11 meilleures pratiques pour gérer votre inventaire Shopify en 2023
Publié: 2023-04-20 
Dans le paysage actuel du commerce électronique en évolution rapide, une gestion efficace des stocks est essentielle au succès de votre boutique en ligne.
Alors que Shopify continue de dominer l'industrie en 2023, il est essentiel de garder une longueur d'avance en adoptant les meilleures pratiques pour gérer votre inventaire.
Dans cet article de blog, nous explorerons 11 conseils éprouvés qui vous aideront à rationaliser votre processus de gestion des stocks, à minimiser les erreurs et à maximiser la rentabilité.
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou un géant du commerce électronique, ces meilleures pratiques vous aideront à optimiser votre inventaire Shopify, en vous assurant de ne jamais manquer de satisfaire vos clients et de garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Une brève explication des fonctionnalités de gestion des stocks de Shopify
Shopify est une puissante plate-forme de commerce électronique qui offre non seulement aux entreprises un moyen simple de créer et de personnaliser leur boutique en ligne, mais offre également un ensemble robuste de fonctionnalités de gestion des stocks.
Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à suivre vos produits, à surveiller les niveaux de stock et à gérer facilement les stocks.
Examinons de plus près certaines des principales fonctionnalités de gestion des stocks proposées par Shopify :
Gestion des produits
Avec Shopify, vous pouvez ajouter, modifier et organiser vos produits avec des détails complets, notamment des descriptions de produits, des images et des prix. Vous pouvez également créer des variantes de produit, comme différentes tailles ou couleurs, et définir des quantités de stock individuelles pour chaque variante.
Suivi des stocks
Le suivi des stocks intégré de Shopify vous permet de surveiller les niveaux de stock de chaque produit ou variante en temps réel. Vous pouvez configurer des alertes de stock faible, ce qui vous permet de prendre des mesures en temps opportun lorsque votre stock est faible et d'éviter les ruptures de stock.
Actions en vrac
Gérez votre inventaire plus efficacement en utilisant des actions groupées pour mettre à jour plusieurs produits ou variantes à la fois. Cette fonctionnalité vous permet d'ajuster les niveaux de stock, les prix et d'autres détails du produit en quelques clics, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.
Inventaire multi-sites
Si vous gérez des stocks sur plusieurs emplacements, tels que des entrepôts, des magasins de détail ou des centres de distribution, la fonctionnalité d'inventaire multi-emplacements de Shopify vous aide à suivre les niveaux de stock et à allouer des stocks à des emplacements spécifiques.
Mises à jour d'inventaire automatisées
Les intégrations de Shopify avec des outils de gestion des stocks et des services d'exécution tiers populaires peuvent synchroniser automatiquement vos données d'inventaire, garantissant des niveaux de stock précis sur toutes les plateformes et réduisant le risque de survente.
Transferts de stocks
Shopify vous permet de transférer facilement des stocks entre vos différents emplacements, ce qui vous permet de maintenir votre stock équilibré et de répondre à la demande dans différentes régions.
Cette fonctionnalité vous aide à éviter les surstocks à un endroit et les pénuries à un autre.
Historique d'inventaire
Gardez une trace des données historiques de votre inventaire, y compris les ajustements de stock, les transferts et l'exécution des commandes.
Cette fonctionnalité vous permet de surveiller les tendances, d'identifier les modèles et de prendre des décisions éclairées concernant votre stratégie de gestion des stocks.
Prise en charge des codes-barres
La prise en charge intégrée des codes-barres de Shopify rationalise votre processus de gestion des stocks en vous permettant de numériser facilement les codes-barres des produits pour mettre à jour les niveaux de stock, exécuter les commandes ou effectuer des inventaires.
Prévision d'inventaire
Certaines applications tierces disponibles dans l'App Store de Shopify peuvent vous aider à prévoir les futurs besoins d'inventaire en fonction des données et des tendances historiques des ventes. Cela vous aide à prendre des décisions basées sur les données pour optimiser les niveaux de stock, réduire les ruptures de stock et minimiser les stocks excédentaires.
Rapports et analyses
Shopify fournit des rapports et des analyses perspicaces liés à l'inventaire, aux ventes et au comportement des clients. Ces informations basées sur les données peuvent vous aider à identifier les produits les plus vendus, à surveiller la rotation des stocks et à évaluer l'efficacité de votre stratégie de gestion des stocks.
Intégrations
L'écosystème robuste d'applications et d'intégrations tierces de Shopify facilite l'amélioration de vos capacités de gestion des stocks.
De la planification avancée de la demande aux connexions transparentes avec votre logiciel de comptabilité préféré, ces applications peuvent vous aider à rationaliser vos processus de gestion des stocks.
En tirant parti des fonctionnalités de gestion des stocks de Shopify, vous pouvez gérer efficacement vos produits, maintenir des niveaux de stock précis et assurer un fonctionnement fluide et efficace pour votre boutique en ligne.
Mais les fonctionnalités ne sont aussi bonnes que les avantages qu'elles offrent. Examinons quelques bonnes pratiques de gestion des stocks afin que vous puissiez tirer parti de ces fonctionnalités Shopify pour gérer une entreprise de commerce électronique plus efficace.
Configurer le suivi des stocks
Il semble que cela devrait aller de soi, mais la gestion des stocks ne réussira pas si vous ne portez pas une attention particulière à vos niveaux de stocks.
Voici comment configurer le suivi des stocks dans Shopify.
Suivi des stocks dans Shopify
Accédez à votre section d'administration Shopify et sélectionnez Produits. Cliquez sur le nom individuel du produit qui vous intéresse.
Ensuite, sous l'en-tête Inventaire, cochez Suivre la quantité. Sous Quantité, saisissez le nombre dont vous disposez et cliquez sur Enregistrer.
Si votre produit a des variantes, vous pouvez également les inclure dans vos totaux d'inventaire. Vous avez également la possibilité de continuer à vendre votre produit, même s'il est épuisé.
Il convient de mentionner que bien que Shopify offre des fonctionnalités de suivi des stocks impressionnantes, vous n'obtiendrez pas le même niveau de contrôle ou de granularité qu'avec un logiciel de gestion des stocks robuste et dédié comme SkuVault.
Outils et stratégies de suivi des stocks
Le moyen le plus simple de commencer le suivi de l'inventaire de vos produits consiste à télécharger un fichier CSV d'inventaire. Cela mettra automatiquement à jour vos totaux sans que vous ayez à passer du temps à tout faire à la main.
Vous avez également la possibilité de masquer les produits en rupture de stock. À moins que vous n'offriez une précommande, cela peut être une bonne idée.
Bien sûr, si vous voulez que vos clients voient à quel point votre boutique est populaire, vous voudrez peut-être garder chaque produit disponible, qu'il soit en stock ou non.
Une autre bonne idée est que vous pouvez utiliser un éditeur en bloc pour suivre les quantités à différents endroits. Des outils tels que l'inventaire multi-géré permettront de mieux comprendre précisément à quoi ressemble votre inventaire actuel.
Configurer des alertes d'inventaire pour une faible quantité d'inventaire
La configuration d'alertes d'inventaire bas dans Shopify est cruciale pour maintenir des niveaux de stock optimaux et prévenir les ruptures de stock.
Vous pouvez réorganiser les produits ou ajuster les allocations de stock en temps opportun, en vous assurant de toujours répondre à la demande des clients.
En mettant en place des alertes d'inventaire bas, vous pouvez améliorer la satisfaction client, éviter les pertes de ventes et maintenir l'efficacité globale de votre activité de commerce électronique.
Pour configurer une alerte d'inventaire, vous aurez d'abord besoin des méthodes de suivi d'inventaire fournies par Shopify.
À partir de là, vous pouvez ajouter une alerte d'inventaire en téléchargeant l'une des différentes applications à faible inventaire proposées par Shopify. Il existe de nombreux choix parmi lesquels choisir, notamment :
- Gourou d'alerte d'inventaire faible
- Stockie Alerte de stock faible
- Alerte et prévision des stocks faibles
- Gestion des stocks EasyEcom
- Prévision du planificateur d'inventaire
Une fois que vous avez fait votre sélection, assurez-vous de revenir dans Shopify et sélectionnez Suivre la quantité à côté de chaque produit. Assurez-vous que le ROP (point de commande) est activé et qu'il fonctionne correctement.
Si vous avez besoin de remplacer le système, vous pouvez utiliser l' application Stocky . Tout ce que vous avez à faire est de :
- Sélectionnez des variantes à faible stock,
- Cliquez sur paramètres,
- Cliquez sur les points de réorganisation.
À partir de là, vous pouvez ajuster votre ROP en fonction des produits les plus populaires, ainsi que des différents délais dont vos fournisseurs ont besoin.
Avantages de l'utilisation des applications d'inventaire
Lorsque vous configurez des alertes d'inventaire, cela vous aide à :
- Savoir quand baisser ou augmenter les prix,
- Dites quand commander plus de marchandises,
- Maintenir le contrôle opérationnel,
- Piloter les ventes,
- Rester organisé pendant les périodes de vente achalandées,
- Et évitez les niveaux de stock faibles ou les stocks excédentaires.
Utiliser la lecture de code-barres
Vous envisagez de vendre un nombre important d'articles à des clients physiques ou en ligne ? Si tel est le cas, envisagez d'utiliser un lecteur de codes-barres pour accélérer le processus de paiement pour chaque client.
Assurez-vous d'acheter un lecteur de codes-barres compatible Shopify, tel que :
- SocketScan S700
- Socket Scan S720
- SocketScan S740
La lecture de codes-barres peut également être utilisée pour suivre vos produits lors de leur passage dans les centres de distribution, les entrepôts ou les services de traitement des commandes.
Mise en œuvre de la lecture de codes-barres dans Shopify
Pour simplifier la gestion des stocks, accordez à l'application Shopify PDV l'accès à la caméra frontale de votre iPhone ou iPad. Suivez ces étapes pour activer cette fonctionnalité :
- Appuyez sur "Paramètres",
- Appuyez sur "Shopify PDV",
- Activez la caméra.
Une fois terminé, vous êtes tous ensemble et prêt à partir!
Avantages de l'utilisation de la lecture de codes-barres
La lecture de codes-barres offre une solution fiable et rentable pour réduire les erreurs humaines et augmenter l'efficacité des opérations de commerce électronique.
Si vous souhaitez une solution rapide pour éviter les risques d'une mauvaise gestion des stocks, les systèmes de codes-barres sont la solution.
La mise en œuvre de la lecture de codes-barres dans votre entreprise peut présenter de nombreux avantages, tels que :
- Gestion simplifiée des stocks
- Traitement plus rapide des commandes
- Précision améliorée
- Traçabilité améliorée des produits
- Inventaire simplifié
- Intégration transparente avec les plateformes de commerce électronique
Organisez vos produits en Collections
L'organisation de vos produits par Collections permettra à vos clients de trouver ce qu'ils recherchent beaucoup plus rapidement. Par exemple, si vous vendez des vêtements pour hommes, cela pourrait ressembler à ceci :
- Chaussures
- Vêtements d'extérieur
- Pantalon
- Chemises
Comme vous pouvez le voir, toutes les chaussures sont réunies dans une grande collection. Cela permet à vos clients de parcourir toute la section des chaussures pour hommes s'ils le souhaitent.
Cela élimine également le risque que des chaussures pour femmes (ou tout autre produit non pertinent) entrent dans le mélange et brouillent l'expérience utilisateur.
Non seulement l'organisation de vos produits en collections aidera vos clients, mais cela vous aidera également à suivre l'inventaire.
Stratégies pour organiser vos produits dans Shopify
Pour configurer vos produits de manière organisée, assurez-vous de :
- Comprendre quelles sont les capacités organisationnelles de Shopify,
- Choisissez comment chaque collection sera ventilée,
- Planifiez votre structure – et n'oubliez pas vos clients.
Si vous avez beaucoup de produits, vous souhaiterez probablement créer des collections imbriquées. De cette façon, vos clients peuvent parcourir vos collections sans voir beaucoup d'articles dont ils ne veulent pas.
Par exemple, cela pourrait ressembler à ceci :
Chemises pour hommes > T-shirts basiques > Étiquette : Vert
Monter votre boutique de cette façon prend un peu plus de temps, mais votre futur moi (et vos clients) vous remercieront pour votre organisation méticuleuse.
Vous souhaiterez également configurer des balises, ce qui garantira également que vos clients peuvent trouver exactement ce qu'ils veulent sans beaucoup de recherches infructueuses.
Avantages de l'organisation de vos produits
L'organisation du produit présente plusieurs avantages, notamment :
- Améliorer la navigation et la convivialité,
- Accroître la satisfaction client,
- Renforcer l'attractivité visuelle de votre magasin,
- Et mieux suivre les niveaux de stock.
Affinez vos listes de produits
Si vos produits sont présentés sur un moteur de comparaison de produits (CSE), il est essentiel d'affiner vos listes de produits pour un impact maximal.
Ce faisant, vous pouvez attirer l'attention des acheteurs lors de leur phase de recherche de produits.
Une fois qu'ils visitent votre site Web, la probabilité qu'ils effectuent un achat est supérieure à la moyenne.
Meilleures pratiques pour améliorer les listes de produits dans Shopify
- Créez des titres et des descriptions concis.
- Utilisez les tests A/B pour affiner vos catégories de produits.
- Utilisez uniquement des images de produits de qualité supérieure.
- Assurez-vous que le texte de vos listes de produits est facile à lire.
- Vérifiez régulièrement les liens brisés et implémentez les redirections.
La meilleure façon de créer des listes de produits et des pages de produits gagnantes est simplement d'étudier la concurrence.
Recherchez des entreprises qui sont dans votre créneau et à votre niveau (ou idéalement, légèrement au-dessus). Émulez la façon dont ils structurent leurs pages comme point de départ.
Avantages des listes de produits raffinées
- Augmentation du trafic sur le site Web.
- Augmentation des taux de conversion.
- Meilleure notoriété de la marque.
- Amélioration des classements dans Google Images et les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP).
Utiliser les rapports d'inventaire
Les rapports d'inventaire fournissent des donnéespresqueen temps réel (12 à 72 heures de retard).
Les rapports d'inventaire dans Shopify sont cruciaux pour plusieurs raisons, car ils aident les propriétaires de boutiques en ligne à prendre des décisions éclairées et à maintenir des opérations commerciales fluides.
De plus, ils fournissent un instantané de fin de mois de l'inventaire de votre magasin.
Comment utiliser les rapports d'inventaire dans Shopify
La configuration des rapports d'inventaire est simple.
- Accédez à Analytique > Rapports.
- Cliquez sur les catégories.
- Cliquez sur inventaire.
C'est ça! Vous aurez une meilleure compréhension de la situation de votre magasin si vous consultez ces rapports au moins une fois par semaine.
Si vous souhaitez plus de flexibilité dans vos rapports, jetez un œil aux fonctionnalités de rapport de SkuVault après cet article.
Avantages de l'utilisation des rapports d'inventaire
Les rapports d'inventaire dans Shopify peuvent vous aider à :
- Optimisez vos dépenses de stocks,
- Évaluer comment chaque produit se vend,
- Prédire la demande future,
- Et améliorez la satisfaction des clients en réapprovisionnant les articles à temps.
Configurer la réorganisation automatique
La réorganisation automatique simplifie tout ce qui concerne votre boutique Shopify.
En un mot, cela signifie que si un client veut commander à nouveau quelque chose, il n'a pas à sauter par les mêmes étapes qu'auparavant.
C'est facile à ajouter à votre boutique, et cela vous aidera à augmenter vos ventes.
Comment configurer la réorganisation automatique dans Shopify
Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter une application de réapprovisionnement à votre compte Shopify. Les exemples comprennent:
- Formulaire de commande en gros et nouvelle commande
- Reorder Master – Commandes répétées
- Commande anticipée - Commande répétée
Avantages de la réorganisation automatique
La réorganisation automatique aide les entreprises de commerce électronique :
- Augmenter la valeur vie client en éliminant les obstacles au réapprovisionnement,
- Améliorez l'expérience utilisateur en créant un processus de réapprovisionnement fluide et sans friction.
Mettre en œuvre le regroupement et le kitting
Les offres groupées de produits sont essentiellement un moyen de vente incitative.
Le regroupement consiste généralement à assembler (kitting) plusieurs produits qui vont ensemble ou qui plaisent mieux à l'acheteur. Les éléments assemblés sont connus sous le nom de kit ou bundle.
Par exemple, lorsque vous magasinez sur Amazon, ils recommandent toujours d'autres articles que vous pourriez aimer.
En fait, ils placent généralement les articles ensemble et ont une option "Acheter maintenant" pour le rendre aussi simple que possible.
Lorsque vous utilisez des offres groupées et des kits sur votre boutique Shopify, ils fonctionnent de la même manière. Les exemples de regroupement les plus courants sont :
- Regroupement pur - Articles vendus exclusivement sous forme de lot.
- Regroupement mixte - Articles qui vont bien les uns avec les autres.
- Regroupement de prix - Offrir une remise pour l'achat de deux ou trois articles spécifiques ensemble.
Comment implémenter les offres groupées et les kits sur Shopify
- Décidez de ce que vous allez regrouper.
- Calculez le prix du forfait.
- Nommez le groupe de produits.
- Utilisez une application Shopify pour tout simplifier.
Les applications Shopify pour le regroupement et les kits incluent Fast Bundle , Bundler et Zoorix .
Avantages du regroupement et des kits
Développer une stratégie de regroupement et de kitting mérite un article de blog à part entière, mais c'est un moyen extrêmement pratique de se débarrasser du stock.
Le regroupement d'articles coûteux avec des stocks invendus à un rabais important est un excellent moyen à la fois de créer de la valeur dans l'achat du client et de vider votre entrepôt des SKU à rotation lente.
En plus de cela, le regroupement peut aider les entreprises de commerce électronique :
- Accroître la notoriété des produits,
- Fidéliser vos clients,
- Et augmenter les ventes de produits autrement impopulaires.
Synchronisez votre inventaire sur tous les canaux
Un autre aspect d'une bonne gestion des stocks est la possibilité de synchroniser votre inventaire sur plusieurs canaux.
Avoir la possibilité de le faire facilite la vente et la gestion de votre inventaire.
Plutôt que d'essayer de vendre sur plusieurs canaux et de garder tout correct, vous pouvez activer vos alertes d'inventaire et les synchroniser sur tous les canaux.
Comment synchroniser l'inventaire sur plusieurs canaux avec les systèmes de gestion d'inventaire Shopify
Le moyen le plus simple de synchroniser tout votre inventaire consiste à utiliser une application complémentaire Shopify. Les favoris des clients incluent Shopify Fulfillment Network , Stock Sync: Connect Suppliers et Realtime Stock Sync and Bundling .
Avantages de l'inventaire synchronisé
L'inventaire synchronisé sur tous vos canaux vous offre de nombreux avantages, notamment :
- Prévision d'inventaire optimisée.
- Synchronisation et visibilité en temps réel.
- La possibilité de trouver l'inventaire le plus proche de chaque client.
Auditez régulièrement votre inventaire
Les erreurs dans la gestion des stocks sont presque inévitables lors de l'exploitation d'entreprises centrées sur les produits. Cependant, il est crucial de s'attaquer de front à ces erreurs et d'identifier leurs causes profondes grâce à des méthodes telles que le comptage de cycles ou des audits planifiés plus complets.
L'audit constant de votre inventaire peut prendre du temps, mais c'est un aspect essentiel d'une gestion efficace des stocks.
De nombreuses organisations intègrent cette pratique dans leurs procédures opérationnelles standard, contribuant à la conformité ISO et à l'exécution des contrats clients lors de la gestion des stocks pour d'autres entreprises.
Pour rationaliser le processus, utilisez les outils de gestion des stocks de Shopify pour compter les articles et les croiser avec les niveaux de quantité des stocks enregistrés dans Shopify.
Quelle que soit la fréquence de vos vérifications d'inventaire, qu'il s'agisse d'un cycle de comptage régulier ou de comptages mur à mur moins fréquents (généralement effectués une fois par an ou tous les deux ans), l'approche reste cohérente et essentielle pour maintenir des enregistrements d'inventaire précis.
10 stratégies pour auditer votre inventaire dans Shopify :
- Créer un calendrier d'audit d'inventaire.
- Préparez vos données et documents.
- Créer un calendrier pour l'audit d'inventaire.
- Préparez et évaluez votre inventaire.
- Sélectionnez les procédures d'audit d'inventaire à suivre.
- Décidez qui effectuera l'audit.
- Faites un comptage physique. Racontez toutes les divergences et essayez de les concilier.
- Enregistrez les résultats de votre audit d'inventaire.
- Comparez toutes les conclusions avec votre audit précédent.
- Identifiez ce qui se cache derrière tout rétrécissement des stocks (ou excédents).
Après l'audit, faites un post-mortem pour détailler ce que vous ferez pour éviter que des écarts de quantité d'inventaire ne se reproduisent.
Recherchez toute opportunité d'améliorer vos méthodes d'inventaire et discutez-en avec toutes les parties prenantes concernées.
Avantages des audits d'inventaire réguliers
Les deux principaux avantages de la réalisation d'audits d'inventaire réguliers sont que
- Vous saurez avec certitude combien vous avez en inventaire.
- Vous serez en mesure de déterminer que vous disposez des données d'inventaire correctes sur tous vos systèmes.
Lorsque votre gestion des stocks faiblit, entraînant des articles manquants, des produits égarés ou une démarque inconnue, les clients peuvent remettre en question vos capacités, ce qui entraîne des conséquences coûteuses.
Par exemple, vous pourriez être tenu d'effectuer des inventaires fréquents ou même d'engager un cabinet d'audit tiers coûteux pour vérifier vos méthodes de suivi des stocks. Au fil du temps, ces dépenses peuvent s'accumuler.
Essentiellement, en effectuant des audits réguliers, vous pouvez résoudre les problèmes mineurs avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes importants, en maintenant un processus de gestion des stocks rationalisé et rentable.
Dernières pensées
Aucune quantité d'applications de gestion des stocks (même la nôtre !) ne peut compenser les processus de gestion des stocks médiocres. C'est pourquoi il est si important de comprendre les meilleures pratiques avant de se lancer directement dans la technologie.
SkuVault aide les détaillants de commerce électronique multicanaux à résoudre leurs problèmes d'exécution les plus difficiles avec une certitude d'inventaire en temps réel partout où ils vendent.
De plus, notre système de gestion des stocks s'intègre à Shopify, Shopify Plus, ShopifyPOS et plusieurs autres plates-formes et outils de commerce électronique populaires.
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