Idee preziose per riunioni di vendita per una maggiore grinta

È l'ora della riunione settimanale delle vendite. Sai da dove cominciare? Sai di cosa discutere? A pensarci bene, qual è lo scopo di questo incontro? Il tuo team ha bisogno di percepire le riunioni come opportunità per crescere, piuttosto che come faccende domestiche da portare a termine. Ti diremo come.

Le riunioni di vendita sono una parte essenziale della gestione di un team di vendita. Pianificando efficacemente ogni riunione, puoi motivare il tuo team di vendita, aggiungendo valore reale alle riunioni. Guidare le prestazioni del team è sempre lo scopo ultimo di qualsiasi incontro di vendita.

Ecco gli elementi essenziali che sono i primi nell'elenco quando si pianifica una riunione.

1. Fissare obiettivi chiari;
2. Creare un'agenda e inviarla in anticipo a ciascun partecipante;
3. Pianifica la tua riunione in un calendario condiviso in modo che ai membri del team venga ricordato di partecipare regolarmente.

Ma questi sono solo i lavori noiosi e "burocratici"; sta a te ravvivare le cose dopo. Seguendo questi semplici passaggi, puoi garantire che il tuo team sia stimolato e motivato; dando loro la migliore possibilità di raggiungere i loro obiettivi.

Definisci lo scopo della tua riunione di vendita

Innumerevoli studi hanno dimostrato il potere di fissare obiettivi specifici. Questo non implica solo ricordarli, ma scriverli e condividerli con il team. Uno studio della psicologa Gail Matthews ha mostrato che le persone che hanno scritto i propri obiettivi hanno avuto il 33% in più di successo nel raggiungerli rispetto a coloro i cui obiettivi erano solo nella loro testa.

Con uno scopo chiaramente definito, i partecipanti sanno esattamente perché devono presentarsi. Stai fornendo una road map in base alla quale tu e i dipendenti potete tenere traccia delle riunioni. Tuttavia, non fissare troppi obiettivi, altrimenti la tua riunione perde la concentrazione.

Identificare questioni specifiche da discutere

La definizione di un ordine del giorno è un fattore fondamentale per garantire che gli argomenti più importanti siano trattati. Se il tuo scopo è la destinazione finale del tuo incontro, questi problemi specifici sono i punti di sosta lungo il percorso. Mantengono anche tutto organizzato e in pista.

Per scegliere ciò che è appropriato per la tua agenda, dovresti stilare un elenco di punti di discussione e decisioni che devono essere prese. Tutti hanno bisogno di accedere all'agenda in anticipo, in modo che possano pensare a quale input possono dare. Detto questo, la tua agenda dovrebbe essere breve, comprensibile e puntata. Dare priorità ai problemi; se ce ne sono di meno pressanti puoi salvarli per un altro incontro o discuterne individualmente.

Fare domande invece di impartire ordini mostra che vuoi ascoltare le opinioni e gli input dei dipendenti. Li fa sentire più coinvolti e disposti a parlare. In definitiva, questo porta a una discussione di gruppo più completa.

Infine, prova a designare una specifica quantità di tempo da dedicare a ciascuna mozione d'ordine. Se un punto supera il suo limite di tempo, non aver paura di rimandarlo al prossimo incontro per mantenere lo slancio.
Ecco alcuni argomenti che potresti voler includere nell'agenda del tuo prossimo incontro...

• Recensione di:
• precedente attività di vendita
• tubatura
• stato obiettivo
• attività di vendita programmata
• aspettative
• Feedback e storie di successo
• Tendenze
• Opportunità
• Minacce

Inizia con positività

Inizia ogni incontro con una nota positiva, per dare il tono al resto della sessione. Prima di iniziare a discutere di ciò che è già stato fatto, di quali passi devono essere compiuti per migliorare, anche degli incidenti più importanti della settimana... festeggia le vittorie.

Molti studi dimostrano l'importanza di riconoscere gli sforzi dei tuoi dipendenti. I dipendenti non motivati ​​si traducono in scarse prestazioni, servizio clienti scadente e diminuzione delle entrate per l'azienda.

Esprimi la tua gratitudine e chiedi a chiunque altro di esprimere la propria gratitudine, dopotutto sei una squadra. Inizia le tue riunioni con una grande pacca sulla spalla di gruppo e osserva come l'umore e la produttività di tutti salgono alle stelle.

Dai a tutti la possibilità di condividere risultati e approfondimenti

Uno dei principali argomenti di discussione della tua riunione di vendita dovrebbe essere il riepilogo dei principali risultati raggiunti dall'ultima riunione. È essenziale per comprendere meglio quali passi devono essere presi per velocizzare le vendite e ottimizzare i processi di lavoro. Prendi in considerazione le seguenti idee su ciò che la tua riunione di vendita dovrebbe scoprire.

• Aggiornamenti della pipeline. Un rapido controllo dello stato della pipeline da parte di ciascun membro del team li rende responsabili mentre fa luce su dove è necessario contribuire personalmente.
• Ostacoli. Invece di lasciare che i rappresentanti si occupino dei problemi da soli, offri loro l'opportunità di discutere le sfide in un ambiente favorevole. Consenti a ogni membro del team di condividere quali colli di bottiglia gli impediscono di fare progressi. Ogni rappresentante di vendita dovrebbe conoscere i vari tipi di prospect, le loro esigenze, i vantaggi, le domande poste e le domande che dovrebbero essere poste. Devono anche sapere come gestire qualsiasi tipo di risposta del potenziale cliente, incluso il rifiuto.
• Feedback dei clienti. Discuti del feedback che il tuo team ha ricevuto dai potenziali clienti. Sulla base di ciò, puoi definire i punti deboli del tuo team di vendita e trovare modi per risolverli. Puoi tenere una tavola rotonda sui casi d'uso e fare un elenco di domande frequenti. Analizza i desideri e le esigenze dei tuoi potenziali clienti.
• Approfondimenti. C'è sempre altro da imparare. Le riunioni di vendita sono un ottimo momento per condividere approfondimenti e imparare gli uni dagli altri. Ogni membro del team può apprendere le migliori pratiche e le tecniche che funzionano, insieme a quelle che non lo fanno. Farlo regolarmente può aiutare anche i rappresentanti di vendita più esperti a migliorare le proprie prestazioni.
• Aggiornamenti del prodotto. Le riunioni del team di vendita sono anche un'opportunità per essere sempre aggiornati sugli aggiornamenti dei prodotti dal reparto di sviluppo della tua azienda. Questo rivela qualsiasi cambiamento nel flusso di lavoro del tuo team a cui possono portare questi aggiornamenti.
• Condivisione di storie di vittorie e sconfitte. Concedi alla tua squadra un paio di minuti per discutere delle vittorie e delle sconfitte della settimana, insieme alle lezioni apprese.

Visualizza argomenti chiave

Tutte le informazioni durante la tua discussione sono più facilmente percepibili se le rafforzi con le immagini. La visualizzazione trasmette rapidamente le informazioni al nostro cervello e innesca le nostre emozioni; foto, video e grafica influiscono sulla nostra capacità di prendere decisioni, guidando le persone ad agire.

Invece di limitarti a segnalare le tue informazioni, utilizza immagini, diagrammi e video per fornirle nel modo più efficace. Puoi farlo stampando report o cheat sheet che i dipendenti possono seguire o utilizzando tecnologie come presentazioni powerpoint.

Potrebbe volerci più tempo per prepararsi, ma ne vale la pena.

Tieni una sessione di brainstorming

Potrebbe essere un po' poco ortodosso, ma mettere insieme le teste di tutte le squadre è un modo fantastico per sviluppare nuove idee.

Il brainstorming incoraggia le persone a proporre idee, non importa quanto siano pazze. Questo aiuta il tuo team a creare una ricca gamma di soluzioni creative e impedisce di trattenere idee pronte all'uso che potrebbero cambiare in meglio la tua attività.

Come funziona?
Proponi un problema o una domanda che necessita di una soluzione. Attiva un timer e ogni dipendente dovrebbe annotare qualsiasi cosa gli venga in mente in 5 minuti. Ogni membro del team dovrebbe dire cosa ha inventato. Evita critiche ed elogi durante la sessione; fai scorrere le idee.

Potrebbe sembrare difficile selezionare le dozzine di idee "meh" per trovare quelle migliori, ma analizzare le idee sbagliate potrebbe aiutarti a decifrare quali sono quelle buone.

Definisci i passaggi successivi

Ogni incontro di vendita deve sfociare in una qualche forma di azione. Ogni membro del tuo team dovrebbe lasciare una sala riunioni con una chiara comprensione di cosa fare dopo. Riepiloga i punti chiave della riunione e sarai in grado di impostare obiettivi e passaggi specifici per ciascuno dei membri del tuo team.

È sempre una buona idea prendere appunti durante la riunione, in modo che le idee utili non volino via.

Infine, dedica sempre un po' di tempo alla fine della tua agenda per rispondere alle domande in modo che nessuno venga lasciato indietro.

Da tutte le idee proposte, condividono tutte lo stesso tema che le riunioni di vendita non dovrebbero essere una temuta necessità. Se pianificati e comunicati in modo efficace, i tuoi incontri di vendita possono essere una fonte di nuove idee di vendita strategiche.

Non è mai troppo tardi per rendere più vivaci le tue riunioni di vendita. L'implementazione di queste idee per le riunioni di vendita potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per coinvolgere e motivare il tuo team.

Tocca a te. Cosa fai per rendere produttive le tue riunioni di vendita? Come motivi i tuoi rappresentanti di vendita e mantieni una buona energia durante le riunioni? Facci sapere le tue idee nei commenti qui sotto.