11 Cele mai bune practici pentru gestionarea inventarului Shopify în 2023

În peisajul rapid al comerțului electronic de astăzi, gestionarea eficientă a inventarului este esențială pentru succesul magazinului dvs. online.

Deoarece Shopify continuă să domine industria în 2023, este esențial să rămâneți în fruntea curbei prin adoptarea celor mai bune practici pentru gestionarea inventarului.

În această postare pe blog, vom explora 11 sfaturi testate și adevărate care vă vor ajuta să vă simplificați procesul de gestionare a stocurilor, să minimizați erorile și să maximizați profitabilitatea.

Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau un gigant al comerțului electronic, aceste bune practici vă vor ajuta să vă optimizați inventarul Shopify, asigurându-vă că nu ratați nicio clipă în a vă satisface clienții și a rămâne în fruntea concurenței.

O scurtă explicație a funcțiilor de gestionare a inventarului Shopify

Shopify este o platformă puternică de comerț electronic care nu numai că oferă o modalitate ușoară pentru companii de a-și crea și personaliza magazinul online, dar oferă și un set robust de funcții de gestionare a inventarului.

Aceste funcții sunt concepute pentru a vă ajuta să urmăriți produsele, să monitorizați nivelul stocurilor și să gestionați cu ușurință inventarul.

Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre funcțiile cheie de gestionare a inventarului pe care Shopify le are de oferit:

Management de produs

Cu Shopify, puteți adăuga, edita și organiza produsele cu detalii complete, inclusiv descrieri de produse, imagini și prețuri. De asemenea, puteți crea variante de produs, cum ar fi diferite dimensiuni sau culori și puteți seta cantități individuale de inventar pentru fiecare variantă.

Urmărirea inventarului

Urmărirea stocului încorporată de la Shopify vă permite să monitorizați nivelurile stocurilor pentru fiecare produs sau variantă în timp real. Puteți configura alerte de stoc scazut, permițându-vă să luați măsuri în timp util atunci când stocul este epuizat și să preveniți epuizarea stocurilor.

Acțiuni în bloc

Gestionați-vă inventarul mai eficient utilizând acțiuni în bloc pentru a actualiza mai multe produse sau variante simultan. Această funcție vă permite să faceți ajustări ale nivelurilor de inventar, prețurilor și altor detalii despre produse în câteva clicuri, economisind timp și efort.

Inventar cu mai multe locații

Dacă gestionați inventarul în mai multe locații, cum ar fi depozite, magazine cu amănuntul sau centre de onorare, funcția de inventar în mai multe locații a Shopify vă ajută să urmăriți nivelurile stocurilor și să alocați inventarul anumitor locații.

Actualizări automate ale inventarului

Integrările Shopify cu instrumente populare de gestionare a inventarului și servicii de onorare pot sincroniza automat datele dvs. de inventar, asigurând niveluri exacte de stoc pe toate platformele și reducând riscul de supravânzare.

Transferuri de stocuri

Shopify vă permite să transferați cu ușurință inventarul între diferitele locații, permițându-vă să vă mențineți stocul echilibrat și să satisfaceți cererea din diferite regiuni.

Această caracteristică vă ajută să evitați stocul excesiv într-o locație și lipsa în alta.

Istoricul inventarului

Urmăriți datele istorice ale inventarului dvs., inclusiv ajustările stocurilor, transferurile și onorarea comenzilor.

Această caracteristică vă permite să monitorizați tendințele, să identificați modele și să luați decizii informate cu privire la strategia dvs. de gestionare a stocurilor.

Suport cod de bare

Suportul de coduri de bare încorporat de la Shopify vă simplifică procesul de gestionare a stocurilor, permițându-vă să scanați cu ușurință codurile de bare ale produselor pentru a actualiza nivelurile de inventar, a onora comenzile sau a efectua stocări.

Prognoza inventarului

Unele aplicații terță parte disponibile în Shopify App Store vă pot ajuta să estimați nevoile viitoare de inventar pe baza datelor și tendințelor istorice ale vânzărilor. Acest lucru vă ajută să luați decizii bazate pe date pentru a optimiza nivelurile de inventar, a reduce epuizarea stocurilor și a minimiza stocul în exces.

Rapoarte și analize

Shopify oferă rapoarte și analize perspicace legate de inventar, vânzări și comportamentul clienților. Aceste informații bazate pe date vă pot ajuta să identificați cele mai bine vândute produse, să monitorizați rotația stocurilor și să evaluați eficacitatea strategiei dvs. de gestionare a stocurilor.

Integrari

Ecosistemul robust de aplicații și integrări de la terțe părți al Shopify facilitează îmbunătățirea și mai mult capacitățile dvs. de gestionare a inventarului.

De la planificarea avansată a cererii până la conexiuni fără probleme cu software-ul dvs. de contabilitate preferat, aceste aplicații vă pot ajuta să vă eficientizați procesele de gestionare a stocurilor.

Utilizând funcțiile de gestionare a stocurilor Shopify, vă puteți gestiona eficient produsele, puteți menține niveluri exacte ale stocurilor și puteți asigura o funcționare lină și eficientă pentru magazinul dvs. online.

Dar caracteristicile sunt la fel de bune ca și beneficiile pe care le oferă. Să examinăm câteva dintre cele mai bune practici de gestionare a inventarului, astfel încât să puteți folosi aceste funcții Shopify pentru a conduce o afacere de comerț electronic mai eficientă.

Configurați urmărirea inventarului

Se pare că ar trebui să fie de la sine înțeles, dar gestionarea inventarului nu va avea succes dacă nu acordați o atenție deosebită nivelurilor dvs. de inventar.

Iată cum puteți configura urmărirea inventarului în Shopify.

Urmărirea inventarului în Shopify

Accesați secțiunea de administrare Shopify și selectați Produse. Faceți clic pe numele individual al produsului care vă interesează.

Apoi, sub titlul Inventar, bifați Cantitatea de urmărire. Sub Cantitate, introduceți câte aveți și faceți clic pe Salvați.

Dacă produsul dvs. are variante, le puteți include și în totalurile inventarului. De asemenea, aveți capacitatea de a continua să vă vindeți produsul, chiar dacă acesta este epuizat.

Merită menționat faptul că, deși Shopify oferă unele caracteristici impresionante de urmărire a inventarului, nu veți obține același nivel de control sau granularitate ca și de la un software robust și dedicat de gestionare a inventarului, cum ar fi SkuVault .

Instrumente și strategii pentru urmărirea stocurilor

Cel mai simplu mod de a începe să urmăriți inventarul produselor dvs. este încărcarea unui fișier CSV de inventar. Acest lucru vă va actualiza automat totalurile fără a fi nevoie să petreceți timp făcând totul manual.

De asemenea, aveți opțiunea de a ascunde orice produse care nu sunt în stoc. Dacă nu veți oferi precomandă, aceasta poate fi o idee bună.

Desigur, dacă doriți ca clienții dvs. să vadă cât de popular este magazinul dvs., este posibil să doriți să păstrați fiecare produs disponibil pentru a le vedea, indiferent dacă este în stoc sau nu.

O altă atingere plăcută este că puteți utiliza un editor în vrac pentru a urmări cantitățile în diferite locații. Instrumente, cum ar fi inventarul gestionat multiplu, vă va face mai ușor să înțelegeți exact cum arată inventarul dvs. actual.

Configurați alerte de inventar pentru o cantitate mică de stoc

Configurarea alertelor de stoc scăzut în Shopify este crucială pentru menținerea nivelurilor optime de stoc și prevenirea epuizărilor.

Puteți reordona produsele sau puteți ajusta alocarea stocurilor în timp util, asigurându-vă că satisfaceți în mod constant cererea clienților.

Prin implementarea alertelor de inventar scăzut, puteți spori satisfacția clienților, puteți evita pierderea vânzărilor și puteți menține eficiența generală a afacerii dvs. de comerț electronic.

Pentru a configura o alertă de inventar, mai întâi veți avea nevoie de metodele de urmărire a inventarului oferite de Shopify.

De acolo, puteți adăuga o alertă de inventar descărcând una dintre diferitele aplicații cu stoc redus pe care le oferă Shopify. Există numeroase opțiuni din care să alegeți, inclusiv:

• Alertă de inventar scăzut Guru
• Alertă stoc scazut
• Alertă și prognoză de stoc scăzut
• Gestionarea inventarului EasyEcom
• Prognoza planificatorului de inventar

După ce ați făcut selecția, asigurați-vă că reveniți în Shopify și selectați Urmăriți cantitatea de lângă fiecare produs. Asigurați-vă că aveți ROP (punctul de reordonare) activat și că funcționează corect.

Dacă trebuie să anulați sistemul, puteți utiliza aplicația Stocky . Tot ce trebuie să faci este:

• Selectați variante cu stoc redus,
• Faceți clic pe setări,
• Faceți clic pe puncte de reordonare.

De acolo, vă puteți ajusta POR în funcție de produsele care sunt cele mai populare, împreună cu diferiții termeni de livrare de care au nevoie furnizorii dvs.

Beneficiile utilizării aplicațiilor de inventar

Când configurați alerte de inventar, vă va ajuta:

• Aflați când ar trebui să reduceți sau să creșteți prețurile,
• Spuneți când să comandați mai multe produse,
• Menține controlul operațional,
• Stimularea vânzărilor,
• Rămâneți organizat în perioadele aglomerate de vânzare,
• Și evitați stocurile scăzute sau stocurile în exces.

Utilizați scanarea codurilor de bare

Intenționați să vindeți un număr semnificativ de articole clienților fizici sau online? Dacă da, luați în considerare utilizarea unui scaner de coduri de bare pentru a accelera procesul de plată pentru fiecare client.

Asigurați-vă că achiziționați un scaner de coduri de bare compatibil Shopify, cum ar fi:

• SocketScan S700
• SocketScan S720
• SocketScan S740

Scanarea codurilor de bare poate fi folosită și pentru a urmări produsele dvs. pe măsură ce acestea trec prin centre de distribuție, depozite sau servicii de onorare.

Implementarea scanării codurilor de bare în Shopify

Pentru a simplifica gestionarea inventarului, acordați acces aplicației Shopify POS la camera frontală a iPhone sau iPad. Urmați acești pași pentru a activa această funcție:

1. Atingeți „Setări”,
2. Atingeți „Shopify POS”,
3. Activați camera.

Odată finalizat, ești gata și gata de plecare!

Beneficiile utilizării scanării codurilor de bare

Scanarea codurilor de bare oferă o soluție fiabilă și rentabilă pentru reducerea erorilor umane și creșterea eficienței operațiunilor de comerț electronic.

Dacă doriți o soluție rapidă pentru a evita riscurile unei gestionări deficitare a stocurilor, sistemele de coduri de bare sunt răspunsul.

Implementarea scanării codurilor de bare în afacerea dvs. poate aduce multe avantaje, cum ar fi:

• Gestionarea raționalizată a stocurilor
• Procesare mai rapidă a comenzii
• Precizie îmbunătățită
• Trasabilitate îmbunătățită a produsului
• Bilanț simplificat
• Integrare perfectă cu platformele de comerț electronic

Organizați-vă produsele în Colecții

Organizarea produselor în funcție de colecții va permite clienților să găsească mult mai rapid ceea ce caută. De exemplu, dacă vindeți îmbrăcăminte pentru bărbați, ar putea arăta astfel:

• Pantofi
• Îmbrăcăminte exterioară
• Pantaloni
• Cămăși

După cum puteți vedea, toți pantofii sunt împreună într-o colecție mare. Acest lucru permite clienților tăi să răsfoiască întreaga secțiune de pantofi pentru bărbați, dacă doresc.

De asemenea, elimină riscul ca pantofii de damă (sau orice alte produse irelevante) să intre în amestec și să tulbure experiența utilizatorului.

Nu numai că organizarea produselor în colecții vă va ajuta clienții, dar vă va ajuta și să urmăriți inventarul.

Strategii pentru organizarea produselor în Shopify

Pentru a vă configura produsele într-un mod organizat, asigurați-vă că:

• Înțelegeți care sunt capacitățile organizaționale ale Shopify,
• Alegeți cum va fi defalcată fiecare colecție,
• Planifică-ți structura – și nu uita de clienții tăi.

Dacă aveți o mulțime de produse, probabil că veți dori să creați colecții imbricate. În acest fel, clienții tăi pot răsfoi colecțiile tale fără a vedea multe articole pe care nu le doresc.

De exemplu, ar putea arăta astfel:

Cămăși pentru bărbați > Tricouri de bază > Etichetă: Verde

Configurarea magazinului în acest fel durează puțin mai mult timp, dar viitorul tău sine (și clienții tăi) îți va mulțumi pentru organizarea ta meticuloasă.

De asemenea, veți dori să configurați etichete, ceea ce va asigura, de asemenea, că clienții dvs. pot găsi exact ceea ce doresc, fără multe căutări inutile.

Beneficiile organizării produselor dvs

Organizarea produselor are mai multe beneficii, printre care:

• Îmbunătățirea navigației și a gradului de utilizare,
• Creșterea satisfacției clienților,
• Îmbunătățirea atractivității vizuale a magazinului dvs.,
• Și urmărirea mai bună a nivelurilor de inventar.

Rafinați-vă listele de produse

Dacă produsele dvs. sunt prezentate într-un motor de cumpărare de comparare a produselor (CSE), este esențial să vă rafinați înregistrările de produse pentru un impact maxim.

Procedând astfel, puteți atrage atenția cumpărătorilor în faza lor de cercetare a produsului.

Odată ce vă vizitează site-ul web, probabilitatea ca aceștia să facă o achiziție este mai mare decât media.

Cele mai bune practici pentru îmbunătățirea listelor de produse în Shopify

1. Creați titluri și descrieri concise.
2. Folosiți testarea A/B pentru a vă ajusta categoriile de produse.
3. Utilizați numai imagini de calitate superioară a produselor.
4. Asigurați-vă că textul din listele de produse este ușor de citit.
5. Verificați în mod regulat link-urile rupte și implementați redirecționări.

Cel mai bun mod de a crea liste de produse și pagini de produse câștigătoare este pur și simplu să studiezi concurența.

Căutați afaceri care sunt în nișa dvs. și la nivelul dvs. (sau ideal, puțin mai sus). Emulați modul în care își structurează paginile ca punct de plecare.

Avantajele listelor de produse rafinate

• Creșterea traficului pe site.
• Rate de conversie crescute.
• Conștientizare sporită a mărcii.
• Clasare îmbunătățită în Google Images și paginile cu rezultate ale motoarelor de căutare (SERP-uri).

Utilizați rapoarte de inventar

Rapoartele de inventar oferă dateaproapeîn timp real (întârziere cu 12-72 de ore).

Rapoartele de inventar în Shopify sunt esențiale din mai multe motive, deoarece îi ajută pe proprietarii de magazine online să ia decizii informate și să mențină operațiuni de afaceri bune.

În plus, oferă un instantaneu de la sfârșitul lunii a inventarului magazinului dvs.

Cum să utilizați rapoartele de inventar în Shopify

Configurarea rapoartelor de inventar este simplă.

• Accesați Analytics > Rapoarte.
• Faceți clic pe categorii.
• Faceți clic pe inventar.

Asta este! Veți înțelege mai bine cum merge magazinul dvs. dacă verificați aceste rapoarte cel puțin o dată pe săptămână.

Dacă doriți mai multă flexibilitate în raportare, aruncați o privire la funcțiile de raportare ale SkuVault după această postare.

Beneficiile utilizării rapoartelor de inventar

Rapoartele de inventar din Shopify vă pot ajuta:

• Optimizați-vă cheltuielile de inventar,
• Evaluează modul în care se vinde fiecare produs,
• Prezice cererea viitoare,
• Și îmbunătățiți satisfacția clienților prin reaprovizionarea articolelor la timp.

Configurați reordonarea automată

Recomandarea automată simplifică totul despre magazinul dvs. Shopify.

Pe scurt, înseamnă că, dacă un client dorește să comandă din nou ceva, nu trebuie să treacă prin aceleași cercuri ca înainte.

Este ușor de adăugat în magazinul dvs. și vă va ajuta să obțineți mai multe vânzări.

Cum să configurați reordonarea automată în Shopify

Tot ce trebuie să faci este să adaugi o aplicație de recomandă în contul tău Shopify. Exemplele includ:

• Formular de comandă cu ridicata și recomandă
• Reorder Master – Repetați comenzi
• Reordonare în avans – Repetați comanda

Beneficiile reordonării automate

Reordonarea automată ajută companiile de comerț electronic:

• Creșteți valoarea de viață a clientului prin eliminarea barierelor în calea recomenzii,
• Îmbunătățiți experiența utilizatorului prin crearea unui proces de reordonare fără fricțiuni.

Implementați gruparea și kitarea

Pachetele de produse sunt, în esență, o modalitate de upselling.

Gruparea implică, de obicei, punerea laolaltă (chitarea) a mai multor produse care merg împreună sau atrag mai bine cumpărătorul. Articolele asamblate sunt cunoscute ca kit sau pachet.

De exemplu, atunci când faci cumpărături pe Amazon, ei recomandă întotdeauna alte articole care ți-ar putea plăcea.

De fapt, de obicei plasează articolele împreună și au opțiunea „Cumpără acum” pentru a fi cât mai ușor posibil.

Când utilizați pachete și kituri în magazinul dvs. Shopify, acestea funcționează într-un mod similar. Cele mai comune exemple de grupare sunt:

• Pure bundling – Articole care sunt vândute exclusiv ca pachet.
• Grupare mixtă – Articole care se potrivesc bine între ele.
• Gruparea de prețuri – Oferirea unei reduceri pentru cumpărarea a două sau trei articole specifice împreună.

Cum să implementați gruparea și kiturile pe Shopify

1. Decideți ce veți combina.
2. Calculați prețul pachetului.
3. Denumiți pachetul de produse.
4. Utilizați o aplicație Shopify pentru a face totul mai ușor.

Aplicațiile Shopify pentru grupare și kituri includ Fast Bundle , Bundler și Zoorix .

Beneficiile grupării și truselor

Dezvoltarea unei strategii de bundling and kitting merită o postare pe blog în sine, dar este o modalitate extrem de utilă de a scăpa de stoc.

Agruparea articolelor cu bilete mari cu stocuri moarte la o reducere mare este o modalitate excelentă atât de a crea valoare în achiziția clientului, cât și de a vă curăța depozitul de SKU-uri care se mișcă lentă.

În plus, gruparea poate ajuta companiile de comerț electronic:

• Creșterea gradului de conștientizare a produsului,
• Creșteți loialitatea clienților,
• Și creșteți vânzările de produse altfel nepopulare.

Sincronizați-vă inventarul pe canale

Un alt aspect al gestionării bune a inventarului este posibilitatea de a vă sincroniza inventarul pe mai multe canale.

Având capacitatea de a face acest lucru, vânzarea și menținerea inventarului dvs. sunt o chestiune de ușurință.

În loc să încercați să vindeți pe mai multe canale și să păstrați cumva totul corect, puteți să activați alertele de inventar și să le sincronizați pe toate canalele.

Cum să sincronizați inventarul pe mai multe canale cu sistemele de gestionare a inventarului Shopify

Cel mai simplu mod de a vă sincroniza întregul inventar este cu o aplicație suplimentară Shopify. Printre favoritele clienților se numără Shopify Fulfillment Network , Stock Sync: Connect Suppliers și Realtime Stock Sync and Bundling .

Beneficiile inventarului sincronizat

Inventarul sincronizat pe toate canalele vă oferă multe beneficii, inclusiv:

• Estimarea inventarului optimizată.
• Sincronizare și vizibilitate în timp real.
• Abilitatea de a găsi inventarul care se află cel mai aproape de fiecare client.

Verificați-vă în mod regulat inventarul

Greșelile în gestionarea stocurilor sunt aproape inevitabile atunci când operează afaceri centrate pe produs. Cu toate acestea, este esențial să abordăm aceste erori direct și să le identificăm cauzele fundamentale prin metode precum numărarea ciclului sau audituri planificate mai cuprinzătoare.

Auditarea constantă a inventarului poate fi consumatoare de timp, dar este un aspect esențial al gestionării eficiente a stocurilor.

Multe organizații încorporează această practică în procedurile lor standard de operare, contribuind la respectarea ISO și la îndeplinirea contractelor clienților atunci când gestionează stocurile pentru alte afaceri.

Pentru a eficientiza procesul, folosiți instrumentele de gestionare a stocurilor Shopify pentru a număra articolele și a le face referințe încrucișate cu nivelurile cantității de inventar înregistrate în Shopify.

Indiferent de frecvența controalelor dvs. de inventar - fie că este vorba de numărare ciclului obișnuit sau de numărări mai puțin frecvente de la perete la perete (de obicei efectuate anual sau bianual) - abordarea rămâne consecventă și este vitală pentru menținerea unor înregistrări exacte ale inventarului.

10 strategii pentru auditarea inventarului dvs. în Shopify:

1. Creați un program de audit al stocurilor.
2. Pregătiți-vă datele și documentele.
3. Creați un program pentru auditul inventarului.
4. Pregătiți și evaluați-vă inventarul.
5. Selectați ce proceduri de auditare a stocurilor să urmați.
6. Decideți cine va efectua auditul.
7. Faceți o numărătoare fizică. Povestiți eventualele discrepanțe și încercați să le reconciliați.
8. Înregistrați rezultatele auditului dvs. de inventar.
9. Comparați toate constatările cu auditul dvs. anterior.
10. Identificați ce se află în spatele oricărei scăderi (sau depășiri) a stocurilor.

După audit, faceți o autopsie pentru a detalia ce veți face pentru a preveni reapariția oricăror discrepanțe în cantitatea de stoc.

Căutați orice oportunitate de a vă îmbunătăți metodele de inventar și discutați acest lucru cu orice părți interesate relevante.

Beneficiile auditurilor regulate ale stocurilor

Cele mai importante două beneficii ale efectuării periodice a auditurilor de inventar sunt că

1. Vei ști cu siguranță cât ai în inventar.
2. Veți putea determina dacă aveți datele de inventar corecte în toate sistemele dvs.

Atunci când gestionarea inventarului dvs. slăbește - rezultând articole lipsă, produse deplasate greșit sau micșorare - clienții vă pot pune la îndoială capacitățile, ceea ce duce la consecințe costisitoare.

De exemplu, vi se poate cere să efectuați contorizări frecvente a stocurilor sau chiar să angajați o firmă de audit terță parte costisitoare pentru a vă verifica metodele de urmărire a stocurilor. În timp, aceste cheltuieli se pot acumula.

În esență, efectuând audituri regulate, puteți aborda probleme minore înainte ca acestea să devină probleme semnificative, menținând un proces de gestionare a stocurilor raționalizat și rentabil.

Gânduri finale

Nicio cantitate de aplicații de gestionare a inventarului (chiar și a noastră!) nu poate compensa procesele slabe de gestionare a stocurilor. De aceea este atât de important să înțelegeți cele mai bune practici înainte de a trece direct la tehnologie.

SkuVault ajută comercianții cu amănuntul de comerț electronic multicanal să își rezolve cele mai dificile provocări de îndeplinire, cu certitudinea stocului în timp real, oriunde vând.

În plus, sistemul nostru de gestionare a inventarului se integrează cu Shopify, Shopify Plus, ShopifyPOS și cu multe alte platforme și instrumente populare de comerț electronic.

Cu SkuVault, afacerea dvs. online poate conecta canale, organiza depozite și gestiona eficient inventarul, cu integrări puternice și fluxuri de lucru simple.

Pune-ți afacerea pe calea creșterii și a fluxului de numerar mai mare cu software-ul puternic de gestionare a stocurilor de la SkuVault, verificând pagina noastră cu funcții sau solicitând o demonstrație personală astăzi.