Ein Leitfaden zum Erstellen von COVID-Sicherheitsschulungsvideos

Während Unternehmen auf der ganzen Welt untersuchen, wie eine Rückkehr ins Büro aussehen könnte, ist die Bedeutung einer klaren und genauen Kommunikation in den Fokus gerückt.

Unabhängig davon, ob es darum geht, Richtlinien für hybride Arbeit zu kommunizieren oder Mitarbeiter zu COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen zu beraten, haben interne Kommunikatoren die Verantwortung, sicherzustellen, dass sie ihre Botschaft auf verständliche, glaubwürdige und ansprechende Weise vermitteln.

Mit der heutigen Technologie zum Erstellen Ihrer eigenen Animationen sind Videos wie das obige ein großartiges Werkzeug, das Sie in Ihre COVID-19-Kommunikationsstrategie einbauen können. In diesem Leitfaden geben wir einige Expertenratschläge zur Erstellung von COVID-Sicherheitsschulungsvideos, die so effektiv wie möglich sind.

Klicken Sie hier, um das obige Video als Vorlage mit einem bestehenden Vyond-Konto zu verwenden!

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Was sind die Vorteile von COVID-Schulungsvideos?

Mit Schulungsvideos können Sie sicherstellen, dass alle in Ihrem Team mit den gleichen Informationen arbeiten. Mit Videos wie dem folgenden können Sie schnell aktuelle Sicherheitsvorkehrungen an alle Personen in Ihrer Organisation verteilen.

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Schützen Sie Ihre Mitarbeiter.

Auf die Gefahr hin, das Offensichtliche zu übertreiben; COVID-Schulungsvideos sind wichtig, weil sie Ihre Mitarbeiter schützen können. Mit Videos können Sie Ihre Mitarbeiter sicher aus der Ferne schulen und gleichzeitig persönliche Interaktionen einschränken.

Sie können Ihren Mitarbeitern wichtige Sicherheitsinformationen über ein Video zur Verfügung stellen, das sie sich jederzeit ansehen können, anstatt Gruppen von Mitarbeitern zusammenzubringen, um sie zu schulen. Dieser Schritt verhindert persönliche Zusammenkünfte und zeigt aktiv, wie wichtig Sicherheit für Ihr Unternehmen ist.

Wenn es dann an der Zeit ist, ins Büro zurückzukehren oder sich wieder zu versammeln, können Sie Ihre Mitarbeiter schützen, indem Sie sie mit den Informationen ausstatten, die sie benötigen, um empfohlene Vorsichtsmaßnahmen wie das Tragen von Masken zu treffen.

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Liefern Sie Informationen effizienter.

Viele von uns starren seit Monaten auf Bildschirme und scrollen durch laute Feeds, die mit Medien gefüllt sind, die um unsere Aufmerksamkeit buhlen. Es braucht etwas Visuelles, um diesen Lärm zu durchdringen und unser Publikum zu fesseln.

Unser Gehirn ist auf visuelle Kommunikation ausgelegt: Wenn unsere Augen geöffnet sind, beziehen sich zwei Drittel der elektrischen Impulse, die in unserem Gehirn feuern, auf visuelle Informationen. Um das Publikum für wichtige Mitteilungen zu COVID-19 zu begeistern und komplexe Konzepte schnell zu verstehen, müssen Sie visuelle Medien verwenden.

Teilen Sie Informationen schnell.

Die öffentliche Gesundheit und Sicherheit ist meistens ein Wettlauf gegen die Uhr. Es ist wichtig, dass Ihre Pandemiekommunikation schnell funktioniert, um neue Informationen so schnell wie möglich zu verbreiten.

Obwohl textbasierte Nachrichten am einfachsten zu erstellen scheinen, reichen sie oft nicht aus, um alle mit dem Material zu beschäftigen. Am anderen Ende des Spektrums; Live-Schulungen sind kurzfristig schwer zu organisieren.

Videos und andere visuelle Medien sind großartige Werkzeuge, um schnell Inhalte zu produzieren, die die Menschen tatsächlich aufnehmen werden. Videos waren zwar nicht immer schnell oder einfach zu produzieren, aber Plattformen wie Vyond Studio machen es jedem zugänglich, Sicherheitsschulungsvideos schnell (und auch kostengünstig) zu erstellen.

So erstellen Sie effektive Videos zur Gesundheitskommunikation

Wenn es um die Pandemiekommunikation geht, müssen Sie alles richtig machen. Schließlich kann es um Leben und Tod gehen. Hier sind einige wichtige Bedenken, über die Sie nachdenken sollten, um COVID-19-Schulungsvideos zu erstellen, die so effektiv wie möglich sind.

Bleiben Sie über die COVID-Forschung auf dem Laufenden.

Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, falsche Informationen zu geben, die die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gefährden und Ihre Arbeit gefährden könnten. Informationen und Anleitungen zu dieser schrecklichen Pandemie ändern sich ständig (manchmal täglich), daher ist es wichtig, die aktuellsten verfügbaren Informationen bereitzustellen.

Es gibt viele seriöse Quellen dafür, aber Sie müssen sie genau im Auge behalten. Eine der zuverlässigsten Websites für jeden in den Vereinigten Staaten ist die COVID-19-Seite der CDC, die aktuelle Sicherheitsinformationen enthält. Es enthält sogar Empfehlungen für bestimmte Branchen und Berufe.

Selbst mit diesem hohen Wissensstand ist es wichtig, sich bei Ihrem örtlichen Gesundheitsamt nach weiteren Sicherheitsstandards zu erkundigen. Ihre lokalen Abteilungen sollten Sie bei Ihren Plänen für Hygiene, persönliche Schutzausrüstung (PSA) und andere Methoden zur Verlangsamung der Ausbreitung des neuartigen Coronavirus weiter anleiten können.

Bearbeiten, iterieren und zusammenarbeiten.

Es bringt nicht viel, über die neuesten Updates auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Sie diese aktuellen Informationen nicht in Ihrer eigenen Kommunikation verwenden.

Wenn Sie zum ersten Mal COVID-Sicherheitsschulungsvideos erstellen, denken Sie darüber nach, wie Sie diese Videos später bearbeiten können. Anstatt sich auf Video-Freiberufler zu verlassen, um Ihre Videos zu verwalten, bringen Sie den Besitz dieser Dateien ins Haus. Indem Sie sich und Ihren Teams die Möglichkeit geben, schnell Anpassungen an Ihren vorhandenen Videos vorzunehmen, können Sie nicht nur eine kontinuierliche Relevanz sicherstellen, sondern auch vermeiden, veraltete und möglicherweise schädliche Informationen zu verbreiten, die veraltet sind.

Durch die Verwendung von Team-Collaboration-Funktionen in Videoplattformen wie Vyond Studio können Sie sicherstellen, dass Ihre Videos so genau wie möglich bleiben. Bringen Sie zusätzliche Mitarbeiter aus der gesamten Organisation in das Projekt ein. Je mehr Hände an Deck sind, desto eher können Sie mit der schnellen Entwicklung von Informationen über die öffentliche Gesundheit Schritt halten.

Nutzen Sie das Format.

Video funktioniert so gut, weil es dynamisch und fesselnd ist (und nicht statisch und langweilig). Mach das Beste daraus! Fügen Sie Elemente zum Bewegen auf dem Bildschirm, lustige Grafiken, klare Diagramme und Grafiken hinzu, wenn Sie ein COVID-19-Schulungsvideo erstellen.

Wie bei jeder Geschichte sollte der Aufbau Ihres Videos einen Anfang, einen Mittelteil und ein Ende haben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Hauptfigur zu haben, die alle Sicherheitsprotokolle durchführt, die Ihre Mitarbeiter ausführen werden.

Betonen Sie sofort seine Bedeutung.

Stellen Sie zu Beginn des Videos sicher, dass die Mitarbeiter alle darin enthaltenen Richtlinien befolgen müssen. Facebook hat herausgefunden, dass 45 % der Personen, die sich die ersten drei Sekunden eines Videos ansehen, 30 Sekunden lang weiterschauen, daher ist es entscheidend, ihre Aufmerksamkeit sofort zu erregen.

Bei einem so wichtigen Thema wie diesem sollte es keine Verwirrung darüber geben, was von den Mitarbeitern erwartet wird. Verwenden Sie eine klare, einfache Sprache, die keinen Raum für Fehler lässt. Ihr Mitarbeiter sollte nicht mit irgendwelchen Fragen herauskommen.

Eine Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu helfen, die Informationen im Video aufzunehmen, besteht darin, sie sich selbst im Video sehen zu lassen. Die Einbindung der Inhalte in Ihre spezifische Branche mit Beispielen, die die Mitarbeiter verstehen, wird das Engagement weiter steigern.

Erstellen Sie mit Vyond Ihr erstes COVID-19-Sicherheitsschulungsvideo

Mit Vyond können Sie Schulungsvideos in professioneller Qualität erstellen, ohne einen Designer oder ein Marketingteam engagieren zu müssen. Mit Vyond erhalten Sie eine Reihe von Vorlagen, mit denen Sie noch schneller loslegen können. Und wenn sich die COVID-Sicherheitsstandards ändern, können Sie mit Vyond Ihr Video ändern und innerhalb von Minuten eine neue Version exportieren. Klicken Sie hier für eine 14-tägige Testversion und starten Sie noch heute Ihr erstes COVID-Trainingsvideo.

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