แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 11 ข้อสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง Shopify ของคุณในปี 2566

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-20

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการสินค้าคงคลังของ Shopify

ในภาพรวมของอีคอมเมิร์ซที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จของร้านค้าออนไลน์ของคุณ

เนื่องจาก Shopify ยังคงครองตลาดอย่างต่อเนื่องในปี 2023 จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องก้าวนำหน้าคู่แข่งด้วยการใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจเคล็ดลับที่ได้ผลจริง 11 ข้อ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มผลกำไรสูงสุด

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือยักษ์ใหญ่ด้านอีคอมเมิร์ซ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง Shopify ของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดทุกจังหวะในการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณและนำหน้าคู่แข่ง

คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify

Shopify เป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอันทรงพลังที่ไม่เพียงให้วิธีที่ง่ายสำหรับธุรกิจในการสร้างและปรับแต่งร้านค้าออนไลน์ของตน แต่ยังนำเสนอชุดฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

คุณสมบัติเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณติดตามสินค้า ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง และจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย

มาดูคุณลักษณะการจัดการสินค้าคงคลังที่สำคัญบางส่วนที่ Shopify มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

การจัดการผลิตภัณฑ์

ด้วย Shopify คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดระเบียบสินค้าของคุณด้วยรายละเอียดที่ครอบคลุม รวมถึงคำอธิบายสินค้า รูปภาพ และราคา คุณยังสามารถสร้างตัวเลือกสินค้า เช่น ขนาดหรือสีต่างๆ และตั้งค่าปริมาณสินค้าคงคลังแต่ละรายการสำหรับตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ

การติดตามสินค้าคงคลัง

การติดตามสินค้าคงคลังในตัวของ Shopify ช่วยให้คุณตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสต็อกเหลือน้อย ช่วยให้คุณดำเนินการได้ทันท่วงทีเมื่อสินค้าคงคลังของคุณเหลือน้อย และป้องกันสินค้าหมดสต็อก

การกระทำแบบกลุ่ม

จัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้การดำเนินการแบบกลุ่มเพื่ออัปเดตสินค้าหรือตัวเลือกสินค้าหลายรายการพร้อมกัน ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถปรับระดับสินค้าคงคลัง ราคา และรายละเอียดสินค้าอื่นๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

สินค้าคงคลังหลายตำแหน่ง

หากคุณจัดการสินค้าคงคลังในหลายตำแหน่ง เช่น คลังสินค้า ร้านค้าปลีก หรือศูนย์จัดการสินค้า ฟีเจอร์สินค้าคงคลังหลายตำแหน่งที่ตั้งของ Shopify จะช่วยให้คุณติดตามระดับสินค้าคงคลังและจัดสรรสินค้าคงคลังไปยังสถานที่เฉพาะได้

การอัปเดตสินค้าคงคลังอัตโนมัติ

การผสานรวมของ Shopify กับเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของบุคคลที่สามที่ได้รับความนิยมและบริการเติมเต็มสามารถซิงค์ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ถึงระดับสินค้าคงคลังที่แม่นยำในทุกแพลตฟอร์มและลดความเสี่ยงของการขายเกิน

การโอนหุ้น

Shopify ช่วยให้คุณถ่ายโอนสินค้าคงคลังระหว่างตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถรักษาสต็อกของคุณให้สมดุลและตอบสนองความต้องการในภูมิภาคต่างๆ

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสินค้าล้นสต็อกในสถานที่หนึ่งและขาดแคลนในสถานที่อื่น

ประวัติสินค้าคงคลัง

ติดตามข้อมูลย้อนหลังของสินค้าคงคลังของคุณ รวมถึงการปรับปรุงสต็อก การโอน และการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบแนวโน้ม ระบุรูปแบบ และตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

รองรับบาร์โค้ด

การรองรับบาร์โค้ดในตัวของ Shopify ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยช่วยให้คุณสแกนบาร์โค้ดสินค้าเพื่ออัปเดตระดับสินค้าคงคลัง จัดการคำสั่งซื้อ หรือดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย

การคาดการณ์สินค้าคงคลัง

แอปของบริษัทอื่นบางแอปที่มีอยู่ใน Shopify App Store สามารถช่วยคุณคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตตามข้อมูลการขายในอดีตและแนวโน้ม ซึ่งจะช่วยให้คุณทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง ลดสินค้าคงคลัง และลดสินค้าคงคลังส่วนเกินให้เหลือน้อยที่สุด

รายงานและการวิเคราะห์

Shopify จัดทำรายงานเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง การขาย และพฤติกรรมของลูกค้า ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด ตรวจสอบการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง และประเมินประสิทธิภาพของกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

การบูรณาการ

ระบบนิเวศที่แข็งแกร่งของ Shopify สำหรับแอพของบุคคลที่สามและการผสานรวมทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ตั้งแต่การวางแผนอุปสงค์ขั้นสูงไปจนถึงการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณชื่นชอบได้อย่างราบรื่น แอพเหล่านี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify คุณสามารถจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ รักษาระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง และทำให้การดำเนินงานของร้านค้าออนไลน์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

แต่ฟีเจอร์จะดีพอๆ กับประโยชน์ที่ได้รับเท่านั้น มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Shopify เหล่านี้เพื่อดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตั้งค่าการติดตามสินค้าคงคลัง

ดูเหมือนว่าควรดำเนินการโดยไม่บอก แต่การจัดการสินค้าคงคลังจะไม่ประสบความสำเร็จหากคุณไม่ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับระดับสินค้าคงคลังของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการติดตามสินค้าคงคลังใน Shopify

การติดตามสินค้าคงคลังใน Shopify

ไปที่ส่วนผู้ดูแลระบบ Shopify ของคุณแล้วเลือกสินค้า คลิกชื่อบุคคลของผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ

จากนั้น ภายใต้หัวข้อของสินค้าคงคลัง ให้ตรวจสอบปริมาณการติดตาม ใต้ปริมาณ ให้ป้อนจำนวนที่คุณมี แล้วคลิกบันทึก

การตั้งค่าสินค้าคงคลังของ Shopify

หากสินค้าของคุณมีตัวเลือกสินค้า คุณสามารถรวมไว้ในยอดรวมสินค้าคงคลังของคุณ คุณยังมีความสามารถในการขายผลิตภัณฑ์ของคุณต่อไปแม้ว่าจะขายหมดแล้วก็ตาม

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่า แม้ว่า Shopify จะนำเสนอฟีเจอร์การติดตามสินค้าคงคลังที่น่าประทับใจ แต่คุณก็จะไม่ได้รับการควบคุมหรือรายละเอียดในระดับเดียวกับที่คุณได้รับจากซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งโดยเฉพาะ อย่าง SkuVault

เครื่องมือและกลยุทธ์สำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มติดตามสินค้าคงคลังของคุณคือการอัปโหลดไฟล์ CSV สินค้าคงคลัง วิธีนี้จะอัปเดตผลรวมของคุณโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาทำเองทั้งหมด

คุณมีตัวเลือกในการซ่อนสินค้าที่หมดสต็อก เว้นแต่คุณจะเสนอการสั่งซื้อล่วงหน้า นี่อาจเป็นความคิดที่ดี

แน่นอน ถ้าคุณต้องการให้ลูกค้าของคุณเห็นว่าร้านของคุณเป็นที่นิยมแค่ไหน คุณอาจต้องการเก็บสินค้าทุกชิ้นไว้ให้ดู โดยไม่คำนึงว่าจะมีสินค้าอยู่ในสต็อกหรือไม่

สัมผัสที่ดีอีกอย่างคือคุณสามารถใช้ตัวแก้ไขหลายรายการเพื่อติดตามปริมาณในสถานที่ต่างๆ เครื่องมือต่างๆ เช่น สินค้าคงคลังที่มีการจัดการหลายรายการจะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณมีลักษณะอย่างไร

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณสินค้าคงคลังต่ำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังเหลือน้อยใน Shopify เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและป้องกันสินค้าหมดสต็อก

คุณสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปรับการจัดสรรสต็อกได้ทันท่วงที เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างสม่ำเสมอ

ด้วยการใช้การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ คุณจะสามารถเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า หลีกเลี่ยงการขายที่สูญเสีย และรักษาประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง ก่อนอื่นคุณต้องมีวิธีการติดตามสินค้าคงคลังที่ Shopify มีให้

จากตรงนั้น คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังได้โดยการดาวน์โหลดหนึ่งในแอปสินค้าคงคลังต่ำที่ Shopify นำเสนอ มีให้เลือกมากมาย ได้แก่

  • กูรูแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ
  • Stockie การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ
  • การแจ้งเตือนสต็อกต่ำและการพยากรณ์
  • การจัดการสินค้าคงคลัง EasyEcom
  • การพยากรณ์การวางแผนสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณเลือกแล้ว อย่าลืมกลับไปที่ Shopify แล้วเลือกติดตามจำนวนถัดจากสินค้าแต่ละรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิด ROP (จุดสั่งซื้อใหม่) และทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการแทนที่ระบบ คุณสามารถใช้ แอพ Stocky สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

  • เลือกรุ่นที่มีสต็อกต่ำ
  • คลิกที่การตั้งค่า
  • คลิกที่จุดจัดลำดับใหม่

จากตรงนั้น คุณสามารถปรับ ROP ของคุณตามผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด พร้อมด้วยเวลารอคอยต่างๆ ที่ซัพพลายเออร์ของคุณต้องการ

ประโยชน์ของการใช้แอพสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง มันจะช่วยให้คุณ:

  • รู้ว่าเมื่อใดคุณควรลดหรือขึ้นราคา
  • บอกเมื่อจะสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม
  • รักษาการควบคุมการปฏิบัติงาน
  • กระตุ้นยอดขาย
  • จัดระเบียบตลอดช่วงเวลาการขายที่วุ่นวาย
  • และหลีกเลี่ยงระดับสต็อกที่ต่ำหรือสต็อกส่วนเกิน

ใช้การสแกนบาร์โค้ด

คุณวางแผนที่จะขายสินค้าจำนวนมากให้กับลูกค้าที่จับต้องได้หรือทางออนไลน์ หากเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเร่งขั้นตอนการชำระเงินสำหรับลูกค้าแต่ละราย

ตรวจสอบว่าคุณซื้อเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เข้ากันได้กับ Shopify เช่น:

  • ซ็อคเก็ตสแกน S700
  • ซ็อคเก็ตสแกน S720
  • ซ็อคเก็ตสแกน S740

นอกจากนี้ยังสามารถใช้การสแกนบาร์โค้ดเพื่อติดตามสินค้าของคุณเมื่อผ่านศูนย์กระจายสินค้า คลังสินค้า หรือบริการเติมเต็ม

การใช้การสแกนบาร์โค้ดใน Shopify

เพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้น ให้สิทธิ์แอป Shopify POS เข้าถึงกล้องหน้าของ iPhone หรือ iPad ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้:

  1. แตะ “การตั้งค่า”
  2. แตะ “Shopify POS”
  3. เปิดใช้งานกล้อง

เมื่อเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมลุยได้เลย!

ประโยชน์ของการสแกนบาร์โค้ด

การสแกนบาร์โค้ดนำเสนอโซลูชันที่เชื่อถือได้และคุ้มค่าสำหรับการลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานอีคอมเมิร์ซ

หากคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อลดความเสี่ยงจากการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดี ระบบบาร์โค้ดคือคำตอบ

การนำการสแกนบาร์โค้ดมาใช้ในธุรกิจของคุณสามารถให้ประโยชน์มากมาย เช่น:

  • การจัดการสินค้าคงคลังคล่องตัว
  • ประมวลผลคำสั่งได้เร็วขึ้น
  • ปรับปรุงความแม่นยำ
  • ปรับปรุงการตรวจสอบย้อนกลับของผลิตภัณฑ์
  • การสต็อคแบบง่าย
  • การผสานรวมกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอย่างราบรื่น

จัดระเบียบสินค้าของคุณในคอลเลกชัน

การจัดระเบียบสินค้าของคุณตามคอลเลกชันจะช่วยให้ลูกค้าของคุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้เร็วขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขายเสื้อผ้าผู้ชาย มันอาจจะมีลักษณะดังนี้:

  • รองเท้า
  • แจ๊กเก็ต
  • กางเกง
  • เสื้อ

อย่างที่คุณเห็น รองเท้าทั้งหมดรวมอยู่ในคอลเลกชันขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเรียกดูหมวดรองเท้าชายทั้งหมดได้หากต้องการ

นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความเสี่ยงที่รองเท้าสตรี (หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง) จะเข้ามาปะปนและทำให้ประสบการณ์ของผู้ใช้ขุ่นมัว

ไม่เพียงแต่การจัดระเบียบสินค้าของคุณเป็นคอลเลกชันจะช่วยลูกค้าของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังได้อีกด้วย

กลยุทธ์ในการจัดระเบียบสินค้าของคุณใน Shopify

ในการจัดสินค้าของคุณให้เป็นระเบียบ อย่าลืม:

  • ทำความเข้าใจว่าความสามารถด้านองค์กรของ Shopify คืออะไร
  • เลือกวิธีแบ่งแต่ละคอลเลกชัน
  • วางแผนโครงสร้างของคุณ – และอย่าลืมเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ

หากคุณมีสินค้าจำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างคอลเลกชันที่ซ้อนกัน ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณสามารถเรียกดูคอลเลกชันของคุณโดยไม่เห็นรายการจำนวนมากที่พวกเขาไม่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น อาจมีลักษณะดังนี้:

เสื้อเชิ้ตผู้ชาย > Basic Tees > Tag: Green

การตั้งร้านค้าของคุณในลักษณะนี้จะใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ตัวคุณในอนาคต (และลูกค้าของคุณ) จะขอบคุณสำหรับการจัดระเบียบที่พิถีพิถันของคุณ

คุณจะต้องตั้งค่าแท็กด้วย ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่ต้องค้นหาโดยไร้ผลมากนัก

ประโยชน์ของการจัดสินค้าของคุณ

การจัดระเบียบผลิตภัณฑ์มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่ :

  • การปรับปรุงการนำทางและการใช้งาน
  • เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
  • เพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับร้านค้าของคุณ
  • และติดตามระดับสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น

ปรับแต่งรายการสินค้าของคุณ

หากผลิตภัณฑ์ของคุณแสดงอยู่ในเครื่องมือจับจ่ายแบบเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ (CSE) คุณจำเป็นต้องปรับแต่งรายการผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด

เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะดึงดูดความสนใจของผู้เลือกซื้อได้ในระหว่างขั้นตอนการวิจัยผลิตภัณฑ์

เมื่อพวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ความน่าจะเป็นที่พวกเขาจะทำการซื้อนั้นสูงกว่าค่าเฉลี่ย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงรายการสินค้าใน Shopify

  1. สร้างชื่อและคำอธิบายที่กระชับ
  2. ใช้การทดสอบ A/B เพื่อปรับแต่งหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ของคุณ
  3. ใช้เฉพาะรูปภาพผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงเท่านั้น
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความในรายการผลิตภัณฑ์ของคุณอ่านง่าย
  5. ตรวจสอบลิงก์เสียและใช้การเปลี่ยนเส้นทางเป็นประจำ

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างรายชื่อผลิตภัณฑ์และหน้าผลิตภัณฑ์ที่ชนะคือการศึกษาการแข่งขัน

มองหาธุรกิจที่อยู่ในช่องของคุณและในระดับของคุณ (หรือดีกว่าเล็กน้อย) เลียนแบบวิธีที่พวกเขาจัดโครงสร้างหน้าเป็นจุดเริ่มต้น

ข้อดีของรายการผลิตภัณฑ์ที่ปรับปรุงแล้ว

  • เพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์
  • อัตราการแปลงที่เพิ่มขึ้น
  • เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
  • อันดับที่ดีขึ้นใน Google รูปภาพและหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs)

ใช้รายงานสินค้าคงคลัง

รายงานสินค้าคงคลังให้ ข้อมูลเกือบเรียลไทม์ (ช้ากว่า 12-72 ชั่วโมง)

รายงานสินค้าคงคลังใน Shopify มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ เนื่องจากช่วยให้เจ้าของร้านค้าออนไลน์สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและคงไว้ซึ่งการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น

นอกจากนี้ยังให้ภาพรวมของสินค้าคงคลังของร้านค้าของคุณ ณ สิ้นเดือน

วิธีใช้รายงานสินค้าคงคลังใน Shopify

การตั้งค่ารายงานสินค้าคงคลังทำได้ง่าย

  • ไปที่ Analytics > รายงาน
  • คลิกที่หมวดหมู่
  • คลิกที่สินค้าคงคลัง

แค่นั้นแหละ! คุณจะเข้าใจการทำงานของร้านค้าได้ดีขึ้นหากคุณตรวจสอบรายงานเหล่านี้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นในการรายงาน โปรดดู คุณลักษณะการรายงานของ SkuVault หลังจากโพสต์นี้

ประโยชน์ของการใช้รายงานสินค้าคงคลัง

รายงานสินค้าคงคลังใน Shopify สามารถช่วยคุณได้:

  • เพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังของคุณ
  • ประเมินวิธีการขายสินค้าแต่ละอย่าง
  • ทำนายความต้องการในอนาคต
  • และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการเติมสินค้าให้ตรงเวลา

ตั้งค่าการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติ

การจัดเรียงใหม่อัตโนมัติทำให้ทุกอย่างเกี่ยวกับร้านค้า Shopify ของคุณง่ายขึ้น

กล่าวโดยสรุปก็คือ หากลูกค้าต้องการสั่งสินค้าใหม่ พวกเขาไม่จำเป็นต้องข้ามผ่านห่วงเหมือนที่ผ่านมา

การเพิ่มร้านค้าของคุณเป็นเรื่องง่าย และจะช่วยให้คุณมียอดขายเพิ่มขึ้น

วิธีตั้งค่าการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติใน Shopify

สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มแอปการจัดลำดับใหม่ไปยังบัญชี Shopify ของคุณ ตัวอย่าง ได้แก่:

  • แบบฟอร์มสั่งซื้อขายส่งและสั่งซื้อใหม่
  • จัดลำดับหลักใหม่ – สั่งซื้อซ้ำ
  • การสั่งซื้อล่วงหน้า - การสั่งซื้อซ้ำ

ประโยชน์ของการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติ

การจัดลำดับใหม่อัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ:

  • เพิ่มมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้าโดยขจัดอุปสรรคในการจัดลำดับใหม่
  • ยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ด้วยการสร้างกระบวนการจัดลำดับใหม่ที่ราบรื่นและราบรื่น

ใช้การรวมกลุ่มและการจัดชุด

การรวมกลุ่มผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการเพิ่มยอดขายโดยพื้นฐานแล้ว

การรวมกลุ่มมักจะเกี่ยวข้องกับการรวม (จัดชุด) ผลิตภัณฑ์หลายรายการเข้าด้วยกันหรือดึงดูดผู้ซื้อได้ดีกว่า รายการที่ประกอบขึ้นเป็นที่รู้จักกันในชื่อชุดหรือชุดรวม

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณซื้อของใน Amazon พวกเขามักจะแนะนำสินค้าอื่นๆ ที่คุณอาจชอบ

ในความเป็นจริงพวกเขามักจะวางรายการไว้ด้วยกันและมีตัวเลือก "ซื้อเลย" เพื่อให้ง่ายที่สุด

เมื่อคุณใช้การรวมกลุ่มและชุดเครื่องมือในร้านค้า Shopify ของคุณ การทำงานในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างการรวมกลุ่มที่พบบ่อยที่สุดคือ:

  • Pure bundling – ไอเทมที่ขายเฉพาะเป็นบันเดิ้ล
  • การรวมกลุ่มแบบผสมผสาน – รายการที่เข้ากันได้ดี
  • การรวมราคา – เสนอส่วนลดสำหรับการซื้อสินค้าเฉพาะสองหรือสามรายการพร้อมกัน

วิธีใช้การรวมกลุ่มและชุดอุปกรณ์บน Shopify

  1. ตัดสินใจว่าจะรวมสิ่งใดเข้าด้วยกัน
  2. คำนวณราคามัดรวม
  3. ตั้งชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์
  4. ใช้แอป Shopify เพื่อทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

แอป Shopify สำหรับการรวม ชุด และชุดประกอบด้วย Fast Bundle , Bundler และ Zoorix

ประโยชน์ของการรวมชุดและชุดอุปกรณ์

การพัฒนากลยุทธ์การรวมกลุ่มและการจัดชุดประกอบนั้นสมควรได้รับการโพสต์บล็อกทั้งหมด แต่เป็นวิธีที่สะดวกอย่างยิ่งในการกำจัดสินค้าคงคลัง

การรวมสินค้าที่มีราคาสูงพร้อมสต็อกสินค้าพร้อมส่วนลดที่สูงชันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างมูลค่าในการซื้อของลูกค้า รวมทั้งการเคลียร์ SKU ที่เคลื่อนไหวช้าในคลังสินค้าของคุณ

นอกจากนี้ การรวมกลุ่มสามารถช่วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซ:

  • เพิ่มการรับรู้ผลิตภัณฑ์
  • เพิ่มความภักดีของลูกค้า
  • และเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์อื่นที่ไม่เป็นที่นิยม

ซิงค์สินค้าคงคลังของคุณข้ามช่องทาง

อีกแง่มุมหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีคือการสามารถซิงค์สินค้าคงคลังของคุณในหลายช่องทาง

การมีความสามารถในการทำเช่นนี้ทำให้การขายและการรักษาสินค้าคงคลังของคุณเป็นเรื่องง่าย

แทนที่จะพยายามขายในหลายช่องทางและรักษาทุกอย่างถูกต้อง คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังของคุณและซิงค์กับทุกช่องทาง

วิธีซิงค์สินค้าคงคลังในหลายช่องทางด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify

วิธีที่ง่ายที่สุดในการซิงค์สินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณคือการใช้แอปเสริมของ Shopify รายการโปรดของลูกค้า ได้แก่ Shopify Fulfillment Network , Stock Sync: Connect Suppliers และ Realtime Stock Sync and Bundling

ประโยชน์ของสินค้าคงคลังที่ซิงค์

สินค้าคงคลังที่ซิงค์ในทุกช่องทางของคุณช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากมาย รวมถึง:

  • การคาดการณ์สินค้าคงคลังที่ปรับให้เหมาะสม
  • การซิงโครไนซ์และการมองเห็นตามเวลาจริง
  • ความสามารถในการค้นหาสินค้าคงคลังที่อยู่ใกล้กับลูกค้าแต่ละรายมากที่สุด

ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำ

ความผิดพลาดในการจัดการสินค้าคงคลังแทบจะเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อดำเนินธุรกิจที่เน้นผลิตภัณฑ์เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยตรงและระบุสาเหตุที่แท้จริงด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การนับตามรอบหรือการตรวจสอบตามแผนที่ครอบคลุมมากขึ้น

การตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณอย่างสม่ำเสมออาจใช้เวลานาน แต่เป็นส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

องค์กรหลายแห่งรวมแนวปฏิบัตินี้ไว้ในขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน ซึ่งมีส่วนช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO และปฏิบัติตามสัญญาของลูกค้าเมื่อต้องจัดการสต็อกสำหรับธุรกิจอื่นๆ

เพื่อปรับปรุงกระบวนการ ให้ใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของ Shopify เพื่อนับสินค้าและอ้างอิงข้ามกับระดับปริมาณสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ใน Shopify

โดยไม่คำนึงถึงความถี่ในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจนับตามรอบปกติหรือการตรวจนับแบบรวมศูนย์ที่มีความถี่น้อยกว่า (โดยทั่วไปจะทำเป็นประจำทุกปีหรือปีละ 2 ครั้ง) วิธีการนี้ยังคงสอดคล้องและมีความสำคัญต่อการรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

10 กลยุทธ์ในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณใน Shopify:

  1. สร้างตารางการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
  2. เตรียมข้อมูลและเอกสารของคุณ
  3. สร้างตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
  4. จัดเตรียมและประเมินสินค้าคงคลังของคุณ
  5. เลือกขั้นตอนการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่จะปฏิบัติตาม
  6. ตัดสินใจว่าใครจะดำเนินการตรวจสอบ
  7. ทำการนับทางกายภาพ เล่าความคลาดเคลื่อนและพยายามไกล่เกลี่ยกัน
  8. บันทึกผลการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ
  9. เปรียบเทียบสิ่งที่ค้นพบทั้งหมดกับการตรวจสอบครั้งก่อนของคุณ
  10. ระบุสิ่งที่อยู่เบื้องหลังการหดตัวของสินค้าคงคลัง (หรือส่วนเกิน)

หลังจากการตรวจสอบ ให้ชันสูตรพลิกศพเพื่อระบุรายละเอียดว่าคุณจะทำอย่างไรเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนของปริมาณสินค้าคงคลังไม่ให้เกิดขึ้นอีก

มองหาโอกาสในการปรับปรุงวิธีการสินค้าคงคลังของคุณและพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ของการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดสองประการของการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำคือ

  1. คุณจะรู้แน่นอนว่าคุณมีสินค้าคงคลังเท่าไหร่
  2. คุณจะสามารถระบุได้ว่าคุณมีข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในทุกระบบของคุณ

เมื่อการจัดการสินค้าคงคลังของคุณผิดพลาด—ส่งผลให้สินค้าขาดหาย สินค้าวางผิดที่ หรือการหดตัว—ลูกค้าอาจสงสัยในความสามารถของคุณ ซึ่งนำไปสู่ผลที่ตามมาซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องทำการตรวจนับสินค้าคงคลังบ่อยครั้ง หรือแม้แต่จ้างบริษัทตรวจสอบบัญชีภายนอกที่มีราคาแพงเพื่อตรวจสอบวิธีการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถสะสมได้

โดยพื้นฐานแล้ว การตรวจสอบเป็นประจำจะทำให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเล็กน้อยได้ก่อนที่ปัญหาจะบานปลายเป็นปัญหาสำคัญ รักษากระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่คล่องตัวและประหยัดต้นทุน

ความคิดสุดท้าย

ไม่มีแอปการจัดการสินค้าคงคลัง (แม้แต่ของเราเอง!) ไม่สามารถชดเชยกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่เทคโนโลยีจึงสำคัญมาก

SkuVault ช่วยให้ผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซหลายช่องทางแก้ปัญหาความท้าทายในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ยากที่สุดด้วยความแน่นอนของสินค้าคงคลังตามเวลาจริงทุกที่ที่พวกเขาขาย

นอกจากนี้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของเรายังทำงานร่วมกับ Shopify, Shopify Plus, ShopifyPOS และแพลตฟอร์มและเครื่องมืออีคอมเมิร์ซยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย

ด้วย SkuVault ธุรกิจออนไลน์ของคุณสามารถเชื่อมต่อช่องทาง จัดระเบียบคลังสินค้า และจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการผสานรวมที่ทรงพลังและเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย

นำธุรกิจของคุณไปสู่การเติบโตและกระแสเงินสดที่มากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ทรงพลังของ SkuVault โดย ตรวจสอบหน้าคุณสมบัติของเรา หรือ ขอตัวอย่างส่วนบุคคล วันนี้