Przewodnik po tworzeniu filmów szkoleniowych dotyczących bezpieczeństwa COVID

W miarę jak firmy z całego świata badają, jak może wyglądać powrót do biura, wyraźnie kładzie się nacisk na znaczenie jasnej i dokładnej komunikacji.

Niezależnie od tego, czy informują pracowników o zasadach pracy hybrydowej, czy doradzają pracownikom w zakresie środków ostrożności związanych z COVID-19, osoby zajmujące się komunikacją wewnętrzną mają obowiązek upewnić się, że przekazują swoje przesłanie w sposób konsumpcyjny, wiarygodny i angażujący.

Dzięki dzisiejszej technologii tworzenia własnych animacji filmy takie jak ten powyżej są doskonałym narzędziem do wbudowania w strategię komunikacji z COVID-19. W tym przewodniku podzielimy się poradami ekspertów na temat tworzenia jak najskuteczniejszych filmów szkoleniowych dotyczących bezpieczeństwa COVID.

Kliknij tutaj, aby użyć powyższego filmu jako szablonu z istniejącym kontem Vyond!

DOSTOSUJ WIDEO POWYŻEJ

Jakie są zalety filmów szkoleniowych dotyczących COVID?

Filmy szkoleniowe pozwalają upewnić się, że wszyscy w Twoim zespole pracują z tymi samymi informacjami. Dzięki filmom takim jak ten poniżej możesz szybko przekazać aktualne informacje o środkach ostrożności wszystkim osobom w organizacji.

DOSTOSUJ NA MOIM KONCIE VYOND

Dbaj o bezpieczeństwo swoich pracowników.

Ryzykuje przesadzenie oczywistego; Filmy szkoleniowe dotyczące COVID są ważne, ponieważ mogą zapewnić bezpieczeństwo Twoim pracownikom. Dzięki filmom możesz pomóc bezpiecznie szkolić swoich pracowników na odległość, jednocześnie ograniczając interakcje osobiste.

Możesz przekazać swoim pracownikom ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa z filmu, który mogą oglądać w dowolnym momencie, zamiast gromadzić grupy pracowników w celu ich przeszkolenia. Wykonanie tego kroku zapobiega osobistym spotkaniom i aktywnie pokazuje, jak ważne jest bezpieczeństwo dla Twojej organizacji.

Następnie, gdy nadejdzie czas powrotu do biura lub ponownego zebrania się, możesz chronić swoich pracowników, wyposażając ich w informacje potrzebne do podjęcia zalecanych środków ostrożności, takich jak noszenie masek.

DOSTOSUJ NA MOIM KONCIE VYOND

Dostarczaj informacje bardziej efektywnie.

Wielu z nas od miesięcy utknęło patrząc na ekrany, przewijając hałaśliwe kanały wypełnione mediami, które konkurują o naszą uwagę. Potrzeba czegoś wizualnego, aby przebić się przez ten hałas i zniewolić naszą publiczność.

Nasze mózgi są przystosowane do komunikacji wizualnej: kiedy nasze oczy są otwarte, dwie trzecie impulsów elektrycznych wysyłanych do mózgu jest związanych z informacjami wizualnymi. Aby zaangażować odbiorców w ważne komunikaty dotyczące COVID-19 i szybko zrozumieć złożone koncepcje, musisz korzystać z mediów wizualnych.

Szybko udostępniaj informacje.

Zdrowie i bezpieczeństwo publiczne to najczęściej wyścig z czasem. Ważne jest, aby komunikacja pandemiczna działała szybko, aby jak najszybciej rozpowszechniać nowe informacje.

Chociaż wiadomości tekstowe mogą wydawać się najprostsze do wyprodukowania, często nie są w stanie zaangażować wszystkich w materiał. Na drugim końcu spektrum; sesje szkoleniowe na żywo są trudne do zorganizowania w krótkim czasie.

Wideo i inne media wizualne to świetne narzędzia do szybkiego tworzenia treści, które ludzie faktycznie przyjmą. Chociaż produkcja wideo nie zawsze była szybka i łatwa, platformy takie jak Vyond Studio umożliwiają każdemu szybkie tworzenie filmów szkoleniowych z zakresu bezpieczeństwa (i niedrogo).

Jak tworzyć skuteczne filmy z komunikacją zdrowotną

Jeśli chodzi o komunikację pandemiczną, musisz to zrobić dobrze. Może to być przecież kwestia życia lub śmierci. Oto kilka kluczowych kwestii, o których warto pomyśleć, aby tworzyć jak najskuteczniejsze filmy szkoleniowe dotyczące COVID-19.

Bądź na bieżąco z badaniami COVID.

Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to podać fałszywe informacje, które mogą zagrozić bezpieczeństwu Twoich pracowników i zagrozić Twojej pracy. Informacje i wskazówki dotyczące tej przerażającej pandemii ciągle się zmieniają (czasami codziennie), dlatego ważne jest, aby podawać najbardziej aktualne dostępne informacje.

Istnieje wiele renomowanych źródeł na ten temat, ale musisz je uważnie obserwować. Jedną z najbardziej wiarygodnych witryn internetowych dla każdego w Stanach Zjednoczonych jest strona CDC dotycząca COVID-19, która zawiera aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa. Zawiera nawet rekomendacje dla konkretnych branż i zawodów.

Nawet przy tej wiedzy na wysokim poziomie ważne jest, aby skontaktować się z lokalnym wydziałem zdrowia w celu uzyskania dalszych standardów bezpieczeństwa. Twoje lokalne wydziały powinny być w stanie dalej prowadzić Cię w planach dotyczących higieny, środków ochrony osobistej (PPE) i innych metod spowolnienia rozprzestrzeniania się nowego koronawirusa.

Edytuj, iteruj i współpracuj.

Śledzenie najnowszych aktualizacji nie przyniesie wiele dobrego, jeśli nie używasz tych aktualnych informacji we własnej komunikacji.

Tworząc filmy szkoleniowe na temat bezpieczeństwa COVID po raz pierwszy, zastanów się, jak możesz później je edytować. Zamiast polegać na freelancerach, którzy zarządzają Twoimi filmami, wejdź w posiadanie tych plików we własnym zakresie. Dając sobie i swoim zespołom możliwość szybkiego wprowadzania zmian w istniejących filmach, możesz nie tylko zapewnić ciągłą trafność, ale także uniknąć rozpowszechniania przestarzałych i potencjalnie szkodliwych informacji, które stały się nieaktualne.

Korzystając z funkcji współpracy zespołowej na platformach wideo, takich jak Vyond Studio, możesz mieć pewność, że Twoje filmy pozostaną tak dokładne, jak to możliwe. Wprowadź do projektu dodatkowych współpracowników z całej organizacji. Im więcej rąk na pokładzie, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz w stanie nadążyć za szybkim rozwojem informacji o zdrowiu publicznym.

Skorzystaj z formatu.

Film działa tak dobrze, ponieważ jest dynamiczny i wciągający (a nie statyczny i nudny). Wykorzystać jak najwięcej! Dołącz elementy do poruszania się po ekranie, zabawne wizualizacje, przejrzyste wykresy i wykresy podczas tworzenia filmu szkoleniowego dotyczącego COVID-19.

Tak jak w przypadku każdej historii, Twój film powinien mieć początek, środek i koniec. Jednym z łatwych sposobów, aby to zrobić, jest posiadanie głównego bohatera wykonującego wszystkie protokoły bezpieczeństwa, które będą wykonywać Twoi pracownicy.

Podkreśl natychmiast jego znaczenie.

Na początku filmu upewnij się, że jest jasne, że pracownicy muszą przestrzegać wszelkich zasad, które określa. Facebook odkrył, że 45% osób, które obejrzą pierwsze trzy sekundy filmu, będzie je oglądać przez 30 sekund, więc natychmiastowe przyciągnięcie ich uwagi jest kluczowe.

W przypadku tak ważnego tematu, jak ten, nie powinno być wątpliwości, czego oczekuje się od pracowników. Używaj prostego, prostego języka, który nie pozostawia miejsca na błędy. Twój pracownik nie powinien wychodzić z tego z jakimikolwiek pytaniami.

Jednym ze sposobów, aby pomóc pracownikom przyswoić informacje zawarte w filmie, jest umożliwienie im zobaczenia siebie w filmie. Powiązanie treści z konkretną branżą, z przykładami, które zrozumieją pracownicy, jeszcze bardziej zwiększy zaangażowanie.

Stwórz swój pierwszy film szkoleniowy na temat bezpieczeństwa COVID-19 z Vyond

Vyond umożliwia tworzenie profesjonalnych filmów szkoleniowych bez konieczności angażowania projektanta lub zespołu marketingowego. Dzięki Vyond otrzymujesz wiele szablonów, które pomogą Ci jeszcze szybciej rozpocząć pracę. Dodatkowo, jeśli zmienią się standardy bezpieczeństwa COVID, Vyond pozwoli Ci zmienić film i wyeksportować nową wersję w ciągu kilku minut. Kliknij tutaj, aby uzyskać 14-dniowy okres próbny i już dziś rozpocznij swój pierwszy film szkoleniowy dotyczący COVID.

ROZPOCZNIJ BEZPŁATNY PRÓBNY