응답을 받을 좋은 콜드 이메일을 작성하는 방법

좋은 콜드 이메일은 짧고 강력하며 대상 청중에게 흥미를 불러일으킬 수 있어야 합니다. 그렇기 때문에 메시지의 각 부분은 의미 있고 특정 요점을 전달해야 합니다.

그러나 그것은 말보다 쉽습니다. 대부분의 사람들은 콜드 이메일이 무엇인지 또는 높은 응답률을 얻기 위해 최소한 어떤 종류의 이메일을 작성해야 하는지 알고 있습니다. 그러나 우리 대부분은 이전 경험이나 방법에 대한 자습서 없이는 그런 종류의 메시지를 작성하는 데 어려움을 겪습니다.

그렇기 때문에 이 기사는 콜드 이메일이 무엇인지 설명하고 콜드 이메일 작성 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공하는 것을 목표로 합니다.

시작하자.

콜드 이메일이란 무엇입니까?

콜드 이메일은 일반적으로 비즈니스 관계를 시작하거나 유지하는 데 사용됩니다. 오늘날 우리가 살고 있는 가상 세계에서 비즈니스 대화를 시작하는 방법입니다.

예를 들어보겠습니다. 일반적으로 현실 세계에는 컨퍼런스에 참석하거나, 제품에 관심을 보일 수 있는 잠재적 매장에 가거나, 해당 부문과 관련된 이벤트에서 이야기함으로써 새로운 고객에게 회사를 홍보하는 영업 사원이 있습니다.

콜드 이메일은 동일한 목적을 수행합니다. 가상으로 대화를 시작하는 수단입니다. 일반적으로 귀하의 제품이나 회사에 대해 전혀 모르지만 더 자세히 알고 싶어하는 사람에게 보내는 메시지입니다. 주요 목적은 즉각적인 대화를 시작하는 것이 아니라 비즈니스 관계를 조금씩 구축하기 시작하는 것입니다.

좋은 콜드 이메일 작성을 위한 6단계

좋은 콜드 이메일을 작성하는 방법을 배우는 것은 지나치게 복잡한 과정이 아닙니다. 몇 가지 간단한 단계를 배우고 따르기만 하면 언제든지 훌륭한 시작 메시지를 생성할 수 있습니다.

1단계: "from" 줄 수정

그것은 당신에게 놀라움으로 올 수 있습니다. 그러나 콜드 이메일의 "보낸사람" 부분은 본문만큼 중요합니다. 그것은 수신자에게 이메일을 보낸 사람을 정확히 보여주기 때문에 메시지의 첫인상에 영향을 미치기 때문입니다. 누군가가 귀하의 전자 메일을 열기로 결정했는지 여부에 크게 영향을 줄 수 있습니다.

받는 사람은 당신의 회사를 모른다는 것을 기억하십시오. 당신은 그들에게 낯선 사람이고 그들은 당신의 메시지를 의심할 것입니다. 그들이 가장 먼저 보게 될 것 중 하나는 "from" 라인입니다. 그것은 그들의 신뢰를 얻거나 겁을 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 어떤 모습일지 생각해보는 것이 좋다.

사용할 수 있는 몇 가지 가능한 "from" 행을 확인해 보겠습니다.

• 이름(존)
• 이름 + 성(John Sawyer)
• 이름 + 성, 직위(John Sawyer, 마케팅 책임자)
• 이름 + 회사 이름(Camberlion.com의 John)
• 성과 이름 + 회사 이름(Camberlion.com의 John Sawyer)

콜드 아웃리치 캠페인에 적합한 "보낸사람" 라인을 선택할 때 고려해야 할 또 다른 사항은 대상 그룹에 보낼 메시지 종류입니다. 즉, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 최상의 "시작" 라인을 선택하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 규칙이 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.

• 일관성 유지: 이메일 본문과 동일한 어조와 스타일을 사용하십시오. 격식을 차린 경우에는 그대로 유지하고 성과 이름 + 회사 이름을 사용하십시오. 비공식적 인 경우 이름을 사용하십시오.
• 청중의 관점에 대해 생각하십시오. 청중의 입장 에 있다면 받은 편지함에서 무엇을 보고 싶은지, 어떤 커뮤니케이션 스타일이 관심을 불러일으킬지 고려하십시오. "from" 줄에서 그런 식으로 작성하십시오.
• 잠재 고객이 누구와 이야기하고 싶어하는지 고려하십시오 . 인터넷에서 찾은 조언을 따르지 마십시오. 잠재적인 파트너가 누구와 이야기하고 싶은지 진지하게 생각하고 그 정보를 사용하여 "from" 라인을 편집하십시오.

자, 이것들은 무엇을 써야 할지에 대한 아이디어를 줄 수 있는 처음 세 가지 기본 규칙일 뿐입니다. 그러나 여전히 도움이 필요하면 인터넷에서 "from" 줄에 대한 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.

2단계: 멋진 제목 줄 작성

콜드 이메일은 종종 소개 이메일이라고 하며 제목은 수신자를 열어 처음에 보낸 메시지를 읽게 만들 수 있습니다. 그렇기 때문에 훌륭해야 합니다.

제목이 잘못 쓰여진 이메일을 보내면 회사에 대한 부정적인 편견이 생겨 수신자가 이메일을 삭제하게 만들거나 더 심하게는 수신자가 스팸으로 표시하게 만들 수 있습니다.

다음 규칙을 준수하면 이러한 상황을 피할 수 있습니다.

• 청중에 대해 생각해 보십시오. 주제 라인에서 그들이 읽고 싶어하는 내용은 무엇입니까? 이 이메일이 그들에게 어떤 혜택을 줄 수 있습니까? 그들의 호기심을 자극하기 위해 무엇을 쓸 수 있습니까?
• 개인용으로 만드십시오. 제목은 자기 홍보용이 아닙니다. 정말 반대입니다. 여기에서 수신자에게 수천 개의 마케팅 이메일을 무작위 메일링 리스트로 보내는 스패머가 아님을 증명해야 합니다.
• 사람처럼 들리십시오. 템플릿, 진부한 표현을 사용하고 너무 "장사"하지 마십시오. 대신 흥미롭고 친근하며 캐주얼한 분위기를 주는 제목을 작성하세요. 동료 중 한 사람에게 이메일을 작성하고 그 어조를 사용하는 방법을 생각해 보십시오.
• 흥미롭게 만드십시오. 청중의 관심을 끌 수 있는지 확인하십시오. 처음부터 모든 것을 포기하지 마십시오.
• 이메일의 나머지 부분과 연결되어 있는지 확인하십시오. 이 내용은 자명합니다. 제목 줄은 메시지의 나머지 부분과 연결되어야 합니다.

제목이 어떻게 들리는지에 대해 여전히 질문이 있는 경우 다음과 같은 몇 가지 예가 있습니다.

• ...에 대해 생각해 보셨습니까?
• X를 확장하시겠습니까?
• 다음은 X를 수행하는 보다 효율적인 방법입니다.

모든 제목 줄에서 확인할 수 있는 패턴은 세 가지 "필요" 패턴을 따른다는 것입니다. 청중이 개선해야 할 점, 변화해야 할 점 또는 혁신해야 할 점에 대해 이야기하려고 합니다. 청중이 무엇에 관심을 갖고 관심을 갖는지 터치하는 것은 훌륭한 주제 라인을 만드는 데 매우 중요합니다.

3단계: 영리한 소개로 콜드 이메일 시작하기

"보낸 사람"과 제목 줄을 완료하는 것은 이메일로 절반 정도 완료되었습니다. 그러나 대부분의 사람들이 갖는 가장 큰 질문은 이메일 쓰기, 특히 본문의 텍스트를 시작하는 방법입니다.

대부분의 사람들은 청중의 관심을 사로잡는 방법과 관심을 유지하는 방법을 궁금해합니다. 어려운 작업이고 약간의 연습이 필요하지만 좋은 콜드 이메일을 작성하는 것이 불가능한 것은 아닙니다.
다음은 따라야 할 몇 가지 좋은 지침입니다.

• 서론은 두세 문장을 넘지 않아야 합니다. 회사와 제품이 아니라 받는 사람의 전문성, 업적, 업무를 언급해야 합니다. 그것은 당신이 그들의 관심을 끄는 데 도움이 될 것입니다.
• 아첨을 과장하지 말고 스토커가 되지 마십시오.
• 처음 몇 문장을 사용하여 받는 사람이 겪고 있는 문제에 대해 묻거나 이미 발견한 문제를 해결하는 방법에 대한 조언을 제공합니다.
• 의도적으로 연락하고 있으며 여러 사람에게 보낸 마케팅 이메일이 아님을 확인하십시오.

위에 나열된 규칙을 따를 수 있으려면 이메일을 보내는 대상을 미리 조사했는지 확인해야 합니다. 그러면 작성 과정이 더 쉬워집니다.

4단계: 가치를 창출한다는 것을 보여주세요

이것은 당신이 그들에게 말하고 싶은 것을 수신자에게 말하거나 소위 피치를 제공하는 이메일의 일부입니다.

그래서 질문은 콜드 이메일 피치를 어떻게 작성합니까?

음, 첫 번째 규칙은 너무 투박할 필요가 없다는 것입니다. 텍스트가 피치에 대한 미묘한 힌트와 함께 약간 개인화되기를 원합니다. 주로 콜드 이메일이 대화를 시작하는 역할을 하고 받는 사람의 관심을 끌 수 있기를 원합니다. 받은 편지함에서 당신이 다음 마케팅 스패머라고 생각하지 않게 하려는 것입니다.

그렇게 하려면 이메일 본문의 핵심에 수신자가 있어야 합니다. 테이블에 어떤 가치를 제공할 수 있고 어떤 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니까? 받는 사람에게 그 정보를 제공하면 메일에 답장할 이유도 제공하게 됩니다.

5단계: 클릭 유도문안으로 이메일 종료

이메일의 끝 부분에 거의 도달했습니다. 이제 수신자에게 이 이메일로 무엇을 하도록 설득했는지 정확히 알려주는 좋은 클릭 유도문안으로 마무리하면 됩니다. Skype 통화 예약, 피드백 제공, 이메일 회신 등 모든 것이 가능합니다. 간단하고 간단하게 유지하십시오.

CTA에 대해 기억해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 이메일의 요점을 표현해야 합니다. 한 문장으로 이 의사소통의 이면에 있는 전체 아이디어를 명확히 해야 합니다.
• 솔직해집니다. 흐리게 표시하지 마십시오. 너무 많은 단어를 사용하지 마십시오. 그냥 요점으로 바로 가십시오.
• 받는 사람이 즉시 할 수 있는 일을 요청하십시오. 작업은 수행하기 간단해야 하며 완료하는 데 많은 시간이 필요하지 않아야 합니다.

6단계: 콜드 이메일 서명이 올바른지 확인

서명은 종종 무시되거나 완전히 잊혀집니다. 그러나 이것은 메시지의 일부이며 중요합니다. 귀하가 누구인지, 무엇을 하는지, 귀하와 귀하의 회사에 대한 추가 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 수신자에게 알려줍니다.

그뿐만 아니라 좋은 서명은 이메일 본문을 줄이고 더 정확하게 만드는 데 도움이 됩니다. 다음은 완벽한 서명을 작성하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 신뢰할 수 있는 것처럼 보이는지 확인하십시오. 사람들은 낯선 사람의 이메일을 의심합니다. 당신이 해야 할 마지막 일은 그들이 당신을 더 의심하게 만드는 것입니다.
• HTML을 사용하는 경우 깨끗한지 확인하십시오. HTML 서명이 지저분하면 득보다 실이 더 많을 수 있습니다. 때로는 전달 가능성 문제를 일으키거나 텍스트 대 HTML 비율을 엉망으로 만들 수 있습니다. 당신을 도울 수 있는 전문가가 없다면, 좋은 구식 서명을 고수하는 것이 좋습니다.
• 중요한 정보만 포함되어야 합니다. 공간만 차지하지만 독자에게 아무런 가치도 주지 않는 모든 정보를 제거하십시오.

즉, 첫 번째 콜드 이메일을 보내기 전에 서명을 다듬는 데 최소 10분을 투자하십시오.

콜드 이메일의 이상적인 길이는 얼마입니까?

콜드 메시징에 대해 파악해야 하는 가장 어려운 점 중 하나는 길이입니다. 진실은 이메일이 200단어 또는 2~5문장 이하로 짧아야 한다는 것입니다.

누군가의 관심을 끌고 싶다면 그 이상은 필요하지 않습니다. 긴 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 거의 없으며 낯선 사람이 보낸 이메일의 경우에는 더욱 그렇습니다. 그렇기 때문에 짧고 깔끔하게 유지해야 합니다.

콜드 이메일 후속 조치 방법

진실은 지구상에서 최고의 콜드 이메일을 작성하더라도 응답을 받지 못할 가능성이 여전히 있다는 것입니다. 때때로 이메일을 놓치거나 건너뛰거나 사람들이 답장을 잊어버리는 경우가 있습니다. 이는 지극히 정상적이지만 항상 후속 이메일을 작성해야 하는 이유이기도 합니다.

가장 최적의 전략은 최소한 두세 개의 콜드 이메일을 보내는 것입니다. 그러나 이메일이 후속 조치처럼 들리지 않도록 하십시오. 대신 별도의 메시지처럼 보이도록 작성하십시오. 첫 번째 방법이 작동하지 않으면 링크를 추가하거나 무료 가이드를 첨부하거나 웹 세미나에 초대하여 다른 전략과 다른 전략을 시도하십시오.

결론

좋은 콜드 이메일을 작성하는 것은 모든 사업가가 개발해야 하는 기술입니다. 다른 방법으로는 회사에 대해 전혀 몰랐을 수도 있는 대상 고객과 비즈니스 관계를 시작할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

소프트웨어의 발전으로 인해 콜드 이메일과 그 후속 조치를 빠르고 효율적으로 생성하는 애플리케이션이 많이 있습니다. 따라서 사용자의 유일한 역할은 텍스트를 작성하는 데 시간을 할애하지 않고 작업에 대한 품질 관리를 수행하는 것입니다. 메시지를 보내는 중입니다.