您应该何时开具发票？

开具发票是成为企业家最令人愉快的部分之一。 为什么？ 因为这是获得报酬的最后一步。 但问题出现了——什么时候开具发票才能合法？ 事实证明，这个问题没有单一的答案。 这一切都取决于具体情况。 大多数情况下，发票是在货物或服务交付后开具的。 但是，也有一些例外。 本文将解释何时应开具发票。 它主要取决于发票的类型，因此我们将在此处讨论最常出现的那些。

您应该何时开具发票？ - 目录：

1. 销售发票
2. 最终发票
3. 进度发票
4. 预付发票
5. 形式发票
6. 经常性发票

销售发票

这是一种相当常见的开具发票的方式。 尤其是在商店中遇到这种情况。 当您作为供应商将购买的物品亲自交给客户时，您也可以立即开具发票。 在这种情况下，它通常与接受付款有关，无论是现金形式还是信用卡付款。 但是，您可能会在您的公司之外直接将货物交付给客户。

似乎不在办公室，您将无法立即为您的客户开具发票。 幸运的是，您可以使用移动发票应用程序。 这使您可以使用智能手机开具发票。 那么印刷呢？ 您不必这样做，因为您可以通过电子邮件发送发票。 电子发票与纸质发票具有相同的法律价值。

最终发票

对于服务，通常会看到工作完成后开具的发票。 它们与销售当天开具的发票有何不同？ 理论上，一旦您完成服务，您就可以开具发票。 如果您与客户有个人联系，这是一个很好的方法。 在这种情况下，客户会立即看到您的工作结果，并且可以接受和批准发票。

但是，如果客户还没有看到您为他所做的工作，最好检查一下他对最终结果是否满意。 如果他们有任何意见，您可以在开具发票前进行更正。 否则，客户可能会因为对项目发表评论而不接受发票。 这将延长付款过程。 您可以通过向客户发送消息询问他们是否接受已完成的工作，如果不接受，还需要哪些更正来避免这种情况。

进度发票

尤其是对于较大的项目，可能会遇到部分发票。 在这种情况下，工作可以分为几个阶段。 完成后，将开具包含已完成工作的发票。 你在哪里可以遇到这种类型的发票？ 每次整个工作都随着时间的推移而拉长。

例如，在建造房屋期间会发生这种情况。 执行工作的公司可以在各个阶段完成后开具发票。 这种开票方式确保了现金流，避免了支付瓶颈，以及完成后的高额账单。 对于长期项目，最好在一开始就制定付款时间表。 它可以指示某些里程碑，之后将开具部分发票。

预付发票

如果您提供的服务要求您投入大量资金购买执行合同工作所需的组件，那么您可以提出提前付款。 在这种情况下，您在工作完成之前开具发票。

当您的服务非常昂贵并且客户意外取消您的服务会对您产生负面的财务影响时，此解决方案被证明是有用的。 什么时候会出现这样的情况？ 例如，当您是一名婚礼摄影师，任务涉及在客户指定的地点拍摄婚礼。 如果客户在活动前一天取消服务，您很可能找不到其他愿意在当天在那里拍摄的人。 提前付款将确保您的利益，以免在这种情况下您感到无所适从。

形式发票

初步发票也称为形式发票。 乍一看，形式发票和预付发票可能看起来很相似。 但是，它们不是一回事。 预付发票要求您付款，而形式发票不产生此类义务。 这更像是一份签订合同的邀请。

您甚至在客户同意交付之前就开具此类发票作为商品销售或提供服务的价格建议。 例如，客户要求此类发票来比较几家公司的报价或检查给定费用是否符合他们的预算。 如果客户同意您的条款和条件，您可以处理订单，然后开具普通发票，这与初步发票不同，需要支付已交付商品或服务的费用。

经常性发票

在某些类型的业务中，经常性发票很常见。 对于他们来说，采用统一费率发票的形式很受欢迎，也就是说，无论工作量如何，都预先设定了一个费率。 在哪里可以找到这样的发票？ 例如，如果您经营一家清洁公司，并且您已与您的客户就每周办公室清洁的固定费率达成一致，那么无论需要多长时间，您每周都会向您的客户收取相同的费用。

在这种情况下，开票程序可以极大地帮助开具经常性发票。 您所要做的就是输入您客户的数据，指明开具发票的日期，并输入金额，程序将开具周期性发票并将其发送给您的客户。

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作者：安迪尼科尔斯

具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。

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