İş Planı Sunumu Nasıl Oluşturulur [Plus Templates]

Bir vay iş planı sunumu oluşturmak bir efsanedir. Yoksa öyle mi? Gerçek şu ki, iş fikriniz kafanızda olduğu sürece mükemmeldir. Ama onu bir sunuma çevirmeye çalıştığınız anda geri geliyor.

Bunu anladık. Hepimiz oradaydık.

Ancak bu, hayalini kurduğunuz mükemmel iş planı sunumunu oluşturmanıza engel olmamalıdır. Sonuçta hayaller gerçek oluyor . Ve kazanan bir iş sunumu oluşturma hayalinizin gerçeğe dönüşmesine yardımcı olmak için bu kılavuzu sizin için hazırladık.

İş fikri sunumunuzun kaç slayda ihtiyacı olduğu, bu slaytlarda neler olduğu ve Visme ile bir iş planı sunumunun nasıl oluşturulacağı dahil olmak üzere aklınızdaki her şeyi ele alacağız.

Bu arada, size kendi olarak kullanmak üzere özelleştirebileceğiniz bir dizi kullanıma hazır iş planı sunum şablonu da göstereceğiz. Görmek? Sunum oluşturmanın roket bilimi olmadığını söylemiştik.

Bir iş sunumunun nasıl oluşturulacağını öğrenmeye hazır mısınız?

Hadi başlayalım.

İş Planı Sunumu Nedir?

Bir iş planını, iş hedeflerinizi, misyonunuzu, stratejinizi ve iş kurmanın geri kalanını içeren resmi bir belge olarak biliyoruz.

Tüm bilgileri açık ve net bir şekilde slaytlarda aktarmanız gerektiğinden, bir iş planı sunumu daha fazla baskı gerektirir.

Başka bir deyişle, fikirlerinizi iletmek için ayrıntılı belgeleriniz yok. Bunun yerine, tüm önemli ayrıntıları ilgi çekici ve özlü bir şekilde paylaşarak fikrinizi yatırımcılara satma konusunda net olmanız gerekir.

İş Sunumunuzun Kaç Slayt Gerekiyor?

İdeal olarak, 10-12 slayt arası en iyisidir. Sununuzun içeriğini ve buna uymanız gereken slaytları planlarken aşağıdaki iki kuralı aklınızda bulundurun.

İlk olarak, Guy Kawasaki'nin 10-20-30 kuralı . İşte bununla ilgili.

• 10 slayt (veya gerekirse yaklaşık 10 slayt)
• 20 dakika (sunumunuz ne kadar uzun olursa, dinleyicilerinizin dikkatini kaybetme riskiniz o kadar artar)
• 30 yazı tipi boyutu (bir sonraki bölümde inceleyeceğiz)

İkincisi, 9 dakika kuralı . Bu satış görevlileri için olsa da, sunum yapanlara da yardımcı olur. Kısa ve güçlü mesajlar, uzun, başıboş bir sunumdan çok daha derin bir izlenim bırakır. Ayrıca, izleyicilerinizin de dikkatini çekersiniz.

Bu nedenle, dakikada 2-3 slayt teslim ettiğinizden emin olun veya daha yakın bir sürüm deneyin.

Ama bekle.

Ya daha fazla slayta ihtiyacınız olursa? 12'den fazla slayt söyle.

12'den fazla kaydırak, hareketsiz bir bölgedir. 13'e gidebilirsiniz, ancak daha fazlası ve kitlenizi birçok bilgi ile boğabilirsiniz. Aşırı bilgi yüklemesi denen bir şey ve bunu yapmamalısınız. Yani küçültün.

İş Planı Sunumu Oluşturmanın Temelleri

Özetle, planlarken ön planda tutmanız gereken bir iş sunumu hazırlamanın temellerinden bahsedelim.

Mesajınız açık ve net olmalıdır.

Bu, herhangi bir başarılı sunumun kalbidir - onu kazanan yapan şeydir. Mesajınızın tutarlı bir şekilde çıkmasını sağlamak için iş fikrinizi kendinize açıklayın.

Fikrinizi ne kadar güçlü tutarsanız, onu birkaç cümle veya en fazla paragrafla o kadar iyi açıklayabilirsiniz.

Başka bir deyişle, planlarınızı bir asansör konuşmasıyla özetleyebildiğinizden emin olun. Ayrıca unutmayın, basit bir dil kullanın - bir çocuk iş fikrinizi anlayabilir mi? Eğer öyleyse, doğru yoldasınız.

Sunum slaytlarının okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır.

Ödül kazanan bir sunumun kalbi açık bir mesajsa (okuyun: yatırımcı kazanıyor), iyi okunabilirlik ve anlama kolaylığı, sunumunuzu canlı tutmak ve nefes almak için çalışan akciğerlerdir.

Şimdi soru şu, sindirilebilir slaytlar oluşturmaya nasıl başlayacaksınız? İşte yardımcı olabilecek birkaç şey.

Okunması kolay bir veya iki yazı tipi seçin.

Garamond, Helvetica ve Gill Sans bir sunumda kullanılacak en iyi yazı tiplerinden bazılarıdır .

Ve hazır buradayken, okunabilir bir yazı tipi boyutu seçin. 30 puan, yukarıda tartıştığımız gibi akılda tutulması gereken iyi bir kıyaslama boyutudur.

Bu şablonda yazı tipi boyutunun ne kadar iyi ayarlandığına bir göz atın. Değişen yazı tipi boyutu, izleyicilerin dikkatini çeken görsel bir akış da oluşturur.

Gözü yormayan bir renk kontrastı seçin.

Gözü inciten ve bakması zor olan o parlak renkleri biliyor musunuz? Onlardan uzaklaş. İnce bir renk kombinasyonu, aşağıdaki Visme sunum şablonunda olduğu gibi en iyi sonucu verir.

Minimum metin kullanın.

Bunu yapmak için her bir kelimeyi dikkatlice okuyun ve kendinize sorun: Bu kelime olmadan iyi yapabilir miyim? Kendinizi bu soruya olumlu yanıt verirken bulursanız, kelimeyi kaldırın. Kısacası, her kelimeye hakkını verin.

İşte mesajı iletmek için gerektiği kadar kelime kullanan bir şablon.

Her slayttaki görsel öğelere dikkat edin.

Amaç basit: Tasarım öğelerini aşırıya kaçmadan akıllıca kullanmalısınız. Elbette, bir resmin bin kelimeye bedel olduğunu duymuşsunuzdur, ancak sunumunuzdaki görsel bileşenleri yerleştirmek biraz çaba gerektirebilir.

Başka bir deyişle, her slayda bir sürü küçük resim ve simge atmak ve onu bir gün olarak adlandırmakla ilgili değil. Bunun yerine, ekstra bagaj yerine etkili olmaları için onları düşünceli bir şekilde eklemekle ilgilidir.

Burada neden bahsettiğimiz hakkında bir fikir edinmek için Visme'deki bu şablona göz atın.

Genel olarak, okunabilir, anlaşılabilir ve düzenli bir iş planı sunumu oluşturmayı hedefleyin.

İş Planı Sunumunuzda İhtiyacınız Olan 10 Slayt

Artık slaytlarınızın nasıl görünmesi gerektiğini bildiğinize göre, başka bir önemli nokta hakkında konuşalım – sununuzun slaytları ve ne hakkında konuşmaları gerektiği.

İhtiyacınız olan minimum slayt sayısı 10'dur. Unutmayın, slayt başına yalnızca bir iş yönünü kapsar. İşte slaytlarınızın ne hakkında olması gerektiği.

Slayt 1: Başlık Slaydı

Bunun açıklamaya ihtiyacı yoktur - işletmenizin adını, sahip olabileceğiniz herhangi bir sloganı ve bir logoyu (eğer hazırsa) içermesi gereken giriş sayfanızdır. Slayta adınızı eklemeyi unutmayınız.

Bu ilk slayt olduğundan, bir izlenim oluşturucu olması gerekir. Böyle bir slayt oluşturmanın bir yolu, iş fikrinizi sergileyen güçlü bir resme güvenmektir.

Örneğin, Visme'nin bu sunum şablonunu alın. Hemen hemen kendisi için konuşuyor, iş fikrini sosyal medya planlamasıyla ilgili olarak anlatıyor.

Sunumunuz için mükemmel resmi mi arıyorsunuz? 700'den fazla ücretsiz sunum görselinden oluşan bir havuzdan bir tane alın .

2. Slayt: İşletmenizin Çözdüğü Sorun

İkinci slaydınızı, işinizin çözdüğü acı noktasına dalmaya adayın. Olayları inandırıcı kılmak için gerçekleri kullanabilirsiniz. Ancak, iyi bir hikayeyi yenebilecek hiçbir şey yoktur.

İşte tam da bunu yapan harika bir iş planı sunum örneği .

Ek olarak, tasarımınızın konuşmasına izin verdiğinizden emin olun. Örneğin, bu sunum şablonu birkaç kelime kullanır ve bunları gerçekleri açıklayan simgelerle eşleştirir.

3. Slayt: İşletmenizin Çözümü

Şimdi sorunu tanıttığınıza göre, çözümü verin.

Bu, hikayenizin mutlu sona ulaştığı kısımdır. Ve mutlu son nedir? İş fikriniz.

Yine, çözüm sunan slaydınızın çok konuşulmadığından, sindirilebilir olduğundan emin olun. Fikrinizi burada olduğu gibi açıklamak için bir diyagram veya çizim deneyin.

Slayt 4: Fiyatlandırma Planınız

Tamam, yatırımcılar harika bir fikriniz olduğunu ve daha da büyük bir hikaye formatında sunduğunuzu biliyorlar. Etkilendiler. Sıradaki ne? Fiyatlandırma yapınız.

Müşterilerinizin kim olduğunu, gelir kaynaklarınızın ne olacağını ve müşterilerinizin ürününüz/hizmetiniz için ne kadar ödemesini beklediğinizi söylemeye devam edin.

Ancak, hepsini yazmak yerine, fiyatlandırma planlarınızı anlaşılması kolay bir çizelgede sunun.

İşte demek istediğim.

Slayt 5: İş Operasyonları Bilgileri

Şimdi, hedef kitlenize işletmenizin temel işleyişine içeriden bir göz atmanızın zamanı geldi.

İş merkeziniz nerede olacak? Peki ya arka planda programı yürüten personel? Hangi ekipmana ihtiyacınız olacak? Tüm bunları bu slaytta yanıtlayın.

Tüm bu bilgileri bir çizelge veya şemada sunduğunuzdan emin olun.

Slayt 6: Pazarlama Planınız

Ardından, hedef kitlenize işletmenizi nasıl pazarlamayı planladığınızı söyleyin.

Hayır, "TV ve reklamlar" doğru cevap değil. Bunun yerine, kullanacağınız kanallar ve bunu nasıl yapmayı planladığınız dahil olmak üzere pazarlama planınızı paylaşın.

Ayrı bir pazarlama sunumu yapmayı mı planlıyorsunuz? Ücretsiz şablonlarla bir tane oluşturmak için bu kılavuzu inceleyin.

Slayt 7: Sektöre Genel Bakış

Başka bir deyişle, bu slayt rakip analizi içindir. Kısa tuttuğunuzdan ve olumlu bir yaklaşım kullandığınızdan emin olun.

Hakaret veya kötü ağızlı rakipler yardımcı olmaz. Ancak sizin lehinize bir fark yaratacak olan şey, benzersiz satış teklifinizi (USP) ne kadar iyi açıkladığınız veya işletmenizi neyin kazanan kıldığıdır.

Bu bilgiyi bir karşılaştırma tablosunda paylaşın veya aşağıdaki şablonun yaptığı gibi madde işaretlerini kullanarak ana noktaları özetleyin.

Slayt 8: Finansal Öngörüler

Geleceği gösteren kristal küreyi çıkarma zamanı!

Bu slaytta aşağıdakileri yanıtlayın: Önümüzdeki 3 ve 5 yıl için hangi finansal projeksiyonlarınız var? Ardından bu sayılara nasıl ulaştığınızı açıklayın.

Slayt 9: Ekibiniz

İşte, işinizi kurmanıza yardımcı olacak kilit oyuncular hakkında konuştuğunuz kısım.

Bu şablonun takım arkadaşlarını nasıl tanıttığını görün.

Slayt 10: Son Slayt

Bu son slaytınız. Sunumunuzu iletişim bilgilerinizle (bir fikir edinmek için aşağıdaki slayda bakın) ve aciliyet duygusuyla kapatmak en iyisidir.

Ama neden aciliyet, soruyorsun? Çünkü hedef kitlenize, işletmenizin pazara girmesi için doğru zamanın geldiğini söylemek istiyorsunuz.

Visme ile İş Planı Sunumu Nasıl Tasarlanır?

Şimdiye kadar, bir iş planı sunumu yapmakla ilgili pek çok teori öğrendiniz. Tüm bunları ve daha fazlasını uygulamaya koymanın zamanı geldi.

İçeriğinizi yazarak başlayın. Ardından slaytlarınızı tasarlamaya devam edin.

Visme ile sunumunuzu oluşturmanın iki yolu vardır: ya bir şablonla başlayın ya da sıfırdan çalışın.

Sunumunuzu PowerPoint'te yapmaya başladınız, ancak Visme'yi yeni mi keşfettiniz? Endişelenme! Kimse senden yeniden başlamanı isteyemez.

Bunun yerine, PowerPoint sunumunuzu Visme'ye aktarmak için buradaki adımları izleyin . Veya nasıl yapıldığını anlamak için bu videoyu izleyin.

Şimdi tasarlamaya başlayalım.

Bir Visme Şablonu Kullanarak Bir İş Planı Sunumu Tasarlayın

1. Bir Şablon Seçin

Visme, çeşitli kategorilerde şablonlar sunar, böylece iş fikrinize uyan bir şablon bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

Örneğin, işte bir iş sunumu şablonu.

Finans sektöründe fikri olanlar için burada bir şey var.

Ayrıca, bir ürün fikri için bir şablon.

Kullanılabilir şablonların her biri düzenlenebilir, yani değiştirmek istediğiniz bir şey varsa bunu kolayca yapabilirsiniz.

Yaratıcılığı tamamen yeni bir düzeye taşıyan bir şey mi arıyorsunuz? Animasyonlu sunum şablonlarımızdan birini seçin .

2. Slaytları Ayarlayın

Şablonunuzu seçtikten sonra, şablondaki diğer slaytları sununuza getirmek için Yeni Slayt Ekle'yi tıklayın. İş planı sunumunuzda kullanmanız gereken tüm slaytları seçin ve seçin.

Sununuzu daha da özelleştirmeye yardımcı olması için daha önce slayt kitaplığınıza kaydettiğiniz slaytları da getirebilirsiniz.

3. Şablonu Özelleştirin

Son olarak, şablonunuzun yazı tipini ve rengini özelleştirin.

Markanızın renklerine henüz karar vermediyseniz , sunumunuz için güven uyandıran renkleri seçmek için renk psikolojisine dalın .

Alternatif olarak, sunumunuzu sıfırdan oluşturabilirsiniz. Nasıl yani?

Size atmanız gereken adımları gösterelim.

Visme'de Temalı Bir Tuvalden Sunum Oluşturun

1. Visme'de Oturum Açın ve Temanızı Seçin

İlk olarak, Visme hesabınıza giriş yapın ve kontrol panelinizin solundaki Oluştur'a tıklayarak boş bir tuval açın.

Sonraki temanızı seçin. Size hitap eden temayı seçmek yerine bunu biraz düşünmeyi unutmayın. Kendinize hangi temanın iş fikrinizi yansıttığını ve hangisinin hedef kitlenize en uygun olacağını sorun.

2. Başlık Slaytına Ayrıntılar Ekleyin

Bittiğinde, başlık slaydınız üzerinde çalışmaya başlayın. Başlık ve alt başlık için zaten ayrılmış bir alana sahipsiniz, bu nedenle ikisini doğru bir şekilde hizalama konusunda endişelenmenize gerek yok.

İlk slaydınıza başka bir satır eklemeniz gerekiyorsa , soldaki Başlık ve Metin'e tıklayın. Bu size oynamak için çeşitli seçenekler gösterecektir.

İşte bir göz atın.

3. Simgeler, Çizimler veya Görsellerle Güzelleştirin

Simgeyi değiştirmek için üzerine tıklayın ve çizim tahtasının üstündeki Simgeyi Değiştir'e basın. Bu size çeşitli simgeler gösterecektir — hedeflerinizi en iyi karşılayan simgeyi/simgeleri seçin.

Eklenecek diğer öğeleri görmek için simge seçeneklerini de iptal edebilirsiniz. Bunlar Şekiller , Oklar ve Çizgiler ve (davul rulosu, lütfen) Animasyonlu çizimler, hareketler, karakterler ve daha fazlasını içeren Animasyonlu Grafikler olabilir.

İlk slaydınızı resimlerle güçlendirmeyi planlıyorsanız , en soldaki Fotoğraflar'ı seçin ve Visme'nin kitaplığından resim seçme veya kendi resminizi yükleme seçeneğine sahip olacaksınız.

4. Daha Fazla Slayt Ekle

Şimdi bir sonraki slayta geçiyoruz. Gösterge tablonuzun sağ tarafında Yeni Slayt Ekle seçeneğini bulun . Bu size aşağıdaki ekranı getirecektir.

Şimdi bir tanıtım slaydına ihtiyacınız olduğunu söyleyin. Bunu tıkladığınızda, seçtiğiniz temadan çeşitli tanıtım slaytları alırsınız.

Giriş slaytınızı tasarlamaya devam edin. Daha sonra aynı şekilde diğer slaytlar üzerinde çalışın.

Animasyonlu bir sunum oluşturmayı planlıyorsanız, sunumunuzu canlandırmak için bu hızlı ipuçlarına göz atmayı unutmayın .

İş Planı Sunumunuzu Nasıl Unutulmaz Hale Getirirsiniz?

Bunu tamamlamadan önce, sunumunuzu unutulmaz kılmak için sizi bazı bonus ipuçlarıyla baş başa bırakalım. Bu şekilde yatırımcıların fikrinize 'evet' deme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Etkileşimli Bir Sunum Yapın

Kuşkusuz, etkileşim, iş fikrinize hayat vererek öne çıkmanıza yardımcı olur. Etkileşimli bir iş sunumu oluşturmakla ilgileniyor musunuz?

İşte başlamanız için 17 ipucu . Ayrıca aşağıdaki sunumunuzda nasıl etkileşimli bir test oluşturacağınıza da göz atabilirsiniz.

Sunumunuzun Tasarımına Dikkat Edin

Görsel tasarım yalnızca herhangi bir sunumun önemli bir bileşeni olmakla kalmaz, aynı zamanda izleyicilerinizi çeken şeydir. Hedef kitlenizin bir tasarımın görsel çekiciliğini değerlendirmesi yaklaşık 50 milisaniye sürer. Bu nedenle, görsel bir izlenim bırakmayı amaçlamanız en iyisidir.

Bu şablonun yaptığı gibi güçlü bir görüntü kullanın.

Veya aşağıdaki sunum şablonundaki gibi renk tabanlı bir tasarım deneyin (favorileri oynatmaz, ancak bu benim favori Visme sunum şablonlarımdan biridir).

Verileri Görselleştirin

Mümkün olan her yerde çizgi grafikleri, Venn diyagramlarını, pasta grafiklerini ve emrinizde olan çeşitli grafik türlerinden herhangi birini kullanın.

Ancak verilerinizi paylaşmak için neden grafikler kullanmalısınız? Basit: Veri görselleştirme, sıkıcı sayıların bir bakışta anlaşılmasını kolaylaştırır. Ayrıca, onlara bakmayı ilginç hale getiriyor.

Örneğin, bir sunumdaki halka grafiği burada.

Ve çizilmiş bir grafik.

Sunumlarınızı tamamen yeni bir düzeye taşımak için infografikler de ekleyebilirsiniz.

Yatırımcıları Kazandıran Bir İş Planı Sunumu Yaratın

Bir iş planı sunumu hazırlamak gerçekten de kırılması zor bir ceviz değil. İş fikriniz hakkında yüzde yüz net iseniz, işinizin yarısının yapıldığını düşünün. Bu şekilde sunumunuzun içeriği size kolay gelecektir.

Tasarım gelince? Bunu Visme'ye bırakın. Bugün ücretsiz olarak kaydolun ve hedef kitleniz üzerinde sağlam bir izlenim bırakan net, düzenli bir iş sunumu oluşturmaya devam edin.