11 best practice per gestire il tuo inventario Shopify nel 2023

Nel frenetico panorama dell'e-commerce di oggi, una gestione efficiente dell'inventario è fondamentale per il successo del tuo negozio online.

Poiché Shopify continua a dominare il settore nel 2023, è essenziale stare al passo con i tempi adottando le migliori pratiche per la gestione del tuo inventario.

In questo post del blog, esploreremo 11 suggerimenti collaudati che ti aiuteranno a semplificare il processo di gestione dell'inventario, ridurre al minimo gli errori e massimizzare la redditività.

Che tu sia un piccolo imprenditore o un gigante dell'e-commerce, queste best practice ti aiuteranno a ottimizzare il tuo inventario Shopify, assicurandoti di non perdere mai un colpo nel soddisfare i tuoi clienti e stare al passo con la concorrenza.

Una breve spiegazione delle funzionalità di gestione dell'inventario di Shopify

Shopify è una potente piattaforma di e-commerce che non solo fornisce alle aziende un modo semplice per creare e personalizzare il proprio negozio online, ma offre anche un solido set di funzionalità di gestione dell'inventario.

Queste funzionalità sono progettate per aiutarti a tenere traccia dei tuoi prodotti, monitorare i livelli delle scorte e gestire l'inventario con facilità.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle principali funzionalità di gestione dell'inventario che Shopify ha da offrire:

Gestione del prodotto

Con Shopify puoi aggiungere, modificare e organizzare i tuoi prodotti con dettagli completi, tra cui descrizioni dei prodotti, immagini e prezzi. Puoi anche creare varianti di prodotto, come taglie o colori diversi, e impostare quantità di inventario individuali per ciascuna variante.

Monitoraggio dell'inventario

Il monitoraggio dell'inventario integrato di Shopify ti consente di monitorare i livelli delle scorte per ogni prodotto o variante in tempo reale. Puoi impostare avvisi di scorte insufficienti, che ti consentono di agire tempestivamente quando il tuo inventario sta per esaurirsi e prevenire l'esaurimento delle scorte.

Azioni in blocco

Gestisci il tuo inventario in modo più efficiente utilizzando azioni collettive per aggiornare più prodotti o varianti contemporaneamente. Questa funzione ti consente di apportare modifiche ai livelli di inventario, ai prezzi e ad altri dettagli del prodotto in pochi clic, risparmiando tempo e fatica.

Inventario multi-sede

Se gestisci l'inventario in più sedi, come magazzini, negozi al dettaglio o centri logistici, la funzionalità di inventario multi-sede di Shopify ti aiuta a tenere traccia dei livelli delle scorte e ad allocare l'inventario a posizioni specifiche.

Aggiornamenti automatizzati dell'inventario

Le integrazioni di Shopify con i popolari strumenti di gestione dell'inventario di terze parti e i servizi di evasione possono sincronizzare automaticamente i dati dell'inventario, garantendo livelli di scorte accurati su tutte le piattaforme e riducendo il rischio di vendite eccessive.

Trasferimenti di azioni

Shopify ti consente di trasferire facilmente l'inventario tra le varie sedi, consentendoti di mantenere il tuo stock bilanciato e soddisfare la domanda in diverse regioni.

Questa funzione ti aiuta a evitare l'eccesso di scorte in un luogo e la carenza in un altro.

Cronologia dell'inventario

Tieni traccia dei dati storici del tuo inventario, inclusi gli aggiustamenti delle scorte, i trasferimenti e l'evasione degli ordini.

Questa funzione consente di monitorare le tendenze, identificare i modelli e prendere decisioni informate in merito alla strategia di gestione dell'inventario.

Supporto codice a barre

Il supporto per codici a barre integrato di Shopify semplifica il processo di gestione dell'inventario consentendoti di scansionare facilmente i codici a barre dei prodotti per aggiornare i livelli di inventario, evadere gli ordini o eseguire inventari.

Previsione dell'inventario

Alcune app di terze parti disponibili nell'App Store di Shopify possono aiutarti a prevedere le future esigenze di inventario in base ai dati storici e alle tendenze delle vendite. Questo ti aiuta a prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare i livelli di inventario, ridurre le scorte esaurite e ridurre al minimo l'inventario in eccesso.

Report e analisi

Shopify fornisce report approfonditi e analisi relative all'inventario, alle vendite e al comportamento dei clienti. Queste informazioni basate sui dati possono aiutarti a identificare i prodotti più venduti, monitorare la rotazione dell'inventario e valutare l'efficacia della tua strategia di gestione dell'inventario.

Integrazioni

Il robusto ecosistema di app e integrazioni di terze parti di Shopify semplifica ulteriormente il miglioramento delle capacità di gestione dell'inventario.

Dalla pianificazione avanzata della domanda alle connessioni continue con il tuo software di contabilità preferito, queste app possono aiutarti a semplificare i processi di gestione dell'inventario.

Sfruttando le funzionalità di gestione dell'inventario di Shopify, puoi gestire efficacemente i tuoi prodotti, mantenere livelli di scorte accurati e garantire un funzionamento regolare ed efficiente per il tuo negozio online.

Ma le funzionalità sono valide solo quanto i vantaggi che offrono. Esaminiamo alcune best practice per la gestione dell'inventario in modo da poter sfruttare queste funzionalità di Shopify per gestire un'attività di e-commerce più efficiente.

Imposta il monitoraggio dell'inventario

Sembra che dovrebbe essere ovvio, ma la gestione dell'inventario non avrà successo se non presti molta attenzione ai livelli di inventario.

Ecco come impostare il monitoraggio dell'inventario in Shopify.

Monitoraggio dell'inventario in Shopify

Vai alla sezione di amministrazione di Shopify e seleziona Prodotti. Clicca sul nome individuale del prodotto che ti interessa.

Quindi, sotto l'intestazione Inventario, seleziona Traccia quantità. Sotto Quantità, inserisci quanti ne hai e fai clic su Salva.

Se il tuo prodotto ha varianti, puoi anche includerle nei totali dell'inventario. Hai anche la possibilità di continuare a vendere il tuo prodotto, anche se è esaurito.

Vale la pena ricordare che mentre Shopify offre alcune straordinarie funzionalità di tracciamento dell'inventario, non otterrai lo stesso livello di controllo o granularità che avresti da un software di gestione dell'inventario robusto e dedicato come SkuVault.

Strumenti e strategie per il monitoraggio dell'inventario

Il modo più semplice per iniziare a monitorare l'inventario dei tuoi prodotti è caricare un file CSV dell'inventario. Questo aggiornerà automaticamente i tuoi totali senza che tu debba perdere tempo a fare tutto a mano.

Hai anche la possibilità di nascondere i prodotti esauriti. A meno che tu non offra il preordine, questa potrebbe essere una buona idea.

Ovviamente, se vuoi che i tuoi clienti vedano quanto è popolare il tuo negozio, potresti semplicemente voler mantenere tutti i prodotti disponibili per la visualizzazione, indipendentemente dal fatto che siano disponibili o meno.

Un altro bel tocco è che puoi utilizzare un editor di massa per tenere traccia delle quantità in luoghi diversi. Strumenti come l'inventario multigestito renderanno più facile capire esattamente come appare il tuo attuale inventario.

Imposta avvisi di inventario per quantità di inventario basse

L'impostazione di avvisi di inventario insufficiente in Shopify è fondamentale per mantenere livelli di scorte ottimali e prevenire l'esaurimento delle scorte.

Puoi riordinare i prodotti o modificare le allocazioni delle scorte in modo tempestivo, assicurandoti di soddisfare costantemente la domanda dei clienti.

Implementando avvisi di inventario basso, puoi migliorare la soddisfazione del cliente, evitare vendite perse e mantenere l'efficienza complessiva della tua attività di e-commerce.

Per impostare un avviso di inventario, devi prima disporre dei metodi di monitoraggio dell'inventario forniti da Shopify.

Da lì, puoi aggiungere un avviso di inventario scaricando una delle varie app a basso inventario offerte da Shopify. Ci sono numerose scelte tra cui scegliere, tra cui:

• Guru dell'avviso di inventario basso
• Stockie Avviso scorte basse
• Avviso e previsione scorte basse
• Gestione dell'inventario EasyEcom
• Previsione del pianificatore di inventario

Dopo aver effettuato la selezione, assicurati di tornare su Shopify e seleziona Traccia quantità accanto a ciascun prodotto. Assicurati di avere il ROP (punto di riordino) attivo e che funzioni correttamente.

Se devi sovrascrivere il sistema, puoi utilizzare l' app Stocky . Tutto quello che devi fare è:

• Seleziona varianti a basso stock,
• Clicca su impostazioni,
• Fare clic su riordina punti.

Da lì, puoi regolare il tuo ROP in base a quali prodotti sono i più popolari, insieme ai vari tempi di consegna di cui i tuoi fornitori hanno bisogno.

Vantaggi dell'utilizzo delle app di inventario

Quando imposti gli avvisi di inventario, ti aiuterà a:

• Sapere quando dovresti abbassare o aumentare i prezzi,
• Dì quando ordinare più merci,
• Mantenere il controllo operativo,
• Promuovi le vendite,
• Rimani organizzato durante periodi di vendita impegnativi,
• Ed evitare bassi livelli di scorte o scorte in eccesso.

Usa la scansione del codice a barre

Hai intenzione di vendere un numero significativo di articoli a clienti fisici o online? In tal caso, prendi in considerazione l'utilizzo di uno scanner di codici a barre per accelerare il processo di pagamento per ogni cliente.

Assicurati di acquistare uno scanner di codici a barre compatibile con Shopify, ad esempio:

• Socket Scan S700
• SocketScan S720
• SocketScan S740

La scansione del codice a barre può essere utilizzata anche per tracciare i tuoi prodotti mentre passano attraverso centri di distribuzione, magazzini o servizi di evasione ordini.

Implementazione della scansione dei codici a barre in Shopify

Per semplificare la gestione dell'inventario, concedi all'app Shopify POS l'accesso alla fotocamera frontale del tuo iPhone o iPad. Segui questi passaggi per abilitare questa funzione:

1. Tocca "Impostazioni",
2. Tocca "Shopify POS"
3. Attiva la fotocamera.

Una volta completato, sei pronto e pronto per partire!

Vantaggi dell'utilizzo della scansione di codici a barre

La scansione dei codici a barre offre una soluzione affidabile ed economica per ridurre gli errori umani e aumentare l'efficienza nelle operazioni di e-commerce.

Se desideri una soluzione rapida per evitare i rischi di una cattiva gestione dell'inventario, i sistemi di codici a barre sono la risposta.

L'implementazione della scansione dei codici a barre nella tua azienda può portare molti vantaggi, come ad esempio:

• Gestione semplificata dell'inventario
• Elaborazione degli ordini più veloce
• Precisione migliorata
• Maggiore tracciabilità del prodotto
• Inventario semplificato
• Integrazione perfetta con le piattaforme di e-commerce

Organizza i tuoi prodotti in Collezioni

Organizzare i tuoi prodotti per Collezioni consentirà ai tuoi clienti di trovare ciò che stanno cercando molto più velocemente. Ad esempio, se vendi abbigliamento da uomo, potrebbe essere simile a questo:

• Scarpe
• Capispalla
• Pantaloni
• Camicie

Come puoi vedere, tutte le scarpe sono insieme in un'unica grande collezione. Ciò consente ai tuoi clienti di sfogliare l'intera sezione di scarpe da uomo, se lo desiderano.

Elimina anche il rischio che le scarpe da donna (o qualsiasi altro prodotto irrilevante) entrino nel mix e confondano l'esperienza dell'utente.

Non solo l'organizzazione dei tuoi prodotti in collezioni aiuterà i tuoi clienti, ma ti aiuterà anche a tenere traccia dell'inventario.

Strategie per organizzare i tuoi prodotti su Shopify

Per configurare i tuoi prodotti in modo organizzato, assicurati di:

• Capire quali sono le capacità organizzative di Shopify,
• Scegli come verrà suddivisa ogni collezione,
• Pianifica la tua struttura e non dimenticarti dei tuoi clienti.

Se hai molti prodotti, probabilmente vorrai creare raccolte nidificate. In questo modo, i tuoi clienti possono sfogliare le tue collezioni senza vedere molti articoli che non desiderano.

Ad esempio, potrebbe assomigliare a questo:

Camicie uomo > T-shirt basic > Tag: Verde

Allestire il tuo negozio in questo modo richiede un po' più di tempo, ma il tuo io futuro (e i tuoi clienti) ti ringrazieranno per la tua meticolosa organizzazione.

Ti consigliamo inoltre di impostare i tag, che assicureranno anche ai tuoi clienti di trovare esattamente ciò che desiderano senza molte ricerche infruttuose.

Vantaggi dell'organizzazione dei prodotti

L'organizzazione del prodotto ha diversi vantaggi, tra cui:

• Migliorare la navigazione e l'usabilità,
• Aumentare la soddisfazione del cliente,
• Migliorare l'aspetto visivo del tuo negozio,
• E tenere traccia meglio dei livelli di inventario.

Perfeziona le tue inserzioni di prodotti

Se i tuoi prodotti sono presenti su un motore di shopping comparativo di prodotti (CSE), è essenziale perfezionare le tue schede di prodotto per ottenere il massimo impatto.

In questo modo, puoi catturare l'attenzione degli acquirenti durante la loro fase di ricerca del prodotto.

Una volta che visitano il tuo sito web, la probabilità che effettuino un acquisto è superiore alla media.

Best practice per migliorare le inserzioni di prodotti su Shopify

1. Creare titoli e descrizioni concisi.
2. Utilizza i test A/B per mettere a punto le tue categorie di prodotti.
3. Utilizza solo immagini del prodotto di alta qualità.
4. Assicurati che il testo nelle tue inserzioni di prodotto sia di facile lettura.
5. Controlla regolarmente i collegamenti interrotti e implementa i reindirizzamenti.

Il modo migliore per creare elenchi di prodotti e pagine di prodotti vincenti è semplicemente studiare la concorrenza.

Cerca aziende che si trovino nella tua nicchia e al tuo livello (o idealmente, leggermente al di sopra). Emula il modo in cui strutturano le loro pagine come punto di partenza.

Vantaggi di elenchi di prodotti raffinati

• Aumento del traffico del sito web.
• Aumento dei tassi di conversione.
• Maggiore consapevolezza del marchio.
• Classifiche migliorate in Google Immagini e nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP).

Usa i rapporti sull'inventario

I rapporti sull'inventario forniscono datiquasiin tempo reale (12-72 ore indietro).

I rapporti sull'inventario in Shopify sono fondamentali per diversi motivi, in quanto aiutano i proprietari dei negozi online a prendere decisioni informate e a mantenere operazioni aziendali senza intoppi.

Inoltre, forniscono un'istantanea di fine mese dell'inventario del tuo negozio.

Come utilizzare i rapporti sull'inventario in Shopify

L'impostazione dei rapporti sull'inventario è semplice.

• Vai su Analisi > Rapporti.
• Clicca sulle categorie.
• Clicca sull'inventario.

Questo è tutto! Avrai una migliore comprensione di come sta andando il tuo negozio se controlli questi rapporti almeno una volta alla settimana.

Se desideri maggiore flessibilità nei tuoi rapporti, dai un'occhiata alle funzionalità di reporting di SkuVault dopo questo post.

Vantaggi dell'utilizzo dei rapporti di inventario

I rapporti sull'inventario in Shopify possono aiutarti a:

• Ottimizza le tue spese di inventario,
• Valuta come ogni prodotto viene venduto,
• Prevedi la domanda futura,
• E migliora la soddisfazione del cliente rifornendo gli articoli in tempo.

Imposta il riordino automatico

Il riordino automatico semplifica tutto ciò che riguarda il tuo negozio Shopify.

In poche parole, significa che se un cliente vuole riordinare qualcosa, non deve fare gli stessi salti mortali di prima.

È facile da aggiungere al tuo negozio e ti aiuterà a ottenere più vendite.

Come impostare il riordino automatico in Shopify

Tutto quello che devi fare è aggiungere un'app di riordino al tuo account Shopify. Esempi inclusi:

• Modulo d'ordine all'ingrosso e riordino
• Riordina Master – Ripeti gli ordini
• Riordina in anticipo – Ripeti l'ordine

Vantaggi del riordino automatico

Il riordino automatico aiuta le aziende di e-commerce a:

• Aumenta il lifetime value del cliente rimuovendo le barriere al riordino,
• Migliora l'esperienza dell'utente creando un processo di riordino fluido e senza attriti.

Implementa il raggruppamento e il kitting

I pacchetti di prodotti sono essenzialmente un modo per fare upselling.

Il raggruppamento in genere comporta l'assemblaggio (kitting) di più prodotti che vanno insieme o attraggono meglio l'acquirente. Gli articoli assemblati sono noti come kit o bundle.

Ad esempio, quando fai acquisti su Amazon, ti consigliano sempre altri articoli che potrebbero piacerti.

In effetti, di solito mettono insieme gli articoli e hanno un'opzione "Acquista ora" per renderlo il più semplice possibile.

Quando utilizzi il raggruppamento e i kit nel tuo negozio Shopify, funzionano in modo simile. Gli esempi di raggruppamento più comuni sono:

• Raggruppamento puro : articoli venduti esclusivamente in bundle.
• Raggruppamento misto : articoli che vanno bene l'uno con l'altro.
• Raggruppamento dei prezzi : offerta di uno sconto per l'acquisto di due o tre articoli specifici insieme.

Come implementare pacchetti e kit su Shopify

1. Decidi cosa mettere insieme.
2. Calcola il prezzo del pacchetto.
3. Assegna un nome al pacchetto di prodotti.
4. Usa un'app Shopify per rendere tutto più semplice.

Le app di Shopify per il raggruppamento e i kit includono Fast Bundle , Bundler e Zoorix .

Vantaggi del raggruppamento e dei kit

Lo sviluppo di una strategia di raggruppamento e kitting merita un post sul blog tutto suo, ma è un modo estremamente utile per sbarazzarsi delle scorte.

Raggruppare articoli ad alto prezzo con scorte morte a un forte sconto è un ottimo modo sia per creare valore nell'acquisto del cliente, sia per liberare il tuo magazzino da SKU a rotazione lenta.

Inoltre, il raggruppamento può aiutare le aziende di e-commerce a:

• Aumentare la consapevolezza del prodotto,
• Fidelizzare i clienti,
• E aumentare le vendite di prodotti altrimenti impopolari.

Sincronizza il tuo inventario tra i canali

Un altro aspetto di una buona gestione dell'inventario è la possibilità di sincronizzare il tuo inventario su più canali.

Avere la capacità di farlo rende la vendita e il mantenimento del tuo inventario una questione di facilità.

Invece di provare a vendere su più canali e in qualche modo mantenere tutto corretto, puoi attivare gli avvisi di inventario e sincronizzarli su tutti i canali.

Come sincronizzare l'inventario su più canali con i sistemi di gestione dell'inventario di Shopify

Il modo più semplice per sincronizzare tutto il tuo inventario è con un'app aggiuntiva di Shopify. I preferiti dai clienti includono Shopify Fulfillment Network , Stock Sync: Connect Suppliers e Stock Realtime Stock Sync and Bundling .

Vantaggi dell'inventario sincronizzato

L'inventario sincronizzato su tutti i tuoi canali ti offre molti vantaggi, tra cui:

• Previsione dell'inventario ottimizzata.
• Sincronizzazione e visibilità in tempo reale.
• La possibilità di trovare l'inventario che si trova più vicino a ciascun cliente.

Controlla regolarmente il tuo inventario

Gli errori nella gestione dell'inventario sono quasi inevitabili quando si gestiscono attività incentrate sul prodotto. Tuttavia, è fondamentale affrontare questi errori frontalmente e identificarne le cause alla radice attraverso metodi come il conteggio dei cicli o audit pianificati più completi.

Il controllo costante dell'inventario può richiedere molto tempo, ma è un aspetto essenziale di una gestione efficace dell'inventario.

Molte organizzazioni incorporano questa pratica nelle loro procedure operative standard, contribuendo alla conformità ISO e adempiendo ai contratti con i clienti durante la gestione delle scorte per altre aziende.

Per semplificare il processo, sfrutta gli strumenti di gestione dell'inventario di Shopify per contare gli articoli e confrontarli con i livelli di quantità dell'inventario registrati in Shopify.

Indipendentemente dalla frequenza dei controlli dell'inventario, che si tratti di conteggi ciclici regolari o conteggi da parete a parete meno frequenti (in genere condotti annualmente o semestralmente), l'approccio rimane coerente ed è fondamentale per mantenere registri di inventario accurati.

10 strategie per controllare il tuo inventario in Shopify:

1. Crea un programma di controllo dell'inventario.
2. Prepara i tuoi dati e documenti.
3. Creare un programma per il controllo dell'inventario.
4. Prepara e valuta il tuo inventario.
5. Selezionare quali procedure di controllo dell'inventario seguire.
6. Decidi chi condurrà l'audit.
7. Fai un conteggio fisico. Racconta eventuali discrepanze e cerca di riconciliarle.
8. Registra i risultati della verifica dell'inventario.
9. Confronta tutti i risultati con il tuo audit precedente.
10. Identifica cosa c'è dietro eventuali riduzioni di inventario (o eccedenze).

Dopo l'audit, fai un'autopsia per dettagliare cosa farai per evitare il ripetersi di eventuali discrepanze nella quantità di inventario.

Cerca qualsiasi opportunità per migliorare i tuoi metodi di inventario e parlane con tutte le parti interessate.

Vantaggi di controlli periodici dell'inventario

I due vantaggi più significativi dell'effettuazione di controlli regolari dell'inventario sono questi

1. Saprai per certo quanto hai in inventario.
2. Sarai in grado di determinare di disporre dei dati di inventario corretti in tutti i tuoi sistemi.

Quando la tua gestione dell'inventario vacilla, con conseguenti articoli mancanti, prodotti smarriti o restringimenti, i clienti possono mettere in dubbio le tue capacità, con conseguenze costose.

Ad esempio, potrebbe essere richiesto di condurre frequenti conteggi di inventario o persino assumere una costosa società di revisione di terze parti per verificare i metodi di monitoraggio dell'inventario. Nel tempo, queste spese possono accumularsi.

In sostanza, eseguendo audit regolari, è possibile affrontare problemi minori prima che si trasformino in problemi significativi, mantenendo un processo di gestione dell'inventario snello ed economico.

Pensieri finali

Nessuna quantità di app per la gestione dell'inventario (nemmeno la nostra!) può compensare processi di gestione dell'inventario scadenti. Ecco perché è così importante comprendere le best practice prima di passare direttamente alla tecnologia.

SkuVault aiuta i rivenditori di e-commerce multicanale a risolvere le loro sfide di evasione ordini più difficili con la certezza dell'inventario in tempo reale ovunque vendano.

Inoltre, il nostro sistema di gestione dell'inventario si integra con Shopify, Shopify Plus, ShopifyPOS e molte altre popolari piattaforme e strumenti di e-commerce.

Con SkuVault, la tua attività online può collegare i canali, organizzare i magazzini e gestire l'inventario in modo efficiente con potenti integrazioni e flussi di lavoro semplici.

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