Avantages du logiciel de gestion des stocks piloté par l'IoT pour les hôpitaux

Les retards dans la réception des vêtements, des meubles, des cosmétiques ou même des produits d'épicerie peuvent être gérables. Cependant, le retard dans la réception des bons médicaments ou du matériel médical peut mettre la vie en danger.

Même aujourd'hui, les hôpitaux ont du mal à gérer les stocks, ce qui entraîne des pannes d'équipement inattendues, des temps d'arrêt et des inconvénients. Pour y faire face, le secteur de la santé a besoin d'une solution d'inventaire intelligente capable de résoudre les problèmes d'inventaire dès les premières étapes.

Cependant, les exigences du secteur de la santé peuvent être mieux satisfaites en utilisant un logiciel d'inventaire basé sur l'IoT. Le logiciel de gestion des stocks IoT est livré avec des capteurs intégrés et une fonctionnalité d'appareil qui collecte des données d'inventaire en temps réel, à la fois au repos et en transit.

Voyons comment fonctionne le logiciel de gestion des stocks basé sur l'IoT et comment il profite aux hôpitaux pour gérer efficacement leur inventaire.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire basé sur l'IoT ?

L'IdO ou l'Internet des objets fait référence à un réseau collectif d'appareils connectés et à une technologie de pointe qui permet une communication en temps réel entre les appareils, les capteurs et le cloud. Cela reflète les données en temps réel collectées par les capteurs de votre logiciel.

Les solutions de gestion des stocks basées sur l'IoT sont livrées avec un appareil intégré et une fonctionnalité de capteur qui centralise les données de l'hôpital pour offrir un accès rapide à des informations telles que les niveaux de stock ou l'emplacement, collecter des données sur l'inventaire de l'hôpital, etc. pour effectuer des actions intelligentes. Il aide les établissements de santé à détecter les problèmes d'inventaire et à les corriger aux premiers stades uniquement.

De plus, en utilisant une solution d'inventaire IoT, les hôpitaux peuvent surveiller l'emplacement d'un actif, fournir des données en direct sur les marchandises et les expéditions en les étiquetant avec des appareils IoT et récupérer des informations sur les médicaments et les équipements médicaux. Cela aide en outre les hôpitaux à gérer les chaînes d'approvisionnement et la planification hospitalière.

Principaux avantages du logiciel de gestion des stocks piloté par l'IoT dans le secteur de la santé

À l'aide d'un logiciel de gestion des stocks basé sur l'IoT, les hôpitaux peuvent suivre avec précision leur inventaire médical, éviter les ruptures de stock, inspecter l'équipement, détecter les médicaments périmés, etc. De plus, les intégrations du logiciel d'inventaire permettent de gagner du temps en automatisant les tâches manuelles telles que la génération de factures, le calcul des dépenses, etc.

• Accédez facilement à l'équipement médical grâce à un suivi précis des stocks

Grâce à la technologie RFID, Radio Frequency Identification, les hôpitaux n'ont pas besoin de perdre leur temps dans le suivi des stocks. Vous pouvez étiqueter l'équipement médical avec des lecteurs RFID et les utiliser pour localiser l'emplacement réel de l'équipement.

Il donne des informations précises et en temps réel sur la présence de stocks à n'importe quel étage ou à l'intérieur de n'importe quel service de médicaments. Cela fait gagner du temps au personnel hospitalier, notamment en cas d'urgence.

• Accès autorisé pour gérer les données d'inventaire de l'hôpital

Le logiciel d'inventaire IoT est livré avec un contrôle intelligent qui fournit un accès personnalisé aux détails de différents équipements, matériels et médicaments médicaux. Cela crée non seulement un accès sécurisé à l'inventaire médical, mais garantit également que l'aide médicale parvient au bon service à temps.

De plus, la fonctionnalité d'autorisation personnalisée pour la gestion des documents garantit que les données et les rapports de l'hôpital sont partagés en toute sécurité avec différents services. Cela protège les hôpitaux de toute violation de données.

• Évitez les ruptures de stock médicales grâce aux opérations de détection

Les ruptures de stock dans un hôpital peuvent mettre la vie en danger. Cependant, cela peut être évité en utilisant les capteurs de poids basés sur l'IdO qui sont placés à proximité de l'équipement médical ou des médicaments. Ces capteurs intelligents vous donnent le nombre d'articles actuellement disponibles sur les étagères et vous aident éventuellement à savoir quels articles ont atteint le niveau de quantité minimum.

Dès qu'un article atteint un niveau minimum, vous pouvez envoyer des demandes de réapprovisionnement directement depuis le logiciel d'inventaire et éviter toute pénurie. La technologie des capteurs est couramment utilisée dans l'industrie pharmaceutique pour obtenir des données d'inventaire en temps réel.

• Inspectez régulièrement les médicaments et l'équipement pour de meilleurs soins aux patients

Maintenir le décompte de l'inventaire médical ne suffira pas, les hôpitaux doivent également surveiller l'état de l'inventaire pour assurer des soins optimaux aux patients. Le logiciel de gestion des stocks basé sur l'IoT est également livré avec une fonctionnalité d'évaluation des stocks qui inspecte l'état actuel de vos machines hospitalières et de votre équipement médical. Cela augmente en retour leur efficacité de travail et leur durée de vie.

En plus de cela, le logiciel d'inventaire de l'hôpital permet également aux utilisateurs de définir des alertes pour la maintenance et l'entretien de l'équipement.

• Suivi des envois médicaux en direct

Un logiciel de gestion des stocks basé sur l'IdO étiquette chaque envoi médical avec des étiquettes RFID qui vous aident à savoir comment et quand l'équipement se déplace d'un endroit à un autre. De plus, cela aide les établissements de santé à estimer le délai de livraison des médicaments et du matériel hospitalier.

De plus, en cas de pharmacies hors ligne et en ligne, les médicaments et les équipements peuvent être suivis en temps réel lors du déplacement de l'entrepôt au magasin ou au lieu de livraison.

• Détecter et se débarrasser des médicaments périmés

Le logiciel de gestion des stocks collecte numériquement des données sur les médicaments, notamment leurs composants, le lieu de stockage, le numéro de lot, la date de fabrication et la date de péremption. Lors de la gestion d'une tonne de médicaments, il n'est pas possible pour votre hôpital de conserver un onglet de médicaments périmés et de les jeter. Mais avec un logiciel d'inventaire, vous pouvez rapidement générer un rapport pour les médicaments périmés à l'aide de filtres personnalisés.

• Automatisez les tâches manuelles

Outre le suivi et la gestion des équipements médicaux, le système de gestion des stocks prend en charge l'intégration des logiciels de comptabilité et de facturation. Ces intégrations permettent aux hôpitaux d'automatiser plusieurs autres tâches manuelles telles que la génération et le calcul des factures des patients, la prescription des médicaments disponibles, etc.

En fait, avec le système d'inventaire, vous pouvez également calculer les dépenses de l'hôpital en médicaments et en machines sans vous débattre avec plusieurs feuilles de calcul.

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• Minimiser les pertes d'inventaire

Dans l'ensemble, le logiciel d'inventaire basé sur l'IoT contribuera à réduire les pertes liées aux stocks. Par exemple, vous sauriez quel équipement a besoin de réparations ou de contrôles d'entretien et quels médicaments sont sur le point d'expirer. Ces informations claires sur les données d'inventaire vous tiendront informé et vous aideront à réduire les pertes.

• Gérer efficacement les fournitures et les fournisseurs pharmaceutiques

Vous pouvez gérer plusieurs vendeurs et fournisseurs pharmaceutiques pour renouveler des contrats, passer de nouvelles commandes ou simplement communiquer. Le logiciel permet à votre personnel hospitalier de passer instantanément des commandes sans aucun délai, et même votre fournisseur est informé avec précision de la commande, ce qui réduit les risques de mauvaise communication. De plus, cela aide également à maintenir une communication et des relations claires avec le fournisseur.

Conclusion

Une gestion efficace des stocks peut rendre le fonctionnement des hôpitaux plus fluide et permettre une meilleure prise en charge des patients. Lorsqu'il est alimenté par l'IoT, le logiciel d'inventaire peut rendre le suivi des stocks pratique. En conséquence, les hôpitaux peuvent se réapprovisionner à temps, maintenir des niveaux de stock minimum et jeter les produits périmés pour garantir des fournitures médicales adéquates.

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