نصائح ذكية حول كيفية التعامل مع (وتجنب) مطالبة تأمين الأعمال الصغيرة

نحن نعلم كيف تسير الأمور مع أصحاب الأعمال الصغيرة. بغض النظر عن الطريقة التي تحاول بها منع ذلك ، تحدث أحيانًا أشياء تؤثر على عملك. فيضانات أو حريق أو سرقة أو حوادث. ليس من الممتع التعامل معه ، وبالتأكيد ليس ممتعًا إذا لم يتم تغطية عملك. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك BCAA Small Business Insurance ، حتى نتمكن من مساعدتك في التنقل بين الأشياء الصعبة.

فيما يلي نصائح ذكية حول كيفية تسهيل الأمور إذا كان لديك مطالبة في أي وقت وكيفية تجنبها في المقام الأول.

مسؤلية

يعرف كل صاحب عمل صغير جيد أن السلامة تأتي أولاً. آخر شيء تريده هو أن ينزلق العميل أو الموظف ويسقط في مكان عملك.

• قلل من مخاطر وقوع الحوادث عن طريق عمل قائمة تحقق منتظمة للسلامة مع ممتلكاتك وموظفيك. فمثلا:
  • يترك واضحًا من الممرات الخاصة بك في موسم الأمطار ، ويزيل كل الجليد والثلج في الشتاء. معظم المدن لديها لوائح داخلية تتطلب منك تنظيف الأرصفة الخاصة بك.
  • قم بإجراء فحوصات السلامة داخل عملك. تأكد من أن جميع الممرات والممرات والمداخل خالية من العوائق والأشياء التي يمكن أن تصطدم بها أو تتعثر فيها.
  • اعقد اجتماعات سلامة منتظمة مع موظفيك. راجع بروتوكولات السلامة الخاصة بشركتك وذكّرهم بمراقبة المخاطر المحتملة. تأكد من أن جميع موظفيك على دراية بأفضل ممارسات السلامة لوظائفهم.
  • عندما يستخدم موظفوك المعدات أو الآلات ، تأكد من حمايتهم باستخدام معدات السلامة المناسبة ومعرفة السلامة.
  • ضع في اعتبارك جعل الموظفين يتلقون تدريبًا على الإسعافات الأولية.
• في حالة وقوع حادث ، اكتب التفاصيل الأساسية بما في ذلك سلسلة الأحداث والسبب المزعوم وارسم مخططًا لكيفية حدوثه. اكتب أسماء أي شخص متورط (بما في ذلك الشهود) ، بالإضافة إلى معلومات التأمين الخاصة بالطرف المصاب.
• قد تسمع عن مطالبة بالمسؤولية عندما تتلقى إشعارًا قانونيًا بالمطالبة. إذا حدث هذا ، فاتصل بمزود تأمين الأعمال الصغيرة الخاص بك على الفور. إذا كان هذا هو BCAA Small Business Insurance ، يمكنك الاتصال بنا على 1.888.268.2222 . سوف نتأكد من أن أي ردود تتم في الأطر الزمنية المطلوبة ، حيث قد تكون هناك مواعيد نهائية للردود على المحامين وشركات التأمين الأخرى.
• إذا كان لديك أي أسئلة قانونية في أي وقت مضى ، فإن جميع بوالص تأمين BCAA للأعمال الصغيرة تأتي مع وصول غير محدود إلى خط المساعدة القانونية للحصول على المساعدة القانونية.

السرقة والتخريب

تعرف على ما تملكه في حال قرر شخص ما أنه يريد امتلاكه أيضًا.

• اجمع كل ممتلكاتك ومنتجاتك ومعداتك ومعداتك وإمداداتك. لذلك ، قبل حدوث السرقة ، لديك سجل مفصل لجميع ممتلكات عملك و / أو مخزونك.
• نصيحة احترافية: التقط صورًا جيدة لجميع مساحات العمل وغرف التخزين ، داخل وخارج عملك. إنها طريقة سهلة لتقييم جميع ممتلكاتك ومخزونك.
• راجع ما إذا كانت وثيقتك تتضمن بندًا يسمى التأمين المشترك. هذا يعني: إذا كان مبلغ التأمين على وثيقتك أقل من نسبة مئوية معينة من قيمة جميع الممتلكات الخاصة بك ، فسيتم تخفيض مبلغ التسوية بشكل متناسب.
• عند حدوث سرقة أو تخريب ، اتصل بالشرطة أولاً. سوف يعطونك رقم ملف (ويعرف أيضًا باسم رقم تقرير الشرطة) ، لذا اكتب ذلك جنبًا إلى جنب مع اسم الضابط الذي يحضر. سنحتاج إلى إضافة رقم الملف هذا إلى مطالبتك.

الأضرار الناجمة عن المياه

التسريبات والفيضانات مدمرة. إليك بعض الطرق لمنعها.

• تحقق من حالة خطوط وأنابيب المياه الخاصة بك. اجعل هذا تسجيل وصول منتظم عدة مرات في السنة.
• تأكد من أنك تعرف مكان العثور على جميع صمامات الإغلاق. عادة ما يكون هناك صمام إغلاق رئيسي لممتلكاتك بالكامل ، بالإضافة إلى جميع الأجهزة والتركيبات المتعلقة بالمياه (غسالة الصحون ، الغسالة ، المرحاض ، الصنابير) قد يكون لها صمامات إغلاق خاصة بها.
• في حالة حدوث تسرب للمياه ، أوقف التسريب أولاً. إذا لم تتمكن من إيقاف التسريب بمفردك ، فاتصل بسباك على الفور لإجراء مكالمة طوارئ.
• يجب أن تكون مكالمتك الهاتفية التالية لشركة التأمين الخاصة بك. إذا كان هذا هو BCAA Small Business Insurance ، يمكنك الاتصال بنا على 1.888.268.2222 . سنقوم على الفور بتوصيلك بمقاول ترميم سيساعد في التحكم في انتشار الضرر.

انقطاع الأعمال

العمل الجيد لا يتوقف أبدا عن المضي قدما. إليك كيفية الحفاظ على استمرار عملك عند حدوث أشياء:

• قبل حدوث مطالبة على الإطلاق ، من المهم وضع خطة واضحة المعالم لاستمرارية الأعمال. في حالة توقف عملك ، فإن الخطة القوية تعني أنه يمكنك العودة إلى العمليات الطبيعية بأقل ضغط.
• يمكن أن تساعدك بوليصة التأمين على الأعمال الصغيرة BCAA في النفقات الإضافية إذا كنت بحاجة إلى استئجار موقع مؤقت ومعدات وتوظيف موظفين إضافيين حتى تتمكن من الحفاظ على قرب من العمليات العادية حتى يعود عملك إلى طبيعته.
• تأكد من سهولة استرجاع سجلاتك المالية وتنظيمها حتى تتمكن من تقديمها في مطالبتك على الفور.
• بمجرد حدوث مطالبة ، قد تحتاج شركة التأمين الخاصة بك إلى الاتصال بمحاسبك أو محاسبك لتحديد هامش الربح ، والإيرادات المتوقعة ، والمطالبات طويلة الأجل ، النمو المتوقع لعملك.

الخسائر الناجمة عن الحرائق

أفضل طريقة لإخماد حريق هو منع حدوثها على الإطلاق.

• قبل حدوث مطالبة ، تأكد من أنك وموظفيك مدربين على استراتيجيات الوقاية من الحرائق مثل:
  • يجب أن يعرف الجميع مكان مطفأة الحريق وكيفية استخدامها. تحقق منه مرة كل عام للتأكد من أنه في المستوى الصحيح.
  • احتفظ بالمواد القابلة للاشتعال في منطقة تخزين مغلقة.
  • تأكد من سهولة الوصول إلى الهواتف. لذلك ، في حالة اندلاع حريق ، يمكن لأي شخص الوصول إلى الهاتف للاتصال بسرعة برقم 911.
• قبل حدوث حريق على الإطلاق ، التقط صوراً لمبانيك ، من الداخل والخارج. ستساعدك هذه الصور في إنشاء قائمة بالممتلكات التالفة ، حيث قد تكون بعض العناصر / الممتلكات محترقة تمامًا وغير قابلة للتحديد. قد تساعد هذه الصور أيضًا في تحديد كيفية بدء الحريق أو انتشاره.
• إذا اندلع حريق ولم تتمكن من إخماده على الفور ، فاتصل برقم 911 على الفور. يعد الاتصال بالرقم 911 فكرة جيدة حتى لو قمت بإخماد الحريق. اعتمادًا على حجم الحريق ، قد تكون هناك مواد مشتعلة مخفية عن الأنظار ويمكن أن تشتعل من جديد.
• إذا كنت تواجه حريقًا كهربائيًا ، أو تشك في أن الحريق متعمد ، أو أن السبب غير معروف ، فإن النصيحة الأولى المهمة هي "لا تلمس أو تحرك أي شيء بعد إطفاء الحريق". اترك كل شيء كما هو حتى يمكن التحقيق في السبب.

نأمل ألا يضطر عملك أبدًا إلى التعامل مع حريق أو تسرب أو فيضان أو سرقة أو تخريب أو مطالبة بالمسؤولية أو توقف العمل. إذا كان الأمر كذلك ، فإن استعدادك سيساعد في الحد من الضرر وتغطيتك مع مزود مثل BCAA Small Business Insurance ستساعد في إعادة عملك إلى طبيعته في أقرب وقت ممكن.

هل تحتاج إلى تأمين على الأعمال الصغيرة؟ لنتحدث

هل تحتاج إلى تأمين لعملك أو تريد التحدث من خلال التغطية أو المطالبة؟ BCAA Small Business Insurance موجود هنا لمساعدة أعمالك على الازدهار والنمو. اتصل بمتخصصي التأمين لدينا على الرقم 1.888.268.2222 أو قم بزيارتنا عبر الإنترنت .