Apa Itu Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft: Panduan Lengkap

Rangkuman: Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft adalah solusi akuntansi komprehensif yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil hingga menengah yang terus meningkat. Mari pelajari lebih lanjut tentang Microsoft Accounting Software beserta fitur dan harganya di artikel ini.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kompleksitas data keuangan Anda juga meningkat. Mengelola akun bisnis melalui spreadsheet dapat memakan waktu dan dapat meningkatkan risiko kesalahan. Oleh karena itu, bisnis yang berkembang memerlukan solusi akuntansi yang dapat diskalakan untuk menangani data keuangan secara efisien.

Untuk mengelola data keuangan yang kompleks, pemilik bisnis perlu mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi sebagai solusi yang lebih efektif daripada akuntansi spreadsheet.

Software akuntansi menawarkan fitur-fitur unik yang akan membantu Anda dalam mengoptimalkan bisnis Anda. Dari pembuatan faktur dan penagihan hingga penghitungan pajak dan manajemen proyek, perangkat lunak akuntansi penting untuk mengelola data keuangan bisnis Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft?

Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft dirancang untuk memenuhi kebutuhan manajemen fiskal bisnis. Perangkat lunak akuntansi yang kuat memiliki antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan pengguna untuk tetap mengetahui semua wawasan bisnis utama.

Selain itu, Anda dapat mengontrol dan mengelola seluruh siklus hidup aset tetap Anda, mulai dari akuisisi hingga pelepasan. Menggunakan fitur dukungan multi-mata uang, Anda dapat memperluas ke pasar internasional dan meminimalkan kompleksitas transaksi global.

Pengenalan Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft: Apa itu Microsoft Dynamics 365?

Dynamics 365 Microsoft adalah platform aplikasi bisnis yang memainkan peran penting dengan menggabungkan komponen perencanaan sumber daya perusahaan dan manajemen hubungan pelanggan sesuai dengan alat AI dan aplikasi produktivitas.

Apa itu Microsoft Dynamics GP: Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft

Dynamics GP, juga dikenal sebagai Great Plains Software, adalah sistem ERP modular yang terdiri dari manajemen keuangan, akuntansi, manajemen inventaris, rantai pasokan, dll. Ia juga memiliki fitur untuk manajemen proyek, akuntansi proyek, manufaktur, operasi, penjualan, sumber daya manusia, dan daftar gaji. Selain itu, perangkat lunak membantu melacak proses bisnis di seluruh perusahaan.

Microsoft Dynamics GP adalah perangkat lunak akuntansi tangguh yang dapat membantu proses manajemen keuangan, termasuk manajemen arus kas, piutang, aset tetap, bagan akun, dan buku besar.

Dynamics GP vs Dynamics 365 Business Central

Dynamics GP adalah produk lama yang dikembangkan untuk penerapan di tempat, sementara di sisi lain, Microsoft Dynamics 365 Business Central dibuat untuk cloud. Karena Business Central dikembangkan sebagai solusi cloud, tidak ada persyaratan atau biaya perangkat keras terkait.

Microsoft Dynamics 365 Business Central dikenal dengan fitur akuntansi dimensionalnya. Dengan memanfaatkan dimensi, Anda dapat mengkategorikan dan melabeli data dengan memeriksa berbagai pengeluaran secara efisien, seperti biaya perjalanan, di berbagai departemen.

Untuk memudahkan pertempuran bagi Anda, kami telah menyusun panduan yang dapat digunakan untuk memberi tahu Anda tentang jenis sistem Microsoft Accounting yang akan membuat pilihan terbaik untuk organisasi Anda.

Perbandingan Antara Dynamics GP dan Dynamics 365 Business Central

Fitur Utama Microsoft Dynamics 365

Microsoft adalah salah satu pemimpin industri terbesar di bidang teknologi dan menawarkan berbagai fitur ekstensif yang membuat Dynamics 365 menonjol.

• Mengoptimalkan Hubungan Pelanggan

Perusahaan dapat dengan mudah melacak setiap interaksi pelanggan menggunakan Fitur Log Aktivitas. Dengan menganalisis data yang dikumpulkan, platform menghasilkan saran yang relevan bagi pengguna, yang membantu mereka memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

• Wawasan Penjualan

Kemampuan untuk menawarkan informasi yang lengkap dan luas adalah salah satu fitur terbaik dari Microsoft Dynamics 365. Fitur wawasan hubungan akan membantu pengguna dengan hati-hati menganalisis volume data yang sangat besar. Selain itu, dengan berbagai algoritme analitik yang tersedia, menerima dan mengakses informasi pelanggan yang paling relevan kapan pun dimungkinkan.

• Pencarian cerdas

Microsoft Dynamics 365 memungkinkan pengguna untuk mengambil informasi dari rekaman, kontak, dan berbagai peluang tersimpan lainnya. Fitur ini juga membantu menghemat waktu bagi pengguna.

• Mobilitas

Microsoft Dynamics 365 menawarkan fasilitas dasbor lengkap yang membuat aplikasi seluler Microsoft Dynamics 365 menarik. Dengan antarmuka yang intuitif, pengguna dapat mengakses semua prospek dan kontak dengan mulus.

Selain itu, fitur ini akan memungkinkan manajer untuk mengakses interaksi pelanggan secara real-time, memberi mereka gambaran lengkap tentang saluran penjualan.

• Navigator Penjualan LinkedIn

LinkedIn Sales Navigator adalah alat vital yang memungkinkan pengguna mencari prospek, akun, dan peluang sambil memberikan wawasan dan rekomendasi penting kepada profesional penjualan.

Fitur Utama dari Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP dapat memainkan peran penting dengan membantu organisasi merampingkan proses bisnis mereka, meningkatkan produktivitas, dan membuat keputusan berdasarkan data real-time. Beberapa fitur utamanya adalah:

• Manajemen proyek

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengelola dan melacak anggaran, jadwal, sumber daya, dan tugas proyek, membantu organisasi meningkatkan pengiriman dan profitabilitas proyek mereka. Fitur ini lebih membantu dengan memberikan visibilitas real-time ke dalam manajemen proyek dan memungkinkan kolaborasi di antara anggota tim.

• Manajemen Akuntansi

Mengelola tugas-tugas terkait akuntansi Anda menjadi tidak merepotkan, memberi Anda akses ke Akun Buku Besar yang sangat efisien. General Ledger Account adalah alat analitik yang tangguh yang akan menyederhanakan seluruh proses analitik Anda. Akun Buku Besar akan membantu pengguna mengelola alur kerja mereka secara efisien dengan sistem produktivitasnya.

• Manajemen Sumber Daya Manusia

Dalam hal praktik manajemen sumber daya manusia, Microsoft Dynamics GP dapat membantu organisasi mengelola data karyawannya secara efisien. Pengguna dapat melakukan banyak tugas dengan mudah dengan alat yang dapat disesuaikan. Selain itu, pengguna juga dapat menjadwalkan berbagai aktivitas dan tugas, merekrut karyawan, merekam, dan menganalisis kinerja bisnis.

• Manajemen Perbankan

Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft memberikan fleksibilitas untuk melampirkan beberapa buku cek ke rekening bank Anda. Juga, ada opsi untuk mengintegrasikannya secara elektronik menggunakan ponsel atau PC. Buku cek ini dapat meningkatkan efisiensi Anda dalam menarik atau melakukan pembayaran.

• Manajemen rantai persediaan

Dimungkinkan untuk melacak tingkat stok inventaris dan biaya terkait. Microsoft Dynamics Accounting membuat laporan secara teratur yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang produk dan stok dalam inventaris. Laporan ini dikirimkan kepada Anda melalui email untuk membantu memantau dan memelihara catatan yang akurat.

Perbandingan Harga: Microsoft Dynamics 365 dan Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics 365 dan Microsoft Dynamics GP memiliki struktur harga yang berbeda.

Microsoft Dynamics 365 adalah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang hadir dengan model harga modular. Namun, paket dasar Microsoft Dynamics 365 dihargai INR 4.790/bulan.

Di sisi lain, Microsoft Dynamics GP adalah solusi perangkat lunak lokal yang menawarkan model lisensi terus-menerus. Harganya INR 5.745/pengguna/bulan.

Bagaimana Sistem Akuntansi Microsoft Dapat Mengubah Bisnis?

Agar bisnis menjadi sukses, Anda harus berusaha keras untuk memelihara solusi perangkat lunak ERP yang mutakhir. Nah, Anda bisa mencapainya dengan bantuan Microsoft Accounting Software. Solusi perangkat lunak komprehensif yang memiliki kekuatan untuk mengubah bisnis Anda dengan bantuan fitur dan modul unik.

• Keamanan dan Perlindungan Data yang Ditingkatkan

Di dunia sekarang ini, adalah umum bagi peretas untuk mendapatkan akses tidak sah ke file bisnis penting dengan meretas kode. Sistem Microsoft Accounting memiliki fitur keamanan yang kuat yang akan memainkan peran kunci dalam melindungi dan mengamankan data keuangan pengguna dari akses yang tidak sah.

• Manajemen Keuangan yang Efektif

Dengan sistem Microsoft Accounting yang ekstensif, pengguna dapat mengelola semua keuangan mereka dengan lancar di satu tempat. Sistem akuntansi akan memainkan peran kunci dalam menghasilkan laporan dan wawasan tentang data keuangan yang akan membantu organisasi bisnis membuat keputusan yang tepat tentang strategi bisnis mereka.

• Manajemen Keuangan di Perjalanan

Dengan Microsoft Dynamics GP, Anda mendapatkan aplikasi seluler yang memberikan akses ke semua fitur perangkat lunak. Hal ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan solusi ERP pada smartphone dari lokasi mana pun dan memantau bisnis Anda kapan saja dan di mana saja.

Manfaat Menggunakan Software Microsoft Accounting

Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft memberi bisnis alat yang komprehensif untuk mengelola data keuangan dan operasi, merampingkan proses keuangan, meningkatkan visibilitas, dan meningkatkan kolaborasi. Di bawah ini tercantum beberapa manfaat penting menggunakan Perangkat Lunak Microsoft Accounting.

• Operasi Keuangan yang Dirampingkan

Sistem Akuntansi Microsoft dapat membantu berbagai organisasi bisnis merampingkan operasi keuangan mereka di berbagai departemen dengan menggabungkan data keuangan dari berbagai sumber dan mengotomatiskan berbagai proses seperti pembuatan faktur batch, sehingga menghemat waktu dan tenaga akuntan yang berharga.

• Analisis Data Waktu Nyata

Menggunakan fitur analisis data real-time, pengguna dapat dengan mudah mengidentifikasi tren data terkini dari waktu ke waktu. Ini selanjutnya akan memudahkan akuntan untuk membuat keputusan yang tepat waktu dan akurat tentang masa depan bisnis mereka.

• Meminimalkan Ruang Lingkup Kesalahan Keuangan

Berbagai jenis kesalahan dalam akuntansi atau manajemen keuangan dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki seperti pengurangan laba, kehilangan klien, dan penyediaan pelaporan yang tidak akurat. Kesalahan ini dapat menyebabkan kerugian yang signifikan terhadap pertumbuhan dan kesuksesan bisnis jangka panjang.

Namun, perangkat lunak Microsoft Accounting akan membantu meminimalkan kesalahan ini. Dengan menggunakan perangkat lunak dengan benar, akuntan dapat membuat tugas akuntansi mereka menjadi sederhana, dan mereka akan dapat melakukan perhitungan yang rumit dengan mudah.

• Meningkatkan Keamanan Finansial Anda

Catatan keuangan dianggap rahasia karena informasi sensitif, seperti nama vendor dan pihak ketiga, detail transaksi, ID faktur, nomor rekening, saldo kas, dll.

Perangkat lunak akuntansi Microsoft biasanya menerapkan langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data keuangan yang dikelola bisnis atau kliennya. Langkah-langkah ini menjamin bahwa informasi disimpan dengan benar dan hanya individu yang berwenang yang dapat mengaksesnya.

Alternatif Sistem Akuntansi Microsoft

Karena teknologi terus berkembang, banyak organisasi dan perusahaan mencari sistem akuntansi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.

Sementara sistem akuntansi Microsoft terkenal dengan keandalan dan efisiensinya, beberapa perusahaan beralih ke solusi alternatif karena berbagai faktor, seperti biaya, kustomisasi, kebutuhan khusus industri, antarmuka pengguna, dan dukungan, jadi jika Anda mencari alternatif, kami telah terdaftar beberapa di bawah ini.

• NetSuite

NetSuite adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) komprehensif yang mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis dengan mengoptimalkan berbagai operasi. NetSuite ERP memfasilitasi otomatisasi operasi dan aktivitas perusahaan dalam platform cloud yang unggul, menyediakan fitur-fitur canggih bagi pengguna.

Salah satu kekuatan utamanya adalah kemampuannya untuk memberikan perspektif 360 derajat dari interaksi klien dan operasi perusahaan end-to-end.

• Sage Utuh

Sage Intacct Accounting adalah perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan mutakhir pada platform berbasis cloud. Perangkat lunak ini dirancang untuk meningkatkan kesuksesan bisnis Anda dengan menawarkan berbagai fungsi akuntansi, termasuk pengarsipan pajak, penggajian, dan alat pelacakan inventaris di berbagai industri. Perangkat lunak sumber terbuka ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain untuk menyediakan konektivitas dan dampak yang lebih besar.

• GETAH

SAP, singkatan dari Systems, Applications, and Products in Data Processing, adalah alat perangkat lunak terkenal yang menyediakan layanan ERP (Enterprise Resource Planning) yang komprehensif. Sebagai salah satu opsi perangkat lunak ERP yang paling banyak digunakan, SAP menghadirkan lebih dari 100 modul untuk mengelola setiap aspek proses manajemen bisnis Anda.

Dengan memanfaatkan alat ini, Anda dapat membuat sistem terpusat yang memungkinkan interaksi dan berbagi data tanpa hambatan di antara semua departemen dalam organisasi Anda.

Kesimpulan

Perangkat Lunak Akuntansi Microsoft telah menjadi alat yang andal dan efisien untuk banyak bisnis selama bertahun-tahun. Namun, dengan munculnya alternatif yang lebih baru dan lebih maju, ada baiknya mengeksplorasi pilihan Anda untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

FAQ