Prezi 與 PowerPoint：您應該使用哪一個？ （2022 年）

最後更新時間：2020 年 12 月 16 日

Prezi 和 PowerPoint 之間的主要區別在於 Prezi 是一個基於雲的工具，用於創建非線性演示文稿，而 PowerPoint 是一個離線工具，用於創建標準演示文稿。

在本比較指南中，您將了解 2022 年最適合您的演示文稿的工具。

從下面的導航中選擇您感興趣的元素，並找出最適合您的演示需求的選項。

讓我們開始吧。

跳轉到您想要的部分

• 什麼是Prezi？
• 什麼是 Microsoft PowerPoint？
• Prezi：優點和缺點
• PowerPoint：優點和缺點
• 比較點 #1：功能
• 比較點 #2：模板
• 比較點#3：成本
• 比較點 #5：在線與離線性能
• 比較點#6：團隊合作與協作
• 比較點#7：存儲和備份
• 比較點 #8：嵌入

什麼是Prezi？

Prezi 是一款演示應用程序，主要以其縮放導航風格和“無滑動”設計而聞名。 使用 Prezi 創建演示文稿的核心概念是所有部分都連接起來，演示者可以在它們之間無縫縮放和導航。

這種演示方式是 Prezi 獨有的，也是他們在 PowerPoint 中脫穎而出的方式。 儘管縮放功能聽起來很複雜，但它的易用性令人印象深刻，尤其是在遵循模板時。

什麼是 Microsoft PowerPoint？

Microsoft PowerPoint 是 Microsoft Office Suite 中的演示軟件。

長期以來，它一直是用於在商業和教育領域創建演示文稿的最受歡迎的軟件。 以至於它的過度使用導致了“PowerPoint 的死亡”一詞。

適用於 Microsoft PowerPoint 的可下載桌面應用程序可在 Mac OS 和裝有 Windows 的 PC 上無縫運行。

Prezi：優點和缺點

讓我們來看看 Prezi 演示軟件的一些優點和缺點。

優勢一：非線性導航

Prezi 的第一個優勢是縮放和概覽功能。

Prezi 中的簽名導航為創建和查看演示文稿提供了獨特的視角。 不是逐張添加幻燈片，而是分節創建項目。

有主菜單幻燈片，演示者或查看者可以隨時導航回它。 Prezi 的這種優勢對於厭倦了常規方式的演示文稿創建者特別有用。

優勢#2：集成支持

Prezi 的第二個優勢是集成的長列表。 Prezi 可以連接到其他應用程序，如 Slack、Zoom 和 Google Meet。 這些集成使與團隊和合作者共享和展示 Prezi 項目變得更加容易。

優勢#3：低成本

Prezi 軟件的第三個優點是成本低。

免費版本非常適合那些需要項目的基本必需品而又不會大張旗鼓的學生。 付費計劃低至每月 3 美元。

缺點#1：佈局混亂

有趣的是，Prezi 的第一個優勢也是劣勢。 對於某些人來說，頻繁的放大和縮小運動可能會讓人有些不知所措。 此外，如果觀眾不知道如何導航功能，單獨共享的 Prezi 演示文稿可能會造成混淆。

同樣，對於創作者來說，縮放導航很容易過火。 如果幻燈片和部分沒有條理且易於理解，則可能難以連貫地呈現。

缺點#2：付費離線訪問

Prezi 的第二個缺點是，如果使用免費或較低級別的版本，演示文稿取決於要查看的互聯網。

網速慢會使 Prezi 幾乎無法導航。 離線訪問僅在付費訂閱中可用。

缺點#3：有限的數據可視化

儘管 Prezi 中有一些圖表和圖形選項，但它們並不是完全可定製或可編輯的，以實現個性化的外觀和感覺。

Prezi 確實添加了一個名為 Prezi Design 的新功能來改進數據可視化的定制，但與其他工具相比，它仍然受到限制。

PowerPoint：優點和缺點

讓我們來看看 PowerPoint 的一些優點和缺點。

優勢一：受歡迎

PowerPoint 的第一個優點是它的廣泛使用。 幾乎每個人都知道如何打開、使用、查看和編輯 PowerPoint 演示文稿。 這使得分發和與團隊成員和合作者共享變得容易。

優勢#2：豐富的多媒體功能

PowerPoint 的第二個優勢是在演示文稿中使用多媒體的豐富功能。 用戶可以添加視頻、音頻、畫外音和動畫，以保持觀眾的興趣和參與度。 這些功能有助於為演示文稿添加良好的視覺衝擊力。

優勢#3：大量模板

PowerPoint 的第三個優勢是大量可用模板。 不完全是在軟件本身，而是主要通過第三方網站和市場。 由於 PowerPoint 長期以來一直是演示文稿製作者的最愛，因此有適用於各種風格和用途的模板。

這類似於 Envato Elements 和 GraphicRiver 等網站上提供的數千個 Apple Keynote 模板。

缺點 #1：PowerPoint 的死亡

PowerPoint 的主要缺點是創造的術語“PowerPoint 的死亡”以及該術語的含義。 經常聽到人們說“不是另一個 PowerPoint！”或“我在 PowerPoint 期間睡著了”之類的話。

這種聲譽是許多演示製作者提供不同且更具創造性的解決方案的催化劑。

缺點#2：成本高

PowerPoint 的第二個缺點是 Microsoft 365 Office 套件的持續成本。 用戶可以自行獲取 PowerPoint，但費用較高。

作為 Microsoft 365 完整軟件包的一部分，它按月收費。 單獨購買軟件不會像套件那樣附帶存儲空間。

缺點#3：兼容性問題

第三個缺點與 PowerPoint 的存在時間有關。 使用的軟件可能來自舊計算機，然後它與較新的媒體不兼容。 或者較新版本的 PowerPoint 無法在較舊的計算機上打開。

例如，如果您想在 PowerPoint 上進行協作並需要將其上傳到他們的雲中，那麼 PPT 文件將不起作用。 它需要像 PPTX 這樣的更新版本。

特徵

Prezi 和 PowerPoint 都有許多功能可以幫助演示者創建引人入勝的幻燈片。 但在這兩種情況下，都有一些功能高於其他功能。 使該軟件成為用戶喜愛的一件事。

Prezi 功能 #1：縮放導航

Prezi 最好和最臭名昭著的功能是縮放導航。 Prezi 創建此功能是為了區別於 PowerPoint 和其他演示文稿製作者。

創作者可以將幻燈片設計成組或部分，這些組或部分組織在第一張 Prezi 幻燈片的主菜單中。 然後，演示者可以瀏覽一個部分並轉到下一個部分，或者使用後退按鈕返回到主幻燈片。

創建 Prezi 演示文稿時，此功能無法關閉。 它在程序中根深蒂固，因此創作者必須確定他們希望從這種演示風格開始。

Prezi 功能 #2：Prezi 視頻

Prezi 最近在他們的軟件中添加了一個集成的視頻功能。

Prezi 視頻就像一個普通的 Prezi 演示文稿，不同之處在於背景是演示者的實時視頻。 此功能非常適合實時網絡研討會、會議和課程。

要創建 Prezi 視頻，用戶必須在 Prezi 套件中使用不同的應用程序，但可以使用已經創建的 Prezi 演示文稿並簡單地集成到 Prezi 視頻中。

Prezi 功能 #3：與其他應用程序的集成

Prezi 有許多實用的集成，可以以不同的方式共享演示文稿。

例如，使用 Slack 與頻道內的團隊成員共享演示文稿。 或者，使用 Zoom 或 Google Meet with Prezi Video 創建您參與的演示文稿。

PowerPoint 功能 #1：Microsoft 工具欄

PowerPoint 在其編輯器中具有許多值得注意的功能，但最臭名昭著的是 Microsoft 工具欄，它具有創作者所需的所有編輯功能。

Word 和 Excel 等 Microsoft Office 套件軟件具有與 PPT 類似的工具欄，這使得所有三個程序的用戶都更容易使用。

了解 Microsoft 工具欄可以節省時間，並為任何 PowerPoint 演示文稿提供大量創意和實用功能。

PowerPoint 功能 #2：佈局主題

PowerPoint 的另一個臭名昭著的功能是入門佈局幻燈片。 這些是簡單的幻燈片，具有圖像和文本的基本組成。 這些可以在創建新幻燈片時節省時間，因為創建者不必每次都插入新的圖像和文本框。

這些也是預先設計的，看起來很好並且很有效。 使用佈局主題有助於每次創建更好看的演示文稿，並且自定義簡單且切中要害。

PowerPoint 功能 #3：導出到其他應用程序

可以導出 Powerpoint 演示文稿以供其他演示文稿製作者使用。

普雷茲就是其中之一。 Prezi 中的 PowerPoint 演示文稿必須通過將幻燈片分組來適應縮放導航。

PowerPoint 演示文稿可以輕鬆地以 Google 幻燈片演示文稿的形式打開，編輯功能幾乎沒有任何區別。 這將在 Chrome 瀏覽器上運行得更好。

模板

Prezi 和 PowerPoint 都有可用的模板在他們的軟件中使用。

在這兩種情況下，編輯器中都存在模板，但兩種軟件還有其他模板資源。 讓我們看一下兩個演示文稿製作者之間的模板比較。

Prezi 模板

Prezi 為其用戶提供了多種模板。 最近，他們在教育和營銷領域添加了 Prezi 視頻功能和其他引人入勝的模板。

正如所料，所有 Prezi 模板都是利用縮放功能創建的。

對於 Prezi 用戶來說，使用模板始終是最佳選擇。 這樣，導航已經優化，只需要更新內容。

這些是 Prezi 演示庫中的一些可用主題：

• 視頻
• 商業
• 商業評論
• 諮詢
• 教育和非營利組織
• 金融
• 一般的
• 衛生保健
• 人力資源

與許多競爭對手一樣，Prezi 也有大量的第三方模板可供選擇。 這些可在 prezibase.com 和 creatoz.eu 等網站上找到。

在這些網站上，創作者會發現數千種不同風格和設計的 Prezi 模板。

PowerPoint模板

PowerPoint 軟件中可用的模板多年來一直相同，感覺有點過時了。 不超過 24 個舊版模板雖然有些陳舊，但仍有助於更快、更輕鬆地創建演示文稿。

除了預先設計的演示模板外，PowerPoint 還提供主題佈局選項供用戶自行選擇。

此外，當從頭開始創建演示文稿時，該軟件會在編輯器右側的可滾動欄中提供帶有預先設計的幻燈片的“設計創意”。

許多在線網站都提供 PowerPoint 模板。 僅在 Envato 上，就有超過 1000 種不同風格和不同行業的即用型模板。

鑑於第三方網站上有如此多的 PowerPoint 模板，很容易理解為什麼 Microsoft 不創建更多模板來添加到他們的 PowerPoint 程序中。

許多 PowerPoint 模板都提供了有關如何最好地使用它們的教程。

成本

繼續討論每個演示軟件的成本。 讓我們來看看這兩個演示應用程序的不同選項。

Prezi 定價

Prezi 的定價與任何在線應用程序非常相似，可以根據行業或使用需要進行選擇。

月度計劃，除了免費基礎，起價為 3 美元/月，最高可達 59 美元/月，團隊和企業的價格按需提供。

定價組分為基本、個人、教育和商業。

PowerPoint 成本

PowerPoint 通常作為 Microsoft Office 套件（現在稱為 Microsoft 365）的一部分提供。月費起價為 6.99 美元/月，並根據用戶和團隊需求而增加。

單獨購買該軟件需要 139 美元，並且不附帶雲存儲。

在線與離線性能

兩個軟件之間的在線和離線呈現有點不同。 讓我們看看它們有何不同，以及每個軟件如何設法為用戶呈現在線和離線狀態。

在這兩種情況下，如果演示文稿包含豐富的交互式媒體和大型照片，那麼如果在線觀看，連接速度慢肯定會降低性能。

一般來說，離線訪問是在有限的基礎上提供的。

Prezi 性能

Prezi 僅在使用基本免費計劃時在線工作。 在付費計劃中，用戶可以選擇可下載的桌面應用程序來離線創建和展示他們的幻燈片。

如果他們將演示文稿作為鏈接發送給其他人觀看，則觀看者需要良好的互聯網連接才能觀看。

此外，還有便攜式演示文稿的選項，可以下載以離線查看，也可以通過電子郵件發送並下載或通過記憶棒。

Prezi 用戶還可以選擇使用 Prezi Viewer Mobile 應用程序向合作者和團隊成員展示他們的項目。

下載應用程序後，您可以在線和離線訪問。 Prezi Viewer 適用於 iPad、iPhone 和 Android 設備。

演示文稿性能

由於 PowerPoint 是可下載的軟件，因此無需互聯網連接即可離線創建演示文稿。 然後可以在線或通過記憶棒共享它們，也可以輕鬆地離線呈現或查看。

脫機使用時 PowerPoint 功能最好，但云中還有一個在線版本的 PowerPoint，稱為 PowerPoint Online。

此外，可以在裝有 iOS 或 Android 設備的 iPad 上查看 PowerPoint 演示文稿。 沒有移動應用程序功能可以在 iPad 或移動設備上創建演示文稿，但它們非常適合查看。

團隊合作與協作

如今，大多數演示軟件都提供團隊合作和協作功能。

一起做演示文稿對於商業和教育來說很重要。 讓我們看看 Prezi 和 PowerPoint 在協作方面的比較。

普雷齊

為了讓團隊成員在 Prezi 演示文稿上一起工作，他們都需要擁有自己的帳戶或成為具有不同用戶登錄名的企業帳戶的一部分。

演示文稿的所有者一次可以與不超過 10 人共享項目。 他們需要通過他們用於登錄 Prezi 的同一電子郵件被授予編輯權限。

可以實時看到 Prezi 上的協作編輯。 這意味著一個用戶可以看到另一個用戶正在做什麼，反之亦然。 來自任何其他 Prezi 的內容也可以輕鬆添加到 Prezi 組。

除了能夠一起編輯之外，協作者還可以在小型便利貼中留下評論。

微軟幻燈片軟件

可以在 PowerPoint 上進行協作，但需要一些準備。

要使 PowerPoint 演示文稿可作為團隊進行編輯，首先需要將其上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online for Microsoft 365。從那裡，可以通過電子郵件添加協作者。

用戶可以看到團隊成員何時登錄演示文稿進行更改，並可以看到他們正在做什麼。 如果在用戶未登錄時進行了更改，他們會收到通知，告知他們在離開時已進行了更改。

存儲與備份

長時間工作後丟失演示文稿從來都不是一件有趣的事。 值得慶幸的是，大多數演示軟件都具有存儲和備份功能，可以在您自己的計算機（Mac 或 PC）上或作為雲存儲。

普雷齊

免費和付費的 Prezi 帳戶都可以無限存儲創建的演示文稿。

在更大的計劃中，上傳的媒體存儲空間更大。 例如，免費和小型計劃無法將視頻上傳到他們的演示文稿中。 更大的計劃提供了這一點以及將視頻保存在媒體庫中的存儲空間。

微軟幻燈片軟件

由於 PowerPoint 是基於桌面的演示軟件，因此您的所有演示文稿都是媒體存儲在您的計算機上。 或者，您可以將所有 PowerPoint 文件和演示文稿存儲在 Microsoft OneDrive 中。

Microsoft 365 訂閱附帶 5GB 雲存儲計劃，可通過訂閱頁面輕鬆升級。

嵌入

演示文稿的嵌入功能是雙向的。 在某些情況下，您可以將第三方內容嵌入到演示文稿中，也可以將完成的演示文稿嵌入到網站中。 讓我們來看看 Prezi 和 PowerPoint 是如何比較的。

普雷齊

Prezi 演示文稿無法將第三方內容嵌入到帶有 I-frame 或集成應用程序的幻燈片中。 他們的新應用 Prezi Design 確實提供 iframe 嵌入，但將這些設計用於 Prezi 演示並不是無縫的。

或者，您可以使用一段代碼輕鬆地將 Prezi 演示文稿嵌入到網頁中。

微軟幻燈片軟件

內容可以通過鏈接或嵌入功能輕鬆鏈接或嵌入到 PowerPoint 幻燈片中。 首先，在其他 Microsoft 365 軟件上創建的任何內容都可以輕鬆添加到 PowerPoint 演示文稿中。

例如，可以將 Excel 圖表添加為實時數據。 只要數據保存在您的計算機或 OneDrive 文件夾中，PowerPoint 演示文稿就會顯示更改（如果它也上傳到 OneDrive）。

將 PowerPoint 演示文稿嵌入網站與使用 Prezi 一樣簡單。 所需要的只是一個 HTML 嵌入代碼。 複製並粘貼到網頁或博客中。

Prezi 比 PowerPoint 更有效嗎？

Prezi 和 PowerPoint 都有各自的優缺點。 Prezi 是否比 PowerPoint 更有效的問題與您自己的需求有關。 Prezi 獨特的縮放功能將使您的演示文稿立即被識別為“Prezi”。

同樣，具有過多過渡功能和過度使用動畫的 PowerPoint 演示文稿將被識別為 PowerPoint 演示文稿。

在 Prezi 和 PowerPoint 之間進行選擇時，主要取決於您要提供的演示文稿風格。 更重要的是，每個工具都具有其他工具沒有的特定功能。

例如，您不能將第三方內容嵌入到 Prezi 中，而 PowerPoint 已經在整個“死於 PowerPoint”的情況下表現不佳。

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免責聲明：截至 2020 年 12 月 3 日，信息準確無誤