Как создать презентацию бизнес-плана [Plus Templates]

Создание вау-презентации бизнес-плана — это миф. Или это? Правда в том, что пока ваша бизнес-идея находится в вашей голове, она идеальна. Но оно разваливается, как только вы пытаетесь воплотить его в презентацию.

Мы поняли это. Мы все были там.

Но это не должно помешать вам создать идеальную презентацию бизнес-плана, о которой вы мечтали. Ведь мечты сбываются . А чтобы помочь вашей мечте о создании выигрышной бизнес-презентации воплотиться в жизнь, мы создали для вас это руководство.

Мы рассмотрим все, что вы имеете в виду, в том числе сколько слайдов нужно для презентации вашей бизнес-идеи, что входит в эти слайды и как создать презентацию бизнес-плана с помощью Visme.

Попутно мы также покажем вам серию готовых к использованию шаблонов презентаций бизнес-планов, которые вы можете настроить для использования в качестве собственных. Видеть? Мы говорили, что создание презентации — это не ракетостроение.

Готовы научиться создавать бизнес-презентации?

Давайте уже приступим.

Что такое презентация бизнес-плана?

Мы знаем бизнес-план как формальный документ, который включает в себя ваши бизнес-цели, миссию, стратегию и остальную часть начального бизнеса.

Презентация бизнес-плана — это все, что требует дополнительного давления, поскольку вы должны передать всю информацию в виде слайдов — четко и лаконично.

Иными словами, у вас нет многословных документов для передачи ваших идей. Вместо этого вам нужно четко представлять свою идею инвесторам, делясь всеми важными деталями в привлекательной и лаконичной форме.

Сколько слайдов нужно вашей бизнес-презентации?

В идеале от 10 до 12 слайдов. Планируя содержание презентации и слайды, необходимые для его размещения, помните о следующих двух правилах.

Во-первых, правило Гая Кавасаки 10-20-30 . Вот о чем речь.

• 10 слайдов (или около 10 слайдов, если необходимо)
• 20 минут (чем длиннее ваша презентация, тем больше вы рискуете потерять внимание аудитории)
• Размер шрифта 30 (необходимый, который мы рассмотрим в следующем разделе)

Во- вторых, правило 9 минут . Хотя это для продавцов, оно также помогает выступающим. Короткие и мощные сообщения оставляют гораздо более глубокое впечатление, чем длинное, бессвязное изложение. Кроме того, вы также привлекаете внимание своей аудитории.

Итак, убедитесь, что вы делаете 2-3 слайда в минуту или попробуйте более близкую версию.

Но подождите.

Что делать, если вам нужно больше слайдов? Скажем, более 12 слайдов.

Более 12 слайдов — запретная зона. Вы можете поставить 13, но больше, и вы в конечном итоге задушите свою аудиторию большим количеством информации. Что-то называется информационной перегрузкой , и вы не должны этого делать. Так что уменьшайте масштаб.

Основы создания презентации бизнес-плана

Подводя итоги, давайте поговорим об основах подготовки бизнес-презентации, которые вам необходимо держать в центре внимания при планировании.

Ваше сообщение должно быть четким и кратким.

Это сердце любой успешной презентации — то, что делает ее победителем. Чтобы убедиться, что ваше сообщение звучит связно, объясните себе свою бизнес-идею.

Чем сильнее вы ухватитесь за свою идею, тем лучше вы сможете объяснить ее в нескольких предложениях или, самое большее, в абзацах.

Другими словами, убедитесь, что вы можете резюмировать свои планы в презентации. Также не забывайте говорить простым языком — сможет ли ребенок понять вашу бизнес-идею? Если да, то вы в правильном направлении.

Слайды презентации должны быть легко читаемыми и понятными.

Если четкое сообщение является сердцевиной выигрышной (читай: выигрышной для инвесторов) презентации, то хорошая читабельность и простота понимания — это легкие, работающие на то, чтобы ваша презентация оставалась живой и дышащей.

Теперь вопрос в том, как вы собираетесь создавать удобоваримые слайды? Вот несколько вещей, которые могут помочь.

Выберите один или два шрифта, которые легко читаются.

Garamond, Helvetica и Gill Sans — одни из лучших шрифтов для использования в презентации .

И пока вы это делаете, выберите удобочитаемый размер шрифта. 30 пунктов — это хороший контрольный размер, о котором следует помнить, как мы обсуждали выше.

Посмотрите, насколько хорошо настроен размер шрифта в этом шаблоне. Изменение размера шрифта также создает визуальный поток, привлекающий внимание зрителей.

Выберите цветовой контраст, приятный для глаз.

Знаете те яркие цвета, которые режут глаз и на которые тяжело смотреть? Держитесь подальше от них. Тонкая цветовая комбинация работает лучше всего, как в шаблоне презентации Visme ниже.

Используйте минимум текста.

Для этого внимательно прочитайте каждое слово и спросите себя: могу ли я обойтись без этого слова? Если вы обнаружите, что отвечаете утвердительно на этот вопрос, удалите это слово. Короче говоря, заставьте каждое слово зарабатывать себе на жизнь.

Вот шаблон, в котором используется столько слов, сколько необходимо для передачи сообщения.

Обратите внимание на визуальные элементы на каждом слайде.

Цель проста: вы должны использовать элементы дизайна с умом, не переусердствуя с ними. Конечно, вы слышали, что картинка стоит тысячи слов, но для закрепления визуальных компонентов в вашей презентации могут потребоваться некоторые усилия.

Иными словами, речь идет не о том, чтобы добавить кучу миниатюрных изображений и значков на каждый слайд и закончить на этом день. Вместо этого речь идет об их вдумчивом добавлении, чтобы они были эффективными, а не лишними.

Посмотрите этот шаблон от Visme, чтобы получить представление о том, о чем мы здесь говорим.

В целом, стремитесь к тому, чтобы презентация бизнес-плана была удобочитаемой, понятной и свободной от беспорядка.

10 слайдов, которые вам нужны в презентации вашего бизнес-плана

Теперь, когда вы знаете, как должны выглядеть ваши слайды, давайте поговорим о другом важном моменте — слайдах вашей презентации и о чем они должны говорить.

Вам нужно минимум 10 слайдов. Помните, что каждый слайд должен охватывать только один бизнес-аспект. Вот о чем должны быть ваши слайды.

Слайд 1: Заглавный слайд

Это не требует объяснений — это ваша вводная страница, которая должна включать название вашей компании, любой слоган, который у вас может быть, а также логотип (если он готов). Не забудьте добавить свое имя на слайд.

Поскольку это первый слайд, он должен производить впечатление. Один из способов создать такой слайд — положиться на мощное изображение, демонстрирующее вашу бизнес-идею.

Возьмем, к примеру, этот шаблон презентации от Visme. Это в значительной степени говорит само за себя, рассказывая, что бизнес-идея связана с планированием социальных сетей.

Ищете идеальное изображение для презентации? Выберите одно из более чем 700 бесплатных изображений для презентаций .

Слайд 2: Проблема, которую решает ваш бизнес

Посвятите второй слайд подробному описанию проблемы, которую решает ваш бизнес. Вы можете использовать факты, чтобы сделать вещи убедительными. Но нет ничего лучше хорошей истории.

Вот удивительный пример презентации бизнес-плана , который делает именно это.

Кроме того, убедитесь, что ваш дизайн говорит сам за себя. Например, в этом шаблоне презентации используется несколько слов, которые сочетаются со значками, поясняющими факты.

Слайд 3: Решение для вашего бизнеса

Теперь, когда вы представили проблему, дайте решение.

Это та часть, где ваша история подходит к своему счастливому концу. И что за счастливый конец? Ваша бизнес-идея.

Опять же, убедитесь, что ваш слайд с предложением решения не многословен, но легко усваивается. Попробуйте схему или набросок, чтобы объяснить свою идею, как здесь.

Слайд 4: Ваш тарифный план

Итак, инвесторы знают, что у вас есть отличная идея, которую вы представили в еще большем формате истории. Они впечатлены. Что дальше? Ваша ценовая структура.

Продолжайте рассказывать, кто ваши клиенты, каковы будут ваши источники дохода и сколько вы ожидаете, что клиенты будут платить за ваш продукт/услугу?

Но вместо того, чтобы писать все это, представьте свои тарифные планы в простой для понимания таблице.

Вот что я имею в виду.

Слайд 5: Информация о бизнес-операциях

Настало время дать вашей аудитории возможность заглянуть внутрь основ вашего бизнеса.

Где будет находиться штаб-квартира вашего бизнеса? Что насчет персонала, который управляет шоу на заднем плане. Какое оборудование вам понадобится? Ответьте на все это на этом слайде.

Просто убедитесь, что вы предлагаете всю эту информацию в диаграмме или диаграмме.

Слайд 6: Ваш маркетинговый план

Затем расскажите аудитории, как вы планируете продвигать свой бизнес.

Нет, «ТВ и реклама» — неправильный ответ. Вместо этого поделитесь своим маркетинговым планом, включая каналы, которые вы будете использовать, и то, как вы планируете это делать.

Планируете сделать отдельную маркетинговую презентацию? Покопайтесь в этом руководстве , чтобы создать его с помощью бесплатных шаблонов.

Слайд 7: Обзор отрасли

Другими словами, этот слайд предназначен для анализа конкурентов. Убедитесь, что вы держите его подстриженным и используйте позитивный подход.

Клевета или очернение конкурентов не помогут. Что будет иметь значение в вашу пользу, так это то, насколько хорошо вы объясните свое уникальное торговое предложение (УТП) или то, что делает ваш бизнес победителем.

Поделитесь этой информацией в сравнительной таблице или наметьте ключевые указатели, используя маркеры, как это делает этот шаблон ниже.

Слайд 8: Финансовые прогнозы

Время вытащить хрустальный шар, который показывает будущее!

Ответьте на следующие вопросы на этом слайде: какие у вас финансовые прогнозы на ближайшие 3 года и 5 лет вперед. Затем объясните, как вы достигли этих цифр.

Слайд 9: Ваша команда

Вот часть, когда вы говорите о ключевых игроках, которые помогут вам построить свой бизнес.

Посмотрите, как этот шаблон представляет товарищей по команде.

Слайд 10: Заключительный слайд

Это ваш последний слайд. Лучше всего завершить презентацию своими контактными данными (см. слайд ниже для идеи) и чувством срочности.

Но почему так срочно, спросите вы? Потому что вы хотите сказать своей аудитории, что сейчас самое подходящее время для выхода вашего бизнеса на рынок.

Как разработать презентацию бизнес-плана с помощью Visme

Итак, вы узнали много теории о том, как сделать презентацию бизнес-плана. Пришло время применить все это и многое другое на практике.

Начните с написания вашего контента. И перейдите к дизайну ваших слайдов дальше.

С Visme у вас есть два способа создать презентацию: либо начать с шаблона, либо работать с нуля.

Вы уже начали делать презентацию в PowerPoint, но только что открыли для себя Visme? Не волнуйтесь! Никто не будет просить вас начать сначала.

Вместо этого просто следуйте приведенным здесь инструкциям, чтобы импортировать презентацию PowerPoint в Visme . Или посмотрите это видео, чтобы понять, как это сделать.

Теперь приступим к проектированию.

Разработка презентации бизнес-плана с использованием шаблона Visme

1. Выберите шаблон

Visme предлагает шаблоны в различных категориях, поэтому вы обязательно найдете шаблон, соответствующий вашей бизнес-идее.

Например, вот шаблон бизнес-презентации.

Вот кое-что для тех из вас, у кого есть идеи в финансовом секторе.

Плюс шаблон идеи продукта.

Каждый из доступных шаблонов доступен для редактирования, а это означает, что если вы хотите что-то изменить в нем, вы можете легко это сделать.

Ищете что-то, что выводит творчество на совершенно новый уровень? Выберите один из наших анимированных шаблонов презентаций.

2. Настройте слайды

Выбрав шаблон, нажмите « Добавить новый слайд », чтобы добавить в презентацию другие слайды из шаблона. Выберите все слайды, которые вам нужно использовать в презентации бизнес-плана.

Вы также можете добавить слайды, которые вы ранее сохранили в своей библиотеке слайдов, чтобы еще больше настроить презентацию.

3. Настройте шаблон

Наконец, настройте шрифт и цвет вашего шаблона.

Если вы еще не определились с цветами своего бренда, погрузитесь в психологию цвета , чтобы выбрать цвета для своей презентации, которые вызывают доверие.

Кроме того, вы можете создать свою презентацию с нуля. Как же так?

Давайте покажем вам шаги, которые вам нужно предпринять.

Создайте презентацию из тематического холста в Visme

1. Войдите в Visme и выберите свою тему

Сначала войдите в свою учетную запись Visme и откройте пустой холст, нажав « Создать » в левой части панели инструментов.

Далее выберите тему. Не забудьте подумать об этом, а не выбирать тему, которая вам нравится. Спросите себя, какая тема отражает вашу бизнес-идею и какая лучше всего подойдет вашей аудитории?

2. Добавьте детали к титульному слайду

После этого приступайте к работе над титульным слайдом. У вас уже есть выделенное место для заголовка и подзаголовка, поэтому вам не нужно беспокоиться о правильном их выравнивании.

Если вам нужно добавить еще одну строку к первому слайду, нажмите « Заголовок и текст » слева. Это покажет вам множество вариантов игры.

Вот заглянуть.

3. Украсьте значками, иллюстрациями или изображениями

Чтобы заменить значок, щелкните его и нажмите « Заменить значок » в верхней части чертежной доски. Это покажет вам множество значков — выберите значки, которые лучше всего соответствуют вашим целям.

Вы также можете отменить параметры значка, чтобы увидеть другие элементы для добавления. Это могут быть фигуры , стрелки и линии и (барабанная дробь, пожалуйста) анимированная графика , включая анимированные иллюстрации, жесты, персонажи и многое другое.

Если вы планируете наполнить свой первый слайд изображениями, выберите « Фотографии » в крайнем левом углу, и вы получите возможность либо выбрать изображения из библиотеки Visme, либо загрузить собственное изображение.

4. Добавьте больше слайдов

Теперь переходим к следующему слайду. Найдите параметр « Добавить новый слайд » в правой части панели инструментов. Это даст вам следующий экран.

Скажем, вам нужен вводный слайд сейчас. Нажмите на нее, и вы получите множество вводных слайдов из выбранной вами темы.

Приступайте к разработке вступительного слайда. Затем таким же образом поработайте над другими слайдами.

Если вы планируете создать анимированную презентацию, не забудьте ознакомиться с этими краткими советами по анимации презентации .

Как сделать презентацию вашего бизнес-плана запоминающейся

Прежде чем мы закончим, давайте дадим вам несколько бонусных советов, которые сделают вашу презентацию незабываемой. Таким образом, инвесторы с большей вероятностью согласятся на вашу идею.

Сделать интерактивную презентацию

Несомненно, интерактивность вдохнет жизнь в вашу бизнес-идею, помогая вам выделиться. Заинтересованы в создании интерактивной бизнес-презентации?

Вот 17 советов , которые помогут вам начать. Вы также можете посмотреть, как создать интерактивную викторину в своей презентации ниже.

Обратите внимание на дизайн вашей презентации

Важным компонентом любой презентации является не только визуальный дизайн , но и то, что привлекает вашу аудиторию. Вашей аудитории требуется около 50 миллисекунд , чтобы оценить визуальную привлекательность дизайна. Так что лучше всего стремиться оставить визуальное впечатление.

Используйте мощное изображение, как этот шаблон.

Или попробуйте цветной дизайн, как в шаблоне презентации ниже (не буду играть в фавориты, но это один из моих любимых шаблонов презентаций Visme).

Визуализируйте данные

Везде, где вы можете, используйте линейные диаграммы, диаграммы Венна, круговые диаграммы и любые другие типы диаграмм , имеющиеся в вашем распоряжении.

Но почему вы должны использовать диаграммы для обмена данными? Простота: визуализация данных упрощает понимание скучных чисел с первого взгляда. Кроме того, на них интересно смотреть.

Вот, например, кольцевая диаграмма в презентации.

И построенный график.

Вы также можете добавить инфографику в свои презентации , чтобы вывести их на совершенно новый уровень.

Создайте презентацию бизнес-плана, которая заинтересует инвесторов

Создание презентации бизнес-плана на самом деле не такой уж и крепкий орешек. Считайте, что половина вашей работы сделана, если вы на сто процентов поняли свою бизнес-идею. Таким образом, содержание вашей презентации будет легким для вас.

Что касается дизайна? Оставьте это Висме. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня и приступайте к созданию четкой бизнес-презентации без помех, которая произведет сильное впечатление на вашу аудиторию.