COVID安全トレーニングビデオを作成するためのガイド

世界中の企業がオフィスへの復帰がどのように見えるかを探求するにつれて、明確で正確なコミュニケーションの重要性に焦点が当てられています。

ハイブリッド作業方針を伝達する場合でも、COVID-19の予防措置について従業員に助言する場合でも、内部コミュニケーターは、消費可能で信頼できる魅力的な方法でメッセージを確実に伝える責任があります。

独自のアニメーションを作成するための今日のテクノロジーを備えた上記のようなビデオは、COVID-19コミュニケーション戦略に組み込むための優れたツールです。 このガイドでは、可能な限り効果的なCOVID安全トレーニングビデオを作成する方法に関する専門家のアドバイスを共有します。

上記のビデオを既存のVyondアカウントのテンプレートとして使用するには、ここをクリックしてください。

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COVIDトレーニングビデオの利点は何ですか？

トレーニングビデオを使用すると、チームの全員が同じ情報を使用していることを確認できます。 以下のようなビデオを使用すると、組織内のすべての人に最新の安全上の注意事項をすばやく配布できます。

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従業員を安全に保ちます。

明白なことを誇張するリスクがあります。 COVIDトレーニングビデオは、従業員の安全を守ることができるため重要です。 ビデオを使用すると、対面でのやり取りを制限しながら、離れた場所から従業員を安全にトレーニングすることができます。

従業員のグループを集めてトレーニングするのではなく、いつでも視聴できるビデオから重要な安全情報を従業員に提供できます。 この手順を実行すると、直接会うことを防ぎ、組織にとって安全がいかに重要であるかを積極的に示します。

そうすれば、オフィスに戻ったり、また集まったりするときに、マスクを着用するなどのアドバイスを行うために必要な情報を従業員に提供することで、従業員を保護することができます。

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より効率的に情報を提供します。

私たちの多くは何ヶ月も画面を見つめ続けており、私たちの注意を奪い合うメディアで満たされた騒々しいフィードをスクロールする運命にあります。 そのノイズをカットして視聴者を魅了するには、視覚的な何かが必要です。

私たちの脳は視覚コミュニケーションのために配線されています。私たちの目が開いているとき、私たちの脳で発火する電気インパルスの3分の2は視覚情報に関連しています。 聴衆を重要なCOVID-19コミュニケーションに引き込み、複雑な概念をすばやく理解するには、ビジュアルメディアを使用する必要があります。

情報をすばやく共有します。

公衆衛生と安全は、多くの場合、時間との戦いです。 パンデミック通信が迅速に機能して、新しい情報をできるだけ早く配布できることが重要です。

テキストベースのメッセージは作成するのが最も簡単に思えるかもしれませんが、多くの場合、全員がその資料に関与するのに不十分です。 スペクトルのもう一方の端。 ライブトレーニングセッションは、急な通知で開催することは困難です。

ビデオやその他のビジュアルメディアは、人々が実際に吸収するコンテンツをすばやく作成するための優れたツールです。 ビデオは必ずしも迅速または簡単に作成できるとは限りませんが、Vyond Studioのようなプラットフォームを使用すると、誰でも安全トレーニングビデオをすばやく（そして安価に）作成できます。

効果的なヘルスコミュニケーションビデオの作り方

パンデミック通信に関しては、正しく理解する必要があります。 結局のところ、それは生死の問題である可能性があります。 可能な限り効果的なCOVID-19トレーニングビデオを作成するために考慮すべきいくつかの重要な懸念事項があります。

COVID研究の最新情報を入手してください。

あなたがしたい最後のことはあなたの従業員の安全を危うくしそしてあなたの仕事を危険にさらすかもしれない誤った情報を与えることです。 この恐ろしいパンデミックに関する情報とガイダンスは常に変化しているため（時には毎日）、入手可能な最新の情報を提供することが重要です。

これには多くの信頼できる情報源がありますが、それらを注意深く監視する必要があります。 米国の誰にとっても最も信頼できるウェブサイトの1つは、最新の安全情報を掲載したCDCのCOVID-19ページです。 特定の業界や職業に関する推奨事項も含まれています。

この高度な知識があっても、さらなる安全基準については地元の保健部門に確認することが重要です。 あなたの地元の部門は、衛生、個人用保護具（PPE）、および新しいコロナウイルスの拡散を遅らせる他の方法の計画についてさらにあなたを導くことができるはずです。

編集、反復、および共同作業。

自分のコミュニケーションでその最新情報を使用していない場合、最新の更新を把握することはあまり役に立ちません。

COVID安全トレーニングビデオを初めて作成するときは、後でそれらのビデオをどのように編集できるかを考えてください。 ビデオの管理をビデオフリーランサーに頼るのではなく、それらのファイルの所有権を社内に持ち込んでください。 あなた自身とあなたのチームにあなたの既存のビデオを素早く調整する能力を与えることによって、あなたは継続的な関連性を保証するだけでなく、時代遅れになってしまった時代遅れで潜在的に有害な情報を配布することを避けることができます。

Vyond Studioなどのビデオプラットフォームでチームコラボレーション機能を使用することにより、ビデオを可能な限り正確に保つことができます。 組織全体からプロジェクトに追加の協力者を呼び込みます。 より多くのハンズオンデッキがあれば、公衆衛生情報の急速な発展に追いつくことができる可能性が高くなります。

フォーマットを活用してください。

ビデオは（静的で退屈なものではなく）動的で魅力的であるため、非常にうまく機能します。 ほとんどをつくる！ COVID-19トレーニングビデオを作成するときに、画面内を移動する要素、楽しいビジュアル、明確なチャート、およびグラフを含めます。

他のストーリーと同様に、動画の作成には開始、中間、終了が必要です。 これを行う簡単な方法の1つは、主人公に、従業員が行うすべての安全プロトコルを実行させることです。

その重要性をすぐに強調します。

ビデオの冒頭で、従業員が定められているポリシーに従わなければならないことを明確にする必要があります。 Facebookは、ビデオの最初の3秒間を視聴する人の45％が30秒間視聴し続けることを発見したため、すぐに注意を引くことが重要です。

これほど重要なトピックについては、従業員に何が期待されているかについて混乱してはなりません。 エラーの余地がない、わかりやすくシンプルな言葉を使用してください。 あなたの従業員は質問でそれから出てくるべきではありません。

従業員がビデオ内の情報を吸収できるようにする1つの方法は、ビデオ内で自分自身を確認できるようにすることです。 従業員が理解できる例を使用してコンテンツを特定の業界に結び付けると、エンゲージメントがさらに高まります。

Vyondで最初のCOVID-19安全トレーニングビデオを作成する

Vyondを使用すると、デザイナーやマーケティングチームを雇うことなく、プロ品質のトレーニングビデオを作成できます。 Vyondを使用すると、さらに迅速に開始するのに役立つ多数のテンプレートを入手できます。 さらに、COVIDの安全基準が変更された場合、Vyondを使用すると、ビデオを変更して、数分以内に新しいバージョンをエクスポートできます。 ここをクリックして14日間のトライアルを行い、今日から最初のCOVIDトレーニングビデオを開始してください。

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