ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft คืออะไร: คำแนะนำโดยละเอียด

สรุป: โปรแกรมบัญชี Microsoft เป็นโซลูชันการบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft พร้อมกับคุณสมบัติและราคาในบทความนี้

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความซับซ้อนของข้อมูลทางการเงินของคุณก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การจัดการบัญชีธุรกิจผ่านสเปรดชีตอาจใช้เวลานานและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้น ธุรกิจที่กำลังเติบโตจึงต้องการโซลูชันการบัญชีที่ปรับขนาดได้เพื่อจัดการข้อมูลทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

ในการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อน เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการบัญชีสเปรดชีต

ซอฟต์แวร์บัญชีมีคุณสมบัติพิเศษที่จะช่วยคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการคำนวณภาษีและการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์บัญชีมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลทางการเงินของธุรกิจของคุณ

โปรแกรมบัญชี Microsoft คืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการทางการเงินของธุรกิจ ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมด

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถควบคุมและจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของสินทรัพย์ถาวรของคุณ ตั้งแต่การได้มาจนถึงการกำจัด เมื่อใช้คุณสมบัติการรองรับหลายสกุลเงิน คุณสามารถขยายสู่ตลาดต่างประเทศและลดความซับซ้อนของการทำธุรกรรมทั่วโลก

การแนะนำซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft: Microsoft Dynamics 365 คืออะไร

Dynamics 365 Microsoft เป็นแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่มีบทบาทสำคัญโดยการรวมองค์ประกอบของการวางแผนทรัพยากรองค์กรและการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ให้สอดคล้องกับเครื่องมือ AI และแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Microsoft Dynamics GP คืออะไร: ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft

Dynamics GP หรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์ Great Plains เป็นระบบ ERP แบบแยกส่วนซึ่งประกอบด้วยการจัดการทางการเงิน การบัญชี การจัดการสินค้าคงคลัง ห่วงโซ่อุปทาน ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะสำหรับการจัดการโครงการ การบัญชีโครงการ การผลิต การดำเนินงาน การขาย ทรัพยากรบุคคล และ บัญชีเงินเดือน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยติดตามกระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งบริษัท

Microsoft Dynamics GP เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยในกระบวนการจัดการทางการเงิน รวมถึงการจัดการกระแสเงินสด บัญชีลูกหนี้ สินทรัพย์ถาวร ผังบัญชี และบัญชีแยกประเภททั่วไป

Dynamics GP เทียบกับ Dynamics 365 Business Central

Dynamics GP เป็นผลิตภัณฑ์รุ่นเก่าที่พัฒนาขึ้นสำหรับการปรับใช้ในสถานที่ ในขณะที่ Microsoft Dynamics 365 Business Central สร้างขึ้นสำหรับระบบคลาวด์ เนื่องจาก Business Central ได้รับการพัฒนาเป็นโซลูชันระบบคลาวด์ จึงไม่มีข้อกำหนดหรือค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็นที่รู้จักสำหรับคุณลักษณะการบัญชีเชิงมิติ เมื่อใช้มิติข้อมูล คุณสามารถจัดหมวดหมู่และติดป้ายกำกับข้อมูลโดยการตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในหลายแผนก

เพื่อให้การต่อสู้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ เราได้จัดทำคำแนะนำซึ่งคุณสามารถรับทราบเกี่ยวกับประเภทของระบบบัญชี Microsoft ที่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

การเปรียบเทียบระหว่าง Dynamics GP และ Dynamics 365 Business Central

คุณสมบัติหลักของ Microsoft Dynamics 365

Microsoft เป็นหนึ่งในผู้นำอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดในสาขาเทคโนโลยีและนำเสนอคุณลักษณะมากมายที่ทำให้ Dynamics 365 โดดเด่น

• เพิ่มประสิทธิภาพความสัมพันธ์กับลูกค้า

บริษัทต่างๆ สามารถติดตามทุกปฏิสัมพันธ์ของลูกค้าได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์บันทึกกิจกรรม ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม แพลตฟอร์มจะสร้างคำแนะนำที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้พวกเขามอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น

• ข้อมูลเชิงลึกด้านการขาย

ความสามารถในการนำเสนอข้อมูลที่สมบูรณ์และกว้างขวางเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Dynamics 365 คุณลักษณะข้อมูลเชิงลึกของความสัมพันธ์จะช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลอย่างระมัดระวัง ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยอัลกอริธึมการวิเคราะห์ต่างๆ ที่มีอยู่ ทำให้สามารถรับและเข้าถึงข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ณ จุดใดก็ได้

• สมาร์ทเสิร์ช

Microsoft Dynamics 365 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากเรกคอร์ด ผู้ติดต่อ และโอกาสทางการขายอื่นๆ ที่เก็บไว้ คุณลักษณะนี้ยังช่วยในการประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้

• ความคล่องตัว

Microsoft Dynamics 365 มีสิ่งอำนวยความสะดวกแดชบอร์ดที่ครอบคลุมซึ่งทำให้แอปพลิเคชันมือถือของ Microsoft Dynamics 365 น่าสนใจ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงลูกค้าเป้าหมายและผู้ติดต่อทั้งหมดได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้ คุณสมบัตินี้จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเข้าถึงการโต้ตอบกับลูกค้าแบบเรียลไทม์ ทำให้เห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ของช่องทางการขาย

• LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาลูกค้าเป้าหมาย บัญชี และโอกาส พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่สำคัญแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย

คุณสมบัติที่สำคัญของ Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP สามารถมีบทบาทสำคัญโดยช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลตามเวลาจริง คุณสมบัติหลักบางประการคือ:

• การจัดการโครงการ

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและติดตามงบประมาณโครงการ ตารางเวลา ทรัพยากร และงานได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการส่งมอบโครงการและความสามารถในการทำกำไร คุณสมบัตินี้ช่วยเพิ่มเติมโดยให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ในการจัดการโครงการและเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม

• การจัดการบัญชี

การจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีของคุณจะปราศจากความยุ่งยาก ทำให้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีประสิทธิภาพสูงได้ บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะทำให้กระบวนการวิเคราะห์ทั้งหมดของคุณง่ายขึ้น บัญชีแยกประเภททั่วไปจะช่วยให้ผู้ใช้จัดการเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบการผลิต

• การจัดการทรัพยากรมนุษย์

เมื่อพูดถึงแนวปฏิบัติด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ Microsoft Dynamics GP สามารถช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและงานต่างๆ จ้างพนักงาน บันทึกและวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ

• การจัดการธนาคาร

ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft ให้ความยืดหยุ่นในการแนบสมุดเช็คหลายเล่มกับบัญชีธนาคารของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการรวมเข้าด้วยกันทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โทรศัพท์มือถือหรือพีซี สมุดเช็คเหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในการถอนเงินหรือชำระเงิน

• การจัดการห่วงโซ่อุปทาน

สามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังและต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้ Microsoft Dynamics Accounting สร้างรายงานเป็นประจำซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลังในสินค้าคงคลัง รายงานนี้ส่งถึงคุณทางอีเมลเพื่อช่วยในการตรวจสอบและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

การเปรียบเทียบราคา: Microsoft Dynamics 365 และ Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics 365 และ Microsoft Dynamics GP มีโครงสร้างราคาที่แตกต่างกัน

Microsoft Dynamics 365 เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่มาพร้อมกับรูปแบบการกำหนดราคาแบบแยกส่วน อย่างไรก็ตาม แผน Microsoft Dynamics 365 พื้นฐานมีราคาอยู่ที่ INR 4,790/เดือน

ในทางกลับกัน Microsoft Dynamics GP เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ภายในองค์กรที่มีรูปแบบการให้สิทธิ์การใช้งานแบบถาวร ราคาอยู่ที่ INR 5,745/ผู้ใช้/เดือน

ระบบบัญชี Microsoft สามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจได้อย่างไร?

เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ คุณควรเติบโตเพื่อรักษาโซลูชันซอฟต์แวร์ ERP ที่ทันสมัย คุณสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมซึ่งมีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติและโมดูลที่ไม่เหมือนใคร

• ปรับปรุงความปลอดภัยและการป้องกันข้อมูล

ในโลกปัจจุบัน เป็นเรื่องปกติที่แฮ็กเกอร์จะเข้าถึงไฟล์สำคัญทางธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยการถอดรหัส ระบบบัญชี Microsoft มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งซึ่งจะมีบทบาทสำคัญในการปกป้องและปกป้องข้อมูลทางการเงินของผู้ใช้จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

• การจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยระบบบัญชี Microsoft ที่ครอบคลุม ผู้ใช้สามารถจัดการการเงินทั้งหมดได้อย่างราบรื่นในที่เดียว ระบบบัญชีจะมีบทบาทสำคัญในการสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินที่จะช่วยให้องค์กรธุรกิจตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจของตน

• การจัดการการเงินในระหว่างการเดินทาง

ด้วย Microsoft Dynamics GP คุณจะได้รับแอปพลิเคชันมือถือที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของซอฟต์แวร์ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถใช้โซลูชัน ERP บนสมาร์ทโฟนได้จากทุกที่และตรวจสอบธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมบัญชี Microsoft

ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft ช่วยให้ธุรกิจมีเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการข้อมูลทางการเงินและการดำเนินการ ปรับปรุงกระบวนการทางการเงิน ปรับปรุงการมองเห็น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน รายการด้านล่างเป็นประโยชน์ที่สำคัญบางประการของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft

• การดำเนินงานทางการเงินที่คล่องตัว

Microsoft Accounting System สามารถช่วยองค์กรธุรกิจต่างๆ เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานทางการเงินในแผนกต่างๆ โดยการรวมข้อมูลทางการเงินจากแหล่งต่างๆ และทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติ เช่น การออกใบแจ้งหนี้เป็นชุด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงานอันมีค่าของนักบัญชี

• การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์

เมื่อใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาจริง ผู้ใช้สามารถระบุแนวโน้มข้อมูลล่าสุดเมื่อเวลาผ่านไปได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะช่วยให้นักบัญชีสามารถตัดสินใจได้ทันท่วงทีและแม่นยำเกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจของพวกเขา

• ลดขอบเขตสำหรับข้อผิดพลาดทางการเงินให้น้อยที่สุด

ข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ ในการจัดการบัญชีหรือการเงินอาจนำไปสู่ความเสียหายที่แก้ไขไม่ได้ เช่น กำไรลดลง การสูญเสียลูกค้า และการรายงานที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลเสียอย่างมากต่อการเติบโตและความสำเร็จในระยะยาวของธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft จะช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์อย่างเหมาะสม นักบัญชีสามารถทำให้งานบัญชีของพวกเขาเป็นเรื่องง่าย และพวกเขาจะสามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย

• เพิ่มความปลอดภัยทางการเงินของคุณ

บันทึกทางการเงินถือเป็นความลับเนื่องจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ชื่อผู้ขายและบุคคลที่สาม รายละเอียดธุรกรรม ID ใบแจ้งหนี้ หมายเลขบัญชี ยอดเงินสด เป็นต้น

โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์บัญชีของ Microsoft จะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ธุรกิจหรือลูกค้าจัดการ มาตรการเหล่านี้รับประกันว่าข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องและเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

ทางเลือกของระบบบัญชี Microsoft

เนื่องจากเทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง องค์กรและบริษัทหลายแห่งจึงมองหาระบบบัญชีที่ปรับแต่งเป็นพิเศษเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กร

แม้ว่าระบบบัญชี Microsoft จะขึ้นชื่อเรื่องความเชื่อถือได้และประสิทธิภาพ แต่บางบริษัทก็หันไปใช้โซลูชันทางเลือกเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุน การปรับแต่ง ความต้องการเฉพาะอุตสาหกรรม ส่วนติดต่อผู้ใช้ และการสนับสนุน ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น เรา ได้ระบุไว้ด้านล่าง

• เน็ตสวีท

NetSuite เป็นซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) ที่ครอบคลุมซึ่งสนับสนุนการเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจโดยการปรับการดำเนินงานต่างๆ ให้เหมาะสม NetSuite ERP ช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการและกิจกรรมขององค์กรโดยอัตโนมัติในแพลตฟอร์มคลาวด์ที่เหนือกว่า มอบคุณสมบัติขั้นสูงให้กับผู้ใช้

หนึ่งในจุดแข็งที่โดดเด่นคือความสามารถในการนำเสนอมุมมองแบบ 360 องศาของการโต้ตอบกับลูกค้าและการดำเนินงานของบริษัทแบบ end-to-end

• ปราชญ์สมบูรณ์

Sage Intacct Accounting เป็นซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีและการเงินที่ทันสมัยบนแพลตฟอร์มบนคลาวด์ ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสำเร็จให้กับธุรกิจของคุณโดยนำเสนอฟังก์ชันการบัญชีที่หลากหลาย รวมถึงการยื่นภาษี บัญชีเงินเดือน และเครื่องมือติดตามสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมต่างๆ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนี้สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นได้อย่างง่ายดายเพื่อให้มีการเชื่อมต่อและผลกระทบที่มากขึ้น

• เอสเอพี

SAP ซึ่งย่อมาจาก Systems, Applications และ Products in Data Processing เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่รู้จักกันดีซึ่งให้บริการ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ครอบคลุม ในฐานะหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ ERP ที่ได้รับการว่าจ้างอย่างกว้างขวางที่สุด SAP มีโมดูลมากกว่า 100 โมดูลเพื่อจัดการทุกแง่มุมของกระบวนการจัดการธุรกิจของคุณ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างระบบรวมศูนย์ที่เปิดใช้งานการโต้ตอบและแบ่งปันข้อมูลอย่างราบรื่นระหว่างทุกแผนกภายในองค์กรของคุณ

บทสรุป

ซอฟต์แวร์บัญชี Microsoft เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจจำนวนมากมานานหลายปี อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการเกิดขึ้นของทางเลือกที่ใหม่กว่าและก้าวหน้ากว่า การสำรวจตัวเลือกของคุณเพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณนั้นคุ้มค่า

คำถามที่พบบ่อย