プロの電子メール署名を作成する方法：13のヒントと例

第一印象が重要です。 心理学者は、私たちが新しい人を好きかどうかを判断するのに約30秒かかると信じています。 オンラインで印象を与えるのにかかる時間はさらに短くなります。 適切な電子メールの署名は、目立ち、自分自身を定義し、自分が取り組んでいることを世界に伝え、あなたがビジネスにオープンであることを彼らに知らせる機会です。

メールの署名は21世紀の名刺です。 何よりもまず、名前、会社、役職、電話番号を含める必要があります。

しかし、あなたが本当に彼らの注意を引きたいのなら、あなたは上を越えて行く必要があります。 あなたはあなたの会社のロゴを挿入し、ブランド要素を取り入れ、宣伝用バナーをポップすることができます、そしてあなたは間違いなくどこかにいくつかのソーシャルメディアリンクを持っているべきです。 それはすべて、専門的で信頼できる連絡先の絵を描くことになります。

次のアドバイスでは、基本的な電子メールの署名を、目標を達成するために必要な準備を整えるプロフェッショナルなツールに変換できます。

1.署名をシンプルに保つ

プロの電子メール署名の主な属性は、次の情報をブロードキャストしながら、読みやすく簡潔であるということです。

1. フルネーム
2. ハイパーリンクされたWebサイトでの役職と会社名
3. 連絡先番号
4. ソーシャルメディアリンク

メールの署名にブランド要素を含めることを検討してください。 たとえば、ロゴ、会社のモットー、またはバナー。 あなたが行き過ぎない限り、これらの機能はあなたの電子メールをより効果的にします–特にあなたが有名なブランドで働いているなら。

2.詳細を追加しすぎないようにします

無関係な情報や中空の情報を署名に詰め込まないでください。 あなたはあなたの会社の住所を含めるかもしれませんが、それはあなたが人々が訪問する必要があるかもしれない小さな地元のビジネスを運営している場合に限ります。 あなたがハイテク巨人のために働いているなら、あなたはこの情報を含める必要はありません。 同様に、自分のメールアドレスから…すでにメールを送信しているように見えるメールアドレスを含める必要はまったくありません。

全体として、電子メールの署名は、長くておならではなく、短くて要領を得たものにする必要があります。

3.コンテンツとデザインのバランスを見つける

フォントを変更して色をはねかける前に、まず署名で最も重要な情報を決定する必要があります。 この情報が最初になります。

署名の内容に優先順位を付けたら、次のヒントを検討し、内容とデザインのバランスを見つける必要があります。

• 読者にデジタル要素間のスペースを広げて、理解度を最大20％向上させます。
• 仕切りまたは空白を使用して、さまざまな署名要素を分離し、読者の注意を集中させます。
• 線ではなく要素を分割するために間隔を使用します。 線やその他の目に見える仕切りが少ないほど、より鮮明な画像が得られます。

その後、少し色を追加すると、読者の目を引くのに役立ちます。 適切な色合いを選択するときは、ブランドや業界に密接に関連しているもの、または視聴者にとって最も魅力的なものを考えてください。

2色以上を使用しないようにし、それらが一致することを確認してください。 これは、フォントの選択と同様のケースです。 物事をシンプルに保ち、うるさすぎるものは避けてください。 ブランドフォントを使用し、会社全体で統一されたスタイルを維持することも良い考えです。

5.写真を追加します

会社のロゴではなく、自分の写真をアップロードしてみませんか？ あなたの名前に顔を向け、信頼と個性を築きましょう。 ただし、写真とロゴの両方を使用しないでください。署名が乱雑になり、不明瞭になります。

6.ソーシャルにする

電子メールの署名に企業のソーシャルメディアリンクを追加することは、ビジネスの信頼性を高めるための優れた方法です。 その上、トラフィックを増やし、新しいリードを獲得する別の機会を提供します。 アイコンはスペースを大幅に節約できるため、関連するソーシャルメディアアイコンの下にリンクを配置することを検討してください。

最後に、これらのリンクが追跡可能であることを確認して、クリックされたときにわかるようにします。

7.召喚状（CTA）を含める

優れたCTAは、まさに顧客があなたと対話することを奨励するものです。 あなたが彼らにとらせたい行動はあなたの目標に依存します。 たとえば、行動を促すフレーズは、ブログや商品へのリンクである可能性があります。 CTAにより、クライアントはeBookをダウンロードしたり、特別オファーや割引で関心を高めたり、デモの予約方法を教えたり、その他の方法でクライアントにやりたいことをしたりすることができます。

定期的に更新することを忘れないでください！

8.あなたの会社を目立たせましょう

あなたの会社が印象的な賞を受賞したか、重要なマイルストーンに達した場合…あなたの署名でそれを誇示してみませんか？ これは、クライアントとリードの間でより多くの関心を生み出すのに役立ちます。

9.デザインをモバイルフレンドリーにする

スマートフォンやタブレットは、メールマーケターやセールスマネージャーが無視できなくなりました。 これらは、すべての電子メールのやり取りと収益の大部分を占めています。 5人に3人の消費者が外出先でメールをチェックしています。 75％は、メールをチェックするときに主にスマートフォンを使用していると答えています。

したがって、モバイルデバイスでも見栄えのするデザインを実装してみてください。 テキストが小さなモバイル画面で読むのに十分な大きさであることを確認してください。 リンクとボタンが大きく、十分な間隔があることを確認してください。

10.すべての電子メールクライアントの電子メール署名を最適化します

署名がすべての電子メールクライアントに適した形式であることを確認してください。 署名の一部がすべての人に表示されない場合があるため、HTMLの書式設定には注意してください。 たとえば、Microsoft Outlookは背景画像を認識しないため、使用を避けてください。

11.埋め込まれたコンテンツを忘れる

Outlookおよびその他のほとんどの企業の電子メールクライアントでは、受信者は埋め込みビデオを視聴できません。 セキュリティ上の理由から、ロードされません。

さらに、署名にはPNGではなくJPEGを使用することをお勧めします。これは、JPEGの読み込みが速いためです。 最後に、すべての画像で「-nosend-」タグを使用することを忘れないでください。 そうしないと、一部の電子メールクライアントによって添付ファイルとして誤って処理される可能性があります。

12.署名ジェネレータを使用する

電子メール署名ジェネレータは、完璧な電子メール署名を簡単かつ迅速に作成するのに役立つツールです。 利用できるものはたくさんありますが、私たちのお気に入りがあります。

HubSpotは、利用できる無料の電子メール署名ジェネレーターを提供します。 Gmail、Apple Mail、Outlook、Yahooなどの多くの人気のあるメールプロバイダーで動作します。 このアプリには、6つのテンプレートから選択でき、複数の色があり、CTAを提供し、ソーシャルメディアと統合されています。 涼しい！

では、電子メールの署名をさまざまな目的にどの程度正確に使用できるでしょうか。

各部門は、特定の目標を達成するために署名を使用できます。

マーケティング：

• ソーシャルメディアへのリンクを提供します。
• 最新のコンテンツへのリードを送信します。
• 参加または主催しているウェビナー、会議、およびその他のイベントへのリンクを提供します。

売上高：

• 製品のクリック可能な画像。
• 現在のプロモーションとオファー。

クライアントとの関係とアカウント管理：

• 連絡先情報を含むあなたの会社に関する情報。
• ランディングページへのリンク。
• クライアントの参照と推薦状

全体として、電子メールの署名は非常にシンプルで読みやすく、すべての専門家が使用する必要があるのと同じ標準要素を含める必要があります。 同時に、会社の代表者として、あなたは目立つために追加の創造性であなたの署名を個人化する必要があります。

マーケティングおよび販売キャンペーンにおける電子メール署名の役割を過小評価しないでください。 それらを効果的に使用し、それらを最大限に活用する方法を学びます。 バナー、リンク、コンテンツを試して、ビジネスを宣伝してください。 フッターに色のスプラッシュを追加し、署名のパフォーマンスを追跡し、継続的な改善を目指します。 改心の探求に石を残さないでください！