ما هو برنامج المحاسبة Microsoft: دليل مفصل

الملخص: برنامج المحاسبة من Microsoft هو حل محاسبة شامل مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات المتزايدة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. دعنا نتعرف على المزيد حول برنامج المحاسبة من Microsoft بالإضافة إلى ميزاته وأسعاره في هذه المقالة.

مع نمو عملك ، يزداد أيضًا تعقيد بياناتك المالية. يمكن أن تستغرق إدارة حسابات الأعمال من خلال جداول البيانات وقتًا طويلاً ويمكن أن تزيد من مخاطر الأخطاء. لذلك ، تتطلب الأعمال التجارية المتنامية حلاً محاسبياً قابلاً للتطوير للتعامل مع البيانات المالية بكفاءة.

لإدارة البيانات المالية المعقدة ، يحتاج أصحاب الأعمال إلى التفكير في استخدام برامج المحاسبة كحل أكثر فعالية من محاسبة جداول البيانات.

يقدم برنامج المحاسبة ميزات فريدة ستساعدك في تحسين عملك. من إعداد الفواتير والفوترة إلى حسابات الضرائب وإدارة المشاريع ، تعد برامج المحاسبة مهمة لإدارة البيانات المالية لعملك.

ما هو برنامج محاسبة مايكروسوفت؟

تم تصميم برنامج المحاسبة من Microsoft لتلبية احتياجات الإدارة المالية للشركات. يحتوي برنامج المحاسبة القوي على واجهة سهلة الاستخدام تمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع دائم بجميع رؤى الأعمال الرئيسية.

علاوة على ذلك ، يمكنك التحكم في دورة الحياة الكاملة لأصولك الثابتة وإدارتها ، من الاستحواذ إلى التخلص منها. باستخدام ميزة دعم العملات المتعددة ، يمكنك التوسع في السوق الدولية وتقليل تعقيد المعاملات العالمية.

مقدمة عن برنامج المحاسبة لـ Microsoft: ما هو Microsoft Dynamics 365؟

Dynamics 365 Microsoft عبارة عن نظام أساسي لتطبيق الأعمال يلعب دورًا مهمًا من خلال الجمع بين مكونات تخطيط موارد المؤسسة وإدارة علاقات العملاء وفقًا لأدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقات الإنتاجية.

ما هو Microsoft Dynamics GP: برنامج محاسبة Microsoft

Dynamics GP ، المعروف أيضًا باسم برنامج Great Plains ، هو نظام معياري لتخطيط موارد المؤسسات يتألف من الإدارة المالية والمحاسبة وإدارة المخزون وسلسلة التوريد وما إلى ذلك. كما أنه يحتوي على ميزات لإدارة المشاريع ومحاسبة المشروع والتصنيع والعمليات والمبيعات والموارد البشرية و كشف رواتب. علاوة على ذلك ، يساعد البرنامج في تتبع العمليات التجارية في جميع أنحاء الشركة.

Microsoft Dynamics GP هو برنامج محاسبة قوي يمكنه المساعدة في عمليات الإدارة المالية ، بما في ذلك إدارة التدفق النقدي ، وحسابات القبض ، والأصول الثابتة ، ومخطط الحسابات ، ودفتر الأستاذ العام.

Dynamics GP مقابل Dynamics 365 Business Central

يعد Dynamics GP منتجًا قديمًا تم تطويره للنشر في أماكن العمل ، بينما من ناحية أخرى ، تم إنشاء Microsoft Dynamics 365 Business Central للسحابة. نظرًا لأن Business Central تم تطويره كحل سحابي ، فليس له متطلبات أو تكاليف أجهزة مرتبطة.

يُعرف Microsoft Dynamics 365 Business Central بميزة محاسبة الأبعاد الخاصة به. من خلال استخدام الأبعاد ، يمكنك تصنيف البيانات وتسميتها عن طريق فحص النفقات المختلفة بكفاءة ، مثل نفقات السفر ، عبر أقسام متعددة.

لتسهيل المعركة عليك ، قمنا برعاية دليل يمكنك من خلاله إطلاعك على نوع نظام محاسبة Microsoft الذي سيكون الخيار الأفضل لمؤسستك.

مقارنة بين Dynamics GP و Dynamics 365 Business Central

الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Dynamics 365

تعد Microsoft واحدة من أكبر رواد الصناعة في مجال التكنولوجيا وتقدم مجموعة من الميزات الشاملة التي تجعل Dynamics 365 متميزًا.

• تحسين علاقات العملاء

يمكن للشركات بسهولة تتبع كل تفاعل مع العملاء باستخدام ميزة سجل النشاط. من خلال تحليل البيانات التي تم جمعها ، تقدم المنصة اقتراحات ذات صلة للمستخدمين ، مما يساعدهم على توفير تجربة عملاء محسنة.

• رؤى المبيعات

تعد القدرة على تقديم معلومات كاملة وواسعة من أفضل ميزات Microsoft Dynamics 365. ستساعد ميزة رؤية العلاقة المستخدم على تحليل كميات هائلة من البيانات بعناية. علاوة على ذلك ، مع وجود خوارزميات تحليلية متنوعة ، يمكن تلقي معلومات العملاء الأكثر صلة والوصول إليها في أي وقت.

• البحث الذكي

يمكّن Microsoft Dynamics 365 المستخدمين من استرداد المعلومات من السجلات وجهات الاتصال والعديد من الفرص الأخرى المخزنة. تساعد هذه الميزة أيضًا في توفير الوقت للمستخدم.

• إمكانية التنقل

يوفر Microsoft Dynamics 365 مرفقًا شاملاً للوحة المعلومات يجعل تطبيق Microsoft Dynamics 365 للأجهزة المحمولة مثيرًا للاهتمام. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع العملاء المتوقعين وجهات الاتصال بسلاسة.

علاوة على ذلك ، ستسمح هذه الميزة للمديرين بالوصول إلى تفاعلات العملاء في الوقت الفعلي ، مما يمنحهم نظرة عامة كاملة على قناة المبيعات.

• LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator هي أداة حيوية تتيح للمستخدمين البحث عن العملاء المتوقعين والحسابات والفرص مع توفير رؤى وتوصيات مهمة لمحترفي المبيعات.

الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Dynamics GP

يمكن أن يلعب Microsoft Dynamics GP دورًا مهمًا من خلال مساعدة المؤسسات على تبسيط عمليات الأعمال الخاصة بهم ، وتحسين الإنتاجية ، واتخاذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى البيانات في الوقت الفعلي. بعض ميزاته الرئيسية هي:

• ادارة مشروع

تتيح هذه الميزة للمستخدمين إدارة وتتبع ميزانيات المشاريع والجداول الزمنية والموارد والمهام بسهولة ، مما يساعد المؤسسات على تحسين تسليم المشاريع وربحيتها. تساعد هذه الميزة أيضًا من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لإدارة المشروع وتمكين التعاون بين أعضاء الفريق.

• مدير الحسابات

تصبح إدارة المهام المتعلقة بالمحاسبة خالية من المتاعب ، مما يمنحك الوصول إلى حساب دفتر الأستاذ العام عالي الكفاءة. حساب دفتر الأستاذ العام هو أداة تحليلية قوية من شأنها تبسيط العملية التحليلية بأكملها. سيساعد حساب دفتر الأستاذ العام المستخدمين على إدارة سير العمل بكفاءة من خلال أنظمة الإنتاجية الخاصة به.

• ادارة الموارد البشرية

عندما يتعلق الأمر بممارسة إدارة الموارد البشرية ، يمكن أن تساعد Microsoft Dynamics GP المؤسسات على إدارة بيانات موظفيها بكفاءة. يمكن للمستخدم أداء مهام متعددة دون عناء باستخدام أدواته القابلة للتخصيص. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا جدولة الأنشطة والمهام المختلفة وتعيين الموظفين وتسجيل أداء العمل وتحليله.

• إدارة البنك

يوفر برنامج المحاسبة من Microsoft المرونة لإرفاق دفاتر شيكات متعددة بحسابك المصرفي. أيضًا ، هناك خيار لدمجها إلكترونيًا باستخدام الهاتف المحمول أو الكمبيوتر الشخصي. يمكن لدفاتر الشيكات هذه أن تعزز كفاءتك في السحب أو إجراء المدفوعات.

• إدارة الأمدادات

من الممكن تتبع مستويات المخزون والتكاليف المرتبطة بها. تنشئ Microsoft Dynamics Accounting تقريرًا بانتظام يحتوي على جميع المعلومات الضرورية حول المنتجات والمخزونات الموجودة في المخزون. يتم إرسال هذا التقرير إليك عبر البريد الإلكتروني للمساعدة في مراقبة السجلات الدقيقة والحفاظ عليها.

مقارنة الأسعار: Microsoft Dynamics 365 و Microsoft Dynamics GP

لدى Microsoft Dynamics 365 و Microsoft Dynamics GP هياكل تسعير مختلفة.

Microsoft Dynamics 365 هو حل برمجي قائم على السحابة يأتي مع نموذج تسعير معياري. ومع ذلك ، فإن خطة Microsoft Dynamics 365 الأساسية بسعر 4790 روبية هندية في الشهر.

من ناحية أخرى ، يعد Microsoft Dynamics GP حلاً برمجيًا محليًا يقدم نموذج ترخيص دائم. يبلغ سعره 5745 روبية هندية / مستخدم / شهر.

كيف يمكن لنظام المحاسبة Microsoft تحويل الأعمال؟

لكي تنجح الأعمال التجارية ، يجب أن تزدهر للحفاظ على حل برنامج ERP محدث. حسنًا ، يمكنك تحقيق ذلك بمساعدة برنامج المحاسبة من Microsoft. حل برمجي شامل لديه القدرة على تحويل عملك بمساعدة الميزات والوحدات الفريدة.

• حماية وأمن البيانات المحسن

في عالم اليوم ، من الشائع أن يحصل المتسللون على وصول غير مصرح به إلى ملفات الأعمال المهمة عن طريق كسر الرموز. يحتوي نظام المحاسبة في Microsoft على ميزات أمان قوية تلعب دورًا رئيسيًا في حماية البيانات المالية للمستخدم وحمايتها من الوصول غير المصرح به.

• إدارة مالية فعالة

من خلال نظام محاسبة شامل من Microsoft ، يمكن للمستخدمين إدارة جميع مواردهم المالية بسلاسة في مكان واحد. سيلعب نظام المحاسبة دورًا رئيسيًا في إنشاء التقارير والرؤى حول البيانات المالية التي ستساعد مؤسسات الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات أعمالها.

• الإدارة المالية على الذهاب

باستخدام Microsoft Dynamics GP ، تحصل على تطبيق محمول يمنحك الوصول إلى جميع ميزات البرنامج. يتيح لك ذلك استخدام حل ERP على الهاتف الذكي من أي مكان ومراقبة عملك في أي وقت ومكان.

فوائد استخدام برامج المحاسبة من Microsoft

يوفر برنامج المحاسبة من Microsoft للشركات أدوات شاملة لإدارة البيانات والعمليات المالية ، وتبسيط العمليات المالية ، وتحسين الرؤية ، وتعزيز التعاون. المدرجة أدناه هي بعض الفوائد الأساسية لاستخدام برامج المحاسبة من Microsoft.

• تبسيط العمليات المالية

يمكن أن يساعد نظام المحاسبة من Microsoft مؤسسات الأعمال المختلفة على تبسيط عملياتها المالية عبر الإدارات المختلفة من خلال الجمع بين البيانات المالية من مصادر مختلفة وأتمتة العمليات المختلفة مثل الفواتير المجمعة ، مما يوفر الوقت والجهد الثمين للمحاسب.

• تحليل البيانات في الوقت الحقيقي

باستخدام ميزة تحليل البيانات في الوقت الفعلي ، يمكن للمستخدمين التعرف بسهولة على أحدث اتجاهات البيانات بمرور الوقت. هذا سيجعل من السهل على المحاسبين اتخاذ قرارات دقيقة وفي الوقت المناسب حول مستقبل أعمالهم.

• يقلل من نطاق الأخطاء المالية

يمكن أن تؤدي الأنواع المختلفة من الأخطاء في المحاسبة أو الإدارة المالية إلى أضرار لا يمكن إصلاحها مثل تقليل الأرباح وخسارة العملاء وتقديم تقارير غير دقيقة. يمكن أن تسبب هذه الأخطاء ضررًا كبيرًا لنمو الشركة على المدى الطويل ونجاحها.

ومع ذلك ، فإن برنامج Microsoft Accounting سيساعد في تقليل هذه الأخطاء. من خلال استخدام البرنامج بشكل صحيح ، يمكن للمحاسبين جعل مهامهم المحاسبية بسيطة ، وسيكونون قادرين على إجراء العمليات الحسابية المعقدة بسهولة.

• يعزز أمنك المالي

تعتبر السجلات المالية سرية بسبب المعلومات الحساسة ، مثل أسماء البائعين والأطراف الثالثة ، وتفاصيل المعاملات ، ومعرفات الفواتير ، وأرقام الحسابات ، والأرصدة النقدية ، وما إلى ذلك.

عادةً ما تطبق برامج المحاسبة من Microsoft إجراءات أمان قوية لحماية البيانات المالية التي تديرها شركة أو عملاؤها. تضمن هذه الإجراءات تخزين المعلومات بشكل صحيح وأن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليها.

بدائل نظام المحاسبة مايكروسوفت

نظرًا للتطور المستمر للتكنولوجيا ، تبحث العديد من المؤسسات والشركات عن أنظمة محاسبية مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة.

بينما تُعرف أنظمة المحاسبة من Microsoft بموثوقيتها وكفاءتها ، فإن بعض الشركات تتجه إلى حلول بديلة بسبب عوامل مختلفة ، مثل التكلفة والتخصيص والاحتياجات الخاصة بالصناعة وواجهة المستخدم والدعم ، لذلك إذا كنت تبحث عن بدائل ، فنحن أدرجت في القائمة أدناه قليلة.

• NetSuite

NetSuite هو برنامج شامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدعم نمو الأعمال ونجاحها من خلال تحسين العمليات المختلفة. يسهل NetSuite ERP أتمتة عمليات وأنشطة الشركة في نظام أساسي سحابي متميز ، مما يوفر للمستخدمين ميزات متقدمة.

تتمثل إحدى نقاط قوتها البارزة في قدرتها على توفير منظور 360 درجة لتفاعلات العملاء وعمليات الشركة الشاملة.

• سيج انتاككت

Sage Intacct Accounting هو برنامج محاسبة وإدارة مالية متطور على منصة قائمة على السحابة. تم تصميم هذا البرنامج لتعزيز نجاح عملك من خلال تقديم مجموعة من وظائف المحاسبة ، بما في ذلك الإقرارات الضريبية ، وكشوف المرتبات ، وأدوات تتبع المخزون عبر مختلف الصناعات. يمكن أن يتكامل هذا البرنامج مفتوح المصدر بسهولة مع التطبيقات الأخرى لتوفير قدر أكبر من الاتصال والتأثير.

• العصارة

SAP ، التي تعني الأنظمة والتطبيقات والمنتجات في معالجة البيانات ، هي أداة برمجية معروفة توفر خدمات ERP (تخطيط موارد المؤسسات) الشاملة. كواحد من أكثر خيارات برامج تخطيط موارد المؤسسات استخدامًا على نطاق واسع ، يتميز SAP بأكثر من 100 وحدة لإدارة كل جانب من جوانب عملية إدارة الأعمال الخاصة بك.

من خلال الاستفادة من هذه الأداة ، يمكنك إنشاء نظام مركزي يتيح التفاعل السلس للبيانات ومشاركتها بين جميع الإدارات داخل مؤسستك.

خاتمة

لقد كان برنامج المحاسبة من Microsoft أداة موثوقة وفعالة للعديد من الشركات لسنوات. ومع ذلك ، مع ظهور بدائل أحدث وأكثر تقدمًا ، يجدر بك استكشاف خياراتك للعثور على أفضل ما يناسب احتياجات عملك.

أسئلة وأجوبة