ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT สำหรับโรงพยาบาล

ความล่าช้าในการรับเสื้อผ้า เฟอร์นิเจอร์ เครื่องสำอาง หรือแม้แต่ของชำสามารถจัดการได้ อย่างไรก็ตาม ความล่าช้าในการได้รับยาหรืออุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ถูกต้องอาจเป็นอันตรายต่อชีวิตได้

แม้กระทั่งทุกวันนี้ โรงพยาบาลก็ยังประสบปัญหาในการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งส่งผลให้อุปกรณ์ขัดข้อง การหยุดทำงาน และความไม่สะดวกโดยไม่คาดคิด เพื่อจัดการกับสิ่งนี้ อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพต้องการโซลูชันสินค้าคงคลังอัจฉริยะที่สามารถแก้ไขปัญหาสินค้าคงคลังได้ในระยะแรก

อย่างไรก็ตาม สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพได้ดีที่สุดโดยใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง IoT มาพร้อมกับเซนเซอร์แบบฝังและฟังก์ชันการทำงานของอุปกรณ์ที่รวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริง ทั้งที่ไม่ได้ใช้งานและอยู่ระหว่างการขนส่ง

มาดูกันว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT ทำงานอย่างไร และมีประโยชน์ต่อโรงพยาบาลในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT คืออะไร

IoT หรือ Internet of Things หมายถึงเครือข่ายรวมของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกันและเทคโนโลยีขั้นสูงที่เปิดใช้งานการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างอุปกรณ์ เซ็นเซอร์ และระบบคลาวด์ ข้อมูลนี้สะท้อนถึงข้อมูลตามเวลาจริงที่รวบรวมโดยเซ็นเซอร์ในซอฟต์แวร์ของคุณ

โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้ IoT มาพร้อมกับอุปกรณ์ฝังตัวและฟังก์ชันเซ็นเซอร์ที่รวมศูนย์ข้อมูลโรงพยาบาลเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เช่น ระดับสินค้าคงคลังหรือตำแหน่งที่ตั้ง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของโรงพยาบาล และอื่นๆ เพื่อดำเนินการอย่างชาญฉลาด ช่วยให้สถาบันด้านการดูแลสุขภาพสามารถตรวจพบปัญหาสินค้าคงคลังและแก้ไขได้ในระยะแรกเท่านั้น

นอกจากนี้ ด้วยการใช้โซลูชันสินค้าคงคลัง IoT โรงพยาบาลสามารถตรวจสอบตำแหน่งของสินทรัพย์ ให้ข้อมูลสดของสินค้าและการจัดส่งโดยการติดแท็กด้วยอุปกรณ์ IoT และดึงข้อมูลเกี่ยวกับยาและอุปกรณ์ทางการแพทย์ สิ่งนี้ยังช่วยโรงพยาบาลในการจัดการห่วงโซ่อุปทานและการวางแผนโรงพยาบาล

ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT ในภาคการดูแลสุขภาพ

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT โรงพยาบาลสามารถติดตามสินค้าคงคลังทางการแพทย์ได้อย่างแม่นยำ หลีกเลี่ยงสินค้าหมด ตรวจสอบอุปกรณ์ ตรวจหายาหมดอายุ และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น การผสานรวมของซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังช่วยประหยัดเวลาโดยการทำงานแบบแมนนวลโดยอัตโนมัติ เช่น การสร้างใบเรียกเก็บเงิน การคำนวณค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

• เข้าถึงอุปกรณ์ทางการแพทย์ได้อย่างง่ายดายผ่านการติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำ

การใช้ RFID เทคโนโลยีการระบุด้วยคลื่นความถี่วิทยุ โรงพยาบาลไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการติดตามสินค้าคงคลัง คุณสามารถติดแท็กอุปกรณ์ทางการแพทย์ด้วยเครื่องอ่าน RFID และใช้เพื่อระบุตำแหน่งของอุปกรณ์

โดยจะให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำว่าสินค้าคงคลังอยู่ที่ชั้นใด หรือภายในแผนกยาใด ช่วยประหยัดเวลาของเจ้าหน้าที่โรงพยาบาล โดยเฉพาะในกรณีฉุกเฉิน

• การเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตเพื่อจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังของโรงพยาบาล

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่มีคุณสมบัติ IoT มาพร้อมกับการควบคุมอัจฉริยะที่ให้การเข้าถึงแบบปรับแต่งเพื่อดูรายละเอียดของอุปกรณ์ทางการแพทย์ วัสดุ และยาต่างๆ สิ่งนี้ไม่เพียงสร้างความปลอดภัยในการเข้าถึงรายการทางการแพทย์ แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าความช่วยเหลือทางการแพทย์จะไปถึงแผนกที่ถูกต้องตรงเวลา

นอกจากนี้ ฟังก์ชันการอนุญาตที่กำหนดเองสำหรับการจัดการเอกสารยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลและรายงานของโรงพยาบาลจะถูกแบ่งปันอย่างปลอดภัยกับแผนกต่างๆ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องโรงพยาบาลจากการละเมิดข้อมูล

• หลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังทางการแพทย์ด้วยการทำงานของเซนเซอร์

สินค้าคงคลังในโรงพยาบาลอาจเป็นอันตรายถึงชีวิตได้ อย่างไรก็ตาม สามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้โดยใช้เซ็นเซอร์น้ำหนักที่ใช้ IoT ซึ่งวางใกล้กับอุปกรณ์ทางการแพทย์หรือยา เซ็นเซอร์อัจฉริยะเหล่านี้ช่วยให้คุณนับรายการที่มีอยู่ในปัจจุบันบนชั้นวาง และช่วยให้คุณทราบว่ารายการใดถึงระดับปริมาณขั้นต่ำแล้วในที่สุด

ทันทีที่สินค้าถึงระดับขั้นต่ำ คุณสามารถส่งคำขอเติมสต็อกได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังและหลีกเลี่ยงการขาดแคลน เทคโนโลยีเซนเซอร์เป็นที่นิยมใช้ในอุตสาหกรรมยาเพื่อรับข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริง

• ตรวจสอบยาและอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอเพื่อการดูแลผู้ป่วยที่ดีที่สุด

การรักษาจำนวนเวชภัณฑ์คงไม่เพียงพอ โรงพยาบาลจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพสินค้าคงคลังด้วยเพื่อให้การดูแลผู้ป่วยเป็นไปอย่างเหมาะสม ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันการประเมินสินค้าคงคลังที่จะตรวจสอบสภาพปัจจุบันของเครื่องจักรและอุปกรณ์ทางการแพทย์ในโรงพยาบาลของคุณ สิ่งนี้เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและอายุการใช้งาน

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของโรงพยาบาลยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการบำรุงรักษาอุปกรณ์และการบริการ

• การติดตามการจัดส่งทางการแพทย์สด

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT จะติดฉลากการขนส่งทางการแพทย์ทุกรายการด้วยแท็ก RFID ที่ช่วยให้คุณรู้ว่าอุปกรณ์จะเคลื่อนย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างไรและเมื่อใด นอกจากนี้ ยังช่วยให้สถานพยาบาลประเมินเวลาจัดส่งยาและอุปกรณ์โรงพยาบาลได้

นอกจากนี้ ในกรณีของร้านขายยาแบบออฟไลน์และออนไลน์ สามารถติดตามยาและอุปกรณ์ได้แบบเรียลไทม์ขณะเคลื่อนย้ายจากคลังสินค้าไปยังร้านค้าหรือสถานที่จัดส่ง

• ตรวจหาและกำจัดยาที่หมดอายุ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังรวบรวมข้อมูลแบบดิจิทัลเกี่ยวกับยาที่มีส่วนประกอบ สถานที่จัดเก็บ หมายเลขแบทช์ วันที่ผลิต และวันหมดอายุ ในขณะที่จัดการยาจำนวนมาก โรงพยาบาลของคุณไม่สามารถเก็บแท็บยาที่หมดอายุแล้วทิ้งได้ด้วยตนเอง แต่ด้วยซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง คุณสามารถดึงรายงานยาหมดอายุได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวกรองแบบกำหนดเอง

• ทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการติดตามและจัดการอุปกรณ์ทางการแพทย์แล้ว ระบบการจัดการสินค้าคงคลังยังสนับสนุนการรวมซอฟต์แวร์บัญชีและการเรียกเก็บเงิน การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้โรงพยาบาลสามารถทำงานแบบแมนนวลอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การสร้างและคำนวณใบเรียกเก็บเงินของผู้ป่วย การออกใบสั่งยาสำหรับยาที่มีอยู่ เป็นต้น

ในความเป็นจริง ด้วยระบบสินค้าคงคลัง คุณยังสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายของโรงพยาบาลสำหรับยาและเครื่องจักรโดยไม่ต้องวุ่นวายกับสเปรดชีตหลายชุด

คำแนะนำในการอ่าน: ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังฟรี 10 อันดับแรกสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

• ลดการสูญเสียสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด

โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วย IoT จะช่วยลดการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น คุณจะรู้ว่าอุปกรณ์ใดต้องได้รับการซ่อมแซมหรือตรวจสอบการบำรุงรักษา และยาชนิดใดกำลังจะหมดอายุ ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลสินค้าคงคลังจะแจ้งให้คุณทราบและช่วยลดการสูญเสีย

• จัดการเวชภัณฑ์และผู้ขายอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถจัดการผู้ขายยาและซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับการต่ออายุสัญญา สั่งซื้อใหม่ หรือเพียงแค่ติดต่อสื่อสาร ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่โรงพยาบาลของคุณสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ทันทีโดยไม่ล่าช้า และแม้แต่ผู้ขายของคุณก็ได้รับการแจ้งอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการสั่งซื้อ ซึ่งช่วยลดโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด นอกจากนี้ยังช่วยในการรักษาการสื่อสารและความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับผู้ขาย

บทสรุป

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้การทำงานของโรงพยาบาลราบรื่นขึ้นและช่วยให้ดูแลผู้ป่วยได้ดีขึ้น เมื่อขับเคลื่อนโดย IoT ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังจะทำให้การติดตามสินค้าคงคลังสะดวก ส่งผลให้โรงพยาบาลสามารถเติมสต็อกได้ทันเวลา รักษาระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ และทิ้งผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุเพื่อให้มั่นใจว่ามีเวชภัณฑ์เพียงพอ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า |
ซอฟต์แวร์ไอโอที