كيفية إنشاء عرض تقديمي لخطة العمل [قوالب Plus]
نشرت: 2020-07-22إن إنشاء عرض تقديمي رائع لخطة العمل هو خرافة. أو هو؟ الحقيقة هي أنه طالما أن فكرة عملك في رأسك ، فهي مثالية. ولكن يتم التراجع عنه بمجرد محاولة ترجمته إلى عرض تقديمي.
لقد حصلنا على ذلك. كلنا كنا هناك.
ولكن ، لا ينبغي أن يمنعك هذا من إنشاء عرض تقديمي مثالي لخطة العمل كنت تحلم به. بعد كل شيء ، الأحلام تتحقق. وللمساعدة في تحقيق حلمك في إنشاء عرض تقديمي ناجح للأعمال ، قمنا بإنشاء هذا الدليل من أجلك.
سنغطي كل ما يدور في ذهنك بما في ذلك عدد الشرائح التي يحتاجها عرض فكرة عملك ، وما يدخل في تلك الشرائح ، وكيفية إنشاء عرض تقديمي لخطة العمل باستخدام Visme.
على طول الطريق ، سنعرض لك أيضًا سلسلة من قوالب العروض التقديمية لخطة العمل الجاهزة للاستخدام والتي يمكنك تخصيصها لاستخدامها كقوالب خاصة بك. يرى؟ قلنا أن إنشاء عرض تقديمي ليس علمًا صارخًا.
هل أنت جاهز لتعلم كيفية إنشاء عرض تقديمي للأعمال؟
لنبدأ بالفعل.
ما هو عرض خطة العمل؟
نحن نعرف خطة العمل كوثيقة رسمية تتضمن أهداف عملك ومهمتك واستراتيجيتك وبقية بدء مشروع تجاري.
عرض خطة العمل هو كل ذلك مع ضغط إضافي لأنك تنقل المعلومات بالكامل في شرائح - بوضوح ودقة.
بعبارة أخرى ، ليس لديك مستندات مكتوبة بالكلمات تنقل أفكارك. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى أن تكون واضحًا بشأن بيع فكرتك للمستثمرين من خلال مشاركة جميع التفاصيل المهمة بطريقة جذابة وموجزة.
كم عدد الشرائح التي يحتاجها عرض عملك؟
من الناحية المثالية ، من الأفضل استخدام ما بين 10 إلى 12 شريحة. أثناء التخطيط لمحتوى العرض التقديمي والشرائح التي تحتاجها لاستيعابها ، ضع في اعتبارك القاعدتين التاليتين.
أولاً ، قاعدة 10-20-30 لجاي كاواساكي . هذا ما يدور حوله.
- 10 شرائح (أو حوالي 10 شرائح إذا لزم الأمر)
- 20 دقيقة (كلما طالت مدة عرضك التقديمي ، زادت مخاطر فقدان انتباه جمهورك)
- حجم الخط 30 (وهو أمر أساسي سننظر فيه في القسم التالي)
ثانيًا ، قاعدة 9 دقائق . على الرغم من أن هذا الخيار مخصص لمندوبي المبيعات ، إلا أنه يساعد مقدمي العروض أيضًا. تترك الرسائل القصيرة والقوية انطباعًا أعمق بكثير من العرض التقديمي الطويل المتجول. علاوة على ذلك ، لديك اهتمام جمهورك أيضًا.
لذلك ، تأكد من تقديم 2-3 شرائح في الدقيقة أو تجربة إصدار أقرب.
لكن انتظر.
ماذا لو احتجت المزيد من الشرائح؟ قل ، أكثر من 12 شريحة.
أكثر من 12 شريحة هي منطقة محظورة. يمكنك الذهاب إلى 13 شخصًا ، ولكن بعد الآن سينتهي بك الأمر إلى خنق جمهورك بالكثير من المعلومات. شيء ما يسمى بالحمل الزائد للمعلومات ، ولا يجب عليك فعل ذلك. لذا قلل.
أساسيات إنشاء عرض تقديمي لخطة العمل
بعد انتهاء الملخص ، دعنا نتحدث عن أساسيات إعداد عرض تقديمي للأعمال التي تحتاج إلى الحفاظ عليها في المقدمة والوسط كما تخطط.
يجب أن تكون رسالتك واضحة وموجزة.
هذا هو قلب أي عرض تقديمي ناجح - عرض يجعله الفائز. للتأكد من أن رسالتك تأتي بشكل متماسك ، اشرح فكرة عملك لنفسك.
كلما زادت قبضتك على فكرتك ، كان من الأفضل لك شرحها في بضع جمل أو فقرات على الأكثر.
بعبارة أخرى ، تأكد من أنه يمكنك تلخيص خططك في خطاب المصعد. لا تنس أيضًا استخدام لغة بسيطة - هل يستطيع الطفل فهم فكرة عملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت في الاتجاه الصحيح.
يجب أن تكون شرائح العرض التقديمي سهلة القراءة والفهم.
إذا كانت الرسالة الواضحة هي قلب العرض التقديمي الحائز على جائزة (اقرأ: الفائز بجائزة المستثمر) ، فإن سهولة القراءة الجيدة وسهولة الفهم هما الرئتان ، ويعملان على الحفاظ على عرضك التقديمي حيًا وتنفسًا.
السؤال الآن ، كيف تبدأ في إنشاء شرائح قابلة للفهم؟ إليك بعض الأشياء التي يمكن أن تساعد.
اختر خطًا أو خطين يسهل قراءتهما.
تعد Garamond و Helvetica و Gill Sans من أفضل الخطوط التي يمكن استخدامها في العرض التقديمي .
وأثناء وجودك فيه ، حدد حجم خط يمكن قراءته. 30 نقطة هو حجم معياري جيد يجب أخذه في الاعتبار كما ناقشنا أعلاه.
ألق نظرة على كيفية تعديل حجم الخط في هذا النموذج. يؤدي تغيير حجم الخط أيضًا إلى إنشاء تدفق مرئي يوجه انتباه المشاهدين.
اختر تباينًا لونيًا مريحًا للعيون.
هل تعرف الألوان الزاهية التي تؤذي العين ويصعب النظر إليها؟ الابتعاد عنهم. تعمل تركيبة الألوان الدقيقة بشكل أفضل كما هو الحال في قالب العرض التقديمي Visme أدناه.
استخدم الحد الأدنى من النص.
للقيام بذلك ، اقرأ كل كلمة بعناية واسأل نفسك: هل يمكنني أن أفعل شيئًا جيدًا بدون هذه الكلمة؟ إذا وجدت نفسك ترد بالإيجاب على هذا السؤال ، فقم بإزالة الكلمة. باختصار ، اجعل كل كلمة تستفيد منها.
إليك قالب يستخدم فقط العديد من الكلمات حسب الحاجة لتوصيل الرسالة.
انتبه للعناصر المرئية في كل شريحة.
الهدف بسيط: عليك استخدام عناصر التصميم بذكاء دون القيام بها بشكل مفرط. بالتأكيد ، لقد سمعت أن الصورة تساوي ألف كلمة ، لكن تسمير المكونات المرئية في العرض التقديمي الخاص بك قد يتطلب بعض الجهد.
بعبارة أخرى ، لا يتعلق الأمر بإلقاء مجموعة من الصور المصغرة والأيقونات على كل شريحة واستدعائها يوميًا. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بإضافتها بعناية بحيث تكون مؤثرة بدلاً من عبء إضافي.
تحقق من هذا القالب من Visme للحصول على فكرة عما نتحدث عنه هنا.
بشكل عام ، تهدف إلى إنشاء عرض تقديمي لخطة عمل يمكن قراءته وفهمه وخالٍ من الفوضى.
10 شرائح تحتاجها في عرض خطة عملك
الآن بعد أن عرفت كيف يجب أن تبدو الشرائح ، دعنا نتحدث عن نقطة مهمة أخرى - شرائح العرض التقديمي الخاص بك وما الذي يحتاجون إلى الحديث عنه.
الحد الأدنى من الشرائح التي تحتاجها هو 10. تذكر ، تغطية جانب عمل واحد فقط لكل شريحة. إليك ما يجب أن تدور حوله الشرائح.
الشريحة 1: شريحة العنوان
هذا لا يحتاج إلى تفسير - إنها صفحتك التمهيدية التي يجب أن تتضمن اسم عملك وأي شعار قد يكون لديك وشعار أيضًا (إذا كان جاهزًا). لا تنس إضافة اسمك إلى الشريحة.
نظرًا لأن هذه هي الشريحة الأولى ، يجب أن تكون صانع انطباع. تتمثل إحدى طرق إنشاء مثل هذه الشريحة في الاعتماد على صورة قوية تعرض فكرة عملك.
خذ ، على سبيل المثال ، قالب العرض التقديمي هذا من Visme. إنه يتحدث عن نفسه إلى حد كبير ، ويرتبط سرد فكرة العمل بجدولة وسائل التواصل الاجتماعي.
هل تبحث عن الصورة المثالية لعرضك التقديمي؟ احصل على واحدة من مجموعة تضم أكثر من 700 صورة عرض تقديمي مجانية .
الشريحة 2: المشكلة التي يحلها عملك
خصص شريحتك الثانية للغوص في نقطة الألم التي يحلها عملك. يمكنك استخدام الحقائق لجعل الأشياء مقنعة. لكن ، لا يوجد شيء يتفوق على القصة الجيدة.
إليك مثال عرض تقديمي رائع لخطة عمل يقوم بذلك بالضبط.
مصدر الصورة
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من السماح لتصميمك بالحديث. على سبيل المثال ، يستخدم قالب العرض هذا بضع كلمات ويقرنها بأيقونات تشرح الحقائق.
الشريحة 3: حل عملك
الآن بعد أن قدمت المشكلة ، أعط الحل.
هذا هو الجزء الذي تصل فيه قصتك إلى نهايتها السعيدة. وما هي النهاية السعيدة؟ فكرة عملك.
مرة أخرى ، تأكد من أن شريحة عرض الحلول ليست مكتوبة بالكلمات ، ولكنها سهلة الهضم. جرب رسمًا تخطيطيًا أو رسمًا تخطيطيًا لشرح فكرتك مثل هنا.
الشريحة 4: خطة التسعير الخاصة بك
حسنًا ، حتى يعرف المستثمرون أن لديك فكرة رائعة قدمتها بتنسيق قصة أكبر. لقد أعجبوا. ماذا بعد؟ هيكل التسعير الخاص بك.
تابع لتخبر من هم عملاؤك ، وما هي مصادر الدخل الخاصة بك ، والمبلغ الذي تتوقع أن يدفعه العملاء مقابل منتجك / خدمتك؟
ولكن بدلاً من كتابة كل شيء ، قم بتقديم خطط التسعير الخاصة بك في مخطط سهل الفهم.
هذا ما أعنيه.
الشريحة 5: معلومات عمليات الأعمال
الآن هو الوقت الذي تمنح فيه جمهورك نظرة خاطفة على صواميل ومسامير التشغيل في عملك.
أين سيكون مقر عملك؟ ماذا عن الموظفين الذين يديرون العرض في الخلفية. ما المعدات التي ستحتاجها؟ أجب عن كل ذلك في هذه الشريحة.
فقط تأكد من تقديم كل هذه المعلومات في مخطط أو رسم بياني.
الشريحة 6: خطة التسويق الخاصة بك
بعد ذلك ، أخبر جمهورك كيف تخطط لتسويق عملك.
كلا ، "التلفزيون والإعلانات" ليس هو الحل الصحيح. بدلاً من ذلك ، شارك خطة التسويق الخاصة بك بما في ذلك القنوات التي ستستخدمها وكيف تخطط للقيام بذلك.
التخطيط لتقديم عرض تسويقي منفصل؟ تعمق في هذا الدليل لإنشاء واحد باستخدام قوالب مجانية.
الشريحة 7: نظرة عامة على الصناعة
بمعنى آخر ، هذه الشريحة لتحليل المنافسين. تأكد من إبقائها مقطوعة واستخدم نهجًا إيجابيًا.
لن يفيد المنافسون في التشهير أو التشهير. ما سيحدث فرقًا لصالحك هو مدى شرحك لعرض البيع الفريد (USP) أو ما الذي يجعل عملك فائزًا.
شارك هذه المعلومات في مخطط مقارنة أو حدد الخطوط العريضة للمؤشرات الرئيسية باستخدام النقاط النقطية مثل هذا النموذج أدناه.
الشريحة 8: التوقعات المالية
حان الوقت لسحب الكرة البلورية التي تظهر المستقبل!
أجب عما يلي في هذه الشريحة: ما التوقعات المالية التي ستفعلها للسنوات الثلاث والخمس سنوات القادمة. ثم اشرح كيف وصلت إلى هذه الأرقام.
الشريحة 9: فريقك
هذا هو الجزء الذي تتحدث فيه عن اللاعبين الأساسيين الذين سيساعدونك في بناء عملك.
انظر كيف هذا القالب مقدمات زملائه.
الشريحة 10: شريحة ختامية
هذه هي الشريحة الأخيرة الخاصة بك. من الأفضل إغلاق عرضك التقديمي بتفاصيل الاتصال الخاصة بك (راجع الشريحة أدناه للحصول على فكرة) والشعور بالإلحاح.
لكن لماذا الاستعجال تسأل؟ لأنك تريد أن تخبر جمهورك أن الوقت الحالي هو الوقت المناسب لعملك لدخول السوق.
كيفية تصميم عرض تقديمي لخطة العمل باستخدام Visme
حتى الآن ، لقد تعلمت الكثير من النظريات حول إعداد عرض تقديمي لخطة العمل. حان الوقت لتطبيق كل ذلك وأكثر.
ابدأ بكتابة المحتوى الخاص بك. واستمر في تصميم الشرائح بعد ذلك.
مع Visme ، لديك طريقتان لبدء إنشاء عرضك التقديمي: إما البدء بقالب أو العمل من البداية.
هل بدأت بالفعل في تقديم عرضك التقديمي في PowerPoint ، لكنك اكتشفت Visme للتو؟ لا شكر على واجب! لن يطلب منك أحد أن تبدأ من جديد.
بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة هنا لاستيراد عرض PowerPoint التقديمي في Visme . أو شاهد هذا الفيديو لفهم كيفية القيام بذلك.
الآن ، لنبدأ في التصميم.
صمم عرضًا تقديميًا لخطة العمل باستخدام نموذج Visme
1. اختر نموذجًا
تقدم Visme قوالب في فئات مختلفة ، لذلك تأكد من العثور على قالب يناسب فكرة عملك.
على سبيل المثال ، هذا قالب عرض عمل.
هذا شيء لمن لديهم فكرة في القطاع المالي.
بالإضافة إلى نموذج لفكرة منتج.
كل قالب من القوالب المتاحة قابل للتعديل ، مما يعني أنه إذا كان هناك شيء تريد تغييره بشأنه ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة.
هل تبحث عن شيء ينقل الإبداع إلى مستوى جديد تمامًا؟ اختر من أحد قوالب العروض التقديمية المتحركة الخاصة بنا.
2. ضبط الشرائح
بمجرد اختيار القالب الخاص بك ، انقر فوق إضافة شريحة جديدة لإحضار شرائح أخرى من القالب إلى العرض التقديمي الخاص بك. انتقي واختر أيًا وكل الشرائح التي تريد استخدامها في عرض خطة عملك.
يمكنك أيضًا إحضار الشرائح التي قمت بحفظها مسبقًا في مكتبة الشرائح للمساعدة في تخصيص عرضك التقديمي بشكل أكبر.
3. تخصيص القالب
أخيرًا ، قم بتخصيص خط ولون النموذج الخاص بك.
إذا لم تكن قد استقرت بالفعل على ألوان علامتك التجارية ، فاستكشف علم نفس الألوان لاختيار الألوان لعرضك التقديمي الذي يلهم الثقة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء عرضك التقديمي من الألف إلى الياء. كيف ذلك؟
دعنا نوضح لك الخطوات التي يجب عليك اتخاذها.
قم بإنشاء عرض تقديمي من لوحة قماشية في Visme
1. تسجيل الدخول إلى Visme واختيار الموضوع الخاص بك
أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Visme الخاص بك واسحب لوحة فارغة بالنقر فوق إنشاء على يسار لوحة القيادة.
اختر المظهر الخاص بك بعد ذلك. تذكر أن تفكر في هذا بدلاً من اختيار المظهر الذي يروق لك. اسأل نفسك أي موضوع يعكس فكرة عملك وأي موضوع يناسب جمهورك بشكل أفضل؟
2. أضف التفاصيل إلى شريحة العنوان
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ابدأ العمل على شريحة العنوان الخاصة بك. لقد حصلت بالفعل على مساحة مخصصة للعنوان والعنوان الفرعي ، لذلك لا داعي للقلق بشأن محاذاة الاثنين بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة سطر آخر إلى الشريحة الأولى ، فانقر فوق العنوان والنص على اليسار. سيُظهر لك هذا مجموعة متنوعة من الخيارات للعب بها.
هنا نظرة خاطفة.
3. تجميل مع الأيقونات والرسوم التوضيحية أو الصور
لاستبدال الرمز ، انقر فوقه واضغط على " استبدال الرمز " أعلى لوحة الرسم. سيُظهر لك هذا مجموعة متنوعة من الرموز - اختر أي رمز (رموز) يلبي أهدافك بشكل أفضل.
يمكنك أيضًا إلغاء خيارات الرمز لرؤية العناصر الأخرى المراد إضافتها. يمكن أن تكون هذه الأشكال والسهام والخطوط و (لفة الطبلة ، من فضلك) رسومات متحركة بما في ذلك الرسوم التوضيحية المتحركة والإيماءات والشخصيات والمزيد.
إذا كنت تخطط لتشغيل الشريحة الأولى بالصور ، فحدد الصور في أقصى اليسار وستحصل على خيار إما تحديد الصور من مكتبة Visme أو تحميل صورتك الخاصة.
4. إضافة المزيد من الشرائح
ننتقل إلى الشريحة التالية الآن. اكتشف خيار إضافة شريحة جديدة على الجانب الأيمن من لوحة القيادة. هذا سوف تحصل على الشاشة التالية.
لنفترض أنك بحاجة إلى شريحة مقدمة الآن. انقر فوق ذلك وستحصل على مجموعة متنوعة من شرائح المقدمة من السمة التي حددتها.
انتقل إلى تصميم شريحة المقدمة الخاصة بك. ثم اعمل على شرائح أخرى بنفس الطريقة.
إذا كنت تخطط لإنشاء عرض تقديمي متحرك ، فلا تنسَ الاطلاع على هذه النصائح السريعة لتحريك عرضك التقديمي .
كيف تجعل عرض خطة عملك لا يُنسى
قبل أن نختتم هذا ، دعنا نترك لك بعض النصائح الإضافية لجعل عرضك التقديمي لا يُنسى. بهذه الطريقة ، من المرجح أن يقول المستثمرون "نعم" لفكرتك.
قم بعمل عرض تفاعلي
مما لا شك فيه أن التفاعل يبث الحياة في فكرة عملك ، مما يساعدك على التميز. هل أنت مهتم بإنشاء عرض عمل تفاعلي؟
إليك 17 نصيحة لتبدأ بها. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على كيفية إنشاء اختبار تفاعلي داخل العرض التقديمي أدناه.
أنشئ محتوى تفاعليًا جذابًا باستخدام Visme.
- أضف النوافذ المنبثقة التفاعلية وتأثيرات التمرير
- زيادة الاهتمام والمشاركة في التصميم الخاص بك
- قم بتوجيه جمهورك إلى محتوى محدد يتسم بالتفاعل
لا يعد التصميم المرئي عنصرًا مهمًا في أي عرض تقديمي فحسب ، بل إنه أيضًا ما يلفت انتباه جمهورك. يستغرق الأمر حوالي 50 مللي ثانية حتى يتمكن الجمهور من تقييم الجاذبية المرئية للتصميم. لذلك ، من الأفضل أن تهدف إلى ترك انطباع بصري.
استخدم صورة قوية مثل هذا القالب.
أو جرب تصميمًا قائمًا على اللون مثل ذلك الموجود في قالب العرض التقديمي أدناه (لن تلعب المفضلة ، ولكن هذا أحد قوالب العروض التقديمية المفضلة لدي Visme).
تصور البيانات
حيثما يمكنك ، استخدم المخططات الخطية ومخططات Venn والمخططات الدائرية وأي من أنواع المخططات المختلفة المتاحة لك.
ولكن لماذا يجب عليك استخدام المخططات لمشاركة بياناتك؟ بسيط: تصور البيانات يجعل من السهل فهم الأرقام المملة في لمحة واحدة. الى جانب ذلك ، مما يجعلها مثيرة للاهتمام للنظر فيها.
فيما يلي رسم بياني دائري في عرض تقديمي ، على سبيل المثال.
ورسم بياني مخطط.
يمكنك أيضًا إضافة الرسوم البيانية إلى عروضك التقديمية لنقلها إلى مستوى جديد تمامًا.
قم بإنشاء عرض تقديمي لخطة عمل يربح المستثمرين
إن إنشاء عرض تقديمي لخطة العمل ليس بالأمر الصعب للغاية. ضع في اعتبارك أن نصف عملك قد أنجز إذا كنت واضحًا بنسبة 100 في المائة بشأن فكرة عملك. بهذه الطريقة سيصبح محتوى العرض التقديمي الخاص بك سهلاً لك.
أما بالنسبة للتصميم؟ اترك هذا لـ Visme. اشترك اليوم مجانًا واستمر في إنشاء عرض عمل واضح وخالي من الفوضى يترك انطباعًا قويًا لدى جمهورك.