Um guia para criar vídeos de treinamento de segurança COVID

À medida que empresas de todo o mundo exploram como pode ser o retorno ao escritório, a importância de uma comunicação clara e precisa foi colocada em foco.

Seja comunicando políticas de trabalho híbridas ou aconselhando os funcionários sobre as precauções do COVID-19, os comunicadores internos têm a responsabilidade de garantir que estejam transmitindo sua mensagem de maneira consumível, confiável e envolvente.

Com a tecnologia atual para criar suas próprias animações, vídeos como o acima são uma ótima ferramenta para incorporar sua estratégia de comunicação COVID-19. Neste guia, compartilharemos alguns conselhos de especialistas sobre como criar vídeos de treinamento de segurança contra COVID que sejam tão eficazes quanto possível.

Clique aqui para usar o vídeo acima como modelo com uma conta Vyond existente!

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Quais são os benefícios dos vídeos de treinamento COVID?

Os vídeos de treinamento permitem garantir que todos em sua equipe estejam trabalhando com as mesmas informações. Com vídeos como o abaixo, você pode distribuir rapidamente precauções de segurança atualizadas para cada pessoa em sua organização.

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Mantenha seus funcionários seguros.

Correndo o risco de exagerar o óbvio; Os vídeos de treinamento da COVID são importantes porque podem manter seus funcionários seguros. Com vídeos, você pode ajudá-lo a treinar seus funcionários com segurança à distância, limitando as interações pessoais.

Você pode fornecer a seus funcionários informações de segurança importantes em um vídeo que eles podem assistir a qualquer momento, em vez de reunir grupos de funcionários para treiná-los. Essa etapa evita reuniões pessoais e demonstra ativamente como a segurança é importante para sua organização.

Então, quando chegar a hora de voltar ao escritório ou se reunir novamente, você poderá proteger seus funcionários, equipando-os com as informações necessárias para tomar as precauções recomendadas, como usar máscaras.

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Forneça informações com mais eficiência.

Muitos de nós ficamos presos olhando para telas por meses, rolando através de feeds barulhentos cheios de mídia que está competindo por nossa atenção. É preciso algo visual para cortar esse ruído e cativar nosso público.

Nossos cérebros estão conectados à comunicação visual: quando nossos olhos estão abertos, dois terços dos impulsos elétricos disparados em nossos cérebros estão relacionados à informação visual. Para envolver o público com comunicações importantes sobre a COVID-19 e para que eles entendam rapidamente conceitos complexos, você precisa usar mídia visual.

Compartilhe informações rapidamente.

A saúde e a segurança pública são, na maioria das vezes, uma corrida contra o relógio. É importante que suas comunicações pandêmicas funcionem rapidamente para distribuir novas informações o mais rápido possível.

Embora as mensagens de texto possam parecer as mais simples de produzir, elas geralmente não conseguem envolver todos com o material. Na outra extremidade do espectro; sessões de treinamento ao vivo são difíceis de organizar em curto prazo.

Vídeo e outras mídias visuais são ótimas ferramentas para produzir rapidamente conteúdo que as pessoas realmente irão absorver. Embora o vídeo nem sempre tenha sido rápido ou fácil de produzir, plataformas como o Vyond Studio tornam acessível para qualquer pessoa criar vídeos de treinamento de segurança rapidamente (e também de forma barata).

Como fazer vídeos eficazes de comunicação em saúde

Quando se trata de comunicações pandêmicas, você precisa acertar. Afinal, pode ser uma questão de vida ou morte. Aqui estão algumas preocupações importantes nas quais você deve pensar para criar vídeos de treinamento sobre COVID-19 o mais eficazes possível.

Mantenha-se atualizado sobre a pesquisa COVID.

A última coisa que você quer fazer é fornecer informações falsas, que podem comprometer a segurança de seus funcionários e colocar em risco seu trabalho. As informações e orientações sobre essa terrível pandemia estão em constante mudança (às vezes diariamente), por isso é importante fornecer as informações mais atuais disponíveis.

Existem muitas fontes respeitáveis ​​para isso, mas você terá que ficar de olho nelas. Um dos sites mais confiáveis ​​para qualquer pessoa nos Estados Unidos é a página COVID-19 do CDC, que apresenta informações de segurança atualizadas. Inclui ainda recomendações para indústrias e ocupações específicas.

Mesmo com esse conhecimento de alto nível, é importante verificar com o departamento de saúde local para obter mais padrões de segurança. Seus departamentos locais devem poder orientá-lo ainda mais em seus planos de higiene, equipamentos de proteção individual (EPI) e outros métodos de retardar a propagação do novo coronavírus.

Edite, itere e colabore.

Manter-se atualizado sobre as atualizações mais recentes não adianta muito se você não estiver usando essas informações atualizadas em suas próprias comunicações.

Ao criar vídeos de treinamento de segurança COVID pela primeira vez, pense em como poderá editar esses vídeos posteriormente. Em vez de depender de freelancers de vídeo para gerenciar seus vídeos, traga a propriedade desses arquivos internamente. Ao dar a você e suas equipes a capacidade de fazer ajustes rapidamente em seus vídeos existentes, você pode não apenas garantir a relevância contínua, mas também evitar a distribuição de informações obsoletas e potencialmente prejudiciais que ficaram desatualizadas.

Ao usar recursos de colaboração em equipe em plataformas de vídeo como o Vyond Studio, você pode garantir que seus vídeos permaneçam o mais precisos possível. Traga colaboradores adicionais para o projeto de toda a organização. Quanto mais mãos no convés, maior a probabilidade de você acompanhar o rápido desenvolvimento das informações de saúde pública.

Aproveite o formato.

O vídeo funciona tão bem porque é dinâmico e envolvente (em vez de estático e chato). Aproveite ao máximo! Inclua elementos para se mover pela tela, recursos visuais divertidos, gráficos claros e gráficos ao criar um vídeo de treinamento sobre a COVID-19.

Como em qualquer história, a construção do seu vídeo deve ter começo, meio e fim. Uma maneira fácil de fazer isso é ter um personagem principal executando todos os protocolos de segurança que seus funcionários farão.

Enfatize sua importância imediatamente.

No início do vídeo, você deve deixar claro que os funcionários devem seguir as políticas estabelecidas. O Facebook descobriu que 45% das pessoas que assistem os primeiros três segundos de um vídeo continuam assistindo por 30 segundos, então capturar sua atenção imediatamente é fundamental.

Para um tópico tão crucial como este, não deve haver confusão sobre o que se espera dos funcionários. Use uma linguagem clara e simples que não deixe espaço para erros. Seu funcionário não deve sair com nenhuma pergunta.

Uma maneira de ajudar seus funcionários a absorver as informações do vídeo é permitir que eles se vejam no vídeo. Vincular o conteúdo ao seu setor específico, com exemplos que os funcionários entenderão, aumentará ainda mais o engajamento.

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O Vyond permite que você crie vídeos de treinamento com qualidade profissional sem precisar contratar um designer ou equipe de marketing. Com o Vyond, você obtém vários modelos que podem ajudá-lo a começar ainda mais rápido. Além disso, se os padrões de segurança do COVID mudarem, o Vyond permite que você altere seu vídeo e exporte uma nova versão em minutos. Clique aqui para um teste de 14 dias e comece seu primeiro vídeo de treinamento COVID hoje.

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