応答を得る良いコールドメールを書く方法

公開: 2022-02-23

優れたコールドメールは、短く、強力で、対象となる聴衆に興味をそそるものでなければなりません。そのため、メッセージの各部分は意味があり、特定のポイントを伝える必要があります。

しかし、それは口で言うほど簡単ではありません。ほとんどの人は、コールドメールとは何か、または少なくとも高い応答率を得るためにどのような種類のメールを作成する必要があるかを知っています。しかし、私たちのほとんどは、これまでの経験や方法のチュートリアルがなければ、そのようなメッセージを書くのは困難です。

そのため、この記事では、コールドメールとは何かを説明し、コールドメールを作成するためのヒントをいくつか紹介します。

始めましょう。

コールドメールとは何ですか？

コールドメールは通常、ビジネス関係を開始または維持するために使用されます。彼らは私たちが今日住んでいる仮想世界でビジネス会話を始める方法です。

例を挙げましょう。通常、現実の世界では、会議に出席したり、製品に興味を示す可能性のある潜在的な店舗に行ったり、セクターに関連するイベントで話したりすることで、新しい顧客に会社を宣伝する営業担当者がいます。

コールドメールも同じ目的を果たします。これは、仮想的に会話を開始するための手段です。通常、これは、製品や会社について何も知らないが、詳細を知りたいと思う人に送信するメッセージです。その主な目的は、すぐに会話を始めることではなく、少しずつビジネス関係を築き始めることです。

良いコールドメールを書くための6つのステップ

良いコールドメールを書く方法を学ぶことは、過度に複雑なプロセスではありません。いくつかの簡単な手順を学び、それに従うだけで、いつでもすばらしいスターターメッセージを作成できます。

ステップ1：「from」行を修正する

それはあなたにとって驚きかもしれません。ただし、コールドメールの「from」部分は本文とほぼ同じくらい重要です。これは、電子メールの送信元を正確に受信者に示し、メッセージの第一印象に影響を与えるためです。誰かがあなたの電子メールを開くことを決定するかどうかに大きく影響する可能性があります。

受信者はあなたの会社を知らないことを忘れないでください。あなたは彼らにとって見知らぬ人であり、彼らはおそらくあなたのメッセージを疑うでしょう。彼らが最初に見るものの1つは、「from」行です。それは彼らの信頼を得るかもしれないし、彼らを怖がらせるかもしれない。そのため、どのように見えるかを考えるのは良いことです。

使用できるいくつかの可能な「from」行を確認してみましょう。

名（ジョン）
ファーストネーム+ラストネーム（John Sawyer）
姓名、役職（John Sawyer、マーケティング責任者）
名+会社名（Camberlion.comのJohn）
姓名+会社名（Camberlion.comのJohn Sawyer）

コールドアウトリーチキャンペーンに適切な「差出人」ラインを選択する際に考慮しなければならないもう1つのことは、ターゲットグループに送信する予定のメッセージの種類です。そうは言っても、目標を達成するのに役立つ最適な「from」ラインを選択するために従うことができるいくつかのルールがあります。それらのいくつかを次に示します。

一貫性を保つ：メールの本文で使用するのと同じトーンとスタイルを使用します。正式な場合は、そのようにとどまり、姓名+会社名を使用してください。非公式の場合は、名を使用してください。
あなたの聴衆の視点について考えてください：あなたが彼らの場所にいたらあなたがあなたの受信箱に何を見たいか、そしてどのようなコミュニケーションのスタイルがあなたの興味を刺激する可能性が高いかを考えてください。「from」行からそのように書いてみてください。
見込み客が誰と話したいかを考えてください。インターネットで見つけたアドバイスだけに従わないでください。あなたの潜在的なパートナーが誰と話したいかを本当に考えて、それからあなたの「from」ラインを使用して編集するためにその情報を入れてみてください。

さて、これらはあなたに何を書くべきかについての考えを与えることができる最初の3つの基本的なルールにすぎません。ただし、それでもヘルプが必要な場合は、インターネットで「from」行のテンプレートを探してみてください。

ステップ2：すばらしい件名を書く

コールドメールはイントロメールと呼ばれることが多く、件名は受信者を開いて最初に送信されたメッセージを読むことができるものであることがよくあります。それが素晴らしい必要がある理由です。

件名が正しく書かれていないメールを送信すると、会社にマイナスのバイアスがかかる可能性があり、受信者がメールを削除したり、さらに悪いことに、受信者がスパムとしてマークしたりする可能性があります。

これらのルールに固執すれば、このような状況を回避できます。

あなたの聴衆について考えてください：彼らは件名で何を読みたいですか？このメールはどのように彼らに利益をもたらすでしょうか。彼らの好奇心を刺激するために何を書くことができますか？
個人的なものにする：件名は自己宣伝用ではないことを忘れないでください。本当に逆です。ここで、何千ものマーケティングメールをランダムなメーリングリストに送信するスパマーではないことを受信者に証明する必要があります。
人間のように聞こえます。テンプレートや決まり文句を使用したり、「売れ行きが悪い」ことは避けてください。代わりに、興味深く、親しみやすく、カジュアルな雰囲気のある件名を書いてください。同僚の1人にメールを作成し、その声のトーンを使用する方法を考えてください。
興味をそそる：聴衆に興味を持ってもらうようにしてください。最初はすべてを配らないでください。
メールの残りの部分と関連していることを確認してください。これは自明です。件名はメッセージの残りの部分に接続する必要があります。

件名がどのように聞こえるかについてまだ質問がある場合は、いくつかの例を示します。

それに関してもう考えた事がある …？
Xをスケールアップしますか？
Xを実行するためのより効率的な方法は次のとおりです。

すべての件名で気付くパターンは、3つの「必要な」パターンに従っていることです。彼らは、聴衆が何を改善する必要があるか、変更する必要があるか、または革新する必要があるかについて話そうとします。優れた件名を作成するには、視聴者が関心を持ち、関心を持っていることに触れることが不可欠です。

ステップ3：賢い紹介でコールドメールを開始する

「from」と件名の行は、電子メールの途中で完了しています。ただし、ほとんどの人が抱える最大の問題は、特に本文のテキストをどのようにメールで書き始めるかです。

ほとんどの人は、聴衆の注意を引く方法と彼らの興味を維持する方法を疑問に思います。それは難しい仕事であり、ある程度の練習が必要ですが、良いコールドメールを書くことは不可能ではありません。
従うべきいくつかの良いガイドラインは次のとおりです。

イントロダクションは2、3文より長くてはいけません。それはあなたの会社や製品を指すのではなく、受取人の専門知識、業績、そして仕事を指すべきです。それはあなたが彼らの注意を引くのを助けるでしょう。
お世辞をやり過ぎたり、ストーカーになったりしないでください。
最初の数文を使用して、受信者が抱えている可能性のある問題について質問するか、すでに気付いた問題を修正する方法についてアドバイスを与えるようにしてください。
あなたが故意に彼らに連絡していることを彼らが知っていることを確認してください、そしてそれはあなたが複数の人々に送った単なるマーケティングメールではありません。

上記のルールに従うことができるようにするには、事前にメールを送信しているオーディエンスを調査したことを確認する必要があります。それはあなたの執筆プロセスをより簡単にします。

ステップ4：価値をもたらすことを示す

これは、受信者に伝えたいことを伝える、またはいわゆるピッチを与える電子メールの一部です。

だから問題は、どうやってコールドメールピッチを書くのかということです。

さて、最初のルールは、それがあまりにもピッチである必要はないということです。ピッチの微妙なヒントを使用して、テキストを少し個人的なものにする必要があります。主に、コールドメールを会話のきっかけとして機能させ、受信者の興味をそそり、受信トレイの次のマーケティングスパマーだと思わせないようにします。

そのためには、メールの本文に受信者を中心に配置する必要があります。どのような価値をテーブルにもたらすことができ、どのような問題を解決するのに役立ちますか？受信者にそれを与えると、あなたは彼または彼女にあなたのメールに返信する理由も与えることになります。

ステップ5：召喚状でメールを終了する

メールの終わりに近づきました。さて、あなたはただあなたがこの電子メールで彼らに何をするように説得していたかをあなたの受信者に正確に伝える良い行動への呼びかけで物事を終える必要があります。 Skype通話のスケジュール設定、フィードバックの提供、メールへの返信など、何でもかまいません。シンプルでわかりやすいものにしてください。

CTAについて覚えておく必要がある主なことは次のとおりです。

それはあなたの電子メールの要点を表現しなければなりません。このコミュニケーションの背後にある考え方全体を一文で明確にする必要があります。
率直に言ってください。ぼやけないでください。あまり多くの単語を使用しないでください。ただ要点にまっすぐになりなさい。
受信者がすぐにできることを尋ねます。アクションは簡単に実行でき、完了するまでに多くの時間を必要としないようにする必要があります。

ステップ6：コールドメールの署名が正しいことを確認する

多くの場合、署名は無視されるか、完全に忘れられます。ただし、これはメッセージの一部であり、重要です。それはあなたが誰であるか、あなたが何をしているのか、そして彼らがあなたとあなたの会社についてのより多くの情報をどこで見つけることができるかを私たちの受取人に伝えます。

それ以上に、優れた署名は、電子メールの本文を短くし、より正確にするのに役立ちます。完璧な署名を書くために従うことができるいくつかのヒントがあります：

信頼できるように見えることを確認してください。人々は見知らぬ人からの電子メールを疑っています。あなたがすべき最後のことは、彼らにあなたをさらに疑わせることです。
HTMLを使用する場合は、それがクリーンであることを確認してください。乱雑なHTML署名は、害をもたらす可能性があります。配信可能性の問題が発生したり、テキストとHTMLの比率が乱れたりすることがあります。それを手伝ってくれる専門家がいない場合は、古き良き署名に固執することをお勧めします。
貴重な情報のみを含める必要があります。スペースを占有するだけで、読者に価値をもたらさないすべての情報を削除します。

そうは言っても、最初のコールドメールを送信する前に、少なくとも10分かけて署名を磨くようにしてください。

コールドメールの理想的な長さはどれくらいですか？

コールドメッセージングについて理解しなければならない最も難しいことの1つは、長さです。真実は、電子メールは短く、200語または2〜5文以内でなければならないということです。

本当に誰かに興味をそそりたいのなら、それ以上は必要ありません。長いメールを読むのが好きな人はほとんどいません。見知らぬ人からのメールに関しては、それはさらに真実です。そのため、短く清潔に保つ必要があります。

コールドメールをフォローアップする方法

真実は、あなたが地球上で最高の冷たい電子メールを書いたとしても、あなたが応答を受け取らない可能性がまだあるということです。時々、電子メールが見落とされたり、スキップされたり、人々が返信を忘れたりします。これは完全に正常なことですが、フォローアップメールを常に作成する必要があるのもそのためです。

最も最適な戦略は、少なくとも2つまたは3つのコールドメールを送信することです。ただし、電子メールをフォローアップのように聞こえないようにしてください。代わりに、別々のメッセージのように見えるように作成してください。最初の戦略が機能しない場合は、リンクを追加するか、無料のガイドを添付するか、ウェビナーに招待して、他の戦略とは異なる戦略を試してください。

結論

良いコールドメールを書くことは、すべてのビジネスマンが開発する必要のあるスキルです。彼らはあなたの会社について他の方法で知らなかったかもしれないターゲットオーディエンスとのビジネス関係を始めるための素晴らしい方法です。

ソフトウェアの進歩により、コールドメールとそのフォローアップを迅速かつ効率的に生成するアプリケーションが数多く存在するようになりました。そのため、あなたの唯一の役割は、作業の品質管理を行うことであり、実際にテキストの作成に時間を費やすことはありません。メッセージを送信します。