11 melhores práticas para gerenciar seu estoque da Shopify em 2023

No atual cenário de comércio eletrônico em ritmo acelerado, o gerenciamento eficiente de estoque é fundamental para o sucesso de sua loja online.

Como a Shopify continua dominando o setor em 2023, é essencial ficar à frente adotando as melhores práticas para gerenciar seu estoque.

Nesta postagem do blog, exploraremos 11 dicas testadas e comprovadas que ajudarão você a otimizar seu processo de gerenciamento de estoque, minimizar erros e maximizar a lucratividade.

Seja você um pequeno empresário ou um gigante do comércio eletrônico, essas práticas recomendadas o ajudarão a otimizar seu estoque da Shopify, garantindo que você nunca perca o ritmo de satisfazer seus clientes e ficar à frente da concorrência.

Uma breve explicação dos recursos de gerenciamento de estoque da Shopify

Shopify é uma poderosa plataforma de comércio eletrônico que não apenas fornece uma maneira fácil para as empresas criarem e personalizarem sua loja online, mas também oferece um conjunto robusto de recursos de gerenciamento de estoque.

Esses recursos foram projetados para ajudá-lo a acompanhar seus produtos, monitorar os níveis de estoque e gerenciar o estoque com facilidade.

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos de gerenciamento de estoque que a Shopify tem a oferecer:

Gestão de produtos

Com Shopify, você pode adicionar, editar e organizar seus produtos com detalhes abrangentes, incluindo descrições de produtos, imagens e preços. Você também pode criar variantes de produtos, como tamanhos ou cores diferentes, e definir quantidades de estoque individuais para cada variante.

Rastreamento de estoque

O rastreamento de estoque integrado da Shopify permite monitorar os níveis de estoque de cada produto ou variante em tempo real. Você pode configurar alertas de estoque baixo, permitindo que você tome medidas oportunas quando seu estoque estiver acabando e evite a falta de estoque.

ações em massa

Gerencie seu inventário com mais eficiência usando ações em massa para atualizar vários produtos ou variantes de uma só vez. Esse recurso permite que você faça ajustes nos níveis de estoque, preços e outros detalhes do produto com apenas alguns cliques, economizando tempo e esforço.

Inventário de vários locais

Se você gerencia o estoque em vários locais, como armazéns, lojas de varejo ou centros de atendimento, o recurso de estoque em vários locais da Shopify ajuda a acompanhar os níveis de estoque e alocar o estoque em locais específicos.

Atualizações automatizadas de inventário

As integrações da Shopify com ferramentas populares de gerenciamento de inventário de terceiros e serviços de atendimento podem sincronizar automaticamente seus dados de inventário, garantindo níveis de estoque precisos em todas as plataformas e reduzindo o risco de vendas excessivas.

transferências de estoque

Shopify permite que você transfira facilmente o estoque entre seus vários locais, permitindo que você mantenha seu estoque equilibrado e atenda à demanda em diferentes regiões.

Esse recurso ajuda a evitar o excesso de estoque em um local e a escassez em outro.

Histórico de inventário

Acompanhe os dados históricos de seu estoque, incluindo ajustes de estoque, transferências e atendimento de pedidos.

Esse recurso permite monitorar tendências, identificar padrões e tomar decisões informadas sobre sua estratégia de gerenciamento de estoque.

Suporte a código de barras

O suporte de código de barras integrado do Shopify agiliza seu processo de gerenciamento de estoque, permitindo que você escaneie facilmente os códigos de barras do produto para atualizar os níveis de estoque, atender pedidos ou realizar estoques.

Previsão de estoque

Alguns aplicativos de terceiros disponíveis na App Store da Shopify podem ajudá-lo a prever necessidades futuras de estoque com base em tendências e dados históricos de vendas. Isso ajuda você a tomar decisões baseadas em dados para otimizar os níveis de estoque, reduzir a falta de estoque e minimizar o excesso de estoque.

Relatórios e análises

Shopify fornece relatórios e análises perspicazes relacionados a estoque, vendas e comportamento do cliente. Esses insights orientados por dados podem ajudá-lo a identificar os produtos mais vendidos, monitorar o giro do estoque e avaliar a eficácia de sua estratégia de gerenciamento de estoque.

Integrações

O robusto ecossistema de aplicativos e integrações de terceiros da Shopify facilita o aprimoramento de seus recursos de gerenciamento de inventário.

Do planejamento de demanda avançado às conexões perfeitas com seu software de contabilidade favorito, esses aplicativos podem ajudá-lo a simplificar seus processos de gerenciamento de estoque.

Ao aproveitar os recursos de gerenciamento de estoque da Shopify, você pode gerenciar seus produtos com eficiência, manter níveis de estoque precisos e garantir uma operação tranquila e eficiente para sua loja online.

Mas os recursos são tão bons quanto os benefícios que oferecem. Vamos examinar algumas práticas recomendadas de gerenciamento de estoque para que você possa aproveitar esses recursos da Shopify para administrar um negócio de comércio eletrônico mais eficiente.

Configurar rastreamento de inventário

Parece desnecessário dizer, mas o gerenciamento de estoque não será bem-sucedido se você não prestar muita atenção aos níveis de estoque.

Veja como configurar o rastreamento de estoque na Shopify.

Rastreamento de estoque na Shopify

Acesse a seção admin da Shopify e selecione Produtos. Clique no nome individual do produto em que está interessado.

Em seguida, sob o título de Inventário, verifique a quantidade de rastreamento. Em Quantidade, insira quantos você tem e clique em Salvar.

Se o seu produto tiver variantes, você também pode incluí-las nos totais de seu estoque. Você também tem a capacidade de continuar vendendo seu produto, mesmo que esteja esgotado.

Vale a pena mencionar que, embora o Shopify ofereça alguns recursos impressionantes de rastreamento de estoque, você não obterá o mesmo nível de controle ou granularidade de um software de gerenciamento de estoque robusto e dedicado como o SkuVault.

Ferramentas e estratégias para rastreamento de estoque

A maneira mais fácil de começar a rastrear o inventário de seus produtos é fazendo upload de um arquivo CSV de inventário. Isso atualizará automaticamente seus totais sem que você precise gastar tempo fazendo tudo manualmente.

Você também tem a opção de ocultar todos os produtos que estão fora de estoque. A menos que você ofereça pré-encomenda, isso pode ser uma boa ideia.

Obviamente, se você deseja que seus clientes vejam a popularidade de sua loja, convém manter todos os produtos disponíveis para visualização, independentemente de estarem ou não em estoque.

Outro toque interessante é que você pode usar um editor em massa para rastrear quantidades em diferentes locais. Ferramentas como inventário multigerenciado facilitarão a compreensão precisa de como é seu inventário atual.

Configure alertas de estoque para baixa quantidade de estoque

A configuração de alertas de estoque baixo na Shopify é crucial para manter os níveis de estoque ideais e evitar a falta de estoque.

Você pode reordenar produtos ou ajustar as alocações de estoque em tempo hábil, garantindo que você atenda consistentemente à demanda do cliente.

Ao implementar alertas de estoque baixo, você pode aumentar a satisfação do cliente, evitar vendas perdidas e manter a eficiência geral do seu negócio de comércio eletrônico.

Para configurar um alerta de estoque, primeiro você precisará dos métodos de rastreamento de estoque fornecidos pela Shopify.

A partir daí, você pode adicionar um alerta de estoque baixando um dos vários aplicativos de baixo estoque que o Shopify oferece. Existem inúmeras opções para escolher, incluindo:

• Guru de alerta de estoque baixo
• Stockie alerta de estoque baixo
• Alerta e previsão de estoque baixo
• Gestão de Inventário EasyEcom
• Previsão do planejador de estoque

Depois de fazer sua seleção, volte para Shopify e selecione Rastrear quantidade ao lado de cada produto. Certifique-se de que o ROP (ponto de reabastecimento) esteja ativado e funcionando corretamente.

Se você precisar substituir o sistema, pode usar o aplicativo Stocky . Tudo que você precisa fazer é:

• Selecione variantes de baixo estoque,
• Clique em configurações,
• Clique em reordenar pontos.

A partir daí, você pode ajustar seu ROP com base em quais produtos são os mais populares, juntamente com os vários prazos de entrega que seus fornecedores precisam.

Benefícios do uso de aplicativos de inventário

Ao configurar alertas de inventário, isso ajudará você a:

• Saiba quando você deve baixar ou aumentar os preços,
• Diga quando pedir mais mercadorias,
• Manter o controle operacional,
• Impulsionar as vendas,
• Permaneça organizado durante os períodos de vendas movimentadas,
• E evite baixos níveis de estoque ou excesso de estoque.

Usar leitura de código de barras

Você está planejando vender um número significativo de itens para clientes físicos ou online? Nesse caso, considere usar um leitor de código de barras para agilizar o processo de checkout para cada cliente.

Certifique-se de adquirir um leitor de código de barras compatível com Shopify, como:

• Socket Scan S700
• SocketScan S720
• Socket Scan S740

A leitura de código de barras também pode ser empregada para rastrear seus produtos à medida que passam por centros de distribuição, armazéns ou serviços de atendimento.

Implementando leitura de código de barras na Shopify

Para simplificar o gerenciamento de estoque, conceda ao app Shopify PDV acesso à câmera frontal do seu iPhone ou iPad. Siga estas etapas para habilitar esse recurso:

1. Toque em “Configurações”
2. Toque em “Shopify PDV”
3. Ative a câmera.

Depois de concluído, você está pronto e pronto para ir!

Benefícios de usar a leitura de código de barras

A leitura de código de barras oferece uma solução confiável e econômica para reduzir o erro humano e aumentar a eficiência nas operações de comércio eletrônico.

Se você deseja uma solução rápida para evitar os riscos de uma má gestão de estoque, os sistemas de código de barras são a resposta.

Implementar a leitura de código de barras em sua empresa pode trazer muitas vantagens, como:

• Gerenciamento de estoque simplificado
• Processamento de pedidos mais rápido
• Precisão melhorada
• Rastreabilidade aprimorada do produto
• Inventário simplificado
• Integração perfeita com plataformas de comércio eletrônico

Organize seus produtos em Coleções

Organizar seus produtos por Coleções permitirá que seus clientes encontrem o que procuram muito mais rapidamente. Por exemplo, se você estiver vendendo roupas masculinas, pode ser assim:

• Sapato
• agasalhos
• Calça
• Camisas

Como você pode ver, todos os sapatos estão juntos em uma grande coleção. Isso permite que seus clientes naveguem por toda a seção de calçados masculinos, se quiserem.

Também elimina o risco de sapatos femininos (ou qualquer outro produto irrelevante) entrar na mistura e atrapalhar a experiência do usuário.

Organizar seus produtos em coleções não apenas ajudará seus clientes, mas também ajudará você a rastrear o estoque.

Estratégias para organizar seus produtos na Shopify

Para configurar seus produtos de maneira organizada, certifique-se de:

• Entenda quais são os recursos organizacionais da Shopify,
• Escolha como cada coleção será dividida,
• Planeje sua estrutura – e não se esqueça de seus clientes.

Se você tiver muitos produtos, provavelmente desejará criar coleções aninhadas. Dessa forma, seus clientes podem navegar por suas coleções sem ver muitos itens que não desejam.

Por exemplo, poderia ficar assim:

Camisas Masculinas > Camisetas Básicas > Tag: Verde

Configurar sua loja dessa maneira leva um pouco mais de tempo, mas seu futuro eu (e seus clientes) agradecerão por sua organização meticulosa.

Você também deseja configurar tags, o que também garantirá que seus clientes possam encontrar exatamente o que desejam sem muitas pesquisas infrutíferas.

Vantagens de organizar seus produtos

A organização do produto tem vários benefícios, incluindo:

• Melhorando a navegação e a usabilidade,
• Aumentar a satisfação do cliente,
• Melhorando o apelo visual da sua loja,
• E mantendo um melhor controle dos níveis de estoque.

Refine suas listas de produtos

Se seus produtos são apresentados em um mecanismo de comparação de compras (CSE), é essencial refinar suas listas de produtos para obter o máximo impacto.

Ao fazer isso, você pode chamar a atenção dos compradores durante a fase de pesquisa do produto.

Depois que eles visitam seu site, a probabilidade de eles fazerem uma compra é maior que a média.

Práticas recomendadas para aprimorar as listas de produtos na Shopify

1. Crie títulos e descrições concisas.
2. Empregue testes A/B para ajustar suas categorias de produtos.
3. Use apenas imagens de produtos de alta qualidade.
4. Certifique-se de que o texto em suas listas de produtos seja fácil de ler.
5. Verifique regularmente se há links quebrados e implemente redirecionamentos.

A melhor maneira de criar listas de produtos e páginas de produtos vencedores é simplesmente estudar a concorrência.

Procure empresas que estejam no seu nicho e no seu nível (ou idealmente, um pouco acima). Emule como eles estruturam suas páginas como ponto de partida.

Vantagens de listas de produtos refinadas

• Tráfego do site impulsionado.
• Aumento das taxas de conversão.
• Conscientização da marca aprimorada.
• Classificações aprimoradas nas imagens do Google e nas páginas de resultados do mecanismo de pesquisa (SERPs).

Usar relatórios de inventário

Os relatórios de inventário fornecem dadosquaseem tempo real (12 a 72 horas atrasados).

Os relatórios de estoque no Shopify são cruciais por vários motivos, pois ajudam os proprietários de lojas online a tomar decisões informadas e a manter operações comerciais tranquilas.

Além disso, eles fornecem um instantâneo do final do mês do estoque de sua loja.

Como usar relatórios de inventário no Shopify

Configurar relatórios de inventário é simples.

• Acesse Análise > Relatórios.
• Clique em categorias.
• Clique em inventário.

É isso! Você entenderá melhor como está sua loja se verificar esses relatórios pelo menos uma vez por semana.

Se você deseja mais flexibilidade em seus relatórios, dê uma olhada nos recursos de relatórios do SkuVault após esta postagem.

Benefícios do uso de relatórios de inventário

Os relatórios de estoque na Shopify podem ajudar você a:

• Otimize suas despesas de estoque,
• Avalie como cada produto está vendendo,
• Prever a demanda futura,
• E melhore a satisfação do cliente reabastecendo os itens no prazo.

Configurar o reordenamento automático

O reordenamento automático simplifica tudo na sua loja da Shopify.

Em poucas palavras, isso significa que, se um cliente quiser fazer um novo pedido, ele não precisará passar pelos mesmos obstáculos de antes.

É fácil adicioná-lo à sua loja e ajudará você a obter mais vendas.

Como configurar o reordenamento automático na Shopify

Tudo o que você precisa fazer é adicionar um aplicativo de reordenação à sua conta da Shopify. Exemplos incluem:

• Formulário de pedido de atacado e novo pedido
• Reordenar Mestre - Repetir Pedidos
• Reordenar Avanço - Repetir Pedido

Benefícios do reordenamento automático

O reordenamento automático ajuda as empresas de comércio eletrônico a:

• Aumente o valor da vida útil do cliente removendo barreiras para novos pedidos,
• Melhore a experiência do usuário criando um processo de reordenamento suave e sem atrito.

Implementar agrupamento e kitting

Os pacotes de produtos são essencialmente uma forma de upselling.

A agregação normalmente envolve reunir (kitting) vários produtos que combinam ou atraem melhor o comprador. Os itens montados são conhecidos como kit ou pacote.

Por exemplo, quando você compra na Amazon, eles sempre recomendam outros itens que você pode gostar.

Na verdade, eles costumam colocar os itens juntos e têm a opção “Compre agora” para facilitar ao máximo.

Quando você usa pacotes e kits em sua loja da Shopify, eles funcionam de maneira semelhante. Os exemplos de empacotamento mais comuns são:

• Pacote puro – Itens que são vendidos exclusivamente como um pacote.
• Agrupamento misto – itens que combinam bem entre si.
• Agrupamento de preços – Oferecer um desconto para a compra de dois ou três itens específicos juntos.

Como implementar agrupamentos e kits na Shopify

1. Decida o que você vai agrupar.
2. Calcule o preço do pacote.
3. Nomeie o pacote de produtos.
4. Use um app da Shopify para facilitar tudo.

Os apps da Shopify para agrupamento e kits incluem Fast Bundle , Bundler e Zoorix .

Benefícios do agrupamento e dos kits

Desenvolver uma estratégia de empacotamento e kitting merece uma postagem de blog própria, mas é uma maneira extremamente útil de se livrar do estoque.

Agrupar itens caros com estoque morto com um grande desconto é uma ótima maneira de agregar valor na compra do cliente, bem como limpar seu depósito de SKUs de baixa rotatividade.

Além disso, o agrupamento pode ajudar as empresas de comércio eletrônico a:

• Aumentar o conhecimento do produto,
• Aumentar a fidelidade do cliente,
• E aumentar as vendas de produtos impopulares.

Sincronize seu inventário entre os canais

Outro aspecto do bom gerenciamento de inventário é poder sincronizar seu inventário em vários canais.

Ter a capacidade de fazer isso facilita a venda e a manutenção de seu estoque.

Em vez de tentar vender em vários canais e de alguma forma manter tudo correto, você pode ativar seus alertas de inventário e sincronizá-los em todos os canais.

Como sincronizar inventário em vários canais com os sistemas de gerenciamento de inventário da Shopify

A maneira mais fácil de sincronizar todo o seu inventário é com um aplicativo complementar da Shopify. Os favoritos do cliente incluem Shopify Fulfillment Network , Sincronização de estoque: conectar fornecedores e Sincronização e agrupamento de estoque em tempo real .

Benefícios do inventário sincronizado

O inventário sincronizado em todos os seus canais oferece muitos benefícios, incluindo:

• Previsão otimizada de estoque.
• Sincronização e visibilidade em tempo real.
• A capacidade de encontrar o estoque mais próximo de cada cliente.

Audite regularmente seu inventário

Erros no gerenciamento de estoque são quase inevitáveis ​​ao operar negócios centrados em produtos. No entanto, é crucial enfrentar esses erros de frente e identificar suas causas principais por meio de métodos como contagem de ciclos ou auditorias planejadas mais abrangentes.

A auditoria consistente de seu inventário pode ser demorada, mas é um aspecto essencial do gerenciamento de inventário eficaz.

Muitas organizações incorporam essa prática em seus procedimentos operacionais padrão, contribuindo para a conformidade com a ISO e cumprindo contratos com clientes ao gerenciar estoques para outras empresas.

Para agilizar o processo, aproveite as ferramentas de gerenciamento de estoque da Shopify para contar itens e cruzá-los com os níveis de quantidade de estoque registrados na Shopify.

Independentemente da frequência de suas verificações de inventário - seja contagem de ciclo regular ou contagens de parede a parede menos frequentes (normalmente conduzidas anualmente ou semestralmente) - a abordagem permanece consistente e é vital para manter registros de inventário precisos.

10 estratégias para auditar seu estoque na Shopify:

1. Crie um cronograma de auditoria de inventário.
2. Prepare seus dados e documentos.
3. Crie um cronograma para a auditoria de inventário.
4. Prepare e avalie seu inventário.
5. Selecione quais procedimentos de auditoria de inventário seguir.
6. Decida quem conduzirá a auditoria.
7. Faça uma contagem física. Reconte quaisquer discrepâncias e tente reconciliá-las.
8. Registre os resultados de sua auditoria de estoque.
9. Compare todas as descobertas com sua auditoria anterior.
10. Identifique o que está por trás de qualquer redução (ou excesso) de estoque.

Após a auditoria, faça um post-mortem para detalhar o que você fará para evitar que quaisquer discrepâncias de quantidade de estoque voltem a ocorrer.

Procure qualquer oportunidade para melhorar seus métodos de inventário e repasse isso com as partes interessadas relevantes.

Benefícios de auditorias regulares de inventário

Os dois benefícios mais significativos da realização de auditorias regulares de estoque são que

1. Você saberá com certeza quanto tem em estoque.
2. Você poderá determinar se possui os dados de inventário corretos em todos os seus sistemas.

Quando seu gerenciamento de estoque falha – resultando em itens perdidos, produtos extraviados ou encolhimento – os clientes podem questionar suas capacidades, levando a consequências dispendiosas.

Por exemplo, você pode ser obrigado a realizar contagens de estoque frequentes ou até mesmo contratar uma empresa de auditoria terceirizada cara para verificar seus métodos de rastreamento de estoque. Com o tempo, essas despesas podem se acumular.

Em essência, ao realizar auditorias regulares, você pode resolver problemas menores antes que eles se transformem em problemas significativos, mantendo um processo de gerenciamento de estoque simplificado e econômico.

Pensamentos finais

Nenhuma quantidade de aplicativos de gerenciamento de inventário (mesmo os nossos!) Pode compensar os processos de gerenciamento de inventário ruins. É por isso que é tão importante entender as práticas recomendadas antes de ir direto para a tecnologia.

O SkuVault ajuda os varejistas de comércio eletrônico multicanal a resolver seus desafios de atendimento mais difíceis com certeza de estoque em tempo real em todos os lugares onde vendem.

Além disso, nosso sistema de gerenciamento de estoque se integra ao Shopify, Shopify Plus, ShopifyPOS e várias outras plataformas e ferramentas populares de comércio eletrônico.

Com o SkuVault, sua empresa online pode conectar canais, organizar armazéns e gerenciar estoques de forma eficiente com integrações poderosas e fluxos de trabalho simples.

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