すでに行われていることについて話し合う前に、その週の主要な事件でさえ、改善に向けてどのようなステップを踏む必要があるか…勝利を祝います。

多くの研究は、従業員の努力を認識することの重要性を証明しています。やる気のない従業員は、業績の低下、顧客サービスの低下、会社の収益の減少につながります。

感謝の気持ちを表し、他の人に感謝の気持ちを表すように頼んでください。結局のところ、あなたはチームです。大きなグループで会議を開始します。背中を軽くたたいて、みんなの気分と生産性が急上昇する様子を見てください。

結果と洞察を共有する機会を全員に与える

営業会議の主な話題の1つは、前回の会議以降に達成された主要な成果を要約することです。販売をスピードアップし、作業プロセスを最適化するためにどのような手順を踏む必要があるかをよりよく理解するために不可欠です。営業会議で明らかにすべきことについて、次のアイデアを考慮に入れてください。

パイプラインの更新。 各チームメンバーからの迅速なパイプラインステータスチェックにより、チームメンバーは責任を負い、個人的に貢献する必要がある場所に光を当てることができます。
障害物。 問題に単独で対処するために担当者を任せるのではなく、支援的な環境で課題について話し合う機会を担当者に提供します。各チームメンバーに、進捗を妨げるボトルネックを共有させます。すべての営業担当者は、さまざまなタイプの見込み客、そのニーズ、利点、質問、および質問を知っている必要があります。また、拒否を含む、あらゆるタイプの見込み客の対応を処理する方法を知っている必要があります。
クライアントからのフィードバック。 チームが見込み客から受け取ったフィードバックについて話し合います。これに基づいて、営業チームの問題点を定義し、それらを解決する方法を見つけることができます。ユースケースについて円卓会議を行い、よくある質問のリストを作成できます。見込み客の要望とニーズを分析します。
インサイト。 学ぶべきことは常にたくさんあります。営業会議は、洞察を共有し、お互いから学ぶ絶好の機会です。すべてのチームメンバーは、機能しないものと同様に、機能するベストプラクティスとテクニックを学ぶことができます。これを定期的に行うことで、最上級の営業担当者でさえパフォーマンスを向上させることができます。
製品の更新。 営業チームの会議は、会社の開発部門からの製品の更新を常に把握する機会でもあります。これにより、これらの更新によってチームのワークフローに生じる可能性のある変更が明らかになります。
勝ち負けのストーリー共有。 チームに数分を与えて、その週の勝ち負けと、学んだ教訓について話し合います。

重要なトピックを視覚化する

ディスカッション中のすべての情報は、画像で補強すると、より簡単に認識されます。視覚化は情報を私たちの脳にすばやく伝達し、私たちの感情を引き起こします。写真、ビデオ、およびグラフィックスは、意思決定の能力に影響を与え、人々が行動を起こすように導きます。

情報を報告するだけでなく、画像、図、ビデオを使用して、最も効果的な方法で情報を配信します。これを行うには、従業員がフォローできるようにレポートやチートシートを印刷するか、パワーポイントのプレゼンテーションなどのテクノロジを使用します。

準備にはもっと時間がかかるかもしれませんが、結果はそれだけの価値があります。

ブレーンストーミングセッションを開催する

少し変わっているかもしれませんが、すべてのチームの頭をまとめることは、新しいアイデアを開発するための素晴らしい方法です。

ブレーンストーミングは、どんなにクレイジーであっても、人々がアイデアを提案することを奨励します。これにより、チームは豊富なクリエイティブソリューションを作成し、ビジネスをより良い方向に変える可能性のある独創的なアイデアを阻止することができなくなります。

それはどのように機能しますか？
解決策が必要な問題や質問を提案します。タイマーをオンにすると、各従業員は5分以内に頭に浮かんだものをすべて書き留める必要があります。各チームメンバーは、思いついたことを言う必要があります。セッション中の批判や賞賛は避けてください。アイデアを流し続けます。

何十もの「meh」のアイデアを整理して最良のアイデアを見つけるのは難しいように思われるかもしれませんが、悪いアイデアを分析すると、どれが良いアイデアかを理解するのに役立つ場合があります。

次のステップを定義する

すべての営業会議は、何らかの形で行動を起こす必要があります。チームの各メンバーは、次に何をすべきかを明確に理解した上で会議室を離れる必要があります。会議からの重要なポイントを要約すると、チームメンバーごとに目標と特定の手順を設定できるようになります。

会議中にメモを取ることは常に良い考えです。そうすれば、有用な考えが飛び散ることはありません。

最後に、誰も取り残されないように、常に議題の最後に質問への回答に時間を割いてください。

提案されたすべてのアイデアから、それらはすべて、営業会議が恐ろしい必要性であってはならないという同じテーマを共有しています。効果的に計画および伝達されると、営業会議は新しい戦略的な営業アイデアの源になります。

営業会議を盛り上げるのに遅すぎることはありません。これらの営業会議のアイデアを実装することは、チームを関与させ、やる気を起こさせるために必要なことかもしれません。

それはあなた次第です。営業会議を生産的にするために何をしますか？営業担当者をどのように動機付け、会議中に良好なエネルギーを維持しますか？以下のコメントであなたのアイデアを教えてください。