物聯網驅動的庫存管理軟件對醫院的好處

已發表: 2023-03-06

延遲接收衣服、家具、化妝品甚至雜貨是可以控制的。 然而,延遲獲得正確的藥物或醫療設備可能會危及生命。

即使在今天,醫院仍在努力管理庫存,這會導致意外的設備故障、停機和不便。 為了解決這個問題,醫療保健行業需要一種智能庫存解決方案,可以在早期階段解決庫存問題。

但是,使用物聯網驅動的庫存軟件可以最好地滿足醫療保健行業的要求。 物聯網庫存管理軟件帶有嵌入式傳感器和設備功能,可以收集靜態和運輸中的實時庫存數據。

讓我們看看物聯網驅動的庫存管理軟件是如何工作的,以及它如何讓醫院有效地管理他們的庫存。

目錄

什麼是物聯網驅動的庫存管理軟件?

什麼是物聯網驅動的庫存管理軟件

IoT 或物聯網是指連接的設備的集合網絡,以及一種能夠在設備、傳感器和雲之間進行實時通信的先進技術。 這反映了軟件上的傳感器收集的實時數據。

基於物聯網的庫存管理解決方案帶有嵌入式設備和傳感器功能,可集中醫院數據以提供對庫存水平或位置等信息的快速訪問、收集醫院庫存數據等以執行智能操作。 它可以幫助醫療機構檢測庫存問題並僅在早期階段進行糾正。

此外,通過使用物聯網庫存解決方案,醫院可以監控資產的位置,通過用物聯網設備標記貨物和貨運來提供實時數據,並獲取有關藥品和醫療設備的信息。 這進一步幫助醫院管理供應鍊和醫院規劃。

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醫院面臨的挑戰

醫院的供應鏈效率低下。 庫存僅通過條形碼完成,這在提供庫存水平的實時可見性方面效率低下。 事實上,由於庫存浪費增加、昂貴庫存的安全性不足以及藥品經常過期,癌症中心的成本開始增加。

實施基於物聯網的庫存管理軟件後的影響

為了應對與庫存相關的挑戰,醫院決定改用集成了 RFID 技術的庫存軟件。 醫院的手推車、櫃子、貨架等都連接到 RFID 閱讀器,幫助獲得準確的庫存位置。

憑藉準確的庫存可見性,醫院減少了浪費並優化了總體成本。 事實上,他們甚至能夠自動生成採購訂單和重新訂購以保持最佳庫存水平。

物聯網驅動的庫存管理軟件在醫療保健領域的主要優勢

使用物聯網驅動的庫存管理軟件,醫院可以準確跟踪其醫療庫存、避免缺貨、檢查設備、檢測過期藥品等。 此外,庫存軟件的集成通過自動執行賬單生成、費用計算等手動任務來節省時間。

  • 通過準確的庫存跟踪輕鬆訪問醫療設備

使用 RFID,射頻識別技術,醫院無需將時間浪費在庫存跟踪上。 您可以使用 RFID 讀取器標記醫療設備,並使用它們來定位設備的實際位置。

它提供有關庫存是否在任何樓層或任何藥物部門內部的準確和實時信息。 這節省了醫院工作人員的時間,尤其是在緊急情況下。

  • 處理醫院庫存數據的授權訪問

具有物聯網功能的庫存軟件帶有智能控制功能,可以自定義訪問不同醫療設備、材料和藥品的詳細信息。 這不僅創建了對醫療庫存的安全訪問,而且還確保醫療幫助按時到達正確的部門。

除此之外,文檔管理的自定義權限功能可確保醫院數據和報告與不同部門安全共享。 這可以保護醫院免受任何數據洩露。

  • 通過傳感器操作避免醫療缺貨

物聯網驅動的庫存管理軟件對醫院的好處

醫院缺貨可能會危及生命。 但是,使用放置在醫療設備或藥品附近的基於物聯網的重量傳感器可以避免這種情況。 這些智能傳感器可為您提供貨架上當前可用商品的數量,並最終幫助您了解哪些商品已達到最低數量水平。

一旦任何物品達到最低水平,您就可以直接從庫存軟件發送補貨請求,避免任何短缺。 傳感器技術廣泛用於製藥行業,以獲取實時庫存數據。

  • 定期檢查藥品和設備以獲得最佳患者護理

僅維持醫療庫存數量是不夠的,醫院還需要監控庫存狀況以確保最佳患者護理。 物聯網驅動的庫存管理軟件還具有庫存評估功能,可以檢查醫院機器和醫療設備的當前狀況。 這反過來又提高了他們的工作效率和壽命。

除此之外,醫院庫存軟件還允許用戶設置設備維護和服務的警報。

  • 實時醫療貨運跟踪

物聯網驅動的庫存管理軟件為每批醫療貨物貼上 RFID 標籤,幫助您了解設備如何以及何時從一個地方移動到另一個地方。 此外,這有助於醫療機構估計藥品和醫院設備的交付時間。

此外,在線下和在線藥店的情況下,藥品和設備可以在從倉庫移動到商店或交付地點的過程中進行實時跟踪。

  • 檢測並清除過期藥物

庫存管理軟件以數字方式收集有關藥品的數據,包括其成分、存儲位置、批號、生產日期和有效期。 在管理大量藥物的同時,您的醫院不可能手動記錄和丟棄過期藥物。 但是使用庫存軟件,您可以使用自定義過濾器快速提取過期藥物的報告。

  • 自動化手動任務

除了跟踪和管理醫療設備外,庫存管理系統還支持會計和計費軟件的集成。 這些集成使醫院能夠自動執行其他幾項手動任務,例如生成和計算患者賬單、為可用藥物開處方等。

事實上,借助庫存系統,您還可以計算醫院在藥品和機械方面的費用,而無需費力處理多個電子表格。

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  • 最大限度地減少庫存損失

總體而言,物聯網驅動的庫存軟件將有助於減少與庫存相關的損失。 例如,您會知道哪些設備需要維修或維護檢查,哪些藥物即將過期。 這些對庫存數據的清晰洞察將使您隨時了解情況並幫助您減少損失。

  • 有效管理醫藥用品和供應商

您可以管理多個製藥供應商和供應商以續簽合同、下訂單或只是進行溝通。 該軟件使您的醫院工作人員能夠立即重新訂購,沒有任何延遲,甚至您的供應商也能準確了解訂單信息,從而減少任何錯誤傳達的可能性。 此外,它還有助於與供應商保持清晰的溝通和關係。

結論

高效的庫存管理可以使醫院的運作更加順暢,並為患者提供更好的護理。 在物聯網的支持下,庫存軟件可以方便地進行庫存跟踪。 因此,醫院可以按時補貨,保持最低庫存水平,並丟棄過期產品以確保充足的醫療用品。

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