Vorteile einer IoT-gesteuerten Bestandsverwaltungssoftware für Krankenhäuser

Veröffentlicht: 2023-03-06

Verzögerungen beim Erhalt von Kleidung, Möbeln, Kosmetika oder sogar Lebensmitteln können überschaubar sein. Eine Verzögerung beim Erhalt der richtigen Medikamente oder medizinischen Geräte kann jedoch lebensbedrohlich sein.

Noch heute kämpfen Krankenhäuser mit der Bestandsverwaltung, was zu unerwarteten Geräteausfällen, Ausfallzeiten und Unannehmlichkeiten führt. Um dies zu bewältigen, benötigt die Gesundheitsbranche eine intelligente Bestandslösung, die Bestandsprobleme in den frühen Stadien beheben kann.

Die Anforderungen der Gesundheitsbranche können jedoch am besten durch den Einsatz einer IoT-gesteuerten Inventarisierungssoftware erfüllt werden. Die IoT-Bestandsverwaltungssoftware verfügt über eingebettete Sensoren und Gerätefunktionen, die Bestandsdaten in Echtzeit erfassen, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung.

Sehen wir uns an, wie die IoT-gesteuerte Bestandsverwaltungssoftware funktioniert und wie Krankenhäuser davon profitieren, ihren Bestand effizient zu verwalten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist IoT-gesteuerte Bestandsverwaltungssoftware?

Was ist eine IoT-gesteuerte Bestandsverwaltungssoftware?

IoT oder das Internet der Dinge bezieht sich auf ein kollektives Netzwerk verbundener Geräte und eine fortschrittliche Technologie, die eine Echtzeitkommunikation zwischen den Geräten, Sensoren und der Cloud ermöglicht. Dies spiegelt Echtzeitdaten wider, die von Sensoren in Ihrer Software erfasst werden.

Die IoT-basierten Bestandsverwaltungslösungen verfügen über eine eingebettete Geräte- und Sensorfunktion, die Krankenhausdaten zentralisiert, um schnellen Zugriff auf Informationen wie Bestandshöhen oder Standort zu bieten, Daten zum Krankenhausbestand zu sammeln und mehr, um intelligente Aktionen durchzuführen. Es hilft Gesundheitseinrichtungen, Bestandsprobleme zu erkennen und diese nur in frühen Stadien zu beheben.

Darüber hinaus können Krankenhäuser durch den Einsatz einer IoT-Inventarisierungslösung den Standort eines Vermögenswerts überwachen, Live-Daten von Waren und Sendungen bereitstellen, indem sie sie mit IoT-Geräten kennzeichnen, und Informationen zu Medikamenten und medizinischen Geräten abrufen. Dies hilft Krankenhäusern außerdem bei der Verwaltung von Lieferketten und der Krankenhausplanung.

Fallstudie eines großen Krebskrankenhauses und -forschungszentrums

Herausforderungen für das Krankenhaus :

Die Lieferkette des Krankenhauses war ineffizient. Die Bestandsaufnahme erfolgte nur über Strichcodes, was bei der Bereitstellung von Echtzeit-Sichtbarkeit der Bestandsniveaus ineffizient war. Tatsächlich begannen die Kosten des Krebszentrums aufgrund erhöhter Bestandsverschwendung, unzureichender Sicherheit für teure Bestände und häufigem Verfallsdatum von Medikamenten zu steigen.

Auswirkungen nach der Implementierung einer IoT-basierten Bestandsverwaltungssoftware :

Um die inventurbezogenen Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich das Krankenhaus, auf eine Inventarsoftware umzusteigen, die in die RFID-Technologie integriert war. Die Wagen, Schränke, Regale usw. des Krankenhauses waren mit RFID-Lesegeräten verbunden, die dabei halfen, den genauen Lagerort zu ermitteln.

Durch eine genaue Bestandsübersicht reduzierte das Krankenhaus die Verschwendung und optimierte die Gesamtkosten. Tatsächlich waren sie sogar in der Lage, Bestellungen und Nachbestellungen automatisch zu generieren, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Hauptvorteile von IoT-gesteuerter Bestandsverwaltungssoftware im Gesundheitswesen

Mithilfe einer IoT-gesteuerten Bestandsverwaltungssoftware können Krankenhäuser ihren medizinischen Bestand genau verfolgen, Fehlbestände vermeiden, die Ausrüstung inspizieren, abgelaufene Medikamente erkennen und vieles mehr. Darüber hinaus sparen die Integrationen der Inventarsoftware Zeit, indem sie manuelle Aufgaben wie Rechnungserstellung, Spesenberechnung und mehr automatisieren.

  • Einfacher Zugriff auf medizinische Geräte durch genaue Bestandsverfolgung

Durch den Einsatz der RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) müssen Krankenhäuser ihre Zeit nicht mit der Bestandsverfolgung verschwenden. Sie können die medizinischen Geräte mit RFID-Lesegeräten kennzeichnen und damit orten, wo sich die Geräte tatsächlich befinden.

Es liefert präzise und in Echtzeit Informationen darüber, ob sich Inventar auf einer Etage oder in einer Arzneimittelabteilung befindet. Das spart dem Krankenhauspersonal Zeit, insbesondere in Notfällen.

  • Autorisierter Zugriff zur Handhabung von Krankenhausbestandsdaten

Die IoT-fähige Bestandssoftware verfügt über ein intelligentes Controlling, das einen individuellen Zugriff auf die Details verschiedener medizinischer Geräte, Materialien und Medikamente ermöglicht. Dies schafft nicht nur einen sicheren Zugriff auf medizinische Bestände, sondern stellt auch sicher, dass medizinische Hilfe rechtzeitig die richtige Abteilung erreicht.

Darüber hinaus stellt die benutzerdefinierte Berechtigungsfunktion für das Dokumentenmanagement sicher, dass Krankenhausdaten und -berichte sicher mit verschiedenen Abteilungen geteilt werden. Dies schützt die Krankenhäuser vor Datenschutzverletzungen.

  • Vermeiden Sie medizinische Fehlbestände mit Sensoroperationen

Vorteile einer IoT-gesteuerten Bestandsverwaltungssoftware für das Krankenhaus

Fehlbestände in einem Krankenhaus können lebensbedrohlich sein. Dies kann jedoch durch IoT-basierte Gewichtssensoren vermieden werden, die in der Nähe von medizinischen Geräten oder Medikamenten platziert werden. Diese intelligenten Sensoren geben Ihnen die Anzahl der derzeit verfügbaren Artikel in den Regalen und helfen Ihnen schließlich zu wissen, welche Artikel die Mindestmenge erreicht haben.

Sobald ein Artikel einen Mindestbestand erreicht, können Sie Nachfüllanfragen direkt aus der Bestandssoftware senden und Engpässe vermeiden. Sensortechnologie wird häufig in der Pharmaindustrie eingesetzt, um Bestandsdaten in Echtzeit zu erhalten.

  • Untersuchen Sie regelmäßig Medikamente und Geräte für die beste Patientenversorgung

Die Zählung des medizinischen Inventars reicht nicht aus, Krankenhäuser müssen auch den Zustand des Inventars überwachen, um eine optimale Patientenversorgung zu gewährleisten. Die IoT-gesteuerte Bestandsverwaltungssoftware verfügt auch über eine Bestandsbewertungsfunktion, die den aktuellen Zustand Ihrer Krankenhausmaschinen und medizinischen Geräte überprüft. Dies erhöht im Gegenzug ihre Arbeitseffizienz und Lebensdauer.

Darüber hinaus ermöglicht die Krankenhausinventarisierungssoftware den Benutzern auch, Warnungen für die Wartung und den Service der Ausrüstung festzulegen.

  • Live-Verfolgung medizinischer Sendungen

Eine IoT-gesteuerte Bestandsverwaltungssoftware kennzeichnet jede medizinische Sendung mit RFID-Tags, die Ihnen helfen zu wissen, wie und wann die Ausrüstung von einem Ort zum anderen transportiert wird. Darüber hinaus hilft dies Gesundheitseinrichtungen, die Lieferzeit für Medikamente und Krankenhausausrüstung abzuschätzen.

Darüber hinaus können im Fall von Offline- und Online-Apotheken Medikamente und Geräte in Echtzeit verfolgt werden, während sie sich vom Lager zum Geschäft oder Lieferort bewegen.

  • Abgelaufene Medikamente erkennen und loswerden

Bestandsverwaltungssoftware sammelt digital Daten über Medikamente, darunter deren Bestandteile, Lagerort, Chargennummer, Herstellungsdatum und Verfallsdatum. Bei der Verwaltung einer Unmenge an Medikamenten ist es Ihrem Krankenhaus manuell nicht möglich, eine Übersicht über abgelaufene Medikamente zu führen und diese zu entsorgen. Aber mit Inventarisierungssoftware können Sie schnell einen Bericht für abgelaufene Medikamente erstellen, indem Sie benutzerdefinierte Filter verwenden.

  • Manuelle Aufgaben automatisieren

Neben der Verfolgung und Verwaltung medizinischer Geräte unterstützt das Bestandsverwaltungssystem die Integration von Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware. Diese Integrationen ermöglichen es Krankenhäusern, mehrere andere manuelle Aufgaben wie das Erstellen und Berechnen von Patientenrechnungen, das Ausstellen von Rezepten für verfügbare Medikamente usw. zu automatisieren.

Tatsächlich können Sie mit dem Inventarsystem auch die Ausgaben des Krankenhauses für Medikamente und Maschinen berechnen, ohne sich mit mehreren Tabellenkalkulationen abmühen zu müssen.

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  • Minimieren Sie Bestandsverluste

Insgesamt wird die IoT-gesteuerte Bestandssoftware dazu beitragen, bestandsbedingte Verluste zu reduzieren. Sie wüssten zum Beispiel, welche Geräte repariert oder gewartet werden müssen und welche Medikamente bald ablaufen. Diese klaren Einblicke in Bestandsdaten halten Sie auf dem Laufenden und helfen Ihnen, Verluste zu reduzieren.

  • Effektives Verwalten von Pharmabedarf und Lieferanten

Sie können mehrere pharmazeutische Anbieter und Lieferanten verwalten, um Verträge zu verlängern, Nachbestellungen aufzugeben oder einfach nur zu kommunizieren. Die Software ermöglicht es Ihrem Krankenhauspersonal, sofort und ohne Verzögerung Nachbestellungen aufzugeben, und sogar Ihr Lieferant wird genau über die Bestellung informiert, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation verringert wird. Darüber hinaus hilft es auch bei der Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation und Beziehungen mit dem Anbieter.

Abschluss

Eine effiziente Bestandsverwaltung kann den Betrieb von Krankenhäusern reibungsloser gestalten und eine bessere Patientenversorgung ermöglichen. Wenn sie von IoT unterstützt wird, kann Bestandssoftware die Bestandsverfolgung bequem machen. Dadurch können Krankenhäuser ihre Vorräte rechtzeitig auffüllen, Mindestlagerbestände aufrechterhalten und abgelaufene Produkte entsorgen, um eine angemessene medizinische Versorgung sicherzustellen.

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