Cum se creează o prezentare de plan de afaceri [Șabloane Plus]

Crearea unei prezentări wow a planului de afaceri este un mit. Sau este? Adevărul este că atâta timp cât ideea ta de afaceri este în capul tău, este perfectă. Dar se anulează imediat ce încerci să o traduci într-o prezentare.

Înțelegem asta. Cu toții am fost acolo.

Dar, acest lucru nu ar trebui să vă împiedice să creați prezentarea perfectă a planului de afaceri la care ați visat. La urma urmei, visele devin realitate. Și, pentru a vă ajuta visul de a crea o prezentare de afaceri câștigătoare să treacă în realitate, am creat acest ghid pentru dvs.

Vom acoperi tot ceea ce aveți în vedere, inclusiv de câte diapozitive are nevoie pentru prezentarea ideii dvs. de afaceri, ce include acele diapozitive și cum să creați o prezentare a planului de afaceri cu Visme.

Pe parcurs, vă vom arăta, de asemenea, o serie de șabloane de prezentare a planului de afaceri gata de utilizat, pe care le puteți personaliza pentru a le folosi ca proprii. Vedea? Am spus că crearea unei prezentări nu este știință rachetă.

Ești gata să înveți cum să creezi o prezentare de afaceri?

Să începem deja.

Ce este o prezentare a planului de afaceri?

Cunoaștem un plan de afaceri ca un document oficial care include obiectivele dvs. de afaceri, misiunea, strategia și restul demersului de a începe o afacere.

O prezentare a unui plan de afaceri este toate acestea cu o presiune suplimentară, deoarece trebuie să transmiteți întreaga informație în diapozitive – clar și concis.

Cu alte cuvinte, nu aveți documente pronunțate pentru a vă transmite ideile. În schimb, va trebui să fii clar cu privire la vânzarea ideii tale investitorilor, împărtășind toate detaliile importante într-un mod antrenant și succint.

De câte diapozitive are nevoie pentru prezentarea afacerii dvs.?

În mod ideal, între 10-12 diapozitive sunt cele mai bune. Pe măsură ce planificați conținutul prezentării și diapozitivele de care aveți nevoie pentru a-l acomoda, țineți cont de următoarele două reguli.

În primul rând, regula 10-20-30 a lui Guy Kawasaki . Iată despre ce este vorba.

• 10 diapozitive (sau aproximativ 10 diapozitive, dacă este necesar)
• 20 de minute (cu cât prezentarea este mai lungă, cu atât riscați să pierdeți atenția audienței)
• Dimensiunea fontului 30 (un element esențial pe care îl vom analiza în secțiunea următoare)

În al doilea rând, regula celor 9 minute . Deși acesta este pentru vânzători, îi ajută și pe prezentatori. Mesajele scurte și puternice lasă o impresie mult mai profundă decât o prezentare lungă și divagată. În plus, ai și atenția publicului tău.

Deci, asigurați-vă că livrați 2-3 diapozitive pe minut sau încercați o versiune mai apropiată.

Dar, stai.

Ce se întâmplă dacă ai nevoie de mai multe diapozitive? Să zicem, peste 12 diapozitive.

Peste 12 tobogane este o zonă interzisă. Poți merge pentru 13, dar mai mult și ajungi să-ți sufoci publicul cu o mulțime de informații. Ceva numit supraîncărcare de informații și nu ar trebui să faci asta. Deci micșorează.

Bazele creării unei prezentări a planului de afaceri

Cu recapitularea din drum, haideți să vorbim despre elementele fundamentale ale pregătirii unei prezentări de afaceri pe care trebuie să o păstrați în prim-plan pe măsură ce planificați.

Mesajul dvs. trebuie să fie clar și concis.

Aceasta este inima oricărei prezentări de succes – una care o face câștigătoare. Pentru a vă asigura că mesajul dvs. vine în mod coerent, explicați-vă ideea de afacere.

Cu cât stăpânirea ta asupra ideii tale este mai puternică, cu atât o vei putea explica mai bine în câteva propoziții sau cel mult paragrafe.

Cu alte cuvinte, asigurați-vă că vă puteți rezuma planurile într-un pitch cu lift. De asemenea, nu uitați, folosiți un limbaj simplu - poate un copil să vă înțeleagă ideea de afacere? Dacă da, ești în direcția cea bună.

Diapozitivele de prezentare trebuie să fie ușor de citit și de înțeles.

Dacă un mesaj clar este inima unei prezentări premiate (a se citi: investitor câștigător), lizibilitatea bună și ușurința în înțelegere sunt plămânii, care lucrează pentru a vă menține prezentarea vie și respirabilă.

Întrebarea este acum, cum procedați pentru a crea diapozitive digerabile? Iată câteva lucruri care vă pot ajuta.

Alegeți un font sau două care sunt ușor de citit.

Garamond, Helvetica și Gill Sans sunt unele dintre cele mai bune fonturi de folosit într-o prezentare .

Și în timp ce sunteți la asta, selectați o dimensiune a fontului care poate fi citită. 30 de puncte este o dimensiune de referință bună de reținut, așa cum am discutat mai sus.

Aruncă o privire la cât de bine este ajustată dimensiunea fontului în acest șablon. Modificarea dimensiunii fontului creează, de asemenea, un flux vizual care atrage atenția spectatorilor.

Alegeți un contrast de culoare care să fie ușor pentru ochi.

Cunoașteți acele culori strălucitoare care rănesc ochiul și sunt greu de privit? Îndepărtează-te de ei. O combinație subtilă de culori funcționează cel mai bine ca în șablonul de prezentare Visme de mai jos.

Utilizați text minim.

Pentru a face acest lucru, citește cu atenție fiecare cuvânt și întreabă-te: pot să mă descurc bine fără acest cuvânt? Dacă răspundeți afirmativ la această întrebare, eliminați cuvântul. Pe scurt, faceți ca fiecare cuvânt să-și câștige păstrarea.

Iată un șablon care utilizează numai atâtea cuvinte cât este necesar pentru a transmite mesajul.

Acordați atenție elementelor vizuale din fiecare diapozitiv.

Scopul este simplu: trebuie să utilizați elementele de design în mod inteligent, fără a le exagera. Sigur, ați auzit că o imagine valorează mai mult decât o mie de cuvinte, dar poate fi nevoie de un efort pentru a pune în cuie componente vizuale în prezentarea dvs.

Cu alte cuvinte, nu este vorba de a adăuga o grămadă de imagini în miniatură și pictograme pentru fiecare diapozitiv și de a numi acest lucru o zi. În schimb, este vorba despre adăugarea lor atentă, astfel încât să aibă un impact mai degrabă decât un bagaj suplimentar.

Consultați acest șablon de la Visme pentru a vă face o idee despre ce vorbim aici.

În general, urmărește să creezi o prezentare a planului de afaceri care să fie lizibilă, inteligibilă și fără dezordine.

10 diapozitive de care aveți nevoie în prezentarea planului dvs. de afaceri

Acum că știți cum trebuie să arate diapozitivele dvs., să vorbim despre un alt punct important - diapozitivele prezentării dvs. și despre ce trebuie să vorbească.

Diapozitivele minime de care aveți nevoie sunt 10. Amintiți-vă, acoperiți doar un aspect de afaceri per diapozitiv. Iată despre ce ar trebui să fie diapozitivele dvs.

Slide 1: Slide-ul Titlu

Acest lucru nu are nevoie de explicații - este pagina dvs. introductivă care ar trebui să includă numele companiei dvs., orice slogan pe care îl puteți avea și, de asemenea, un logo (dacă este gata). Nu uitați să adăugați numele dvs. pe diapozitiv.

Deoarece acesta este primul diapozitiv, trebuie să fie un generator de impresii. O modalitate de a crea un astfel de diapozitiv este să te bazezi pe o imagine puternică care să-ți prezinte ideea de afaceri.

Luați, de exemplu, acest șablon de prezentare de la Visme. Vorbește de la sine, povestea ideii de afaceri este legată de programarea rețelelor sociale.

Căutați imaginea perfectă pentru prezentarea dvs.? Luați una dintr-un grup de peste 700 de imagini de prezentare gratuite .

Slide 2: Problema pe care o rezolvă afacerea dvs

Dedică-ți al doilea diapozitiv pentru a te scufunda în punctul dureros pe care îl rezolvă afacerea ta. Puteți folosi faptele pentru a face lucrurile convingătoare. Dar, nu există nimic care să bată o poveste bună.

Iată un exemplu uimitor de prezentare a planului de afaceri care face exact asta.

În plus, asigurați-vă că lăsați designul dvs. să vorbească. De exemplu, acest șablon de prezentare folosește câteva cuvinte și le asociază cu pictograme care explică fapte.

Slide 3: Soluția afacerii dvs

Acum că ați introdus problema, dați soluția.

Aceasta este partea în care povestea ta ajunge la sfârșitul ei fericit. Și care este finalul fericit? Ideea ta de afacere.

Din nou, asigurați-vă că diapozitivul care oferă soluții nu este pronunțat, ci digerabil. Încercați o diagramă sau o schiță pentru a vă explica ideea ca aici.

Slide 4: Planul dvs. de prețuri

Bine, investitorii știu că aveți o idee grozavă pe care ați oferit-o într-un format și mai mare de poveste. Sunt impresionați. Ce urmeaza? Structura dvs. de prețuri.

Continuați să spuneți cine sunt clienții dvs., care vor fi sursele dvs. de venit și cât vă așteptați să plătească clienții pentru produsul/serviciul dvs.?

Dar, în loc să scrieți totul, prezentați planurile de preț într-un grafic simplu de înțeles.

Iată ce vreau să spun.

Slide 5: Informații despre operațiunile de afaceri

Acum este momentul în care oferiți audienței dvs. o privire în interiorul piulițelor și șuruburilor de funcționare ale afacerii dvs.

Unde va fi sediul afacerii tale? Dar personalul care conduce spectacolul în fundal. De ce echipament vei avea nevoie? Răspunde la toate acestea în acest slide.

Doar asigurați-vă că oferiți toate aceste informații într-o diagramă sau diagramă.

Slide 6: Planul dvs. de marketing

Apoi, spuneți publicului cum plănuiți să vă promovați afacerea.

Nu, „TV și reclame” nu este răspunsul corect. În schimb, împărtășiți planul dvs. de marketing, inclusiv canalele pe care le veți folosi și cum intenționați să faceți acest lucru.

Plănuiți să faceți o prezentare de marketing separată? Explorați acest ghid pentru a crea unul cu șabloane gratuite.

Slide 7: Prezentare generală a industriei

Cu alte cuvinte, acest slide este pentru analiza concurenților. Asigurați-vă că îl păstrați decupat și folosiți o abordare pozitivă.

Defăimarea sau vorbirea proastă a concurenților nu va ajuta. Totuși, ceea ce va face diferența în favoarea dvs. este cât de bine vă explicați propunerea de vânzare unică (USP) sau ceea ce face ca afacerea dvs. să devină câștigătoare.

Distribuiți aceste informații într-o diagramă de comparație sau subliniați indicatorii cheie folosind punctele marcatoare, așa cum o face acest șablon de mai jos.

Slide 8: Proiecții financiare

E timpul să scoți globul de cristal care arată viitorul!

Răspundeți la următoarele în acest diapozitiv: ce previziuni financiare aveți pentru următorii 3 ani și 5 ani care urmează. Apoi, explicați cum ați atins aceste cifre.

Slide 9: Echipa ta

Iată partea în care vorbiți despre jucătorii cheie care vă vor ajuta să vă construiți afacerea.

Vedeți cum acest șablon prezintă colegii de echipă.

Slide 10: Diapozitiv de încheiere

Acesta este ultimul tău slide. Cel mai bine este să vă închideți prezentarea cu datele de contact (consultați diapozitivul de mai jos pentru o idee) și un sentiment de urgență.

Dar de ce urgența, întrebați? Pentru că vrei să spui publicului tău că acum este momentul potrivit pentru ca afacerea ta să intre pe piață.

Cum să proiectați o prezentare a unui plan de afaceri cu Visme

Până acum, ați învățat multă teorie despre realizarea unei prezentări a unui plan de afaceri. Este timpul să punem toate acestea și multe altele în practică.

Începeți prin a vă scrie conținutul. Și, mai departe, proiectați-vă diapozitivele.

Cu Visme, aveți două moduri de a vă crea prezentarea: fie începeți cu un șablon, fie lucrați de la zero.

Ați început deja să vă faceți prezentarea în PowerPoint, dar abia ați descoperit Visme? Fără griji! Nimeni nu-ți va cere să o iei de la capăt.

În schimb, pur și simplu urmați pașii de aici pentru a importa prezentarea PowerPoint în Visme . Sau, urmăriți acest videoclip pentru a înțelege cum să faceți acest lucru.

Acum, să începem să proiectăm.

Proiectați o prezentare a planului de afaceri folosind un șablon Visme

1. Alegeți un șablon

Visme oferă șabloane în diferite categorii, așa că veți fi sigur că veți găsi un șablon care se potrivește ideii dvs. de afaceri.

De exemplu, iată un șablon de prezentare de afaceri.

Iată ceva pentru cei dintre voi cu o idee în sectorul financiar.

În plus, un șablon pentru o idee de produs.

Fiecare dintre șabloanele disponibile este editabil, ceea ce înseamnă că dacă doriți să schimbați ceva, puteți face acest lucru cu ușurință.

Cauți ceva care să ducă creativitatea la un nivel cu totul nou? Alegeți unul dintre șabloanele noastre de prezentare animată.

2. Reglați Slide-urile

După ce ați ales șablonul, faceți clic pe Adăugați un nou diapozitiv pentru a aduce alte diapozitive din șablon în prezentarea dvs. Alegeți și toate diapozitivele pe care trebuie să le utilizați în prezentarea planului de afaceri.

De asemenea, puteți aduce diapozitive pe care le-ați salvat anterior în biblioteca de diapozitive pentru a vă personaliza și mai mult prezentarea.

3. Personalizați șablonul

În cele din urmă, personalizați fontul și culoarea șablonului.

Dacă nu te-ai hotărât deja cu culorile mărcii tale, mergi în psihologia culorilor pentru a alege culori pentru prezentarea ta care să inspire încredere.

Alternativ, vă puteți crea prezentarea de la zero. Cum așa?

Haideți să vă arătăm pașii pe care trebuie să-i faceți.

Creați o prezentare dintr-o pânză tematică în Visme

1. Conectați-vă la Visme și alegeți-vă tema

Mai întâi, conectați-vă la contul dvs. Visme și trageți o pânză goală făcând clic pe Creare în partea stângă a tabloului de bord.

Alege-ți tema în continuare. Nu uitați să vă gândiți puțin la asta în loc să selectați tema care vă atrage. Întreabă-te ce temă reflectă ideea ta de afaceri și care s-ar potrivi cel mai bine publicului tău?

2. Adăugați detalii la diapozitivul de titlu

Odată terminat, începeți să lucrați la diapozitivul de titlu. Primiți deja un spațiu dedicat pentru titlu și subtitrare, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la alinierea corectă a celor două.

Dacă trebuie să adăugați o altă linie la primul diapozitiv, faceți clic pe Antet și text din stânga. Aceasta vă va arăta o varietate de opțiuni cu care să vă jucați.

Iată o privire.

3. Înfrumusețați cu icoane, ilustrații sau imagini

Pentru a înlocui pictograma, faceți clic pe ea și apăsați Înlocuire pictogramă în partea de sus a tablei de desen. Aceasta vă va arăta o varietate de pictograme - alegeți oricare pictogramă (pictogramele) care vă îndeplinește cel mai bine obiectivele.

De asemenea, puteți anula opțiunile pictogramei pentru a vedea alte elemente de adăugat. Acestea ar putea fi Forme , Săgeți și linii și (rodare de tobe, vă rugăm) Grafice animate, inclusiv ilustrații animate, gesturi, personaje și multe altele.

Dacă intenționați să vă alimentați primul slide cu imagini, selectați Fotografii în extrema stângă și veți avea opțiunea fie de a selecta imagini din biblioteca lui Visme, fie de a încărca propria imagine.

4. Adăugați mai multe diapozitive

Trecem la următorul diapozitiv acum. Aflați opțiunea Adăugați un nou diapozitiv din partea dreaptă a tabloului de bord. Acest lucru vă va aduce următorul ecran.

Să presupunem că acum aveți nevoie de un slide introductiv. Faceți clic pe acesta și veți primi o varietate de diapozitive introductive din tema pe care ați selectat-o.

Continuați să creați diapozitivul introductiv. Apoi lucrați pe alte diapozitive în același mod.

Dacă intenționați să creați o prezentare animată, nu uitați să consultați aceste sfaturi rapide pentru a vă anima prezentarea .

Cum să-ți faci prezentarea planului de afaceri memorabilă

Înainte de a încheia, haideți să vă lăsăm câteva sfaturi bonus pentru a vă face prezentarea memorabilă. În acest fel, investitorii vor avea mai multe șanse să spună „da” ideii tale.

Realizați o prezentare interactivă

Fără îndoială, interactivitatea dă viață ideii tale de afaceri, ajutându-te să te evidențiezi. Vă interesează să creați o prezentare interactivă de afaceri?

Iată 17 sfaturi pentru a începe. Puteți, de asemenea, să aruncați o privire la cum să creați un test interactiv în prezentarea dvs. de mai jos.

Acordați atenție designului prezentării dvs

Designul vizual nu este doar o componentă importantă a oricărei prezentări , dar este și ceea ce atrage publicul. Este nevoie de aproximativ 50 de milisecunde pentru ca publicul dvs. să evalueze atractivitatea vizuală a unui design. Deci, cel mai bine este să urmăriți să lăsați o impresie vizuală.

Folosiți o imagine puternică ca acest șablon.

Sau încercați un design bazat pe culoare, precum cel din șablonul de prezentare de mai jos (nu voi juca favorite, dar acesta este unul dintre șabloanele mele de prezentare Visme preferate).

Vizualizați datele

Oriunde puteți, utilizați diagrame cu linii, diagrame Venn, diagrame circulare și oricare dintre diferitele tipuri de diagrame pe care le aveți la dispoziție.

Dar de ce ar trebui să folosiți diagrame pentru a vă partaja datele? Simplu: vizualizarea datelor face numerele plictisitoare ușor de înțeles dintr-o singură privire. În plus, făcându-le interesante de privit.

Iată un grafic gogoși într-o prezentare, de exemplu.

Și un grafic trasat.

De asemenea, puteți adăuga infografice prezentărilor dvs. pentru a le duce la un nivel cu totul nou.

Creați o prezentare a planului de afaceri care să câștige investitori

Crearea unei prezentări a unui plan de afaceri chiar nu este o nucă greu de spart. Luați în considerare jumătate din munca dvs. gata dacă aveți la sută la sută clar ideea dvs. de afacere. În acest fel, conținutul prezentării tale va fi ușor pentru tine.

Cat despre design? Lasă asta în seama lui Visme. Înscrieți-vă astăzi gratuit și continuați să creați o prezentare de afaceri clară, fără dezordine, care să lase o impresie solidă asupra publicului dvs.