创建 COVID 安全培训视频的指南
已发表: 2021-09-15随着世界各地的公司探索重返办公室可能是什么样子,清晰准确的沟通的重要性已成为人们关注的焦点。
无论是向员工传达混合工作政策还是就 COVID-19 预防措施提供建议,内部沟通者都有责任确保他们以可消费、可信和吸引人的方式传达信息。
借助当今创建自己的动画的技术,上述视频是构建 COVID-19 通信策略的绝佳工具。 在本指南中,我们将分享一些关于如何制作尽可能有效的 COVID 安全培训视频的专家建议。
单击此处将上述视频用作现有 Vyond 帐户的模板!
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COVID培训视频有什么好处?
培训视频可让您确保团队中的每个人都使用相同的信息。 通过以下视频,您可以快速向组织中的每个人分发最新的安全预防措施。
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确保您的员工安全。
有夸大显而易见的风险; COVID 培训视频很重要,因为它们可以确保您的员工安全。 通过视频,您可以帮助您从远处安全地培训员工,同时限制面对面的互动。
您可以通过视频为您的员工提供他们可以随时观看的重要安全信息,而不是召集员工组来培训他们。 采取这一步骤可以防止面对面的聚会,并积极展示安全对您的组织的重要性。
然后,当需要返回办公室或再次聚会时,您可以通过为员工提供他们需要采取建议的预防措施(例如戴口罩)所需的信息来保护他们。
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更有效地传递信息。
我们中的许多人已经被困在屏幕上几个月了,厄运滚动浏览充满竞争我们注意力的媒体的嘈杂提要。 需要一些视觉效果来消除噪音并吸引我们的观众。
我们的大脑与视觉交流有关:当我们睁开眼睛时,大脑中三分之二的电脉冲与视觉信息有关。 为了让观众参与重要的 COVID-19 通信,并让他们快速理解复杂的概念,您需要使用视觉媒体。

快速分享信息。
公共健康和安全往往是与时间赛跑的。 重要的是,您的大流行通信可以快速工作以尽快分发新信息。
虽然基于文本的消息似乎最容易产生,但它们往往无法让每个人都参与其中。 在光谱的另一端; 很难在短时间内组织现场培训课程。
视频和其他视觉媒体是快速制作人们真正会吸收的内容的好工具。 虽然视频的制作并不总是快速或容易的,但像 Vyond Studio 这样的平台让任何人都可以快速(而且成本也不高)地制作安全培训视频。
如何制作有效的健康传播视频
在大流行病传播方面,您必须正确处理。 毕竟,这可能是生死攸关的问题。 为了制作尽可能有效的 COVID-19 培训视频,您应该考虑以下一些关键问题。
及时了解 COVID 研究。
您最不想做的就是提供虚假信息,这可能会危及员工的安全并危及您的工作。 关于这种可怕的流行病的信息和指导是不断变化的(有时是每天),因此提供最新的可用信息很重要。
这有很多有信誉的来源,但你必须密切关注它们。 对于美国任何人来说,最可靠的网站之一是 CDC 的 COVID-19 页面,该页面提供最新的安全信息。 它甚至包括针对特定行业和职业的建议。
即使掌握了这些高级知识,与您当地的卫生部门核实进一步的安全标准也很重要。 您当地的部门应该能够进一步指导您制定卫生计划、个人防护设备 (PPE) 和其他减缓新型冠状病毒传播的方法。
编辑、迭代和协作。
如果您不在自己的通信中使用最新信息,那么掌握最新更新并没有多大好处。
首次制作 COVID 安全培训视频时,请考虑以后如何编辑这些视频。 与其依靠视频自由职业者来管理您的视频,不如在内部拥有这些文件的所有权。 通过让您自己和您的团队能够快速调整现有视频,您不仅可以确保持续相关性,还可以避免分发过时且可能有害的过时信息。
通过在 Vyond Studio 等视频平台中使用团队协作功能,您可以确保您的视频尽可能准确。 将组织内的其他合作者带入项目中。 手头越多,您就越有可能跟上公共卫生信息的快速发展。
利用格式。
视频效果很好,因为它是动态的和引人入胜的(而不是静态的和无聊的)。 充分利用它! 创建 COVID-19 培训视频时,包括在屏幕上移动的元素、有趣的视觉效果、清晰的图表和图形。
与任何故事一样,制作视频应该有开头、中间和结尾。 一种简单的方法是让主角执行您的员工将执行的所有安全协议。
可以分享的东西,(但不是#coronavirus)。 只是关于#coronavirus pic.twitter.com/CvlWiGN1vS 的视频
— 马特图洛斯 (@mtullos) 2020 年 3 月 13 日
立即强调其重要性。
在视频的开头,您应该确保员工必须遵守其规定的任何政策。 Facebook 发现,观看视频前 3 秒的人中有 45% 会持续观看 30 秒,因此立即吸引他们的注意力是关键。
对于像这个一样重要的话题,不应该混淆对员工的期望。 使用简单明了的语言,不允许出错。 您的员工不应该提出任何问题。
帮助员工吸收视频中信息的一种方法是让他们在视频中看到自己。 将内容与您的特定行业联系起来,并提供员工将理解的示例,将进一步提高参与度。
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Vyond 使您能够创建专业品质的培训视频,而无需招募设计师或营销团队。 使用 Vyond,您可以获得许多可以帮助您更快入门的模板。 此外,如果 COVID 安全标准发生变化,Vyond 可让您在几分钟内更改视频并导出新版本。 单击此处进行为期 14 天的试用,并立即开始您的第一个 COVID 培训视频。
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