คู่มือการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมความปลอดภัยโควิด

ในขณะที่บริษัทต่างๆ ทั่วโลกสำรวจว่าการกลับมาที่สำนักงานเป็นอย่างไร ความสำคัญของการสื่อสารที่ชัดเจนและแม่นยำก็ถูกเน้นที่จุดโฟกัสที่เฉียบคม

ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารนโยบายการทำงานแบบผสมผสานหรือการให้คำแนะนำเกี่ยวกับมาตรการป้องกัน COVID-19 แก่พนักงาน ผู้สื่อสารภายในมีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อความของพวกเขาในทางที่สิ้นเปลือง น่าเชื่อถือ และมีส่วนร่วม

ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันสำหรับการสร้างแอนิเมชั่นของคุณเอง วิดีโอแบบด้านบนเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกลยุทธ์การสื่อสารเกี่ยวกับโควิด-19 ในคู่มือนี้ เราจะแบ่งปันคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยจากโควิด-19 ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

คลิกที่นี่เพื่อใช้วิดีโอด้านบนเป็นเทมเพลตที่มีบัญชี Vyond อยู่แล้ว!

ปรับแต่งวิดีโอด้านบน

วีดีโอฝึกอบรมเรื่องโควิดมีประโยชน์อย่างไร?

วิดีโอการฝึกอบรมช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมของคุณกำลังทำงานด้วยข้อมูลเดียวกัน ด้วยวิดีโอดังตัวอย่างด้านล่างนี้ คุณสามารถแจกจ่ายมาตรการป้องกันความปลอดภัยที่เป็นปัจจุบันให้กับทุกคนในองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ปรับแต่งในบัญชี VYOND ของฉัน

ให้พนักงานของคุณปลอดภัย

เสี่ยงต่อการพูดเกินจริง วิดีโอการฝึกอบรมเรื่องโควิด-19 มีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยให้พนักงานของคุณปลอดภัย ด้วยวิดีโอ คุณสามารถช่วยคุณฝึกอบรมพนักงานของคุณได้อย่างปลอดภัยจากระยะไกล ในขณะที่จำกัดการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว

คุณสามารถให้ข้อมูลด้านความปลอดภัยที่สำคัญแก่พนักงานของคุณจากวิดีโอที่พวกเขาสามารถรับชมได้ตลอดเวลา แทนที่จะรวบรวมกลุ่มพนักงานเพื่อฝึกอบรมพวกเขา การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะป้องกันไม่ให้มีการรวมตัวต่อหน้าและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าความปลอดภัยมีความสำคัญต่อองค์กรของคุณเพียงใด

จากนั้นเมื่อถึงเวลาต้องกลับไปที่สำนักงานหรือรวมตัวกันอีกครั้ง คุณสามารถปกป้องพนักงานของคุณได้โดยเตรียมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อใช้ในการป้องกันตามคำแนะนำ เช่น การสวมหน้ากาก

ปรับแต่งในบัญชี VYOND ของฉัน

ส่งข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พวกเราหลายคนติดอยู่กับการดูหน้าจอเป็นเวลาหลายเดือน การลงโทษด้วยการเลื่อนดูฟีดที่มีเสียงดังซึ่งเต็มไปด้วยสื่อที่แข่งขันกันเพื่อความสนใจของเรา ต้องใช้ภาพที่มองเห็นเพื่อตัดเสียงรบกวนนั้นและดึงดูดผู้ชมของเรา

สมองของเรามีสายสำหรับการสื่อสารด้วยภาพ: เมื่อเราลืมตา สองในสามของแรงกระตุ้นทางไฟฟ้าที่ยิงในสมองของเรานั้นสัมพันธ์กับข้อมูลภาพ คุณต้องใช้สื่อภาพเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการสื่อสารที่สำคัญเกี่ยวกับโควิด-19 และเพื่อให้พวกเขาเข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว

แบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็ว

สุขอนามัยและความปลอดภัยของประชาชนมักจะต้องแข่งกับเวลา การสื่อสารเกี่ยวกับการระบาดใหญ่ของคุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อเผยแพร่ข้อมูลใหม่โดยเร็วที่สุด

แม้ว่าข้อความแบบตัวอักษรอาจดูเหมือนง่ายที่สุดในการผลิต แต่ก็มักไม่ค่อยช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับเนื้อหา อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัม การฝึกอบรมสดเป็นเรื่องยากที่จะจัดในช่วงเวลาสั้น ๆ

วิดีโอและสื่อภาพอื่นๆ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการผลิตเนื้อหาที่ผู้คนจะสนใจได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าวิดีโอจะไม่ได้รวดเร็วหรือง่ายเสมอไป แต่แพลตฟอร์มอย่าง Vyond Studio ทำให้ทุกคนเข้าถึงเพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว (และในราคาไม่แพงด้วย)

วิธีทำวิดีโอการสื่อสารด้านสุขภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อพูดถึงการระบาดใหญ่ คุณต้องทำให้ถูกต้อง ท้ายที่สุดมันสามารถเป็นเรื่องของชีวิตหรือความตาย ต่อไปนี้คือข้อกังวลหลักบางประการที่คุณควรคำนึงถึงเพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับโควิด-19 ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการวิจัยโควิด

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือให้ข้อมูลเท็จ ซึ่งอาจทำให้ความปลอดภัยของพนักงานของคุณเสียหายและเป็นอันตรายต่องานของคุณ ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับการระบาดใหญ่ที่น่าสยดสยองนี้เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา (บางครั้งทุกวัน) ดังนั้นการให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ

มีแหล่งข้อมูลที่มีชื่อเสียงมากมายสำหรับเรื่องนี้ แต่คุณจะต้องคอยติดตามอย่างใกล้ชิด หนึ่งในเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับทุกคนในสหรัฐอเมริกาคือหน้า COVID-19 ของ CDC ซึ่งมีข้อมูลด้านความปลอดภัยที่เป็นปัจจุบัน มันยังรวมถึงคำแนะนำสำหรับอุตสาหกรรมและอาชีพเฉพาะ

แม้จะมีความรู้ระดับสูงนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกับแผนกสุขภาพในพื้นที่ของคุณสำหรับมาตรฐานความปลอดภัยเพิ่มเติม หน่วยงานในพื้นที่ของคุณควรสามารถแนะนำคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนสุขอนามัย อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) และวิธีการอื่นๆ ในการชะลอการแพร่กระจายของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่

แก้ไข ทำซ้ำ และทำงานร่วมกัน

การติดตามการอัปเดตล่าสุดไม่ได้ผลดีนัก หากคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในการสื่อสารของคุณเอง

เมื่อคุณสร้างวิดีโอการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยจากโควิดเป็นครั้งแรก ให้คิดว่าคุณจะแก้ไขวิดีโอเหล่านั้นได้อย่างไรในภายหลัง แทนที่จะใช้วิดีโอฟรีแลนซ์ในการจัดการวิดีโอของคุณ ให้นำความเป็นเจ้าของไฟล์เหล่านั้นมาไว้ในองค์กร การให้ตัวคุณเองและทีมในการปรับเปลี่ยนวิดีโอที่มีอยู่ของคุณอย่างรวดเร็ว ไม่เพียงแต่ทำให้แน่ใจได้ว่ามีความเกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง แต่หลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลที่ล้าสมัยและอาจเป็นอันตรายที่ล้าสมัยไปแล้ว

ด้วยการใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมในแพลตฟอร์มวิดีโอ เช่น Vyond Studio คุณสามารถมั่นใจได้ว่าวิดีโอของคุณจะยังคงแม่นยำที่สุด นำผู้ทำงานร่วมกันเพิ่มเติมเข้าสู่โครงการจากทั่วทั้งองค์กร ยิ่งลงมือบนดาดฟ้ามากเท่าไร โอกาสที่คุณจะสามารถติดตามการพัฒนาข้อมูลด้านสาธารณสุขอย่างรวดเร็วได้ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ใช้ประโยชน์จากรูปแบบ

วิดีโอทำงานได้ดีเพราะเป็นไดนามิกและมีส่วนร่วม (แทนที่จะเป็นภาพนิ่งและน่าเบื่อ) ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน! รวมองค์ประกอบที่จะย้ายไปรอบๆ หน้าจอ ภาพที่น่าสนุก แผนภูมิที่ชัดเจน และกราฟเมื่อคุณสร้างวิดีโอฝึกอบรมเกี่ยวกับโควิด-19

การสร้างวิดีโอควรมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด เช่นเดียวกับเรื่องราวอื่นๆ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการมีตัวละครหลักที่ปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยทั้งหมดที่พนักงานของคุณจะทำ

เน้นย้ำความสำคัญทันที

ในช่วงเริ่มต้นของวิดีโอ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานต้องปฏิบัติตามนโยบายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน Facebook พบว่า 45% ของผู้ที่ดูวิดีโอในช่วง 3 วินาทีแรกของวิดีโอจะดูต่อเป็นเวลา 30 วินาที ดังนั้นการดึงดูดความสนใจของพวกเขาในทันทีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

สำหรับหัวข้อที่สำคัญเช่นนี้ ไม่ควรมีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากพนักงาน ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเรียบง่ายซึ่งไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด พนักงานของคุณไม่ควรถามคำถามใดๆ

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้พนักงานของคุณซึมซับข้อมูลในวิดีโอคือ ให้พวกเขาเห็นตัวเองในวิดีโอ การผูกเนื้อหาเข้ากับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณพร้อมตัวอย่างที่พนักงานจะเข้าใจจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม

สร้างวิดีโอการฝึกอบรมความปลอดภัย COVID-19 ครั้งแรกของคุณด้วย Vyond

Vyond ช่วยให้คุณสร้างวิดีโอการฝึกอบรมคุณภาพระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องจ้างนักออกแบบหรือทีมการตลาด ด้วย Vyond คุณจะได้รับเทมเพลตจำนวนมากที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ หากมาตรฐานความปลอดภัยของ COVID เปลี่ยนไป Vyond ยังให้คุณเปลี่ยนวิดีโอและส่งออกเวอร์ชันใหม่ได้ภายในไม่กี่นาที คลิกที่นี่เพื่อทดลองใช้ 14 วันและเริ่มวิดีโอการฝึกอบรม COVID ครั้งแรกของคุณวันนี้

เริ่มการทดลองใช้ฟรี