Profesyonel bir e-posta imzası nasıl oluşturulur: 13 ipucu ve örnek

Yayınlanan: 2020-02-26

İlk izlenimler önemlidir. Psikologlar, yeni bir kişiden hoşlanıp hoşlanmadığımıza karar vermenin yaklaşık 30 saniye sürdüğüne inanıyor. Çevrimiçi bir izlenim bırakmak daha da az zaman alır. Uygun bir e-posta imzası , öne çıkma, kendinizi tanımlama, dünyaya ne üzerinde çalıştığınızı söyleme ve işe açık olduğunuzu onlara bildirme fırsatınızdır.

Bir e-posta imzası, 21. yüzyılın kartvizitidir. Her şeyden önce, adınızı, şirketinizi, iş unvanınızı ve telefon numaranızı içermelidir.

Ancak, gerçekten onların dikkatini çekmek istiyorsanız, yukarıda ve öteye gitmeniz gerekir. Şirket logonuzu ekleyebilir, marka unsurlarını dahil edebilir, bir tanıtım afişini açabilirsiniz ve orada bir yerde kesinlikle bazı sosyal medya bağlantılarınız olmalıdır. Tüm bunlar, profesyonel ve güvenilir bir kişinin resmini çizmek için bir araya gelir.

Aşağıdaki tavsiye, temel bir e-posta imzasını, hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz desteği sağlayan profesyonel bir araca dönüştürmenize olanak tanır.

1. İmzanızı basit tutun

Profesyonel bir e-posta imzasının ana özellikleri, aşağıdaki bilgileri yayınlarken okunması kolay ve özlü olmasıdır.

  1. Ad Soyad
  2. Köprü Bağlantılı Web Sitesi ile İş Ünvanı ve Şirket Adı
  3. İletişim numarası
  4. Sosyal medya bağlantıları

E-posta imzanıza marka öğeleri eklemeyi düşünün. Örneğin, bir logo , bir şirket sloganı veya bir afiş . Aşırıya kaçmadığınız sürece, bu özellikler e-postanızı daha etkili hale getirir – özellikle de tanınmış bir marka için çalışıyorsanız.

2. Çok fazla ayrıntı eklemekten kaçının

İmzanızı alakasız veya içi boş bilgilerle doldurmayın. Şirketinizin adresini ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca, insanların ziyaret etmesi gerekebilecek küçük bir yerel işletmeniz varsa. Bir teknoloji devi için çalışıyorsanız bu bilgileri eklemeniz gerekmez. Aynı şekilde, e-posta adresinizi, e-posta adresinizden zaten e-posta gönderiyormuşsunuz gibi görerek eklemek tamamen gereksizdir.

Sonuç olarak, e-posta imzanız uzun soluklu ve şişkin olmak yerine kısa ve öz olmalıdır.

3. İçerik ve tasarım arasındaki dengeyi bulun

Yazı tiplerini değiştirmeye ve etrafa renk sıçratmaya başlamadan önce, imzanızdaki en önemli bilgilerin ne olduğuna karar vermeniz gerekir. Bu bilgi önce gider.

İmzanızın içeriğine öncelik verdikten sonra aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurmalı ve içerik ile tasarım arasında bir denge bulmalısınız.

  • Anlamayı %20'ye kadar artırmak için okuyucuya dijital öğeler arasında daha fazla boşluk verin.
  • Farklı imza öğelerini ayırmak ve okuyucunun dikkatini çekmek için ayırıcılar veya beyaz boşluklar kullanın.
  • Öğeleri bölmek için satırları değil, boşluk kullanın. Daha az çizgi ve diğer görünür bölücüler daha net bir görüntü sunar.

Bundan sonra, biraz renk eklemek okuyucunun gözünü çizmeye yardımcı olur. Doğru rengi seçerken, markanız ve sektörünüzle yakından ilişkili olanı veya hedef kitleniz için en çekici olanı düşünün.

İkiden fazla renk kullanmamaya çalışın ve eşleştiğinden emin olun. Yazı tipi seçiminizde de benzer bir durum var; işleri basit tutun ve çok yüksek sesli olan şeylerden kaçının. Bir marka yazı tipine sahip olmak ve şirket genelinde tek tip bir stile sahip olmak bile iyi bir fikir olabilir.

5. Fotoğraf ekleyin

Neden bir şirket logosu yerine kendi fotoğrafınızı yüklemiyorsunuz? Adınıza bir yüz koyun ve güven ve kişilik oluşturun. Ancak hem fotoğraf hem de logo kullanmayın, çünkü imzanız dağınık ve belirsiz hale gelir.

6. Sosyalleştirin

E-posta imzanıza kurumsal sosyal medya bağlantıları eklemek, işletmenize daha fazla güvenilirlik kazandırmanın güzel bir yoludur. Bunun da ötesinde, trafiği artırmak ve yeni potansiyel müşteriler edinmek için başka bir fırsat sağlar. Simgeler büyük yerden tasarruf sağlar, bu nedenle ilgili sosyal medya simgelerinin altına bağlantılar koymayı düşünün.

Son olarak, bu bağlantıların izlenebilir olduğundan emin olun, böylece ne zaman tıklandığını bilirsiniz.

7. Bir harekete geçirici mesaj (CTA) ekleyin

İyi bir CTA, müşterilerinizi sizinle etkileşime girmeye teşvik eden şeydir. Yapmalarını istediğiniz eylem, hedeflerinize bağlıdır. Örneğin, bir harekete geçirici mesaj, blogunuza veya ürününüze bir bağlantı olabilir. CTA'nız bir müşteriyi bir e-Kitap indirmeye, özel bir teklif veya indirimle ilgilerini artırmaya, onlara nasıl bir demo rezervasyonu yapacaklarını söylemeye veya yapmasını isteyebileceğiniz başka herhangi bir şeyi yapmaya yönlendirebilir.

Sadece düzenli olarak güncellemeyi unutmayın!

8. Şirketinizi öne çıkarın

Şirketiniz etkileyici bir ödül aldıysa veya önemli bir dönüm noktasına ulaştıysa… neden bunu imzanızda göstermiyorsunuz? Bu, müşteriler ve potansiyel müşteriler arasında daha fazla ilgi oluşturmaya yardımcı olur.

9. Tasarımınızı mobil uyumlu hale getirin

Akıllı telefonlar ve tabletler artık e-posta pazarlamacıları ve satış yöneticileri tarafından görmezden gelinemez. Tüm e-posta etkileşimlerinin ve gelirinin büyük bir bölümünü temsil ederler. Yaklaşık 5 tüketiciden 3'ü e-postalarını hareket halindeyken kontrol ediyor; %75'i e-postalarını kontrol ederken çoğunlukla akıllı telefonlarını kullandıklarını söylüyor.

Bu nedenle, mobil cihazlarda da iyi görünen bir tasarım uygulamaya çalışın. Metnin küçük bir mobil ekranda okunacak kadar büyük olduğundan emin olun; bağlantıların ve düğmelerin yeterince büyük ve aralıklı olduğundan emin olun.

10. Tüm e-posta istemcileri için e-posta imzanızı optimize edin

İmzanızın tüm e-posta istemcileri için uygun bir biçime sahip olduğundan emin olun. HTML biçimlendirme konusunda dikkatli olun çünkü imzanızın bazı bölümleri herkes tarafından görülmeyebilir. Örneğin, Microsoft Outlook arka plan resimlerini tanımıyor, bu nedenle bunları kullanmaktan kaçının.

11. Gömülü içeriği unutun

Outlook'ta ve diğer kurumsal e-posta istemcilerinin çoğunda, alıcılar katıştırılmış videoları izleyemez. Güvenlik nedeniyle yüklenmiyorlar.

Ayrıca, daha hızlı yüklendikleri için imzanızda PNG'ler yerine JPEG'leri kullanmak daha iyidir. Son olarak tüm görsellerde '-nosend-' etiketini kullanmayı unutmayınız. Aksi takdirde, bazı e-posta istemcileri tarafından yanlışlıkla ek olarak işlenebilirler.

12. Bir imza oluşturucu kullanın

Bir e-posta imza oluşturucu, mükemmel bir e-posta imzasını kolay ve hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir araçtır. Bunların geniş bir yelpazesi var, ama bizde favorimiz var.

HubSpot , yararlanabileceğiniz ücretsiz bir e-posta imza oluşturucu sunar. Gmail, Apple Mail, Outlook ve Yahoo gibi birçok popüler e-posta sağlayıcısıyla çalışır. Uygulama, seçebileceğiniz 6 şablona, ​​birden fazla renge, bir CTA'ya ve sosyal medya entegrasyonuna sahiptir. Serin!

Peki, bir e-posta imzası farklı amaçlar için tam olarak nasıl kullanılabilir ?

Her departman belirli hedeflere ulaşmak için imzaları kullanabilir.

Pazarlama:

  • sosyal medyaya bağlantılar sağlamak;
  • en son içeriğinize müşteri adayları gönderin;
  • katıldığınız veya ev sahipliği yaptığınız web seminerlerine, konferanslara ve diğer etkinliklere bağlantılar sunar.

Satış:

  • ürünlerin tıklanabilir resimleri;
  • güncel promosyonlar ve teklifler.

Müşteri ilişkileri ve hesap Yönetimi:

  • iletişim bilgileri dahil şirketiniz hakkında bilgiler;
  • bir açılış sayfasına bağlantılar;
  • müşteri referansları ve referansları

Sonuç olarak, bir e-posta imzası son derece basit, okunması kolay olmalı ve her profesyonelin kullanması gereken aynı standart öğeleri içermelidir. Aynı zamanda firma temsilcisi olarak öne çıkmak için imzanızı ek yaratıcılıkla kişiselleştirmeniz gerekiyor.

Pazarlama ve satış kampanyalarınızda e-posta imzalarının rolünü küçümsemeyin. Bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı öğrenin ve bunlardan en iyi şekilde yararlanın. İşletmenizi tanıtmak için afişler, bağlantılar ve içerikle denemeler yapın. Altbilginize bir renk sıçraması ekleyin, imza performansını izleyin ve sürekli iyileştirmeyi hedefleyin. Dönüşüm arayışınızda çevrilmemiş hiçbir taş bırakmayın!