Vantaggi del software di gestione dell'inventario guidato da IoT per gli ospedali

Il ritardo nella ricezione di vestiti, mobili, cosmetici o persino generi alimentari può essere gestibile. Tuttavia, il ritardo nel ricevere i farmaci o le attrezzature mediche giuste può essere pericoloso per la vita.

Ancora oggi, gli ospedali stanno lottando per gestire l'inventario, il che si traduce in guasti imprevisti alle apparecchiature, tempi di inattività e disagi. Per far fronte a questo, il settore sanitario richiede una soluzione di inventario intelligente in grado di risolvere i problemi di inventario nelle fasi iniziali.

Tuttavia, i requisiti del settore sanitario possono essere soddisfatti al meglio utilizzando un software di inventario guidato dall'IoT. Il software di gestione dell'inventario IoT è dotato di sensori incorporati e funzionalità del dispositivo che raccolgono dati di inventario in tempo reale, sia a riposo che in transito.

Vediamo come funziona il software di gestione dell'inventario guidato dall'IoT e come avvantaggia gli ospedali per gestire il proprio inventario in modo efficiente.

Che cos'è il software di gestione dell'inventario basato sull'IoT?

IoT o Internet of Things si riferisce a una rete collettiva di dispositivi connessi e a una tecnologia avanzata che consente la comunicazione in tempo reale tra i dispositivi, i sensori e il cloud. Ciò riflette i dati in tempo reale raccolti dai sensori sul tuo software.

Le soluzioni di gestione dell'inventario basate sull'IoT sono dotate di un dispositivo integrato e di una funzionalità del sensore che centralizza i dati ospedalieri per offrire un accesso rapido a informazioni come i livelli di inventario o la posizione, raccogliere dati sull'inventario ospedaliero e altro ancora per eseguire azioni intelligenti. Aiuta le istituzioni sanitarie a rilevare problemi di inventario e correggerli solo nelle fasi iniziali.

Inoltre, utilizzando una soluzione di inventario IoT, gli ospedali possono monitorare la posizione di una risorsa, fornire dati in tempo reale di merci e spedizioni contrassegnandoli con dispositivi IoT e recuperare informazioni su medicinali e apparecchiature mediche. Ciò aiuta ulteriormente gli ospedali nella gestione delle catene di approvvigionamento e nella pianificazione ospedaliera.

Principali vantaggi del software di gestione dell'inventario basato sull'IoT nel settore sanitario

Utilizzando il software di gestione dell'inventario basato sull'IoT, gli ospedali possono monitorare con precisione il proprio inventario medico, evitare l'esaurimento delle scorte, ispezionare le apparecchiature, rilevare i farmaci scaduti e altro ancora. Inoltre, le integrazioni del software di inventario consentono di risparmiare tempo automatizzando attività manuali come la generazione di fatture, il calcolo delle spese e altro ancora.

• Accedi facilmente alle apparecchiature mediche attraverso un accurato monitoraggio dell'inventario

Utilizzando la tecnologia RFID, Radio Frequency Identification, gli ospedali non hanno bisogno di perdere tempo nel monitoraggio dell'inventario. È possibile contrassegnare l'apparecchiatura medica con lettori RFID e utilizzarli per individuare l'effettiva posizione dell'apparecchiatura.

Fornisce informazioni precise e in tempo reale sul fatto che l'inventario si trovi su qualsiasi piano o all'interno di qualsiasi reparto farmaci. Ciò fa risparmiare tempo al personale ospedaliero, soprattutto durante le emergenze.

• Accesso autorizzato per gestire i dati di inventario ospedaliero

Il software di inventario con funzionalità IoT viene fornito con un controllo intelligente che fornisce un accesso personalizzato ai dettagli di diverse apparecchiature mediche, materiali e farmaci. Questo non solo crea un accesso sicuro all'inventario medico, ma garantisce anche che l'assistenza medica raggiunga il reparto giusto in tempo.

Inoltre, la funzionalità di autorizzazione personalizzata per la gestione dei documenti garantisce che i dati e i report dell'ospedale siano condivisi in modo sicuro con i diversi reparti. Ciò protegge gli ospedali da qualsiasi violazione dei dati.

• Evita le scorte mediche con le operazioni dei sensori

Le scorte in un ospedale possono essere pericolose per la vita. Tuttavia, ciò può essere evitato utilizzando i sensori di peso basati su IoT che vengono posizionati vicino alle apparecchiature mediche o ai medicinali. Questi sensori intelligenti ti danno il conteggio degli articoli attualmente disponibili sugli scaffali e alla fine ti aiutano a sapere quali articoli hanno raggiunto il livello minimo di quantità.

Non appena un articolo raggiunge un livello minimo, puoi inviare richieste di rifornimento direttamente dal software di inventario ed evitare eventuali carenze. La tecnologia dei sensori è ampiamente utilizzata nell'industria farmaceutica per ottenere dati di inventario in tempo reale.

• Ispezionare regolarmente farmaci e attrezzature per la migliore cura del paziente

Mantenere il conteggio dell'inventario medico non sarà sufficiente, gli ospedali devono monitorare anche le condizioni dell'inventario per garantire un'assistenza ottimale al paziente. Il software di gestione dell'inventario basato sull'IoT è inoltre dotato di funzionalità di valutazione dell'inventario che ispeziona le condizioni attuali delle macchine ospedaliere e delle apparecchiature mediche. Ciò in cambio aumenta la loro efficienza lavorativa e la durata della vita.

Inoltre, il software di inventario ospedaliero consente agli utenti di impostare avvisi per la manutenzione e l'assistenza delle apparecchiature.

• Monitoraggio della spedizione medica in tempo reale

Un software di gestione dell'inventario basato sull'IoT etichetta ogni spedizione medica con tag RFID che ti aiutano a sapere come e quando l'apparecchiatura si sposta da un luogo all'altro. Inoltre, questo aiuta le istituzioni sanitarie a stimare i tempi di consegna dei medicinali e delle attrezzature ospedaliere.

Inoltre, nel caso di farmacie offline e online, medicinali e attrezzature possono essere monitorati in tempo reale mentre ci si sposta dal magazzino al punto vendita o al luogo di consegna.

• Rileva e sbarazzati dei medicinali scaduti

Il software di gestione dell'inventario raccoglie digitalmente i dati sui medicinali che includono i loro componenti, la posizione di conservazione, il numero di lotto, la data di produzione e la data di scadenza. Pur gestendo una tonnellata di medicinali, non è manualmente possibile per il tuo ospedale tenere una scheda dei medicinali scaduti e scartarli. Ma con il software di inventario, puoi rapidamente creare un report per i medicinali scaduti utilizzando filtri personalizzati.

• Automatizza le attività manuali

Insieme al monitoraggio e alla gestione delle apparecchiature mediche, il sistema di gestione dell'inventario supporta l'integrazione del software di contabilità e fatturazione. Queste integrazioni consentono agli ospedali di automatizzare molte altre attività manuali come generare e calcolare le fatture dei pazienti, fornire prescrizioni per i farmaci disponibili, ecc.

Con il sistema di inventario, infatti, puoi anche calcolare le spese dell'ospedale su medicinali e macchinari senza doverti preoccupare di più fogli di calcolo.

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• Riduci al minimo le perdite di inventario

Nel complesso, il software di inventario guidato dall'IoT contribuirà a ridurre le perdite legate all'inventario. Ad esempio, sapresti quali apparecchiature necessitano di riparazioni o controlli di manutenzione e quali medicinali stanno per scadere. Queste chiare informazioni sui dati di inventario ti terranno informato e ti aiuteranno a ridurre le perdite.

• Gestisci in modo efficace forniture e fornitori farmaceutici

Puoi gestire più venditori e fornitori farmaceutici per rinnovare i contratti, effettuare riordini o semplicemente comunicare. Il software consente al personale ospedaliero di effettuare immediatamente riordini senza alcun ritardo e anche il tuo fornitore viene accuratamente informato sull'ordine, riducendo le possibilità di eventuali problemi di comunicazione. Inoltre, aiuta anche a mantenere comunicazioni e relazioni chiare con il venditore.

Conclusione

Una gestione efficiente dell'inventario può rendere più agevole il funzionamento degli ospedali e consentire una migliore assistenza ai pazienti. Se alimentato da IoT, il software di inventario può rendere conveniente il monitoraggio dell'inventario. Di conseguenza, gli ospedali possono rifornirsi in tempo, mantenere livelli minimi di inventario e scartare i prodotti in scadenza per garantire forniture mediche adeguate.

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