如何寫一封好的冷電子郵件，會得到回應

一封好的冷電子郵件應該簡短、有力，並且對目標受眾很有吸引力。 這就是為什麼信息的每個部分都應該有意義並傳達一個特定的點。

然而，說起來容易做起來難。 大多數人都知道什麼是冷電子郵件，或者至少知道他們必須寫什麼樣的電子郵件才能獲得高回复率。 但是，如果沒有以前的經驗或有關如何寫的教程，我們大多數人都很難寫出這種信息。

這就是為什麼本文將旨在解釋什麼是冷電子郵件，並為您提供一些有關如何創建電子郵件的提示。

讓我們開始吧。

什麼是冷電子郵件？

冷電子郵件通常用於啟動或維護業務關係。 它們是在我們現在生活的虛擬世界中開始商業對話的一種方式。

讓我給你舉個例子。 通常，在現實世界中，您會有一個銷售人員通過參加會議、前往可能對您的產品感興趣的潛在商店或只是在與該行業相關的活動中交談來向新客戶宣傳您的公司。

冷電子郵件具有相同的目的。 這是一種以虛擬方式開始對話的方法。 通常，這是您發送給對您的產品或公司一無所知但可能有興趣了解更多信息的人的信息。 它的主要目的不是立即開始對話，而是一點一點地開始建立業務關係。

寫好冷電子郵件的 6 個步驟

學習如何寫一封好的冷電子郵件並不是一個過於復雜的過程。 您只需要學習並遵循幾個簡單的步驟，您就可以隨時製作出色的入門信息。

第 1 步：修復“發件人”行

這可能會讓您大吃一驚； 但是，冷電子郵件的“發件人”部分幾乎與正文一樣重要。 這是因為它向收件人顯示了電子郵件的確切來源，從而影響了郵件給人的第一印象。 它會在很大程度上影響某人是否決定打開您的電子郵件。

請記住，收件人不知道您的公司。 您對他們來說是陌生人，他們可能會懷疑您的信息。 他們首先要看的東西之一是“從”行。 它可能會贏得他們的信任，也可能會嚇跑他們。 出於這個原因，最好考慮一下它的外觀。

讓我們看看你可以使用的一些可能的“來自”行：

• 名字（約翰）
• 名 + 姓（約翰·索耶）
• 名 + 姓、頭銜（John Sawyer，營銷主管）
• 名字 + 公司名稱（John at Camberlion.com）
• 名字和姓氏 + 公司名稱（Camberlion.com 的 John Sawyer）

在為冷外展活動選擇正確的“發件人”行時，您必須考慮的另一件事是您計劃向目標群體發送的信息類型。 話雖如此，您可以遵循一些規則，以便選擇最佳的“來自”行來幫助您實現目標。 這裡是其中的一些：

• 保持一致：使用與電子郵件正文相同的語氣和風格。 如果您是正式的，請保持這種方式並使用名字和姓氏+公司名稱； 如果您是非正式的，請使用名字。
• 考慮您的聽眾的觀點：考慮如果您在他們的位置，您希望在收件箱中看到什麼，以及哪種溝通方式可能會激發您的興趣。 試著從你的“從”行開始寫。
• 考慮一下您的潛在客戶想與誰交談：不要只聽從您在互聯網上找到的任何建議。 嘗試真正考慮您的潛在合作夥伴想與誰交談，然後使用該信息並編輯您的“發件人”行。

現在，這些只是前三個基本規則，可以讓您了解要寫什麼。 但是，如果您仍然需要幫助，您可以嘗試在互聯網上尋找一些“發件人”行的模板。

第2步：寫一個偉大的主題行

冷電子郵件通常被稱為介紹電子郵件，主題行通常可以使收件人打開並閱讀首先發送的消息。 這就是為什麼它需要很棒。

如果您發送的電子郵件的主題行寫得不好，它可能會對您的公司產生負面偏見，從而可能使收件人刪除該電子郵件，或者更糟糕的是，使收件人將其標記為垃圾郵件。

如果您遵守以下規則，則可以避免此類情況：

• 想想你的聽眾：他們想在主題行中閱讀什麼； 這封電子郵件如何使他們受益； 你能寫什麼來激發他們的好奇心？
• 個性化：記住，主題行不是為了自我推銷。 恰恰相反，真的； 在這裡您應該向收件人證明您不是向隨機郵件列表發送數千封營銷電子郵件的垃圾郵件發送者。
• 聽起來像人：避免使用模板、陳詞濫調和過於“推銷”。 取而代之的是寫一個有趣、友好且具有隨意氛圍的主題行。 想想你將如何給你的一位同事寫一封電子郵件並使用這種語氣。
• 引人入勝：確保您對觀眾感興趣； 不要一開始就放棄一切。
• 確保它與電子郵件的其餘部分聯繫在一起：這個是不言自明的：主題行應該連接到您的郵件的其餘部分。

如果您仍然對主題行的發音有疑問，以下是一些示例：

• 你有沒有想過 …？
• 你想放大X嗎？
• 這是執行 X 的更有效方法。

您可以在所有主題行中註意到的一個模式是它們遵循三個“需要”模式。 他們試圖談論觀眾可能需要改進、需要改變或需要創新的地方。 觸及觀眾關心和感興趣的內容對於創建出色的主題至關重要。

第 3 步：通過巧妙的介紹啟動冷電子郵件

完成“發件人”和主題行的電子郵件已完成一半。 然而，大多數人最大的問題是如何開始寫郵件，尤其是正文。

大多數人想知道如何吸引觀眾的注意力以及如何保持他們的興趣。 這是一項艱鉅的工作，需要一些練習，但寫一封好的冷電子郵件並非不可能。
以下是一些很好的指導方針：

• 引言不應超過兩三句話。 它不應指您的公司和產品，而應指收件人的專業知識、成就和工作。 這將幫助你引起他們的注意。
• 不要過度奉承，也不要成為跟踪狂。
• 嘗試使用前幾句話來詢問收件人可能遇到的問題，或者就如何解決您已經註意到的問題向他們提供建議。
• 確保他們知道您是故意與他們聯繫的，而這不僅僅是您發送給多人的營銷電子郵件。

為了能夠遵循上面列出的規則，您需要確保您事先研究了要發送電子郵件的受眾。 這將使您的寫作過程更輕鬆。

第 4 步：表明你帶來了價值

這是電子郵件的一部分，你告訴收件人你想告訴他們什麼，或者你給他們所謂的音調。

所以問題是，你如何寫一個冷電子郵件？

嗯，第一條規則是它不必太尖銳。 您希望文本略微個人化，並帶有微妙的音調提示。 主要是，您希望冷電子郵件作為對話啟動器並激起收件人的興趣，而不是讓他們認為您只是收件箱中的下一個營銷垃圾郵件發送者。

為了做到這一點，你的電子郵件正文應該以收件人為核心——你可以帶來什麼價值，你可以幫助解決什麼問題？ 如果你給收件人，你也會給他或她一個回复你郵件的理由。

第 5 步：以號召性用語結束電子郵件

您幾乎已到達電子郵件的末尾。 現在，您只需要通過一個好的號召性用語來完成任務，該號召性用語將準確地告訴您的收件人您正在說服他們如何處理這封電子郵件。 這可能是任何事情：安排 Skype 通話、給你反饋、回復電子郵件等等。 保持簡單明了。

關於 CTA，您必須記住的主要事項如下：

• 它必須表達您的電子郵件的重點。 它應該用一句話來闡明這種交流背後的整個想法。
• 直截了當。 不要模糊； 不要用太多的詞； 直奔主題。
• 詢問您的收件人可以立即執行的操作。 該操作應該簡單易行，並且不應該需要很多時間來完成。

第 6 步：確保您的冷電子郵件簽名正確

簽名經常被忽略或完全忘記。 但是，它是信息的一部分，而且確實很重要。 它告訴我們的收件人您是誰、您做什麼，以及他們可以在哪裡找到有關您和您公司的更多信息。

更重要的是，一個好的簽名可以幫助您縮短電子郵件的正文並使其更加精確。 為了寫出完美的簽名，您可以遵循以下一些提示：

• 確保它看起來值得信賴：人們對來自陌生人的電子郵件持懷疑態度。 你應該做的最後一件事是讓他們進一步懷疑你。
• 如果您使用 HTML，請確保它是乾淨的：凌亂的 HTML 簽名可能會給您帶來更多弊大於利。 有時它會導致可交付性問題，或者會破壞文本與 HTML 的比例。 如果你沒有專業人士可以幫助你，最好堅持一個好的、老式的簽名。
• 只應包含有價值的信息：刪除所有隻佔用空間但不會給讀者帶來任何價值的信息。

話雖如此，在發送您的第一封冷電子郵件之前，請嘗試至少花 10 分鐘完善您的簽名。

冷電子郵件的理想長度是多少？

關於冷消息，您必須弄清楚的最困難的事情之一就是長度。 事實上，電子郵件應該很短，不超過 200 字或兩到五個句子。

如果你真的想吸引某人，你不需要更多。 幾乎沒有人喜歡閱讀冗長的電子郵件，尤其是來自陌生人的電子郵件。 這就是為什麼你應該保持簡短和乾淨。

如何跟進冷電子郵件

事實是，即使你寫了地球上最好的冷電子郵件，你仍然有可能得不到回复。 有時，電子郵件會被遺漏或跳過，或者人們忘記回复。 這是完全正常的，但這也是為什麼你應該總是寫後續電子郵件的原因。

最佳策略是發送至少兩三封冷電子郵件。 但是，盡量不要讓電子郵件聽起來像是跟進； 而是將它們創建為看起來像單獨的消息。 如果第一個不起作用，請嘗試與其他策略不同的策略，方法是添加額外鏈接、附加免費指南或邀請他們參加網絡研討會。

結論

寫出好的冷電子郵件是每個商人都需要培養的技能。 它們是與目標受眾建立業務關係的絕佳方式，目標受眾可能從未了解您的公司。

隨著軟件的進步，現在有很多應用程序可以快速有效地生成冷電子郵件及其跟進，因此您唯一的角色是對工作進行質量控制，而不是真正花時間製作文本和發送消息。