Cómo crear una presentación de plan de negocios [más plantillas]

Crear una presentación de plan de negocios sorprendente es un mito. ¿O es eso? La verdad es que mientras tu idea de negocio esté en tu cabeza, es perfecta. Pero se deshace tan pronto como intenta traducirlo en una presentación.

Obtenemos eso. Todos hemos estado allí.

Pero esto no debería impedirle crear la presentación perfecta del plan de negocios con la que ha estado soñando. Después de todo, los sueños se hacen realidad. Y, para ayudar a que su sueño de crear una presentación comercial ganadora se haga realidad, hemos creado esta guía para usted.

Cubriremos todo lo que tiene en mente, incluida la cantidad de diapositivas que necesita la presentación de su idea de negocio, el contenido de esas diapositivas y cómo crear una presentación de plan de negocios con Visme.

En el camino, también le mostraremos una serie de plantillas de presentación de planes de negocios listas para usar que puede personalizar para usarlas como propias. ¿Ver? Dijimos que crear una presentación no es ciencia espacial.

¿Listo para aprender a crear una presentación comercial?

Empecemos ya.

¿Qué es una presentación del plan de negocios?

Conocemos un plan de negocios como un documento formal que incluye sus objetivos comerciales, misión, estrategia y el resto del tinglado de iniciar un negocio.

Una presentación de plan de negocios es todo eso con presión adicional, ya que debe transmitir toda la información en diapositivas, de manera clara y concisa.

Dicho de otra manera, no tiene documentos prolijos para transmitir sus ideas. En cambio, deberá ser claro acerca de vender su idea a los inversores compartiendo todos los detalles importantes de una manera atractiva y sucinta.

¿Cuántas diapositivas necesita su presentación comercial?

Idealmente, lo mejor es entre 10 y 12 diapositivas. Mientras planifica el contenido de su presentación y las diapositivas que necesita para acomodarlo, tenga en cuenta las siguientes dos reglas.

En primer lugar, la regla 10-20-30 de Guy Kawasaki . Esto es de lo que se trata.

• 10 diapositivas (o alrededor de 10 diapositivas si es necesario)
• 20 minutos (cuanto más larga sea la presentación, mayor será el riesgo de perder la atención de la audiencia)
• Tamaño de fuente 30 (un elemento esencial que veremos en la siguiente sección)

En segundo lugar, la regla de los 9 minutos . Aunque este es para vendedores, también ayuda a los presentadores. Los mensajes breves y poderosos dejan una impresión mucho más profunda que una presentación larga y divagante. Además, también tienes la atención de tu audiencia.

Por lo tanto, asegúrese de entregar 2-3 diapositivas por minuto o pruebe una versión más cercana.

Pero, espera.

¿Qué sucede si necesita más diapositivas? Digamos, más de 12 diapositivas.

Más de 12 toboganes es una zona prohibida. Puedes ir por 13, pero más y terminas ahogando a tu audiencia con mucha información. Algo llamado sobrecarga de información , y no deberías hacer eso. Así que reduce la escala.

Conceptos básicos para crear una presentación de plan de negocios

Con el resumen fuera del camino, hablemos de los fundamentos de la preparación de una presentación comercial que debe mantener al frente y al centro mientras planifica.

Su mensaje debe ser claro y conciso.

Este es el corazón de cualquier presentación exitosa, una que la convierte en ganadora. Para asegurarse de que su mensaje salga coherente, explíquese a sí mismo su idea de negocio.

Cuanto más agarres tu idea, mejor podrás explicarla en unas pocas oraciones o párrafos como máximo.

En otras palabras, asegúrese de poder resumir sus planes en un discurso de ascensor. Además, no olvide utilizar un lenguaje sencillo: ¿puede un niño entender su idea de negocio? Si es así, estás en la dirección correcta.

Las diapositivas de la presentación deben ser fáciles de leer y comprender.

Si un mensaje claro es el corazón de una presentación premiada (léase: ganadora de un inversionista), la buena legibilidad y la facilidad de comprensión son los pulmones que trabajan para mantener su presentación viva y respirando.

La pregunta ahora es, ¿cómo haces para crear diapositivas digeribles? Aquí hay un par de cosas que pueden ayudar.

Elija una fuente o dos que sean fáciles de leer.

Garamond, Helvetica y Gill Sans son algunas de las mejores fuentes para usar en una presentación .

Y mientras lo hace, seleccione un tamaño de fuente legible. 30 puntos es un buen tamaño de referencia para tener en cuenta, como discutimos anteriormente.

Eche un vistazo a lo bien que se ajusta el tamaño de fuente en esta plantilla. El tamaño de fuente cambiante también crea un flujo visual que atrae la atención de los espectadores.

Elija un contraste de color que sea agradable a la vista.

¿Conoces esos colores brillantes que dañan la vista y son difíciles de mirar? Aléjate de ellos. Una combinación sutil de colores funciona mejor como en la plantilla de presentación de Visme a continuación.

Usa texto mínimo.

Para hacerlo, lea cada palabra con atención y pregúntese: ¿puedo estar bien sin esta palabra? Si se encuentra respondiendo afirmativamente a esta pregunta, elimine la palabra. En resumen, haz que cada palabra se gane su sustento.

Aquí hay una plantilla que usa solo tantas palabras como sea necesario para transmitir el mensaje.

Preste atención a los elementos visuales en cada diapositiva.

El objetivo es simple: debe usar los elementos de diseño de manera inteligente sin exagerar. Claro, ha escuchado que una imagen vale más que mil palabras, pero clavar los componentes visuales en su presentación puede requerir un poco de esfuerzo.

Dicho de otra manera, no se trata de agregar un montón de imágenes en miniatura e íconos a cada diapositiva y terminar el día. En cambio, se trata de agregarlos cuidadosamente para que sean impactantes en lugar de equipaje adicional.

Consulte esta plantilla de Visme para tener una idea de lo que estamos hablando aquí.

En general, apunte a crear una presentación del plan de negocios que sea legible, comprensible y ordenada.

10 diapositivas que necesita en la presentación de su plan de negocios

Ahora que sabe cómo deben verse sus diapositivas, hablemos de otro punto importante: las diapositivas de su presentación y de qué deben hablar.

Las diapositivas mínimas que necesita son 10. Recuerde, cubra solo un aspecto comercial por diapositiva. Esto es de lo que deben tratar sus diapositivas.

Diapositiva 1: La diapositiva del título

Esto no necesita explicación: es su página de introducción que debe incluir el nombre de su empresa, cualquier eslogan que pueda tener y también un logotipo (si está listo). No olvide agregar su nombre a la diapositiva.

Dado que esta es la primera diapositiva, debe ser un creador de impresiones. Una forma de crear una diapositiva de este tipo es confiar en una imagen poderosa que muestre su idea de negocio.

Tomemos, por ejemplo, esta plantilla de presentación de Visme. Prácticamente habla por sí mismo, narrando que la idea de negocio está relacionada con la programación de redes sociales.

¿Buscas la imagen perfecta para tu presentación? Elija una de un grupo de más de 700 imágenes de presentación gratuitas .

Diapositiva 2: El problema que resuelve su empresa

Dedique su segunda diapositiva a sumergirse en el punto de dolor que resuelve su negocio. Puedes usar hechos para hacer que las cosas sean convincentes. Pero, no hay nada mejor que una buena historia.

Aquí hay un increíble ejemplo de presentación de un plan de negocios que hace precisamente eso.

Además, asegúrese de dejar que su diseño hable por sí solo. Por ejemplo, esta plantilla de presentación usa algunas palabras y las combina con íconos que explican hechos.

Diapositiva 3: La solución de su empresa

Ahora que ha introducido el problema, dé la solución.

Esta es la parte donde tu historia llega a su final feliz. ¿Y cuál es el final feliz? Tu idea de negocio.

Una vez más, asegúrese de que su diapositiva de oferta de soluciones no sea prolija, sino digerible. Pruebe con un diagrama o boceto para explicar su idea como aquí.

Diapositiva 4: Su plan de precios

De acuerdo, los inversores saben que tienes una gran idea que has entregado en un formato de historia aún mayor. Están impresionados. ¿Que sigue? Su estructura de precios.

Continúe diciendo quiénes son sus clientes, cuáles serán sus fuentes de ingresos y cuánto espera que los clientes paguen por su producto/servicio.

Pero, en lugar de escribirlo todo, presente sus planes de precios en un gráfico fácil de entender.

Esto es lo que quiero decir.

Diapositiva 5: Información sobre operaciones comerciales

Ahora es el momento de que le brinde a su audiencia una mirada interna a los detalles operativos de su negocio.

¿Dónde estará ubicada la sede de su empresa? ¿Qué pasa con el personal que dirige el espectáculo en segundo plano? ¿Qué equipo necesitarás? Responda todo eso en esta diapositiva.

Solo asegúrese de ofrecer toda esta información en un gráfico o diagrama.

Diapositiva 6: Su plan de marketing

Luego, dígale a su audiencia cómo planea comercializar su negocio.

No, "TV y anuncios" no es la respuesta correcta. En su lugar, comparta su plan de marketing, incluidos los canales que utilizará y cómo planea hacerlo.

¿Planea hacer una presentación de marketing por separado? Profundice en esta guía para crear una con plantillas gratuitas.

Diapositiva 7: Descripción general de la industria

En otras palabras, esta diapositiva es para el análisis de la competencia. Asegúrese de mantenerlo recortado y utilice un enfoque positivo.

Difamar o hablar mal de los competidores no ayudará. Sin embargo, lo que marcará la diferencia a su favor es qué tan bien explique su propuesta de venta única (PVU) o qué hace que su negocio sea un ganador.

Comparta esta información en un cuadro de comparación o describa los indicadores clave usando viñetas como lo hace esta plantilla a continuación.

Diapositiva 8: Proyecciones financieras

¡Es hora de sacar la bola de cristal que muestra el futuro!

Responda lo siguiente en esta diapositiva: ¿Qué proyecciones financieras tiene para los próximos 3 años y los próximos 5 años? Luego, explica cómo llegaste a esos números.

Diapositiva 9: ​​Su equipo

Esta es la parte en la que habla de los jugadores clave que lo ayudarán a construir su negocio.

Vea cómo esta plantilla presenta a los compañeros de equipo.

Diapositiva 10: Diapositiva final

Esta es su última diapositiva. Lo mejor es cerrar su presentación con sus datos de contacto (consulte la diapositiva a continuación para obtener una idea) y un sentido de urgencia.

Pero, ¿por qué la urgencia, te preguntarás? Porque desea decirle a su audiencia que ahora es el momento adecuado para que su empresa ingrese al mercado.

Cómo diseñar una presentación de plan de negocios con Visme

Hasta ahora, ha aprendido mucha teoría sobre cómo hacer una presentación de plan de negocios. Es hora de poner todo eso y más en práctica.

Comience escribiendo su contenido. Y continúe con el diseño de sus diapositivas a continuación.

Con Visme, tiene dos formas de crear su presentación: comience con una plantilla o trabaje desde cero.

¿Ya comenzaste a hacer tu presentación en PowerPoint, pero acabas de descubrir Visme? ¡No hay problema! Nadie te va a pedir que empieces de nuevo.

En su lugar, simplemente siga los pasos aquí para importar su presentación de PowerPoint en Visme . O mira este video para entender cómo hacerlo.

Ahora, comencemos a diseñar.

Diseñe una presentación de plan de negocios usando una plantilla de Visme

1. Elija una plantilla

Visme ofrece plantillas en varias categorías, por lo que seguramente encontrará una plantilla que se ajuste a su idea de negocio.

Por ejemplo, aquí hay una plantilla de presentación comercial.

Aquí hay algo para aquellos de ustedes con una idea en el sector financiero.

Además, una plantilla para una idea de producto.

Cada una de las plantillas disponibles es editable, lo que significa que si hay algo que desea cambiar al respecto, puede hacerlo fácilmente.

¿Está buscando algo que lleve la creatividad a un nivel completamente nuevo? Elija una de nuestras plantillas de presentación animadas.

2. Ajuste las diapositivas

Una vez que haya elegido su plantilla, haga clic en Agregar nueva diapositiva para traer otras diapositivas de la plantilla a su presentación. Seleccione y elija todas y cada una de las diapositivas que necesita usar en la presentación de su plan de negocios.

También puede traer diapositivas que haya guardado previamente en su biblioteca de diapositivas para ayudar a personalizar aún más su presentación.

3. Personaliza la Plantilla

Por último, personaliza la fuente y el color de tu plantilla.

Si aún no se ha decidido por los colores de su marca, sumérjase en la psicología del color para elegir colores para su presentación que inspiren confianza.

Alternativamente, puede crear su presentación desde cero. ¿Cómo es eso?

Vamos a mostrarte los pasos que debes seguir.

Crear una presentación a partir de un lienzo temático en Visme

1. Inicie sesión en Visme y elija su tema

Primero, inicie sesión en su cuenta de Visme y abra un lienzo en blanco haciendo clic en Crear a la izquierda de su tablero.

Elige tu tema a continuación. Recuerde pensar en esto en lugar de seleccionar el tema que le atraiga. Pregúntese qué tema refleja su idea de negocio y cuál se adaptaría mejor a su audiencia.

2. Agregar detalles a la diapositiva de título

Una vez hecho esto, comience a trabajar en su diapositiva de título. Ya obtiene un espacio dedicado para el título y el subtítulo, por lo que no necesita preocuparse por alinear los dos correctamente.

Si necesita agregar otra línea a su primera diapositiva, haga clic en Encabezado y texto a la izquierda. Esto le mostrará una variedad de opciones para jugar.

Aquí hay un vistazo.

3. Embellecer con iconos, ilustraciones o imágenes

Para reemplazar el ícono, haga clic en él y presione Reemplazar ícono en la parte superior del tablero de dibujo. Esto le mostrará una variedad de íconos: elija los íconos que mejor cumplan con sus objetivos.

También puede cancelar las opciones del icono para ver otros elementos para agregar. Podrían ser formas , flechas y líneas y (redoble de tambores, por favor) gráficos animados que incluyen ilustraciones animadas, gestos, personajes y más.

Si planea impulsar su primera diapositiva con imágenes, seleccione Fotos en el extremo izquierdo y tendrá la opción de seleccionar imágenes de la biblioteca de Visme o cargar su propia imagen.

4. Agregar más diapositivas

Pasando a la siguiente diapositiva ahora. Descubra la opción Agregar nueva diapositiva en el lado derecho de su tablero. Esto te llevará a la siguiente pantalla.

Digamos que necesita una diapositiva de introducción ahora. Haga clic en eso y obtendrá una variedad de diapositivas de introducción del tema que ha seleccionado.

Continúe con el diseño de su diapositiva de introducción. Luego trabaje en otras diapositivas de la misma manera.

Si planea crear una presentación animada, no olvide consultar estos consejos rápidos para animar su presentación .

Cómo hacer que la presentación de su plan de negocios sea memorable

Antes de terminar con esto, dejemos algunos consejos adicionales para que su presentación sea memorable. De esta manera, será más probable que los inversores digan 'sí' a su idea.

hacer una presentación interactiva

Sin duda, la interactividad le da vida a tu idea de negocio, ayudándote a destacar. ¿Está interesado en crear una presentación comercial interactiva?

Aquí hay 17 consejos para empezar. También puede echar un vistazo a cómo crear un cuestionario interactivo dentro de su presentación a continuación.

Presta atención al diseño de tu presentación

El diseño visual no solo es un componente importante de cualquier presentación , sino que también es lo que engancha a la audiencia. La audiencia tarda unos 50 milisegundos en evaluar el atractivo visual de un diseño. Por lo tanto, es mejor que apuntes a dejar una impresión visual.

Usa una imagen poderosa como esta plantilla.

O pruebe un diseño basado en colores como el de la plantilla de presentación a continuación (no voy a tener favoritos, pero esta es una de mis plantillas de presentación favoritas de Visme).

Visualizar datos

Siempre que pueda, utilice gráficos de líneas, diagramas de Venn, gráficos circulares y cualquiera de los diversos tipos de gráficos a su disposición.

Pero, ¿por qué debería usar gráficos para compartir sus datos? Simple: la visualización de datos hace que los números aburridos sean fáciles de entender de un vistazo. Además, haciéndolos interesantes de ver.

Aquí hay un gráfico de dona en una presentación, por ejemplo.

Y un gráfico trazado.

También puede agregar infografías a sus presentaciones para llevarlas a un nivel completamente nuevo.

Cree una presentación de plan de negocios que atraiga a los inversores

Crear una presentación de plan de negocios realmente no es un hueso duro de roer. Considere la mitad de su trabajo hecho si tiene un cien por ciento claro acerca de su idea de negocio. De esta manera, el contenido de su presentación le resultará fácil.

¿En cuanto al diseño? Déjale eso a Visme. Regístrese hoy gratis y continúe para crear una presentación comercial clara y ordenada que deje una sólida impresión en su audiencia.