Google 幻燈片與 PowerPoint：2022 年完整比較指南

最後更新時間：2020 年 12 月 30 日

Google 幻燈片和 Microsoft PowerPoint 之間的主要區別在於，Google 幻燈片是 Google Workspace 的僅限在線工具的一部分，而 Microsoft PowerPoint 是由 Microsoft Windows 創建的離線、可下載工具。

這兩種演示軟件中的哪一種更適合您的演示？

在本指南中，我們將比較兩種流行的演示工具，以幫助您選擇最適合創建和編輯演示文稿的工具。

從下面的導航中選擇您感興趣的元素，並找出最適合您的演示需求的選項。

讓我們開始吧。

跳轉到您想要的部分

• 什麼是谷歌幻燈片？
• 什麼是 Microsoft PowerPoint？
• 比較點 #1：功能
• 比較點 #2：模板
• 比較點#3：成本
• 比較點 #5：在線與離線性能
• 比較點#6：團隊合作與協作
• 比較點#7：存儲和備份
• 比較點 #8：嵌入

什麼是谷歌幻燈片？

Google 幻燈片是包含在 Google Drive 服務中的免費演示軟件。 也許您聽說過幻燈片作為演示工具的一些優勢，但如果您不太確定如何使用它，請繼續閱讀。

谷歌幻燈片有幾個方面使它成為一個獨特的演示軟件。

首先，谷歌構建的谷歌幻燈片可以在你的瀏覽器中運行，而不是直接在你的設備上運行。 這種基於瀏覽器的功能意味著您不必下載任何東西來創建演示文稿。

這種基於雲的方法使共享和​​連接變得容易。 由於它是基於瀏覽器的服務，因此您可以輕鬆地與任何具有 Internet 連接和 Google 帳戶的協作者共享和協作。

谷歌幻燈片的另一個關鍵區別原則是簡單。 谷歌以其標誌性和簡單的主頁而聞名。

他們為 Google 幻燈片體驗帶來了簡單性，並試圖使其產品的使用盡可能簡單。

什麼是 Microsoft PowerPoint？

Microsoft PowerPoint 是用於創建專業演示文稿的強大工具。 微軟於 1990 年發布了其第一個版本的 PowerPoint。

適用於 Microsoft PowerPoint 的可下載桌面應用程序可在 Mac OS 和裝有 Windows 的 PC 上無縫運行，並帶有深受喜愛和流行的 Microsoft 工具欄。

從公司董事會到初創公司，再到非營利性董事會會議和大學教室，PowerPoint 無處不在。

PowerPoint 只是 Microsoft Office 的一個組件，它還包括 Word 和 Excel 等流行應用程序。

特徵

既然我們已經探索了有關幻燈片和 Powerpoint 的一些基礎知識，我們將過渡到一個部分，比較每個工具的不同功能。

首先，值得注意的是這兩個軟件都允許您完成什麼。 Google 幻燈片和 Microsoft PowerPoint 都可以讓您執行以下操作：

• 將文本、圖像、視頻和鏈接添加到任何幻燈片
• 選擇自定義字體
• 使用預製主題
• 包括圖表和/或圖形
• 使用基本過渡
• 打印為 PDF

此外，幻燈片和 PowerPoint 都允許您與團隊成員或多或少地進行協作。

Google 幻燈片功能 #1：自動保存

Google 幻燈片為您所做的任何更改提供了出色的自動保存功能。 您不必擔心由於某種故障而失去進度。

Google 幻燈片功能 #2：版本歷史

Slides 在自動保存功能的基礎上提供的另一個令人興奮的功能是詳細的版本歷史記錄。 如果您進行不再需要的更改，您可以快速地在以前的版本之間來回恢復您的演示文稿。

Google 幻燈片功能 #3：PowerPoint 兼容性

Google 幻燈片的第三個獨特功能是輕鬆兼容 PowerPoint。

幻燈片可以輕鬆地使用他們的軟件創建演示文稿，然後將其導出為 PowerPoint 文件。 您還可以導入 PowerPoint 文件並使用幻燈片對其進行更改。

PowerPoint 功能 #1：PowerPoint 設計器

PowerPoint 設計器是一項獨特的功能，它使用建議引擎為您的幻燈片提供自動設計建議。

當您向幻燈片添加圖像之類的視覺對象時，PowerPoint 將顯示幾個可供選擇的幻燈片選項。 這些佈局基於專業設計的幻燈片的原則。

PowerPoint 功能 #2：直播

Broadcast Live 是 Microsoft PowerPoint 的另一項獨特功能，可讓您與任何有 Internet 連接的人實時共享幻燈片。

直播使您能夠共享基於瀏覽器的鏈接，任何人都可以在其中查看您的實時演示。

PowerPoint 功能 #3：演示者視圖

演示者視圖是 PowerPoint 的另一個有用功能。 使用它，您可以將演示文稿投影到第二個屏幕上。

將您的演示文稿發送到第二個屏幕是一項有用的功能，因為它允許您將演講者的筆記放在您面前，而您的觀眾可以關注幻燈片。

模板

Google 幻燈片和 PowerPoint 都有大量模板，您可以在他們的演示軟件中自定義和使用。

在我們的下一個比較部分中，我們將查看這些模板。 模板是預先設計的幻燈片，旨在幫助您進行特定類型的演示。

Google 幻燈片和 PowerPoint 都有用於課堂課程、商業計劃和銷售演示等內容的模板。

Google 幻燈片和 PowerPoint 都有許多免費模板的示例，但它們也有我們現在將討論的模板的獨特方法。

讓我們看看兩個演示軟件之間的模板比較。

谷歌幻燈片模板

當您開始使用 Google 幻燈片時，您會看到它的基本模板庫，您可以根據需要對其進行自定義。

此外，谷歌幻燈片模板是開源的，任何人都可以使用它們製作可編輯的演示文稿。

使用 Google 幻燈片模板可以輕鬆設計精美的演示文稿。 這些模板還使 Google Slides 成為強大的演示應用程序，可與 Apple 產品（如 Keynote）和 Microsoft 產品（如 PowerPoint）競爭。

如果您在將模板翻譯成演示設計時需要幫助，Google 會提供教程，甚至分享您如何使用幻燈片在 Chromecast 上進行流式傳輸。

PowerPoint模板

在模板方面，PowerPoint 在數量方面具有優勢。 您可以在他們的畫廊和整個網絡中找到數以千計的 PowerPoint 視覺元素和自定義模板。

PowerPoint 模板具有廣泛的設計選項。 這種多樣性使 PowerPoint 成為尋求演示多樣化的人的正確選擇。

此外，PowerPoint 具有有趣的自定義圖表和風格化圖表，在 Google 幻燈片上重新創建可能具有挑戰性。

您只需在模板中填寫您的視覺效果和副本，就可以創建一個獨特而強大的演示文稿。 但是，如果您想更多地動手操作，PowerPoint 還為您提供了更全面地自定義演示文稿的選項。

但是，PowerPoint 軟件中的許多模板多年來一直是相同的。 有相當多的舊模板雖然常用，但它們是創建演示文稿的絕佳方式。

除了演示模板之外，PowerPoint 還利用了各種主題佈局選項，如果您想在不使用模板的情況下自定義演示文稿，則可以使用這些選項。

此外，在線許多地方都提供 PowerPoint 模板。

Envato 是 PowerPoint 主題的優秀存儲庫。 有數以千計的即用型模板，具有針對不同用例的獨特樣式。

因為有這麼多設計師不遺餘力地創建 PowerPoint 模板，Microsoft 並不強調在 PowerPoint 中創建模板。

成本

接下來，我們將繼續討論每個演示軟件的成本。 讓我們看一下成本方面的 Google 幻燈片與 PowerPoint 比較。

谷歌幻燈片費用

Google Drive 和 Google Slides 是完全免費的服務。 您無需付費下載和使用這些程序。 到目前為止，我們討論的所有功能都是 100% 免費的。

免費是 Google 幻燈片最重要的價值主張之一。 您可以在任何與 Google 幻燈片應用兼容的設備上使用所有功能。 您只需要一個 Google 帳戶即可使用 Google 幻燈片。

PowerPoint 成本

PowerPoint 通常作為 Microsoft Office 套件（現在稱為 Microsoft 365）的一部分購買。月費起價為 6.99 美元/月，並根據用戶和團隊需求而增加。

單獨購買該軟件需要 139 美元，而且沒有存儲空間。

請記住，PowerPoint 設計器和直播都是 Microsoft Office 套件中包含的功能。

在線與離線性能

比較演示軟件選擇時的一個重要考慮因素是它們如何與在線和離線性能進行比較。

在使用 Google 幻燈片和 PowerPoint 進行在線和離線演示時，存在一些區別。

本節將介紹它們的區別以及每個演示軟件如何為其用戶處理在線和離線選項。

在這兩種情況下，如果演示文稿包含豐富的交互式媒體和大型照片，那麼如果在線觀看，連接速度較慢會降低性能。 一般來說，離線訪問是在有限的基礎上提供的。

谷歌幻燈片性能

谷歌幻燈片是一個主要基於雲的應用程序，旨在實現無縫的在線性能。 幻燈片在瀏覽器中提供用戶體驗，使在線使用和協作變得簡單，尤其是在桌面上。

在離線性能方面，Google Slides 通過 Google Slides Offline 計劃對其離線功能進行了投資。

Google Slides Offline 可通過 Chrome 瀏覽器擴展程序或使用 Chrome 操作系統獲得。 可以在 iPad、iPhone、Android 和任何桌面操作系統上使用 Google Offline。

甚至還有一個適用於 Microsoft Office 的 Google Drive 插件，可讓您離線處理 PowerPoint 並將完成的結果上傳到 Google Drive 以進行協作或在線共享。

演示文稿性能

Microsoft 擁有自己的一組在線可訪問性選項，例如通過 Office 365 訂閱。 此外，您可以使用 PowerPoint Online Web 應用程序。

在離線性能方面，PowerPoint 為桌面用戶提供了強大的離線應用程序體驗。 然而，智能手機和平板電腦的離線體驗並不健康。

與 Google Drive 相比，適用於 Android、iOS 甚至 Microsoft Surface 平板電腦的 PowerPoint 移動應用程序都存在不足。 PowerPoint 移動應用程序不如桌面版本強大。

團隊合作與協作

在為您和您的公司選擇最佳演示軟件時，協作是一個重要的考慮因素。 作為一個團隊進行演示的能力在商業和教育領域都至關重要。

本部分將探討 Google 幻燈片和 PowerPoint 在團隊合作和協作方面的比較。

谷歌幻燈片

Google 幻燈片可讓您與團隊中的任何人進行無縫協作。

多個用戶可以使用 Google 幻燈片同時發表評論和編輯演示文稿。 任何用戶都可以立即看到對演示文稿所做的任何更改。

如果您需要返回到首選版本，也可以輕鬆恢復演示文稿的先前版本。

為了讓團隊成員一起處理 Google 幻燈片演示文稿，他們需要一個 Google 帳戶來處理演示文稿。

演示文稿的原始作者可以與無限數量的用戶共享項目。 任何合作者只需要通過他們的 Gmail 帳戶獲得編輯權限。

Google 幻燈片上的任何編輯都是實時進行的。 此外，協作者還可以發表評論，以便每個人都可以彼此保持一致。

微軟幻燈片軟件

可以在 PowerPoint 上進行協作，但需要一些準備。

若要將 PowerPoint 演示文稿作為團隊進行編輯，首先需要將其上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online for Microsoft 365。

從那裡，有人需要通過電子郵件添加協作者。 用戶可以看到團隊成員何時登錄演示文稿進行更改並查看他們的項目。

如果有人在用戶未登錄的情況下進行了更改，他們會收到一條通知，說明在他們離開時進行了更改。

PowerPoint 與 OneDrive 集成，共享選項包括電子郵件、直接鏈接、社交媒體、SharePoint 和通過 Office 演示服務實時播放 PowerPoint 幻燈片。 您還可以使用各種在線版本的 PowerPoint 與其他人協作。

毋庸置疑，PowerPoint 具有強大的幻燈片模式，用於演示演示文稿，可以使用實時註釋等第三方插件進一步輔助。

存儲與備份

創建演示文稿需要大量工作。 最糟糕的感覺之一是您在工作數小時或數天后因錯誤而丟失演示文稿。

為解決此問題，Google 幻燈片和 PowerPoint 都具有備份功能，您可以在桌面或移動設備上使用這些功能。

谷歌幻燈片

每個 Google 雲端硬盤帳戶都可免費提供高達 15 GB 的存儲空間

在備份選項方面，谷歌幻燈片將所有數據保存在他們的雲中。 這意味著您無需每隔幾分鐘點擊保存以確保您的工作不會丟失。

Google 幻燈片還提供了有用的歷史回顧，您可以在其中探索以前版本的演示文稿。 這意味著如果您不喜歡最近所做的某些編輯，您可以恢復早期版本的作品。

微軟幻燈片軟件

因為 PowerPoint 主要是基於桌面的演示工具，所以您的所有演示文稿都直接存儲在您的計算機上。

但是，您也可以利用 Microsoft OneDrive 來存儲您的 PowerPoint 文件。 Microsoft OneDrive 是一種類似於 Google Drive 的雲存儲解決方案。

但是，它需要為用戶提供 5GB 雲存儲計劃的 Microsoft 365 訂閱。

需要注意的是，除非您擁有 PowerPoint 的更新版本並且您是 Office 365 訂閱者，否則 PowerPoint 不提供自動保存功能。

嵌入

在選擇演示軟件時，要牢記嵌入視頻和音頻等媒體功能。 此外，如果您稍後需要共享您的演示文稿，了解如何將演示文稿本身嵌入到網頁上也很重要。

讓我們看一下 Google 幻燈片和 PowerPoint 在這一重要功能上的比較。

谷歌幻燈片

Google 幻燈片使您能夠嵌入來自 YouTube 或 Google Drive 帳戶的視頻。 但是，無法在演示文稿中存儲獨立的音頻文件。

使用幻燈片的主要優點之一是使用視頻非常容易。 您無需擔心安裝任何其他軟件即可在幻燈片中使用視頻。

在 Google 幻燈片中上傳靜態圖片時，您可以從 URL、相機、Google 雲端硬盤或任何台式計算機上傳照片。

微軟幻燈片軟件

在 PowerPoint 中，媒體內容很容易嵌入到您的演示文稿中。 您可以在 PowerPoint 中自由地嵌入視頻和音頻文件。

當您將視頻或音頻內容添加到 One Drive 帳戶時，在 PowerPoint 上嵌入內容特別容易。

在將靜態圖片添加到 PowerPoint 演示文稿中時，您可以包含多種類型的圖形和動畫。

事實上，對於高級用戶，您甚至可以繪製自己的動畫。 您還可以使用在線視頻嵌入選項插入 YouTube 視頻。

這些是 PowerPoint 演示文稿中視覺內容的一些可能性。

您應該使用 Google 幻燈片還是 PowerPoint？

谷歌幻燈片和 PowerPoint 都有自己的長處和短處。 您選擇的軟件完全取決於您的獨特需求。

例如，Google 幻燈片提供了實時協作功能，使其成為團隊一起進行演示的理想解決方案。

同樣，使用 Microsoft PowerPoint 可能更適合想要離線工作和想要自定義選項而不需要 Internet 可訪問性的人。

在 Google 幻燈片和 PowerPoint 之間進行選擇時，主要取決於您希望如何設計演示文稿。 每個工具都具有其他工具所缺乏的功能和優勢。

例如，Google 幻燈片讓跨 IOS、Android 和桌面設備的工作變得更加容易。 但是，Microsoft PowerPoint 具有強大的桌面解決方案，使您能夠執行諸如嵌入音頻文件和繪製動畫之類的操作。

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免責聲明：截至 2021 年 1 月，信息準確無誤