如何創建專業的電子郵件簽名：13 個提示和示例

第一印像很重要。 心理學家認為，決定我們是否喜歡一個新人大約需要 30 秒。 在網上留下印象需要更少的時間。 正確的電子郵件簽名是您脫穎而出、定義自己、告訴世界您正在做什麼以及讓他們知道您正在開展業務的機會。

電子郵件簽名是 21 世紀的名片。 首先，它應該包括您的姓名、公司、職位和電話號碼。

但是，如果您真的想吸引他們的注意力，則需要超越。 你可以插入你的公司標誌，加入品牌元素，彈出一個促銷橫幅，你肯定應該在某個地方有一些社交媒體鏈接。 這一切加起來描繪了一個專業、值得信賴的聯繫人的形象。

以下建議可讓您將基本的電子郵件簽名轉換為專業工具，為您提供實現目標所需的支持。

1. 保持簽名簡單

專業電子郵件簽名的主要屬性是易於閱讀和簡潔，同時廣播以下信息。

1. 全名
2. 帶有超鏈接網站的職位和公司名稱
3. 聯繫電話
4. 社交媒體鏈接

考慮在您的電子郵件簽名中包含品牌元素。 例如，徽標、公司座右銘或橫幅。 只要您不過分，這些功能就會使您的電子郵件更加有效——尤其是當您為知名品牌工作時。

2.避免添加太多細節

不要用不相關或空洞的信息填充您的簽名。 您可能會包含您公司的地址，但前提是您經營的是人們可能需要訪問的小型本地企業。 如果您為科技巨頭工作，則無需包含此信息。 同樣，完全沒有必要包含您的電子郵件地址，就好像……您已經從您的電子郵件地址向他們發送電子郵件一樣。

總而言之，您的電子郵件簽名應該簡短而中肯，而不是冗長和脹氣。

3. 在內容和設計之間找到平衡

在開始更改字體和四處潑濺顏色之前，您首先需要確定簽名中最重要的信息是什麼。 該信息首先出現。

一旦您確定了簽名內容的優先級，您應該考慮以下提示並在內容和設計之間找到平衡點。

• 為讀者提供更多數字元素之間的空間，以提高高達 20% 的理解力。
• 使用分隔線或空格來分隔不同的簽名元素並集中讀者的注意力。
• 使用間距來劃分元素，而不是線條。 更少的線條和其他可見的分隔線提供更清晰的圖像。

之後，添加一點顏色有助於吸引讀者的眼球。 選擇正確的色調時，請考慮與您的品牌和行業密切相關的內容，或者對您的受眾最有吸引力的內容。

盡量不要使用超過兩種顏色，並儘量確保它們匹配。 您的字體選擇與此類似； 保持簡單，避免聲音太大。 擁有一個品牌字體甚至是一個好主意，並在整個公司保持統一的風格。

5. 添加照片

為什麼不上傳自己的照片，而不是公司徽標？ 為您的名字加上面孔，建立信任和個性。 但是不要同時使用照片和徽標，因為您的簽名會變得混亂和不清楚。

6.讓它社交

將企業社交媒體鏈接添加到您的電子郵件簽名中是一種讓您的企業更具可信度的好方法。 最重要的是，它提供了另一個增加流量和獲取新線索的機會。 圖標可以節省大量空間，因此請考慮將鏈接放在相關社交媒體圖標下方。

最後，確保這些鏈接是可跟踪的，這樣您就知道它們何時被點擊。

7.包括號召性用語（CTA）

一個好的 CTA 正是鼓勵您的客戶與您互動的原因。 您希望他們採取的行動取決於您的目標。 例如，號召性用語可以是指向您的博客或產品的鏈接。 您的 CTA 可能會引導客戶下載電子書，通過特別優惠或折扣來激發他們的興趣，告訴他們如何預訂演示，或者做任何您可能希望他們做的事情。

只是不要忘記定期更新它！

8. 讓您的公司脫穎而出

如果您的公司獲得了令人印象深刻的獎項或達到了重要的里程碑……為什麼不在您的簽名中炫耀呢？ 這有助於在客戶和潛在客戶之間產生更多的興趣。

9. 讓您的設計適合移動設備

電子郵件營銷人員和銷售經理不能再忽視智能手機和平板電腦。 它們代表了所有電子郵件交互和收入的很大一部分。 大約五分之三的消費者在旅途中查看他們的電子郵件； 75% 的人表示他們在查看電子郵件時主要使用智能手機。

所以，試著實現一個在移動設備上看起來也不錯的設計。 確保文本足夠大，可以在手機的小屏幕上閱讀； 確保鏈接和按鈕足夠大且間距足夠。

10.為所有電子郵件客戶端優化您的電子郵件簽名

確保您的簽名具有適合所有電子郵件客戶端的格式。 請注意 HTML 格式，因為您的簽名的某些部分可能並非對所有人可見。 例如，Microsoft Outlook 無法識別背景圖像，因此請避免使用它們。

11.忘記嵌入式內容

在 Outlook 和大多數其他公司電子郵件客戶端中，收件人無法觀看嵌入的視頻。 出於安全原因，它們根本不加載。

此外，最好在簽名中使用 JPEG 而不是 PNG，因為它們加載速度更快。 最後，不要忘記在所有圖像上使用“-nosend-”標籤。 否則，某些電子郵件客戶端可能會將它們錯誤地處理為附件。

12.使用簽名生成器

電子郵件簽名生成器是一種工具，可以幫助您輕鬆快速地創建完美的電子郵件簽名。 有各種各樣的可用，但我們有我們最喜歡的。

HubSpot提供了一個免費的電子郵件簽名生成器，您可以利用它。 它適用於許多流行的電子郵件提供商，例如 Gmail、Apple Mail、Outlook 和 Yahoo。 該應用程序有 6 個模板可供選擇，多種顏色，提供 CTA，並具有社交媒體集成。 涼爽的！

那麼，電子郵件簽名究竟如何用於不同的目的呢？

好吧，每個部門都可以使用簽名來實現特定目標。

營銷：

• 提供社交媒體鏈接；
• 向您的最新內容髮送線索；
• 提供指向您正在參加或主持的網絡研討會、會議和其他活動的鏈接。

銷售量：

• 可點擊的產品圖片；
• 當前的促銷和優惠。

客戶關係和賬戶管理：

• 有關貴公司的信息，包括聯繫信息；
• 鏈接到登陸頁面；
• 客戶參考和推薦

總而言之，電子郵件簽名應該非常簡單、易於閱讀，並且需要包含每個專業人士都應該使用的相同標準元素。 同時，作為公司代表，您需要個性化您的簽名以增加創造力以脫穎而出。

不要低估電子郵件簽名在您的營銷和銷售活動中的作用。 了解如何有效地使用它們並充分利用它們。 嘗試使用橫幅、鏈接和內容來宣傳您的業務。 為您的頁腳添加一抹色彩，跟踪簽名性能，並以持續改進為目標。 不遺餘力地尋求轉換！