Panduan Membuat Video Pelatihan Keselamatan COVID

Ketika perusahaan di seluruh dunia mengeksplorasi seperti apa kembali ke kantor, pentingnya komunikasi yang jelas dan akurat telah menjadi fokus yang tajam.

Baik mengomunikasikan kebijakan kerja campuran atau memberi nasihat tentang tindakan pencegahan COVID-19 kepada karyawan, komunikator internal memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka menyampaikan pesan mereka dengan cara yang dapat dikonsumsi, kredibel, dan menarik.

Dengan teknologi saat ini untuk membuat animasi Anda sendiri, video seperti di atas adalah alat yang hebat untuk membangun strategi komunikasi COVID-19 Anda. Dalam panduan ini, kami akan membagikan beberapa saran ahli tentang cara membuat video pelatihan keselamatan COVID yang seefektif mungkin.

Klik di sini untuk menggunakan video di atas sebagai template dengan akun Vyond yang sudah ada!

SESUAIKAN VIDEO DI ATAS

Apa manfaat dari video pelatihan COVID?

Video pelatihan memungkinkan Anda memastikan bahwa semua orang di tim Anda bekerja dengan informasi yang sama. Dengan video seperti di bawah ini, Anda dapat dengan cepat mendistribusikan tindakan pencegahan keselamatan terkini kepada setiap orang di organisasi Anda.

SESUAIKAN DI AKUN VYOND SAYA

Jaga keselamatan karyawan Anda.

Beresiko melebih-lebihkan yang sudah jelas; Video pelatihan COVID penting karena dapat menjaga keselamatan karyawan Anda. Dengan video, Anda dapat membantu melatih karyawan Anda dengan aman dari jarak jauh sambil membatasi interaksi tatap muka.

Anda dapat memberikan informasi keselamatan penting kepada karyawan Anda dari video yang dapat mereka tonton kapan saja, daripada mengumpulkan sekelompok karyawan untuk melatih mereka. Mengambil langkah ini mencegah pertemuan langsung dan secara aktif menunjukkan betapa pentingnya keselamatan bagi organisasi Anda.

Kemudian, ketika saatnya kembali ke kantor atau berkumpul lagi, Anda dapat melindungi karyawan Anda dengan membekali mereka dengan informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan tindakan pencegahan yang disarankan, seperti memakai masker.

SESUAIKAN DI AKUN VYOND SAYA

Menyampaikan informasi lebih efisien.

Banyak dari kita telah terjebak melihat layar selama berbulan-bulan, malapetaka menggulir melalui feed berisik yang diisi dengan media yang bersaing untuk mendapatkan perhatian kita. Dibutuhkan sesuatu yang visual untuk memotong kebisingan itu dan memikat audiens kita.

Otak kita terhubung untuk komunikasi visual: ketika mata kita terbuka, dua pertiga dari impuls listrik yang ditembakkan di otak kita terkait dengan informasi visual. Untuk membuat audiens terlibat dengan komunikasi penting COVID-19, dan agar mereka cepat memahami konsep yang kompleks, Anda perlu menggunakan media visual.

Berbagi informasi dengan cepat.

Kesehatan dan keselamatan publik, lebih sering daripada tidak, berpacu dengan waktu. Penting agar komunikasi pandemi Anda dapat bekerja dengan cepat untuk mendistribusikan informasi baru sesegera mungkin.

Sementara pesan berbasis teks mungkin tampak paling sederhana untuk dibuat, mereka sering gagal membuat semua orang terlibat dengan materi. Di ujung lain spektrum; sesi pelatihan langsung sulit diatur dalam waktu singkat.

Video dan media visual lainnya adalah alat yang hebat untuk memproduksi konten dengan cepat yang benar-benar akan diserap orang. Meskipun video tidak selalu cepat atau mudah diproduksi, platform seperti Vyond Studio membuatnya dapat diakses oleh siapa saja untuk membuat video pelatihan keselamatan dengan cepat (dan juga murah).

Cara membuat video komunikasi kesehatan yang efektif

Ketika berbicara tentang komunikasi pandemi, Anda harus melakukannya dengan benar. Bagaimanapun, itu bisa menjadi masalah hidup atau mati. Berikut adalah beberapa masalah utama yang harus Anda pikirkan untuk membuat video pelatihan COVID-19 yang seefektif mungkin.

Tetap up to date pada penelitian COVID.

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memberikan informasi palsu, yang dapat membahayakan keselamatan karyawan Anda dan membahayakan pekerjaan Anda. Informasi dan panduan tentang pandemi yang mengerikan ini selalu berubah (terkadang setiap hari), jadi penting untuk memberikan informasi terkini yang tersedia.

Ada banyak sumber tepercaya untuk ini, tetapi Anda harus terus mengawasinya. Salah satu situs web paling andal bagi siapa pun di Amerika Serikat adalah halaman COVID-19 CDC, yang menampilkan informasi keselamatan terkini. Bahkan termasuk rekomendasi untuk industri dan pekerjaan tertentu.

Bahkan dengan pengetahuan tingkat tinggi ini, penting untuk memeriksa dengan departemen kesehatan setempat Anda untuk standar keselamatan lebih lanjut. Departemen setempat Anda harus dapat memandu Anda lebih lanjut dalam rencana Anda untuk kebersihan, alat pelindung diri (APD), dan metode lain untuk memperlambat penyebaran virus corona baru.

Edit, ulangi, dan kolaborasikan.

Tetap mengikuti pembaruan terbaru tidak banyak berguna jika Anda tidak menggunakan informasi terkini itu dalam komunikasi Anda sendiri.

Saat Anda membuat video pelatihan keselamatan COVID untuk pertama kalinya, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengedit video tersebut nanti. Daripada mengandalkan pekerja lepas video untuk mengelola video Anda, bawa kepemilikan file-file itu di rumah. Dengan memberi diri Anda dan tim Anda kemampuan untuk dengan cepat melakukan penyesuaian pada video yang ada, Anda tidak hanya dapat memastikan relevansi yang berkelanjutan, tetapi juga menghindari penyebaran informasi usang dan berpotensi berbahaya yang telah usang.

Dengan menggunakan fitur kolaborasi tim di platform video seperti Vyond Studio, Anda dapat memastikan video Anda tetap seakurat mungkin. Bawa kolaborator tambahan ke dalam proyek dari seluruh organisasi. Semakin banyak tangan di dek, semakin besar kemungkinan Anda dapat mengikuti perkembangan pesat informasi kesehatan masyarakat.

Manfaatkan formatnya.

Video bekerja dengan sangat baik karena dinamis dan menarik (bukan statis dan membosankan). Manfaatkan itu! Sertakan elemen untuk bergerak di sekitar layar, visual yang menyenangkan, bagan yang jelas, dan grafik saat Anda membuat video pelatihan COVID-19.

Seperti halnya cerita apa pun, pembuatan video Anda harus memiliki awal, tengah, dan akhir. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan memiliki karakter utama yang melakukan semua protokol keselamatan yang akan dilakukan karyawan Anda.

Tekankan pentingnya segera.

Di awal video, Anda harus memastikan dengan jelas bahwa karyawan harus mengikuti kebijakan apa pun yang ditetapkan. Facebook menemukan bahwa 45% orang yang menonton tiga detik pertama video akan terus menonton selama 30 detik, jadi menangkap perhatian mereka dengan segera adalah kuncinya.

Untuk topik yang sepenting ini, seharusnya tidak ada kebingungan tentang apa yang diharapkan dari karyawan. Gunakan bahasa yang sederhana dan sederhana yang tidak menyisakan ruang untuk kesalahan. Karyawan Anda tidak boleh keluar dari situ dengan pertanyaan apa pun.

Salah satu cara untuk membantu karyawan Anda menyerap informasi dalam video adalah dengan membiarkan mereka melihat diri mereka sendiri di dalam video. Mengikat konten ke dalam industri spesifik Anda, dengan contoh yang akan dipahami karyawan, akan semakin meningkatkan keterlibatan.

Buat video pelatihan keselamatan COVID-19 pertama Anda dengan Vyond

Vyond memungkinkan Anda membuat video pelatihan berkualitas profesional tanpa harus meminta bantuan desainer atau tim pemasaran. Dengan Vyond, Anda mendapatkan sejumlah templat yang dapat membantu Anda memulai lebih cepat. Plus, jika standar keamanan COVID berubah, Vyond memungkinkan Anda mengubah video dan mengekspor versi baru dalam hitungan menit. Klik di sini untuk uji coba 14 hari dan mulai video pelatihan COVID pertama Anda hari ini.

MULAI UJI COBA GRATIS