Sfaturi inteligente pentru cum să gestionați (și să evitați) o cerere de asigurare pentru întreprinderi mici

Publicat: 2022-12-06

Știm cum merge pentru proprietarii de afaceri mici. Indiferent cum ai încerca să o previi, uneori se întâmplă lucruri care îți afectează afacerea. Inundații, incendii, furturi sau accidente. Nu este distractiv de tratat și cu siguranță nu este distractiv dacă afacerea ta nu este acoperită. De aceea, este important să aveți asigurări BCAA pentru întreprinderi mici, astfel încât să vă putem ajuta să navigați în situațiile dificile.

Iată sfaturi inteligente despre cum să faci lucrurile mai ușor dacă ai vreodată o revendicare și cum să le eviți în primul rând.

Răspundere

Fiecare proprietar bun de afaceri mici știe că siguranța este pe primul loc. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un client sau un membru al personalului să alunece și să cadă în sediul dumneavoastră.

Reduceți riscul unui accident făcând o listă de verificare regulată a siguranței cu proprietatea și personalul dumneavoastră. De exemplu:
- Îndepărtați frunzele de pe aleile dvs. în sezonul ploios și îndepărtați toată gheața și zăpada iarna. Majoritatea orașelor au reglementări care vă cer să curățați trotuarele.
- Faceți controale de siguranță în interiorul afacerii dvs. Asigurați-vă că toate coridoarele, pasarelele și ușile dvs. sunt libere de obstacole și de lucruri cu care vă puteți ciocni sau de care vă puteți împiedica.
- Aveți întâlniri regulate de siguranță cu personalul dvs. Treceți peste protocoalele de siguranță ale companiei dvs. și amintiți-le să fie atenți la potențiale pericole. Asigurați-vă că personalul dvs. cunoaște cele mai bune practici de siguranță pentru locurile lor de muncă.
- Când personalul dvs. utilizează echipamente sau utilaje, asigurați-vă că sunt protejați cu echipamentul de siguranță și cunoștințele de siguranță adecvate.
- Luați în considerare angajații să urmeze cursuri de prim ajutor.
Dacă are loc un accident, notați detaliile cheie, inclusiv lanțul de evenimente, cauza presupusă și desenați o diagramă a modului în care s-a întâmplat. Notați numele oricărei persoane implicate (inclusiv martorii), plus informațiile de asigurare pentru persoana vătămată.
Este posibil să auziți despre o cerere de răspundere atunci când primiți o notificare legală de revendicare. Dacă se întâmplă acest lucru, sunați imediat furnizorul dvs. de asigurări pentru întreprinderile mici. Dacă aceasta este BCAA Small Business Insurance, ne puteți suna la 1.888.268.2222 . Ne vom asigura că orice răspuns se face în intervalele de timp necesare, deoarece pot exista termene limită pentru răspunsuri către avocați și alte companii de asigurări.
Dacă aveți vreodată întrebări juridice, toate polițele de asigurare BCAA pentru întreprinderi mici vin cu acces nelimitat la o linie de asistență juridică pentru asistență juridică.

Furt și vandalism

Aflați ce dețineți, în cazul în care cineva decide că vrea să-l dețină și el.

Înregistrează-ți toate bunurile, produsele, echipamentele, echipamentele și rechizitele. Deci, înainte ca furtul să se întâmple, aveți o evidență detaliată a tuturor proprietăților comerciale și/sau a inventarului.
Sfat profesionist: faceți fotografii bune ale tuturor spațiilor de lucru și camerelor de depozitare, în interiorul și în afara afacerii dvs. Sunt o modalitate ușoară de a face bilanțul tuturor proprietăților și inventarului dvs.
Verificați dacă polița dvs. are o clauză numită coasigurare. Aceasta înseamnă: dacă valoarea asigurării din polița dumneavoastră este mai mică decât un anumit procent din valoarea tuturor proprietății dumneavoastră, atunci suma decontării este redusă proporțional.
Când are loc un furt sau un vandalism, sunați mai întâi poliția. Ei vă vor da un număr de dosar (alias numărul raportului de poliție), așa că scrieți-l împreună cu numele ofițerului dumneavoastră. Va trebui să adăugăm acel număr de dosar la cererea dvs.

Daune provocate de apă

Scurgerile și inundațiile sunt distructive. Iată câteva modalități de a le preveni.

Verificați starea conductelor și conductelor de apă. Faceți din acesta un check-in regulat de câteva ori pe an.
Asigurați-vă că știți unde puteți găsi toate supapele de închidere. De obicei, există o supapă de închidere principală pentru întreaga dvs. proprietate, plus toate aparatele și accesoriile legate de apă (mașină de spălat vase, mașină de spălat, toaletă, robinete) pot avea propriile supape de închidere.
Dacă apare o scurgere de apă, mai întâi opriți scurgerea. Dacă nu puteți opri scurgerea pe cont propriu, sunați imediat un instalator pentru a efectua un apel de urgență.
Următorul tău apel telefonic ar trebui să fie către asigurătorul tău. Dacă aceasta este BCAA Small Business Insurance, ne puteți suna la 1.888.268.2222 . Vă vom conecta imediat cu un antreprenor de restaurare care vă va ajuta să controlați răspândirea daunelor.

Întreruperea afacerii

O afacere bună nu încetează să meargă înainte. Iată cum să vă mențineți afacerea în funcțiune atunci când se întâmplă lucruri:

Înainte ca o reclamație să apară vreodată, este important să faceți un plan de continuitate a afacerii bine definit. În cazul în care afacerea dvs. este întreruptă, un plan puternic înseamnă că puteți reveni la operațiunile normale cu mai puțin stres.
O poliță de asigurare BCAA pentru întreprinderi mici vă poate ajuta cu cheltuieli suplimentare dacă aveți nevoie să închiriați o locație temporară și echipamente și să angajați personal suplimentar, astfel încât să vă puteți menține aproape de operațiunile normale până când afacerea dvs. revine la normal.
Asigurați-vă că înregistrările dumneavoastră financiare sunt ușor de recuperat și organizate, astfel încât să le puteți prezenta imediat în cererea dumneavoastră.
Odată ce apare o despăgubire, asigurătorul dvs. poate fi necesar să vă contacteze contabilul sau contabilul pentru a determina marja de profit, venitul așteptat și, pentru daune pe termen mai lung, creșterea așteptată a afacerii dvs.

Daune de incendiu

Cel mai bun mod de a stinge un incendiu este să-l împiedici să se întâmple vreodată.

Înainte de a se produce o reclamație, asigurați-vă că dumneavoastră și personalul dumneavoastră sunteți instruiți în strategii de prevenire a incendiilor, cum ar fi:
- Toată lumea ar trebui să știe unde este extinctorul și cum să-l folosească. Verificați-l o dată pe an pentru a vă asigura că este la nivelul corect.
- Păstrați materialele inflamabile într-o zonă de depozitare încuiată.
- Asigurați-vă că telefoanele sunt ușor accesibile. Deci, dacă izbucnește un incendiu, oricine poate apela la un telefon pentru a suna rapid 911.
Înainte ca incendiul să se producă vreodată, fotografiați sediul dvs., în interior și în exterior. Aceste fotografii vă vor ajuta să creați o listă a proprietăților deteriorate, deoarece unele articole/proprietăți pot fi arse în totalitate și neidentificabile. Aceste fotografii pot ajuta, de asemenea, la determinarea modului în care a început sau s-a extins incendiul.
Dacă izbucnește un incendiu și nu îl puteți stinge imediat, sunați imediat la 911. Apelarea la 911 este o idee bună, chiar dacă stingi focul. În funcție de mărimea focului, poate exista material care mocnește ascuns vederii, care s-ar putea reaprinde.
Dacă vă confruntați cu un incendiu electric, bănuiți că incendiul este incendiu sau cauza este necunoscută, sfatul important numărul 1 este „Nu atingeți și nu mutați nimic după ce incendiul este stins”. Lăsați totul așa cum este, astfel încât cauza să poată fi investigată.

Sperăm că afacerea dvs. nu va trebui niciodată să facă față unui incendiu, scurgere, inundație, furt, vandalism, reclamație de răspundere civilă sau întrerupere a activității. Dacă se întâmplă, pregătirea dvs. va ajuta la limitarea daunelor, iar acoperirea dvs. cu un furnizor precum BCAA Small Business Insurance vă va ajuta să vă readuceți afacerea la normal cât mai curând posibil.

Ai nevoie de asigurare pentru afaceri mici? Hai să vorbim

Aveți nevoie de asigurare pentru afacerea dvs. sau doriți să discutați despre acoperire sau o despăgubire? BCAA Small Business Insurance este aici pentru a vă ajuta afacerea să prospere și să se dezvolte. Apelați profesioniștii noștri în asigurări la 1.888.268.2222 sau vizitați-ne online .