Korzyści oprogramowania do zarządzania zapasami opartego na IoT dla szpitali

Opóźnienia w odbiorze ubrań, mebli, kosmetyków, a nawet artykułów spożywczych można opanować. Jednak opóźnienie w otrzymaniu odpowiednich leków lub sprzętu medycznego może zagrażać życiu.

Nawet dzisiaj szpitale mają trudności z zarządzaniem zapasami, co skutkuje nieoczekiwanymi awariami sprzętu, przestojami i niedogodnościami. Aby sobie z tym poradzić, branża opieki zdrowotnej potrzebuje inteligentnego rozwiązania do inwentaryzacji, które może rozwiązać problemy z inwentaryzacją na wczesnych etapach.

Jednak wymagania branży medycznej można najlepiej spełnić, korzystając z oprogramowania do inwentaryzacji opartego na IoT. Oprogramowanie do zarządzania inwentarzem IoT jest wyposażone w wbudowane czujniki i funkcje urządzenia, które gromadzą dane inwentaryzacyjne w czasie rzeczywistym, zarówno w spoczynku, jak iw transporcie.

Zobaczmy, jak działa oprogramowanie do zarządzania zapasami oparte na IoT i jakie korzyści przynosi szpitalom efektywne zarządzanie zapasami.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami oparte na IoT?

IoT lub Internet of Things odnosi się do zbiorowej sieci połączonych urządzeń i zaawansowanej technologii, która umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym między urządzeniami, czujnikami i chmurą. Odzwierciedla to dane w czasie rzeczywistym zbierane przez czujniki w Twoim oprogramowaniu.

Rozwiązania do zarządzania zapasami oparte na IoT są dostarczane z wbudowanym urządzeniem i funkcją czujnika, która centralizuje dane szpitalne, oferując szybki dostęp do informacji, takich jak poziomy zapasów lub lokalizacja, gromadzenie danych o inwentarzu szpitalnym i nie tylko w celu wykonywania inteligentnych działań. Pomaga placówkom opieki zdrowotnej wykrywać problemy z inwentaryzacją i korygować je tylko na wczesnym etapie.

Ponadto, korzystając z rozwiązania do inwentaryzacji IoT, szpitale mogą monitorować lokalizację zasobów, udostępniać bieżące dane dotyczące towarów i przesyłek poprzez oznaczanie ich urządzeniami IoT oraz pobierać informacje o lekach i sprzęcie medycznym. To dodatkowo pomaga szpitalom w zarządzaniu łańcuchami dostaw i planowaniu szpitali.

Główne zalety oprogramowania do zarządzania zapasami opartego na IoT w sektorze opieki zdrowotnej

Korzystając z oprogramowania do zarządzania zapasami opartego na IoT, szpitale mogą dokładnie śledzić swoje zapasy medyczne, unikać braków, sprawdzać sprzęt, wykrywać przeterminowane leki i nie tylko. Ponadto integracje oprogramowania inwentaryzacyjnego oszczędzają czas, automatyzując ręczne zadania, takie jak generowanie rachunków, obliczanie wydatków i inne.

• Łatwy dostęp do sprzętu medycznego dzięki dokładnemu śledzeniu zapasów

Korzystając z RFID, technologii identyfikacji radiowej, szpitale nie muszą tracić czasu na śledzenie zapasów. Możesz oznaczyć sprzęt medyczny za pomocą czytników RFID i użyć ich do zlokalizowania, gdzie faktycznie znajduje się sprzęt.

Dostarcza dokładnych informacji w czasie rzeczywistym o tym, czy zapasy znajdują się na dowolnym piętrze lub w jakimkolwiek dziale leków. Oszczędza to czas personelu szpitala, zwłaszcza w nagłych przypadkach.

• Autoryzowany dostęp w celu obsługi danych inwentaryzacyjnych szpitala

Oprogramowanie inwentaryzacyjne z obsługą IoT jest wyposażone w inteligentne sterowanie, które zapewnia dostosowany dostęp do szczegółowych informacji na temat różnych urządzeń medycznych, materiałów i leków. To nie tylko zapewnia bezpieczny dostęp do zasobów medycznych, ale także gwarantuje, że pomoc medyczna dotrze na czas do właściwego oddziału.

Oprócz tego funkcja niestandardowych uprawnień do zarządzania dokumentami zapewnia bezpieczne udostępnianie danych i raportów szpitalnych różnym oddziałom. Chroni to szpitale przed jakimkolwiek naruszeniem danych.

• Unikaj zapasów medycznych dzięki operacjom czujników

Zapasy w szpitalu mogą zagrażać życiu. Można tego jednak uniknąć, stosując czujniki wagi oparte na IoT, które umieszcza się w pobliżu sprzętu medycznego lub leków. Te inteligentne czujniki podają liczbę aktualnie dostępnych artykułów na półkach i ostatecznie pomagają zorientować się, które produkty osiągnęły minimalny poziom ilości.

Gdy tylko dowolny artykuł osiągnie minimalny poziom, możesz wysłać żądanie uzupełnienia zapasów bezpośrednio z oprogramowania inwentaryzacyjnego i uniknąć wszelkich braków. Technologia czujników jest powszechnie stosowana w przemyśle farmaceutycznym do uzyskiwania danych o zapasach w czasie rzeczywistym.

• Regularnie sprawdzaj leki i sprzęt, aby zapewnić najlepszą opiekę nad pacjentem

Utrzymywanie stanu inwentarza medycznego nie wystarczy, szpitale muszą również monitorować stan inwentarza, aby zapewnić optymalną opiekę nad pacjentem. Oprogramowanie do zarządzania zapasami oparte na IoT jest również wyposażone w funkcję oceny zapasów, która sprawdza bieżący stan maszyn i sprzętu medycznego w szpitalu. To z kolei zwiększa ich wydajność pracy i żywotność.

Oprócz tego oprogramowanie do inwentaryzacji szpitala umożliwia użytkownikom ustawianie alertów dotyczących konserwacji i serwisowania sprzętu.

• Śledzenie przesyłek medycznych na żywo

Oparte na IoT oprogramowanie do zarządzania zapasami oznacza każdą przesyłkę medyczną etykietami RFID, które pomagają wiedzieć, jak i kiedy sprzęt jest przemieszczany z jednego miejsca do drugiego. Ponadto pomaga to placówkom opieki zdrowotnej oszacować czas dostawy leków i sprzętu szpitalnego.

Co więcej, w przypadku aptek stacjonarnych i internetowych, leki i sprzęt można śledzić w czasie rzeczywistym podczas przemieszczania się z magazynu do sklepu lub miejsca dostawy.

• Wykrywaj i pozbywaj się przeterminowanych leków

Oprogramowanie do zarządzania zapasami cyfrowo gromadzi dane o lekach, w tym ich składniki, miejsce przechowywania, numer serii, datę produkcji oraz datę ważności. Zarządzając toną leków, szpital nie jest w stanie ręcznie przechowywać kart przeterminowanych leków i je wyrzucać. Ale dzięki oprogramowaniu do inwentaryzacji możesz szybko wygenerować raport dotyczący przeterminowanych leków za pomocą niestandardowych filtrów.

• Zautomatyzuj ręczne zadania

Wraz ze śledzeniem i zarządzaniem sprzętem medycznym, system zarządzania zapasami wspiera integrację oprogramowania księgowego i rozliczeniowego. Dzięki tym integracjom szpitale mogą zautomatyzować kilka innych ręcznych zadań, takich jak generowanie i obliczanie rachunków pacjentów, wystawianie recept na dostępne leki itp.

W rzeczywistości dzięki systemowi inwentaryzacji można również obliczyć wydatki szpitala na leki i sprzęt bez zmagania się z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi.

Sugerowana lektura: 10 najlepszych darmowych programów do zarządzania zapasami dla Twojej rozwijającej się firmy

• Zminimalizuj straty w zapasach

Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie inwentaryzacyjne oparte na IoT pomoże zmniejszyć straty związane z inwentaryzacją. Na przykład wiedziałbyś, który sprzęt wymaga naprawy lub kontroli konserwacyjnych i które leki wkrótce przeterminują się. Ten przejrzysty wgląd w dane dotyczące zapasów zapewni Ci bieżące informacje i pomoże zmniejszyć straty.

• Skutecznie zarządzaj dostawami i dostawcami produktów farmaceutycznych

Możesz zarządzać wieloma sprzedawcami i dostawcami produktów farmaceutycznych w celu odnawiania umów, składania ponownych zamówień lub po prostu komunikowania się. Oprogramowanie umożliwia personelowi szpitala natychmiastowe składanie zamówień bez żadnych opóźnień, a nawet dostawca jest dokładnie informowany o zamówieniu, co zmniejsza ryzyko nieporozumień. Ponadto pomaga w utrzymaniu przejrzystej komunikacji i relacji ze sprzedawcą.

Wniosek

Sprawne zarządzanie zapasami może usprawnić funkcjonowanie szpitali i umożliwić lepszą opiekę nad pacjentem. W połączeniu z IoT oprogramowanie do inwentaryzacji może sprawić, że śledzenie inwentaryzacji będzie wygodne. W rezultacie szpitale mogą uzupełniać zapasy na czas, utrzymywać minimalne poziomy zapasów i usuwać przeterminowane produkty, aby zapewnić odpowiednie zaopatrzenie medyczne.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do kontroli zapasów | Oprogramowanie do zarządzania magazynem |
Oprogramowanie IOT